高效的时间管理(1)ppt课件

1、高效的时间管理常见的问题这个来，那个来请示、赞扬比谁都忙，四处救火，任务越做越多方案赶不上变化，或方案从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性任务任务抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不，因此总要打乱时间方案您的问题是什么？1.2.3.4.5.您的处理方法？无能为力；尽量加班；减少本人的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；格言浪费他人的时间，无异于谋财害命！ 鲁迅浪费本人的时间呢？学习目的学会合理运用时间掌握时间管理的几个原那么提高时间管理的技艺，并在最差的方面做出改动向时间要效益！必需建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有一样的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时

2、间就等于抵押他的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获我们为何忙乱？干扰会议没有方案和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属任务，帮下属做事事必亲躬任务没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不对喜欢和熟习的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，本人忙时间管理的妨碍妨碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人妨碍二：时间管理有什么用，方案赶不上变化妨碍三：时间掌握在他人手中妨碍四：时间管理太费事妨碍五：习惯不同，我就这样，不好改时间哪里去了？对时间的分析十大无效时间运用法：老是在做他人喜欢他做的事；老是用同样的方式完成事；做他不擅长的事；做无乐趣可言

3、的事；总是被打断的事；他人也不感兴趣的事；超出估计两倍时间的事；协作者不可信任或没有质量保偿障的事；不可预期进展过程的事；煲粥。分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天任务8小时，每年242个任务日价值启示他的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一

4、分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益其他分析任务紧急性分析任务重要性分析高效益活动分析低效益活动分析授权分析会见分析会议分析出差分析干扰要素分析时间管理的原那么原那么一：80/20原那么20%的任务占整个任务80%的价值集中80%的精神做好20%的任务投入20%的精神做另外80%的任务如何坚持这一原那么？列出全部任务工程对任务按价值进展分类分配本人的时间和精神常见误区：面面俱到都想做好完全主义都想做完平均分配时间和精神原那么二：目的ABCA：必需做的B：应该做的C：暂时可以不做的原那么三：陈列优先次序紧急不紧急重要不重要A：

5、紧急 重要B：不紧急 重要C：紧急 不重要D：不紧急 不重要时间管理四象限四象限原了解析A：紧急情况 迫切问题 限期完成 突发事件B：预备任务 预防措施 方案 人际关系的建立 真正的再发明才干 本身才干的提升C：呵斥干扰的访问、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合他人期望的急事D：忙碌琐碎的事 处置文件等函件 浪费性时间 逃避性活动时间管理矩阵运用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭本人的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整本人心情的有效方法，提高任务效率；比做“紧急且重要的事情更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于方案。好记性不如烂笔头，并学会分解大的方案；尽量将每件事情一次性做

6、对。原那么四：制定方案对任务做出方案，并按方案去执行必需留出处置不可估计事务的时间列出日、周、月的任务清单原那么五：养成习惯Watch your thoughts 留意他的思想Watch your words 留意他的话they become words 它会成为他的话they become actions 它会成为行动Watch your actions 留意他的行动they become habits 它会成为习惯Watch your habits 留意他的习惯they become character 它会成为他的个性Watch your Character 留意他的个性it becom

7、e your destiny 它决议他的命运高效时间管理的方法有效管理时间四大法那么：法那么一：明确目的树立时间观念设计职业生涯真实的短期目的合理进展目的管理法那么二：分清轻重缓急运筹时间，充分运用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法那么三：制定方案表六项任务法制定有效方案逐渐实现远期目的自我鼓励法那么四：立刻行动抑制拖延有头有尾注重今日方法之一：只做重要的事情六项任务法：请您按顺序列出每天任务上的六件重要的事情： 如何选择？对于一切要做和想做的事情，都要有如下判别：我内心深处的潜认识是什么？我真的必需做这些事吗？假设我不做，会发生什么事情？假设我拖延，会对我的生存环境有什么影响

8、？方法二：日方案AB表A表六项任务每项任务开场及终了时间每项任务完成情况B表未完成事项未完成缘由能否需求移到明天继续做？明天能否完成？每天只需五分钟！方法之三：规范化操作电梯测试：由于客户的决策人答应参与他的方案讨论会，为此他精心预备了约40分钟的方案引见演讲。会议开场前，客户决策人对他说：“真实对不起，我必需马上去参与一个重要会议，无法听他的引见了。他看能否这样，利用乘电梯的时间，他把要点大约和我说一下，如何？如今，他只需30秒！用规范化来提高效率环境规范化：保证办公环境的整洁有序时间规范化：计算时间，保证守时讲解规范化：对于新客户，拟定一套规范的讲解资料和假设干种规范讲解方式流程规范化：建立规范的运作流程，以此促进沟通和高速处理问题操作规范化：针对各项任务的详细操作，建立操作规范，并以此来培训员工还有哪些？方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！讨论：在各自的部门中，在本人的任务中，我们如何利用零星时间呢？如何充分利用零星时间？独一的答案 培育习惯！有时仅仅需求调整一下任务的顺序！回想做好时间管理的方法：六项任务法陈列优先顺序，运用AB表规范化操作养成好习惯，充