成本压缩_工厂淘金ppt课件

1、本钱紧缩工厂淘金具有战略意义的管理活动二零零七年四月 目录 了解本钱的构造与处置 本钱紧缩案例解析 本钱管理观念变革 本钱紧缩实战框架 民营企业面对的问题 产品种类添加、批量减少、交货期缩短原资料价钱越来越高供应商交货期不准时、质量不稳定企业内部协调不良消费过程遇到太多瓶颈废品质量不稳定不能按时交货缺乏管理和技术人才本钱高过预算 企业运营过程存在许多浪费 时间的浪费 原资料的浪费 员工的任务分配与潜能的利用上的浪费 顾客索赔的浪费 过多的库存的浪费 设备的运用上的浪费 能源的浪费 第一部分了解本钱的构造与处置 企业本钱分类 我们决议进入何种市场、产品、增值效力。我们的战略定位是什么？为实现战略

2、我们需求什么资源并如何在不同的产品和客户群中分配资源？我们如何使资源配置最优化？我们如何使资源配置最优化？战略性战略性运营性典型的本钱管理方法价值链分析产品周期本钱目的本钱作业的预算业绩评价本钱紧缩继续改良盈亏平衡点分析黄尾葡萄酒的战略规划图高低 高端葡萄酒 经济型葡萄酒 黄尾 价格酿酒工艺术语及奖项陈酿质量葡萄酒的名声的历史品味的复杂性酒的种类易于饮用易于选择有趣和冒险高投入市场营销运营本钱的构造 直接本钱 -随着产量的增减正面动摇的费用 间接本钱 -随着产量的增减略微添加的费用 固定本钱 -不受产量增减影响的费用 直接本钱 原资料直接人工设备操作所耗费的能源车间的耗费品包装资料运输费用 间

3、接本钱 间接人工车间杂费设备维修费工厂水电费 固定本钱 厂方租金/折旧费行政薪金销售费用办公室费用办公室配备折旧财务费用 本钱与利润制造业的本钱分析(计算FPC的本钱构造)原资料 65%直接人工 10%耗费品与包装 3%间接开销 4%折旧 3%固定开销 15% 第二部分:案例解析案例1温馨卫生巾的困惑！ 温馨卫生巾制造公司温馨卫生巾制造公司专门消费中低价的产品。中B是销量最大、竞争最猛烈的产品。管理层如今遇到的问题是：竞争对手将价钱压到低过规范本钱10%，而海外顾客最近来了一张大订单要求公司根据竞争对手的价钱接单。身为公司总经理，他能否会接单？根据财务部的数据，请做明智的决议，并将决议的理由阐

4、明。 B类产品规范本钱 大B中B小B原资料1.81.51.35直接人工0.30.30.3包装资料0.120.10.1能源费0.10.10.1固定费用1.21.00.9总本钱3.523.02.75制造中B的设备利用率 盈亏临界点 固定本钱总 额 每单位产品的奉献率盈亏临界点本钱构造差别的价值分析 讨论案例2:某外贸皮带厂 缺乏消费方案是浪费的源头 管理不当导致产能严重缺乏 原资料缺乏控制,浪费严重 现场管理不好导致宏大浪费诊断结果缺乏消费方案是浪费的源头消费方案安排混乱-消费车间积累太多半废品安排紧急订单-其它订单不能按时过完成,构成恶性循环消费经理没有掌控车间进度-的足够交货期的订单虽然提早消

5、费但还是因某些配件延误做不成在品一线主管没有制定订单跟踪方案消费进度管理失控产车间只做每月产量报表指点层无法及时了解当天消费情况，呵斥消费进度失控 管理不当导致产能严重缺乏主管不在消费现场-现场管理失控，工人劳动利用率不高出错导致报废的半废品不及时处置，存放在车间占用空间，影响消费效率顾客延误样品确实认-耽搁资料采购和消费的安排采购供应经常出现“匹配失误，缺配、外包加工有及时，缸原料的情况经常出现由于行业没有规范色卡经常由于沟通妨碍买错面料，导致停工待料皮带扣头供应商没有规范包装-采购交接数目经常不准确 原资料缺乏控制，浪费严重画皮环节没有裁减规范边料浪费很大切皮环节由于尺寸不一致和切皮不合理

6、导致浪费以及余料浪费过大胶环节由于牛二层与再生革粘贴的错位导致开带时资料浪费开带过程中由于设备操作、设备保养和设备缺陷导致的资料浪费开带前没有有效控制长度，开带后才剪掉多余部分，呵斥原料浪费 现场管理不好导致宏大浪费每个工序没有规范化导致工人在做同样的任务，表现出不同的操作方式和效率的偏向各车间的消费情况记录格式不同、内容都不一样呵斥车间消费情况不能清楚地被掌握车间半废品堆放不整齐时间本钱的浪费车间物料没有明晰分类放置需花时间寻觅呵斥时间的浪费各类原资料和废品的储存没有明晰的标识要用时需浪费时间寻觅 举例：C1车间主管任务时间管理调查 工人劳动力利用分析举利:设备利用率分析皮带外贸厂在本钱紧缩

7、效积报表第三部分：观念变革 在战略高度认识本钱管理的控制 走出实际运用和实际操作的误区 突破惯例和常识、实现观念变革 概念认知变革 操作思绪变革 关注重点变革 规范管理变革 管理执行变革 一、在战略高度认识本钱管理和控制控制问题 归根究竟，做企业只需两种战备，一种是差别化，一种是低本钱，舍此之外，没有第三种选择！ 低本钱战略差别化战略聚集战略蓝海战略不是绝大多数中国企业的选择突破行业惯例，创新行业价值曲线进展自主创新，攻坚高端技术领域蓝海战略-超越产业竞争，重建产业边境红海战略-血腥厮杀，进展近间隔“肉搏 坚持本钱领先战略五定五包:对工人-定产定质定耗定平安消费与劳动纪律定 零件加工单价, 对

8、管理人员-包产包质包物耗平安消费与设备保 养包费用.八大本钱管理:采购本钱技术本钱质量本钱耗费本钱能源本钱 费用本钱财务本钱人工本钱走出普遍的本钱优势,建立独特的本钱优势,走出先天的本钱优势,建立后天的本钱优势.将作为企业决策的最高优先级别!二、走出理念运用和实际操作的误区 擅长整合运用不同阶段“新潮的实际工具不以新旧和流行做取舍 产品短缺时代泰勒的工业工程技术IE质量至上时代全面质量管理TQM六西格码精益消费JITABC本钱管理法目的本钱法质量至上时代全面质量管理TQM六西格码精益消费JITABC本钱管理法目的本钱法实际操作防止的三种景象1.本钱紧缩的效果不能丈量2.按住葫芦起来瓢5-1-1

9、-123.本钱紧缩活动本身成为一种宏大的本钱负担!三、突破常识和惯例，实现观念变革 概念认知变革 操作思绪变革 关注重点变革 规范管理变革 管理执行变革 概念认知变革旧观念：财务意义上的本钱概念产品单位本钱=直接本钱+间接本钱/产量+固定本钱/产量作用：产量决策、定价决策、取舍决策价值：向前比较，支持大业务决策 概念认知变革 新思想：管理意义的本钱概念“管理本钱=直接的、详细的，可经过管理活动加以控制的本钱作用：直接问题、追板溯源、好时改良价值：向后追溯，利于小管理改良 对管理无用的报表管理控制有用的报表经过管理意义上的本钱概念,寻觅本钱圈套 管理意义上的本钱概念4大显性成原资料本钱 人工本钱

10、 退货和索赔 特殊运输费用5大隐性本钱 时间本钱 库存本钱 应收账款本钱 能源耗费 产量潜能呵斥时间浪费的缘由序号 内容序号 内容1未经训练或训练不够的员工10车间照明不足2未经计划的活动11错误或状况不佳的模具3缺乏或不清晰的工作指示12品质差的产品4错误或含糊不清的规格13缺乏搬运工具5仓促更换的工作排程14员工士气低6不准确的库存记录(原材料、包装材料、成品）15工序间的延误7缺乏原材料16物品储存方式不佳8维修不良的机械与设备17标签的错误9缺乏5S18沟通上出了差错制造过程中的浪费准备时间铸造运送中间等待整备机器生产检验组装中间等待发明价值的时间不发明价值的时间浪费作业的分类改善不消

11、费附加价值的作业，使其作业时间无限接近零虽然是产生附加值的作业，但需求进一步的改善发现浪费是管理人员的根本任务第四部分：实战框架发动和组织预备本钱诊断和分析本钱紧缩的改良差别监控和稳定继续改良和提高一、发动和组织预备要点明确企业战略优势的抉择：本钱领先宣告企业指点继续进展“本钱友谊竞赛的决心“火车要跑快，还需车头带明确本钱紧缩的组织、协调、支持和执行部门“人的行为是由所在的系统决议的明确本钱紧缩改良活动的“游戏规那么案例松下成立事务局，各个部门设置事务局代表格兰仕的“中心小组操作实务-成立本钱紧减少组 操作要点1：树立本钱紧缩文化心变那么态度变，态度变那么行为变，行为变那么习惯变 关键点指点高

12、度注重、继续关注，杜绝管理“运动化从上到下发动，从下到上参与，构成企业合力从方式到内容，从制度到行为，树立本钱紧缩文化 案例百安居的节省哲学松下“cost down-今天他“down什么了！ 操作实务设立本钱改良看板操作要点2：建立本钱节省奖励机制作用化学反响实际 化学反响需求有好的催化剂，培训、团队建立、本钱紧缩也是一样关键点 本钱紧缩活动重在发动和依托群众：各级管理人员我工人 第一轮矫正更多应偏重“拉动性鼓励，而不是参与人员的奖励相关联案例 某本钱紧缩工程本钱节省金额的20%奖励给员工操作实务 建立全员本钱责任制 以本钱节省金额为中心的奖励制度 二、本钱诊断和分析本钱问题诊断 了解企业本钱

13、管理的控制方面采取的措施的效果 判别企业本钱管理和控制方面存在的问题 根据行业的企业特性，分析影响企业本钱程度的关键要素 初步定性锁定需求重点改良的本钱浪费领域本钱程度分析 根据行业的企事业特性，建立管理意义上的本钱程度计算模型 计算确定企业的本钱管理程度，结合定性分析，确定本钱改良领域初步改良想象 能否需求完美和改良管理体系 确定九大本钱圈套的改良顺序 1、统计数据分析分析过去两年财务报表 -透过报表分析企业的财务情况和本钱圈套宏观分析过去两年的运营记录 -确定公司过去的运营绩效程度，包括原资料运用率，人工效率，机器与设备运用率等微观调阅最新的库存报告 -掌握公司当前的废品、半废品与原资料库

14、存情况调阅过去两年的过程质量检查报告 -了解公司原有的质量控制程序调阅过去两年客户称心度报告 -了解客户称心度程度 2、企业现场察看可用劳动力资源的运用效率 -经过现场察看真实掌握劳动力资源的运用率机器设备的利用率 -评价用于消费目的的机器设备的运用效率一线消费主管的时间管理 -对一线消费主管在工厂的时间分配做跟踪记录 -搜集用于一线消费主管时间管理培训课程所需资料和信息工人的业绩动摇不稳定性 -掌握受监控和不受监控的工人们的消费业绩动摇情况 现场记录表单表示3、问卷访谈了解高层管理人员对公司的看法 -高层管理团队任务方向一致，对公司的开展至关重要管理层和执行层关系评价 -评价管理层和执行层的

15、关系 -发出如何改善管理层和执行层的沟通问题 -了解管理层和执行层对重要管理问题的看法调查公司的业务流程管理层的个人访谈 -在一些细节问题确认上，作为对上述两个诊断行为必要补充 管理层调查询卷表示 任务流程描画部门经理: 部门主管: 日期:管理层调查询卷表示确定本钱浪费环节分析本钱圈套根源常用本钱问题分析工具流程分析法鱼骨图法价值分析法过程容量分析 关键途径时间线分析 4、本钱问题诊断改良前之运营流程改良之后运营流程确定需求分析的问题确定缘由的主要类别，普通分类为：员工、设备、资料、程序采用头脑风暴法获得更为详细的缘由删除无用要素讨论剩余的缘由并明确哪一个最重要研讨最重要的要素消除、减少或控制

16、这些要素举例：鱼骨图分析法问题主要要素主要要素主要要素主要要素次要要素次要要素次要要素次要要素5、本钱程度确定建立徇本钱管理程度的本钱目的体系，标识过程改良 总量比例法适用对象小批量、种类订单式消费企业产品种类繁多的消费性企业固定本钱在产品间不容易分摊例如：家具、服装、印刷、补品 产品本钱法适用对象产品单一且成熟稳定的企业产品种类虽多，但本钱易分摊产品同质性很强例如：水泥、石油和化工企业 K1=期间月固定本钱：期间月销售额/产值K2=期间月间接本钱：期间月销售额/产值K3=期间月直接本钱：期间月销售额/产值K4=期间月直接人工：期间月销售额/产值K5=期间月应收账款：期间月销售额/产值K6=期

17、间月库存总额：期间月销售额/产值 总量比例法 操作要点1、采用多期数据表达一向的本钱管理程度2、采用同期数据，表达数量本钱规范原那么3、消除价钱动摇，加薪等非管理要素影响 P1=期间月直接本钱+间接本钱*M1/产量+固定本钱*N1/产量P2=期间月直接本钱+间接本钱*M2/产量+固定本钱*N2/产量P3=期间月直接本钱+间接本钱*M3/产量+固定本钱*N3/产量P4=期间月直接本钱+间接本钱*M4/产量+固定本钱*N4/产量P5=期间月直接本钱+间接本钱*M5/产量+固定本钱*N5/产量P6=期间月直接本钱+间接本钱*M6/产量+固定本钱*N6/产量 产品本钱法操作要点采用多期数据表达一向的本

18、钱管理程度固定本钱、间接本钱的分摊规那么不变化消除价钱动摇、加薪等非管理要素影响 例子-德尚公司部经理的抉择 浙江有一个叫德尚的公司，该公司2004年面向欧美兴隆国家和地域出中8大系列的中低档皮鞋，共实现销售收入3亿人民币，公司当年利润1000万人民币。公司董事长决议05年必需实现利润2000万元。 当时的总经理做了这样一个分析： 公司2004年度的本钱为2.9亿人民币,利润为1000万人民币,本钱与利润的比率是96.7%：3.3%。在这样的本钱情况下，假设德尚公司要想获得2000万人民币的销售收入，意味着公司必需添加相应的固定资产、流动资金和人力资源等，而这些资源? 提高销量,还是降低本钱

19、这时,这位总经理想到了降低本钱,他知道,降低本钱是公司实现利润目的的一种有效途径同时,他还做进一步的分析：假设公司产品的利润率添加了，公司的产品销售量同时也能上一个规模的话，利润目的就能更容易实现了。 但一个现实的问题是：公司该如何降低本钱，包括如何组织和发发动工如今主要的本钱浪费发生中哪些方面、针对详细的问题该采取哪些措施？ 他也想起，公司以前也采取过各种措施来降低本钱，效果并不理想！ 应选择哪一项行动呢？ 德尚本钱程度之紧缩前后比较提高销售额与紧缩本钱的比较问题比较法产品本钱法 德尚公司2004年财务报表德尚销售额的结果德尚-紧缩本钱的结果总量比较法产品本钱法(假使单一产品每月483333

20、件)6、诊断报告表示一、背景和目的二、诊断任务概述三、本钱问题分析和初步改良想象 原资料本钱、人工本钱、应收账款、库存本钱、退货和索赔、特殊 运输费用、时间本钱、产量潜能、能源耗费四、本钱程度分析和改良空间预测 本钱计算方法 数据采信分析 本钱程度测算 本钱改 进空间预测五、附件 问卷统计 数据图表 访谈纪要 原资料利用率图表表示劳动利用率图表表示员工人潜力分析图有表示三、本钱紧缩和改良1、确定需求处理 的主要改良问题8、重新开场新一 轮改良活动7、监控规范执行 中的差别并稳定2、启发员工追要 溯源找问题根源3、发发动工想方 设法详细处理6、汇总执行与控制规范的绩效考核4、压服管理层做 必要投

21、入和支持5、执行改良，并 构成控制规范本钱紧缩和改良的程序培训培训1、确定任务重点和顺序2.本钱紧缩常用分析工具和方法运用矛盾一次因二次因三次因四次因五次因改进措施A1A11A11111111111111112A112111211113A12A1131113111141111511116111411117B1B11B111B1111B11111B1112B11112B11113B112B1113B11114B11115运用5W1H分析法寻求问题根源和处理方案3.利用价值分析方法改良产品设计以降低本钱 价值分析法:是一种对一切原资料、零配件、零品进展根本功能评价，用最低综合本钱实现原有功能的一种

22、系统分析方法。操作步骤1、究竟那是什么？2、根本功能是什么？3、其本钱是多少？4、有没有替代方法和物品？5、假设有，本钱是多少？水泵底座的价值分析1、究竟那是什么？-水泵底座2、根本功能是什么？-维护电机3、其本钱是多少？-10元4、有没有替代方法和物品？-空心底座5、假设有，本钱是多少-6元4、构成管理控制规范以降低原资料浪费四、差别监控的稳定 将本钱圈套的改良成果管理控制规范构成文件,公布执行在财务核算规范、本钱管理程度、管理控制规范之间建立关联设计管理控制规范本钱差别监控报告，建立正式的汇报机制关注薄弱环节，继续投入努力关注差别领域，及时采取措施财务核算规范财务核算规范财务核算规范产品单

23、位本钱/企业运营本钱程度原资料本钱程度人工本钱程度应收账款本钱程度产能本钱程度能源本钱程度特殊运输本钱程度索赔退货本钱程度库存本钱程度时间本钱程度废品不良率、废品原资料耗费、工序间内部接纳率、工序过程合格率、工序原料耗费率五、继续改良和提高 以第一轮改良构成管理控制规范为根底，继续改良进展阶段性的目的倒推式本钱紧缩和改良，设立新控制规范 追逐竞争对手 满足战略需求 满足战略需求竞争战略对手做进一步改良管理控制规范改良分析设立可行新控制规范管理控制标准改良分析本钱管理程度改良活动财务术算规范本钱管理程度财务核算规范改良活动本钱紧缩实战总结1.全员参与2.以实践数据为根基3.订立衡量规范4.制定奖

24、惩制度5.注重细节6.面对难题7.利用多种科学化的工具8.继续不断的改良案例1 原资料的控制1.原资料采购(坚持每一次采购讯问讲价)2.原资料利用率 A原料质量问题 B原料加工过程损耗 C原料管理问题追根溯源原料利用率原材料利用质量问题过程损耗资料管理问题内外无一致规范5S管理无过程品控采购规范退货错带、废带入库检验缺乏无用料规范消费流程不合理操作方法不科学人为损耗工艺落后原料需求方案不准资料超领原料无一致编码库存管理分散加工牛二层裁剪计算方法不一致本钱紧缩个案2以一间每月出500万销售额的企业为例原料本钱为销售额之50%原料采购周期为7天平均原料库存量45天 应收账款之账期限20天，赊账期原订60天员工总数学800人劳工平均每月工资人民币800元返工率20%，一半需运用机械银行贷款利息每年7%固定开销每年80万本钱紧缩个案2实际标准超额节约潜能销售60,000,000 60,000,000 原材料30,000,000 直接人工7,680,000 原材料库存1,250,000 应收账款11,665,000 八类常被忽略的浪费1.消费过剩人员过多、过