Excel常用公式和技巧公式上课讲义

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel常用公式和技巧公式-常用函数公式及技巧搜集【身份证信息提取】从身份证号码中提取出生年月日=IF(LEN(A2)=15,19&MID(A2,7,2)&-&MID(A2,9,2)&-&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&-&MID(A2,11,2)&-&MID(A2,13,2)从身份证号码中提取出性别=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),男,女)从身份证号码中进行年龄判断以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式=DATEDIF(TEXT(MID(A

2、1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),#-00-00)*1,2006-10-31,y)按身份证号分男女年龄段按身份证号分男女年龄段，身份证号在K列，年龄段在J列（身份证号为18位）男性16周岁以下为1男性16周岁（含16周岁）以上至50周岁为2男性50周岁（含50周岁）以上至60周岁为3男性60周岁（含60周岁）以上为4女性16周岁以下为1女性16周岁（含16周岁）以上至45周岁为2女性45周岁（含45周岁）以上至55周岁为3女性55周岁（含55周岁）以上为4=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2),TODAY()

3、,y),0,16,50,60-0,0,5,5*ISEVEN(MID(K1,17,1)=SUM(-(DATEDIF(MID(K1,7,4)&/&MID(K1,11,2)&/&MID(K1,13,2),TODAY(),y)=0,16,45,55+0,0,5,5*MOD(MID(K1,17,1),2)【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄DATEDIF(A1,TODAY(),y)根据出生年月推算生肖中国人有12生肖，属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12，再用除不尽的余数对照如下：0猴，1鸡，2狗，3猪，4鼠，5牛，6虎，7兔，8龙，9蛇，10马，11羊例如：XXX出生于1921年，即用1921年

4、除以12，商得数为160，余数为1，对照上面得知余数1对应生肖是鸡，XXX就属鸡。=MID(猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊,MOD(YEAR(A2),12)+1,1)（2007）如何统计各年龄段的数量如何计算20-50岁的人数?=COUNTIF(C3:C17,=20)-COUNTIF(C3:C17,50)如何统计40-50岁的人的个数countif(a:a,40)-countif(a:a,50)=COUNTA(A1:A10,D1:D10)如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格情况如下：C列要根据A列的内容来统计B列的数据，范围从A1：An，即当A列中An有数据时，Cn自动根据An的值，统计B1：B

5、n的数据。=SUM(INDIRECT(B1:B&LARGE(A1:A65535)*(ROW(A1:A65535),1)统计人数见表：性别年龄男6女35男3男55男21男53.5女55女56男65女45女53男51如何计算20-50岁的人数?=COUNTIF(C3:C17,=20)-COUNTIF(C3:C17,50)如何计算男20-50岁的人数?=SUMPRODUCT(B3:B17=男)*(C3:C17=20)*(C3:C17=50)nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn【时间和日期应用】自动显示当前日期公式=YEAR(NOW()当前年=MONTH

6、(NOW()当前月=DAY(NOW()当前日如何在单元格中自动填入当前日期Ctrl+;显示昨天的日期每天需要单元格内显示昨天的日期，但双休日除外。例如，今天是7月3号的话，就显示7月2号，如果是7月9号，就显示7月6号。=IF(TEXT(TODAY(),AAA)=一,TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),AAA)=日,TODAY()-2,TODAY()-1)=IF(TEXT(TODAY(),AAA)=一,TODAY()-3,TODAY()-1)关于取日期怎么设个公式使A1在年月日向后推5年,变成2011-7-15=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1)

7、=EDATE(A1,12*5)日期格式转换公式将“01/12/2005”转换成“20050112”格式RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)YEAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),00)&TEXT(DAY($A2),00)该公式不用设置数据有效性,但要设置储存格格式。也可以用下列两方法：1、先转换成文本,然后再用字符处理函数。2、数据-分列日期-MDY将“2005年9月”转换成“200509”格式先用公式：=text(a1,yyyymm)+0然后将单元格格式为常规。将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式用公式：=TEXT(A1,YYY

8、YMMDD)反之，将20050806转为日期2005-8-6格式，可用公式：=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)另四种公式：text(a1,0000-00-00)显示：2005-08-06-TEXT(A1,#-00-00)，把单元格设置为日期格式显示：2005-8-6TEXT(20050806,0000-00-00)*1，单元格设置日期型显示：2005-8-6VALUE(LEFT(A1,4)&-&MID(A1,5,2)&-&RIGHT(A1,2)显示：2005-8-6将“20060501”转换为“2006-05-01”格式=DATE(LEFT(A2,

9、4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)将“199306”转换为“1993-6”公式1：=LEFT(A3,4)&-&RIGHT(A3,2)*1公式2：=-TEXT(A3*100+1,#-00-00)公式2需要设置单元格格式，自定义：e-m公式3：=TEXT(TEXT(A3&01,0000-00-00),e-m)把198405转换成1984.05一、查找1984，替换1984.二、如果全部是年月的话，我个人建议，1、采取辅助mid(xxxxxx,1,4)&.&right(xxxxxx,2)2、选中这列，用数据中的分列。然后三、单元格格式数字自定义，类型下面输入：#.#将文本“2004

10、.01.02”转换为日期格式：2004-1-2=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2)将2005-8-6转换为2005年8月6日格式=TEXT(A1,yyyy年m月d日;)象22怎样转换成22日？转成当年当月的日子公式为：=date(year(now(),month(now(),22)将“2006年5月”转换成“2006年05月”公式为：=TEXT(A8,yyyy年mm月;)也可以这样处理：选中单元格，设置单元格公式数字自定义，将yyyy“年”m“月”改为：yyyy“年”mm“月”，即可。但这方法打印出来显示为：2006/5/将“1968年6月12日”

11、转换为“1968/6/12”格式=YEAR(A1)&/&MONTH(A1)&/&DAY(A1)显示：1968/6/12=TEXT(A1,yyyy/mm/dd)显示：1968/06/12将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式=YEAR(A1)&-&MONTH(A1)&-&DAY(A1)显示：1968-6-12=TEXT(A1,yyyy-mm-dd)显示：1968-06-12将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月=CONCATENATE(YEAR(A1),年,MONTH(A1),月)=YEAR(A1)&年&MONTH(A1)&月也可以自定义格式$-404e年m月

12、将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式year(A1)&text(month(A1),00)要将“99.08.15”格式转换成“1999.08.15”如何做选中列，数据菜单中选分列，分列过程中“格式”选“日期YMD”，结束。要保持2005/8/6格式当输入2005/8/6后系统自动变成2005-8-6，要保持2005/8/6格式，可以使用强制文本（前面加号）或使用公式=TEXT(A1,YYYY/MM/DD)。也可以用另一种公式：=IF(ISERROR(TEXT(A1,yyyy/mm/dd),TEXT(A1,0000!/00!/00),TEXT(A1,yyyy

13、/mm/dd)将“二三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式，1、可以用数组公式将中文日期转化为日期系列数=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,元,一),TEXT(ROW($14611:$55153),DBNum1yyyy年m月d日),0)该公式速度较慢。2、改进后的公式，速度要快的多：=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),DBNum10000),0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),元,一),TEXT(ROW($1:$366),DBNum1m月d日),0),DAY(

14、MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),元,一),TEXT(ROW($1:$366),DBNum1m月d日),0)要设置为1900年的日期格式。日期格式转换如A列是月份数为8，B列是日期数为18，如何在C列显示“8月18日”=A1&月&B1&日反之，要将C列的“8月18日”直接分别到D、E列，显示月份和日期，月数份=LEFT(C5,FIND(月,C5)-1)日期数=MID(C5,FIND(月,C5)+1,FIND(日,C5)-FIND(月,C5)-1)也可分别用公式：=month(-c5)=day(-c5)日期格式转换问题输入的日期是:04-07-26.与另一格的001合并,

15、合并出来是:040726001.=TEXT(A1,YYMMDD)&001要想自动取得“编制日期：XXXX年X月X日”可在该单元格输入=编制日期：&TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)【排名及排序筛选】一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)在数据筛选求和上有意想不到的功能，11项功能为：1、求平均数，2、求计数，3、求计数值（自动筛选序列）4、求最大值，5、求最小值，6、求乘积，7、求总体标准偏差，8、求标准偏差、9、求和，10、求方差，11、求总体方差。自动排序=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1=IF(A2A1,1,N(C1)+

16、1)自动生成序号比如在第二列中输入内容回车后第一列的下一行自动生成序列号。=IF(B2,A2+1,)如何自动标示A栏中的数字大小排序？=RANK(A1,$A$1:$A$5)=RANK(A1,A:A)如何设置自动排序A列自动变成从小到大排列B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1)A列自动变成从大到小排列B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1)重复数据得到唯一的排位序列想得到数据的出现总数吗（1,2,2,3,4,4,5数据的出现总数为5）？解答：不需要插列,不需要很多的函数就行了.=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1按字符数量排序制作歌

17、曲清单时，习惯按字符数量来排列分类，但是EXCEL并不能直接按字数排序。需要先计算出每首歌曲的字数，然后再进行排序。如A、B列分别为“歌手”和“歌名”，在C1输入“字数”，在C2输入公式：LEN(B2)下拖，单击C2，单击工具栏上的“升序排列”即可，删除C列。排序字母与数字的混合内容日常使用中，表格经常会有包含字母和数字混合的数据，对此类数据排序时，通常是先比较字母的大小，再比较数字的大小，但EXCEL是按照对字符进行逐位比较来排序的，如下表：A7排在第5位，而不是第1位。排序结果无法令人满意。A1A1222A293A3174A435A76B207B38C1449C510C33AB1A7A00

18、72A29A0293A43A0434A122A1225A317A3176B3B0037B20B0208C5C0059C33C03310C144C144如果希望EXCEL改变排序的规则，需要将数据做一些改变。在B1中输入公式：LEFT(A1,1)&RIGHT(000&RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3)下拖单击B2，单击工具栏上的“升序排列”即可。随机排序如A、B列分别为“歌手”和“歌名”，在C1输入“次序”，在C2输入公式：RAND（），下拖，单击C2，单击工具栏上的“降序排列”即可对歌曲清单进行随机排序。排序的问题我想要这样的排序:2001-20032004-20062007-200

19、92010-2012;其实不是数据排序，应该是数据填充。输入公式=LEFT(E3,4)+3&-&RIGHT(E3,4)+3即可。怎样才能让数列自动加数怎样做才能让数列自动加数AA0001BB0001AA0002CC0001AA0003BB0002CC0002公式为=A1&000&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖=TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),!&A1&0000)否则数字超过9就错误了。一个排序问题一个电子表格，格式是101、102.999,10101、10102.99901,1010101,1020201.9990101,请问如何将它排列成101,10101,101

20、0101,102,10201,1020101,.999,99901,9990101的形式。我在数字前加了个字母,比如d&数字,然后用排序就可以把它们按你的需求排列了.最后再把字母d去掉。数字的自动排序,插入后不变?1赵一总经理2赵二副经理3赵三副经理4赵四技术员5赵五6赵六员工如上的一个表,如何实现当我把赵六这一整行(第6行)插入到上面的表中时,A列的序列号不变?最后的效果如下:1赵一总经理2赵二副经理3赵六员工4赵三副经理5赵四技术员6赵五A1单元格输入公式=row(),往下拉,然后再插入。=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)在A1中输入公式：“=if(b1=,counta($b$1:

21、b1)”后下拉复制至A列各行即可（“”不必输入）筛选后自动产生序列号并汇总自动产生序列号：在A1输入以下公式，往下拖。=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1自动汇总，用以下公式：=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)说明：汇总时，不要在“全选”状态下进行，先“筛选”出某一单位，自动求和。然后再恢复到“全选”或者选择任何单位，就能自动汇总了（在“筛选”出某一单位进行求和时，一般表格会自动产生以上汇总公式）。其它：如同时要在其它单元格显示人数，在“全选”状态下，选定单元格，点“fx”（用“sum”函数）再点击序列号最末尾数，即可。如何筛选奇数行公式=MOD(A1,2)=1函数筛选姓名如何把

22、两列中只要包含A和A+的人员筛选出来=IF(ISNUMBER(FIND(A,C2)+ISNUMBER(FIND(A,B2)0,OK,)名次筛选名次=RANK(K5,K$2:K$435)班名次=RANK(K6,OFFSET(K$2,MATCH(A6,A:A,)-2,COUNTIF(A$1:A$500,A6)如何实现快速定位（筛选出不重复值）=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,)=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1)=TRUE,A2,)=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$20,A$1:A$20,)=ROW($1:$20),ROW(A$

23、1:A$20),65536),ROW()&（数组公式）如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值=IF(ROW()SUM(-x),INDEX(A:A,SMALL(IF(x,ROW($A$1:$A$9),ROW()自动为性别编号的问题有一个编码,5位，第1位,1为男,2为女，后面4位,代表他的编号,从0001-9999，如何达到下表：性别编码男10001男10002女20001男10003女20002男的也是从0001-9999女的也是从0001-9999如果你是已经输入了其它信息，仅仅为快速输入编码的话。用筛选可以实现吧。先以“男”为关键字进行排序，然后在第一个男的编码输入10001，下拉

24、复制到最后一单即可。同理再以“女”排序。完成目标。用公式：=IF(A2=,TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),10000),TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),20000)向下拖【文本与页面设置】EXCEL中如何删除*号在录入帐号是录入了*号，如何删除。可以用函数SUBSTITUTE(a1,*,)查找*，替换为空。将字符串中的星号“*”替换为其它字符在查找栏输入*替换为“-”即可。去空格函数如何删去单元格中的空格，如姓名前，中，后的空格，即单元格中是两个字的人名中间有一个空格，想删去有何方法。如：中国，改为：中国。1、用公式：=SUBSTITUTE(A2,)注：第一对双

25、引号中有一空格。而第二个“”中是无空格的。2、利用查找替换，一次性全部解决。“编辑”“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全部替换”即可。3、有一个专门删除空格的函数:TRIM()在EXCEL编辑栏里，不管输中文还是英文只能输一个字节的空格，但如果字与字中间是两个字节的空格，那么TRIM（）就不起作用了，它就不认为是一个空格，而是一个汉字，怎么去“TRIM”也没用。如：单元格A1中有“中心是”，如果用TRIM则变成“中心是”，想将空格全去掉，只能用SUBSTITUDE（）函数，多少空格都能去掉。如何去掉字符和单元格里的空格8900079501

26、890007950119000788011900078802=SUBSTITUTE(B2,)怎样快速去除表中不同行和列的空格编辑-定位-定位条件-空值,可选中所有空单元格,再删除。如何禁止输入空格在Excel中如何通过编辑“有效数据”来禁止录入空格？烦请大侠们费心解答。解答：有效性公式。=COUNTIF(A1,*)=0(注：COUNTIF(A1,*)在单元格有空格时结果为1,没有空格时结果为0如希望第一位不能输入空格:countif(a1,*)=0如希望最后一位不能输入空格:countif(a1,*)=0)代替单元格中字符串单元格编号，开始位数，从开始位数算起第几位数，要用于代替的的字符串。w

27、indows2000变成windows2K=REPLACE(B2,8,3,K)单元格编号，要代替掉的字符，要用作代替的字符，第几个。代替单元格B391中的全部TT，改为UU。EETTCCTTFF变成EEUUCCUUFF=SUBSTITUTE(B394,TT,UU)只代替单元格B391中的第一次出现的TT，改为UU。EETTCCTTFF变成EEUUCCTTFF=SUBSTITUTE(B397,TT,UU,1)把单元格中的数字转变成为特定的字符格式函数中的第二个参数的双引号一定不能是中文格式的（不能用任意中文输入法输入的双引号。）实例：20000目的：变成带有美元符号的字符10000变成带有人民币

28、符号的字符151581变成带有欧元符号的字符1451451变成中文繁体的字符15748415变成中文简体的字符操作步骤：=TEXT(B72,$0.00)结果：$20000.00=TEXT(B73,0.00)￥10000.00=TEXT(B74,0.00)151581.00=TEXT(B75,DBNum2G/通用格式)壹佰肆拾伍万壹仟肆佰伍拾壹=TEXT(B76,DBNum1G/通用格式)一千五百七十四万八千四百一十五把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列有一张表，共有14页，但每页只有一列，如何把他们整合在一起，变成一页（按每页的顺序），如果使用剪切和粘贴的方式，那样太麻烦。=INDIREC

29、T(r&(COLUMN()-3)*48+ROW()&C1,0)复制到其他单元格将N列变M列公式归纳为=OFFSET($A$1,INT(ROW(A1)-12)*m+COLUMN(A1)-1)/n),MOD(ROW(A1)-1)*m+COLUMN(A1)-1,n)=OFFSET($A$1,INT(ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-1)/4),MOD(ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-1,4)四列变七列=OFFSET($A$1,INT(ROW()-20)*10+COLUMN()-1)/7),MOD(ROW()-20)*10+COLUMN()-1,7)七列变十列一列变四列=

30、OFFSET($A$1,ROW($A1)*4-COLUMNS(C:$F),)=OFFSET($A$1,(ROW()-3)*4+MOD(COLUMN()-8,4),)=OFFSET($A$1,ROW(A1)*4-4+MOD(COLUMN()-13,4),)四列变一列=OFFSET($F$1,INT(ROW(1:1)/4+3/4)-1,MOD(ROW()-1,4)=OFFSET($F$1,INT(ROW(1:1)-1)/4),MOD(ROW()-1,4)=OFFSET($F$1,ROUNDUP(ROW(1:1)/4),0)-1,MOD(ROW()-1,4)=OFFSET($F$1,(ROW()-1

31、)/4,MOD(ROW()-1,4)重复四次填充=TEXT(INT(ROW()/4+3/4),00)=IF(TRUNC(ROW()-1)/4,0)COUNTA($A$1:$I$10),INDEX($A$1:$I$10,MOD(SMALL(IF($A$1:$I$10,ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW(),100000),INT(SMALL(IF($A$1:$I$10,ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW()/100000)将单元格一列分为多列如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列

32、选中，然后再选择“数据”“分列”，此时会出现一个对话框，选“固定宽度”或“分隔符号”。如为前者则下一步后只要用鼠标轻点资料即可以按任意宽度进行分割了，如为后者则只要有明显的分隔符号即可，下一步后就可以自定义刚分的列的格式了，定好后就算完成了。步骤：1、先确定1列的最适合的列宽,再将其宽度乘以分成列数,即分列前的列宽=最适合的列宽需分成的列数.2、编辑填充内容重排。3、数据分列。首写字母大写把单元格编号中的单词首写字母变成大写字母，其余字母变成小写。如china-China=PROPER(B160)把单元格编号中的小写字母变成大写字母lafayette148LAFAYETTE148=UPPER(

33、B1)=LOWER(B1)（大写字母变成小写字母公式）让姓名左右对齐姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)=3,B2,(MID(B2,1,1)&MID(B2,2,1)”，确定后利用

34、填充柄将该公式进行复制即可。数字居中而小数点又对齐可在小数点的任一边替无效的零加入空间，以便当格式设定为固定宽字型，小数点可以对齐。格式单元格数字自定义?.?-确定请问：小数点后的“0”还有办法显示吗？比如：2.012.001格式单元格数字自定义?.0?-确定计算指定单元格编号组中非空单元格的数量计算B252到B262之间的非空单元格的数量。=COUNTA(B252:B262)比较两个单元格内容是否一致74P12514874P125148比较单元格B53与C53中的内容是否一致。假如内容一致，那么返回值为TRUE，不一致的话，返回值为FALSE。=EXACT(B53,C53)结果：TRUE怎么

35、样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位怎么样设置才能让某一列或某一行的每个单元格只能输入12位,(阿拉伯数字和26个英文字母在内,没有中文。)选中A列，设置数据有效性：自定义公式：“=LEN(A1)=12”如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色用条件格式=ROW()/2=INT(ROW()/2)设定颜色条件格式:公式为=MOD(ROW(),2)=0计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数仍以上题为例，计算三个人在B307到B313中各自所占的单元格数。李六的：=COUNTIF(B307:B313,B323)王武的：=COUNTIF(B307:B313,C323)陈丰的：=CO

36、UNTIF(B307:B313,D323)姓名：李六王武陈丰结果：322把文本格式的数字转换成真正的数字=VALUE(B1)设置页码如何设置“第页，共页”页码。在页脚中设置：第&页码页，共&总页码页即可Excel表格里如何插入页码的?我想把表格中的第1页的页码从第30页开始编,不知道该如何实现,哪位高手能帮忙?在页面设置的页眉页脚中设置。在插入页脚中输入页码+29即可。如何设置页脚首页为第5页Excel页脚设置页码是按顺序来的，首页为第1页。如何设置首页为第5页？在页脚输入“第&页码+4页”，结果本该显示“第1页”的就显示第5页了。（用于多个工作表全选）页面设置页面起始页码输入5（用于单个工作

37、表）。表格的页脚问题是这样的，我每个表格有4张，总共一个文件里面有6个表格，相当于总共24页，我希望它能够自动打，而且我想设置页脚为，共24页，第？页，怎么办？试一试选择所有的工作表（工作组）然后再设置页脚，打印的时候也是用工作组打印。把所有工作表选中就可以了然后你再点打印,或者你先浏览,再设置也行!按shift依次点表单的标签。其实,就是在选择浏览或者打印前,先选中你想要的工作表,然后再一个个的浏览,就相当于你的操作对所有工作表都已经起了作用似的。请楼主试一试，按以下步骤办：1文件页面设置页眉/页脚页脚（F）,选自己需要的页脚格式2文件打印整个工作簿。无拘无束的页眉页眉和页脚大家都用过吧？用

38、得最多的莫过于当前第几页/总共第几页。但你是否想过将“第N页/总M页”无拘无束的放置，而不是只能置于页眉页脚中？，现教你一法，可以通用。到任何地方均可使用。首先：点CTRL+F3打开定义名称，再在上面输入“纵向当前页”，在下面引用位置处输入=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64)+1)。然后再继续添加第二个名称：“横向当前页”，在下面引用位置处输入=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65)+1)

39、。再输入“总页”；引用位置处输入：=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0。最后再定义“无拘无束的页眉”；引用位置：=第&IF(横向当前页=1,纵向当前页,横向当前页+纵向当前页)&页/共&总页&页。现在你在工作表任何处输入=无拘无束的页眉即可。本公式核心在于GET.DOCUMENT,这是4.0宏函数,OFFICE97及以前版专用,新版OFFICE中仍兼容,但只限定义名称中使用。在帮助中说(64和65为其参数):64行数的数组,相应于手动或自动生成页中断下面的行。65列数的数组。相应于手动或自动生成的页中断右边的列。本公式中取64,用于计算当前行与分页符之前后关系.GET.DOCU

40、MENT(64)即返回分页符所在行下一行之行号（亦即第二页第一行）。判断当前行是否大于分页符所在行“=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1”此句利用MATCH之模糊查找功能将当前行号与分页符下行（分页符下一行是一个单元N行的一维数组，文档有几页则有几行，本实例文档有三页，请看公式求值之计算图示）做比较，此处省略MATCH第三参数，即查找小于等于目标值，如果目标值大于当前行号，则MATCH返回错误值。那么此处再用IF(ISNA(),1)加以判断，即若找不到小于等于当前行号的值则显示1，表示当前行处于第一页。取得当前行所在页MATCH(ROW(),GET.D

41、OCUMENT(64)+1如果前一个MATCH返回FALSE，则取IF函数第三参数值即MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64)+1此参数再用MATCH在GET.DOCUMENT(64)产生的数组中查找当小于等于前行号的数值，若数组中第N个值小于等于当前行号，则当前行在N+1页。取得总页=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0GET.DOCUMENT(50)即求当前设置下欲打印的总页数，其中包括注释，如果文件为图表，值为1RAND（）*0作用是当文件分页数改变时，本公式结果根随变化，起公式结果刷新作用。获取“横向当前页”横向当前页与纵向当前页原理相同，改ROW（）为C

42、OLUMN（），并将GET.DOCUMENT参数改为65即可若你的工作表只有纵向分页或者横向分页，那么现在就可以使用前面的公式定义的名称获取当前页及总页了；但如果分页方式为横向多页纵向也多页呢？则在将以上“横向当前页”与“纵向当前页”无缝接合方可使用，否则将返回错误结果。最后生成“无拘无束的页眉”（或者改称文件分页）=第&IF(横向当前页=1,纵向当前页,横向当前页+纵向当前页)&页/共&总页&页公式解说完毕！各位可以用不同的文字定义名称在各自的工作表中试用了。打印表头在Excel中如何实现一个表头打印在多页上？请选择文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行，然后选择你要打印的行。打印表尾

43、，通过Excel直接提供的功能应该是无法实现的，需要用vba编制才行。Excel打印中如何不显示错误值符号在“页面设置”“工作表”“错误单元格打印为”中，将“显示值”改为“空白”即可。对于一些不可打印的字符的处理对于一些不可打印的字符（在Excel显示中类似空格），直接用替换方法不容易去掉。可以这么做：=SUBSTITUTE(CLEAN(A1),)用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?如果单元格A1的内容是5,在A2用那个函数可将A1的内容变为05?(Text或value也可,总之个位数的零也显示,例:5变05,15则15)可以用TEXT(A2,00)或将单元格格式自定义为00如果你要在A3

44、的前面插入100行可以这样:在名称框输入3:103-回车-ctrl+shift+（大键盘）请问如何每隔30行粘贴一新行偶在班上负责统计企业进出口业务量，领导要求每30家做一合计数，偶只有每隔30行插入复制单元格的方法来添加的，很是麻烦，请教各位大虾有什么快捷的方法呀在最后加一辅助列,输入=INT(ROW()-1)/31)+1(假设一个标题行)然后以该行分类字段汇总.在工作表里有连续10行数据,现在要每行间格2行解答：1：如sheet1！$A$1:$D$10中有连续10行资料，在sheet2中把sheet1中的数据每行间隔2行,sheet2！A1中公式可用:=IF(ROW()=1,Sheet1!

45、A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT(ROW()-1)/2)+1,COLUMN(),)然后填充公式（注意公式在SHEET2中的填充范围，超过范围会出错！）2：小修改=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN(),)一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便方法一：增加辅助列，填充数据排序完成方法二：增加辅助列，函数完成=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT(a&ROUNDUP(ROW()/2,0),)一次删完Excel里面多出很多的

46、空白行1、用分面预览看看2、用自动筛选然后删除3、用自动筛选，选择一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不会打出来。但是实际上还是在的，不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。4、先插入一列，在这一列中输入自然数序列，然后以任一列排序，排序完后删除数据后面的空行，再以刚才输入的一列排序，排序后删除刚才插入的一列。每30行为一页并加上一个标题如何实现每30行为一页，并加上一个标题，如何实现。可以每30行加一个分页符，标题就用“打印标题”来设置。标题文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行，设置一下就好了。每页30行也是在页面设置中，设置上下页边距的调整可以实现，打印预

47、览看一下就可以看到是不是30行了，不到30行你可以将行距加宽，进行调整，以我的经验，加标题的30行/页大概行距是20，这样连制表人的空间都留出来了。每页30行“插入分页符”；然后每向下移动30行，点菜单“插入分页符”。如何实现隔行都加上标题项在excel中,每条记录都要加上标题(隔行都加),如何才能快速实现?(只要打印出来能实现就成)。在E列输入24,然后选中这两个单元格，拖住右下的点向下拉到底。把第一行标题项复制，在有数据区域的下部选中与数据行数相同的空行，粘贴。用同样的方法填上奇数（如上），按E列排序即可。双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)步骤：选中“单元格”双击格式刷按住Ctr

48、l键选择需复制的不连续目标区域按回车Enter键格式刷的作用其实没变，复制文本其实只是按Enter的结果。分解动作分为三步：1.定位在原数据上，双击格式刷：复制所有内容2.在目标区域按格式刷：选择性粘贴-格式3.按回车：粘贴所有内容。你会发现如果原单元格上有批注或其实Shape对象的话，一样也复制了，跟原数据按Ctrl+C，选择区域.再按Enter这个意思是一样的。查找+格式刷的妙用通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。例如：先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A，excel就会将新找

49、到的数据自动改为红色与之区分。楼主能不能做一个动画演示？具体操作为：Ctrl+F在查找栏输入要查找的值查找下一个设置格式（不要退出查找对话框）双击格式刷查找全部Ctrl+A关闭另外，通常的方法是：Ctrl+F在查找栏输入要查找的值查找全部Ctrl+A，再设置格式。光标移动在一个Excel工作表中作业时，双击某单元格的四周（上、下、左、右），会迅速移动光标的位置，若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端，双击下方则移动到最底端的编辑外，同样双击左右也是到相对应的地方，双击单元格中间则变为输入状态。大家可以试试，这样比移动工作表中的下拉图标快捷。最后一行为文本=offset($1,MATCH(CH

50、AR(65535),b:b)-1,)最后一行为数字=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者：=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000)如何在EXCEL中快速定位最后一行数据如果“定位”就是选中的意思，可按CTRL+END键实现。CTRL+双击选取单元格之下框线用SUN函数快速求和如何用sum函数快速求和操作：将光标移到欲要求和的列或行，直按Alt+=，最后按一下“enter键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日

51、期的序列值。要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+（位于TAB键上方）。快速换行在Excel单元格中输入数值后，按下Alt键不松开，再按下Enter键，即可快速换行。让文本换行每次在Excel单元格中输入一个值，再按下Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不方便。不过，这时，可以选择“工具”“选项”“编辑”，然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。在Excel中行列快速转换如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，

52、执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。将原有列中的内容倒置过来1524334251B1=OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),)空白行的填充各位，我一些同事喜欢在表格内使用合并单元格，而我的进行公式运算时需把单元格打散，但就出现了许多空白格，现在我想把空白格用临近的非空白填充。EX：A1格为“张三”，A8为“李四”，A21为“王五”之类，现在我要把A2到A7填为张三，A9到A20为李四，A22之后为王五。在B1输入=IF(A1,A1,IF(ROW()1,INDIRECT(b&ROW()-1)，向下复制到合适位置。然后

53、用选择性粘贴功能替换到A列中去。怎么设置自动保存在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。选中“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中，指定希望MicrosoftOffice程序保存文件的频率。单元格前面自动加了等号我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号,然后2005年就变成了1905年了呢?工具-选项-1-2-3帮助-转换lotus123公式有无打勾？去掉加盖公章我们日常上送、下发的报表材料、通知等都要加盖公章，如果把这项工作交给Excel或Word来完成，我们的工作就轻松多了。第一步：制作公章图案首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成

54、透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作：把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，在按下“Shift”键的同时拖开鼠标，就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，填充颜色选“无填充颜色”，线条颜色设为红色，选3磅粗的单线形（图）。公章的文字用艺术字来制作，填充颜色和线条颜色都用红色，并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做，在做弧形文字时，把艺术字拖到圆形的上方，在艺术字工具中选“艺术字形状细上弯弧”，按住黄色的四方块往下拉，再作适当的调整，就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星，用“自选图形”的星形就可以做出来了，填充

55、颜色和线条颜色用红色。最后，按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上，执行右键菜单中的“组合”命令，一个公章就做好了。如何把做好的公章保存出来？这里有一方法：把工作表另存为Web页，然后到保存目录中找到*.files的文件夹，里面有一个GIF图片，这就是刚才做好的公章图案了，它的背景是透明的，我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。第二步：添加“盖章”按钮接下来我们给Excel添加一个盖章按钮，当一个工作表做好后，点击这个盖章按钮，就可以为我们盖上公章了。先把公章图形复制出来（用来粘贴作为按钮的图标），然后打开“工具自定义”对话框，选中“命令”标签，在“类别”栏中找到“

56、宏”，在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，在笑脸图标上击右键，在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令，就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接插入图片”，然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径，然后按“确定”返回。好了，看到“加盖公章”这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红的公章了，用鼠标可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异，大家可以自己试一试。查找+格式

57、刷的妙用通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。例如：先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A，excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。具体操作为：Ctrl+F在查找栏输入要查找的值查找下一个设置格式（不要退出查找对话框）双击格式刷查找全部Ctrl+A关闭另外，通常的方法是：Ctrl+F在查找栏输入要查找的值查找全部Ctrl+A，再设置格式。但再找下个值时，又要重新设置格式，如果要找的值很多的话就显得不是那么方便了。当然按照自己的习惯做最好的。如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到

58、A并把A设成红色,再双击格式刷,然后再找B、找C、找Dexcel就会把找到的B、C、D自动的设为红色以之区分，而不用找一个设一次字体了。Excel中鼠标双击妙用1、双击单元格，就可以编辑单元格的内容（对应用快捷键F2）。2、在行/列边缘双击鼠标，则可以得到此列的最适合的行高/列宽。3、双击工作表标签，可以直接重命名工作表的名称。4、在填充的时候，选定单元格再移动到这个区域的右下角，这时鼠标会变成细十字。(1)当选择区域当下方的单元格有内容时，双击会自动填充下方有数据的区域。(2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时，双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。(3)当选择区域当下方与左边的单

59、元格为空时而右边有数据时，双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。5、将鼠标移动到选定单元格的边上，这时鼠标会变成带箭头的十字。(1)这时双击，可以移动到数据区域的边缘，相当于快捷键Ctrl+方向键。(2)如果按住Shift再双击，可以快速选择数据，相当于快捷键Shift+Ctrl+方向键。6、双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。7、双击左上角工具栏中工作簿的图标，可以关闭当前工作簿；双击标题栏中的Excel图标，可以关闭Excel。8、使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束。在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图。9、双击拆分

60、窗格的分割条(上下滚动条的上方，左右滚动条的右边，没试过拆分窗口的朋友可以先从窗口/拆分里体验一下)，可以按当前单元格上下左右拆分；拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。10.在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开。11.如果工具条浮动在工作表区，在工具条的标题栏双击，则该工具条返回工作表区上部或下部位置。在选中行或选中列（当然也可以是某一行、列）的边缘双击，自动设置成合适的行高或列宽（偶常常在做完表后调整列宽、行高的时候把整个表选中，双击两下就OK了）。12.双击还可以恢复被隐藏的行或列如要恢复被隐藏的第3行,先将鼠标指针移动到第2行与第4行之间的位置,当鼠标的指