SAP-HR中比较好用的功能

1、HFIUCPL0 我们都知道，在SAP中维护员工的主数据时，为了保证数据的一致性，SAP会自动的把当前 的员工数据锁定，这样其他的用户就只能查看，而不能维护。这个设计是SAP严谨性的一个 体现，但是同时也给实际的使用带来了一定的困扰，尤其是在结算工资的时候，经常会碰到 运行了工资计算的程序后，发现一堆错误都是“用户不能锁定“的错误。只能一个一个打电 话或者发mail去催促别人赶紧完成主数据的维护。有没有一个好的方法来解决这个问题 呢？答案当然是有的，并且不止一种：通过流程来规范：规定主数据的维护（包括人事资料、考勤数据等）的截止时间。但是 这种方法在实际执行的过程中，效果也不是特别好，毕竟执行

2、力不是通过一些流程的规范就 能够提高的；通过技术的手段来处理：SAP已经考虑到了这个问题，所以提供了一个标准的程序，可以 在运行工资计算的程序之前，先检查一下有哪些员工的数据是不能锁定的，必要的时候还可 以发mail通知，甚至把该用户的session给踢掉（当然需要相应的授权）。这个程序的名 字就是我今天要介绍的主角HFIUCPL0Ottumbmto k uniocked fM冲糜私曰渺Further 泻 leUimwSelectionPersonnel NunfiberPerscnnel arsaPersonnelEm内游 groupEmptayee subgr口upPayrollAddit

3、ional selection Show kskiriQ users oriy Snd mail to iQthrig usert Delete locking users；1 sessrarsHFIUCPL0运行界面如上图，上半部分是选择的界面，和其他人事的报表的选择界面大同小异。下半部分是程序 运行的选项，从上到下依次是：只显示锁定的用户：显示哪些员工的数据当前被哪个用户锁定Personnel numbers hmv，to be unto deed for psyref! runs 麹8目祁暮I邑书阑讶哩网ElPerson苗 pjo,mme Complete rums TelefdTori

4、eftiten知n28005 5HZHAO1 SWZHAO1窗显示锁定的用户发送mail给用户：给锁定的用户发mail踢掉锁定用户的session：把锁定用户的session给踢掉有了这个程序以后，我们就可以通过运行它来做工资计算之前的检查了。它的TCode是 PC00_M44_UCPL，当然我们也可以自定义一个Z开头的、容易记忆的TCode。RDDKOR54顾问在实施的时候，主要的工作之一就是维护IMG中的数据。而IMG说穿了，也就是一堆堆 的Table或者View。所以顾问实际上也就是在维护Table或者View的数据。但是有个问题 是顾问在维护的时候经常碰到的，就是”命名空间“。比如说维

5、护工资项的时候，是不允许 用字母开头的；维护自定义的rule的名称时，是不允许用A-Y打头的等等。如果你没有使 用用户的命名空间，而是使用7SAP的命名空间，一般情况下，你的下场有两个：无法保存；以后在升级版本的时候，你做的修改被SAP所覆盖所以顾问在配置系统的时候，还是要遵守命名空间的规定的。当然，有些有经验的项目团队 会在项目配置开始之前，就先准备一个命名规范，规定报表如何命名，工资项如何命名等， 这样也就防止了上述问题的发生。但是，会不会有人会问:SAP到底有哪些给用户使用的命 名空间呢？ 这个问题，可以通过运行程序-RDDKOR54来得到答案。Customer Namespace Re

6、servatrons for Tables/ViewsTdble Mame/View Name官ri Maintain Names ce如上图，就是程序的运行界面，你可以输入你要维护的Table或者View的名称。如以Personnel Calculation Rule 的名称为例，我们知道 Personnel Calculation Rule 是保存 在T52CE表中，就在文本框中输入T52CE，然后运行，得到如下画面：3湖me，RMAFvatM* 铃r Table T52CETable TS2CEDirectory of Personnel Calculatior R.ulesq/q On

7、ginl 5肾t/n of tblg/ylgw TS2匚E 仁 SAPI 口西rEF.mE Create New ReservationsFi&ld Short DescriptionLength (Jheck table匚NAME Personnel *SAP施3. ll.CbrSAP199511-06SAP1995.11.06铲SAP修5.11.069*SAP200L02.z*SAP1995.11.06我们从程序运行的结果可以清楚的看到，Personnel Caluation Rule的用户命名空间是不 包括A-Y开头的。有人也许会问：怎么知道我要维护的表或者试图的名称是什么呢？鉴于这个问

8、题太过”三 俗”，我就不在这里回答了，自己想办法解决吧TABLE 和 VARGB今天不谈报表，谈一下SAP Payroll中比较常用的两个OperationTABLE和VARGB为什么要说这两个Operation？起因是来自于网上的一个帖子：一个老印（如果我没猜错的 话，应该是个印度人）讲述了他碰到的一个问题。他们的系统中在信息类型0001中增加了 一个自定义字段”能否享受福利基金”，选择” E-是”或者”N-否”。然后在工资计算中去 读取这个值，来计算对应的金额。他们自定义的PCR类似下面这样：TABLEP0001VARGBZZZZ（自定义字段的字段名）*ADDDWTE具体如何计算就像童话故

9、事的结局一样，他们已经解决了计算福利基金的问题，从此过上了幸福的生活。 但是，悲剧发生了。他们最近碰到了一个问题：有一名员工，2010/01/01能享受福利基金；到了 2010/03/01 的时候，不能享受了。结果在算3月份工资的时候，由于其他的主数据更改导致回算到1 月份的工资，发现回算的1月份、2月份的工资里面都把福利基金给扣掉了。也就是说：在 回算1月份、2月份的工资时，VARGBZZZZZ取出来的数不是”E”。为什么会这样呢？难道 TABLE不支持回算吗？我发现这个问题挺有趣的，所以就研究了一下。发现这里面又隐藏了一个SAP不告诉你的秘 密：TABLE后面确实可以支持很多表的名称（不仅

10、仅是帮助文档中提到的那些表），比如TAX、 PXXXX等，也确实都能和VARGB配合取得到栏位的数据。但是只有少数几个才支持回算，其 他的在回算的时候都不保证正确。而这些支持回算的表的名称，就都在TABLE的帮助文档中。所以下次使用这两个Operation的时候要注意了。有兴趣看原始问题的讨论，在这里RPUDEL20在实际使用系统的过程中，总有各种各样的意外情况发生，有些时候逼得你不得不删除掉 SAP中计算过的工资结果SAP中是有删除Payroll Result的程序的，Tcode是PU01。不过 这个程序有两个缺点：一次只能操作一个人；一次只能删除最后一次计算的记录；换句话说，如果有5个人的

11、记录错了，起码要删5次；而如果有的人的记录是涉及到多个月 的，这个数目还要增加。但是SAP没有告诉你的是：它还有另外一个程序，可以解决上述的问题，这就是RPUDEL20运行界面如下Delete Payroll Results零 H ）：（Further sele匚ticin，点Search helps中Sort orderSelectionrPersonnel Numberi注意看了，程序的名称为“Delete Payroll Results”，看到了吧？是复数形式。运行后，可以看到类似下面的画面：MlEiiU PeEJonnjel DiiakeU0026005Fo 匚-uif 口 e oi

12、旦 tj. onlD-JXitOUL-9.tiaDLPlP19Petj.cd.FzduToPTPILePePy的PeEj.od.ToPTPLCCfiPJatePTiacJCD!00003AA1CW0101Z0D4i D2. DI2001. D2.01Z0D4uD2. 31 3004.03,29CDCWOLOLD2. 3220D4.D2.29.121: 54zZ：09：12：340LuZDD4OLuZDD4ZD04uaiuZDZDD4i Qi5. IT02.20U-4睥就卜1200,02, ZE：20U4.Q6.25 Deleted. payrnL 1 reaults E-aamar be- d

13、ispl-srjed payroll zesultJr lnclredr inEortcct|程序会把选择的所有员工的所有Payroll Result的记录全部都列出来。如果要删除，在前 面的选择框打钩，并点击删除按钮。系统就会提示：JC4.Q4.然后就看到执行后的结果:Delete Payroll Results同可会IB 13DeLeted payroll resultsPersonnel nuioi：ie0002izi005 For-perlod 200401 in-peilod200401Pecs citme 1 nunilj 已 0002 8005 Fu r-periuii 2 00

14、402 In-p eriod200 40 2CiiiLtiut. be displayed (no payrull results, luckeii.r incorrect.) PeESOtmel m_iiLLtie00028005 have no payroll results!是不是很强大？不要羡慕哥，哥只是个传说:)如何查看哪些工资项应税经过多日的奋战后，你终于完成了工资项配置的任务。长舒一口气，喝了点茶，接下来该做 什么了？对了，你应该检查一下你的配置是否正确。但是，你已经恨透了使用SM30来查看一个一个工资项的具体配置，尤其是V_512W_D里面翻 页还特别麻烦。有没有更好的方法呢？

15、我不知道你是怎么做的，但是我可以告诉你我是怎么做的：使用程序RPDLGA20举例来说，工资项有一个很重要的配置就是是不是应税，这个是设置工资项是否累计到/103 中来实现的。但是配置的时候，是一个工资项一个工资项的设置，怎么能查看到所有应税的 工资项有哪些呢？ 我们运行完报表RPDLGA20后，可以看到类似的界面:of wage typew tnSeJect/cfeselect ELtotnea 昨栏 SLIne Osdtitneep*Use Of Wag-f Types in FaytGli*由 J er scntiel sufeat: es assigeJ to country giouj

16、alng Meaning of piac-esm rlAsaea 皿 1 theit v<ies Meanlnq- of evaluation classes and theiE values Heading- o cumulation waje types vf avete bes?;vs iE VAIILsl其中，我们要找应税的工资项，应该在Cumulation wage type中找/103，找到后，展开:Use af wage types rrr payraHSeise毕cfeselsct subtree 励 &. S3i-ra Sdzitree囱 Jlejninci 01 pce

17、rwam classes anti tneiit lyai 由 Hc-oning ol evaluacim classes anti t-tieii vai 一3 如哲im呼网cmu财目口si呷type?ffi 01 /101 Totfil gtM# aiiouj此Q 03 /103 TaiatiL? salary/370 Sick Ltavt涓饨 Hfinehiy 炳* 责的 Monthlv saia icy 8&O4 罪 网B5 FlxM乱1】网3g 2396 TcftnapoEttion llawatiTe 2810 30 Qvffrtiine Pay 381100% Overtimje

18、 Pay 蹿LM3CCS Mrtd Pay 12613Shift Allow&iice:2814Attendenee lav2315Si曲 leave MIS S uonVhs 2319 Unpaid leave 2SZ0 Ahjericf j/Jq excuse UOZO Montfily salary H02D De duct! oft by cCfenXge H090HMWJLV 妙出 H230DIRECT HORUS Of t-cycle pa.ynienc 1聪皿Ms网如M byQ4ki?(nt1KULL盹讪 Absence,0J50150 QvertiBePay015D 5g Ov

19、er time Pay Tax Dad. Q2Q0 mOQ* OveiXlELe My 0,曲 SOO% (Krtr-einue Pay是不是所有应税的工资项都查出来了？当然，这只是这个程序的很多功能中的一个，更多强大的功能还有待你去发现!如何查询一个员工的所有信息SAP的Infotype是一个很好的架构设计，充分满足了信息存储的要求，包括各种不同的信 息以及各个国家甚至企业的不同要求。但是，它同时带来了一个缺点：就是查询的时候不够 方便。使用PA20/PA30查看的时候，只能看得到当前Info Group中的信息类型（还要受到 屏幕显示的限制），而且只能看到有没有维护。今天告诉大家一个秘密武

20、器，可以查看所有已经维护的信息，而且是在一个屏幕里。这个武 器就是HTWLINF0在选择屏幕中，输入查询条件，查询后的结果类似如下画面：* D g说航姑丁小峰O oooo ActjonsT D ooci oroanutianl Asslawnent 20U4+0K(W - &99?. 12.31 Lst modifcjtiofi: 2006.09.14 thraui Johnny ZhaoD OOC2 pa细留I D3MQ CCCSPjoI StJtLK I LSOO.Ol.ai - 399?. 12. 31 Last modification； 2010.0E.31 through SHZH

21、AO皿 06 Adckissse$，口 L Permanent residence,购胡。土 01,。】-3999.12.31 Lt modificjtiafi： 2004.00-23 thnxii Comi&HQnQ coo? banned Working TimeO OOCG田定P刘， coos Bank Det sis， 0014 Recur ring Pyrrenu/DeAiakXTS，Cj ocie Carrtrazt EtenrentiCl 0C1S r4onHomg of Taslcs，Cj 0C4L Date Spaci fcsticns CJ Q L成 Aiiemaiive

22、Names &宋, 口 C27 Adtfitionsl Off-Cycte Payments g谑 AcJcfitioni AGtnns, 口 C530 Public HouangFund (CN) 0531 uncofne Tax (CN)&khI Inwrnca-(CN)， ossa personal He wa时nem ftN), Planning of Pers. Cosls 0? person ID，Q 058 Comparmthn Proam O 2CC6 Absence Quotas可以看到员工的所有维护过的信息类型，包括几条记录，分别的起止时间，最后修改的时间、 用户等，如果有

23、子类型，还会按照子类型来区分；更方便的是，双击每条记录，都可以跳到 PA20中查看详细的信息。更改 Schema 和 Rule 的 Editor Lock在ABAP的程序属性中，有一个叫“Editor Lock”，意思是除了作者以外其他人无法修改。 这个功能的本意是很好的，防止别人无意中修改了你的代码，尤其是好不容易才调试正确的 代码。但是总会有些人把这个功能用在不好的地方，比如离职前把所有自己开发的程序都设 置成Editor Lock的状态，打算让别人接手的时候费点劲。如果正好碰到一个没经验的，可 能就真的一筹莫展了。典型的“损人不利己-白开心”。当然，这个的破解方法网上有很多。可是很少人会

24、注意到，SAP HCM模块的Schema和Rule也有类似的设置。如果真的碰到了这种情况，有什么办法来破解呢？所幸的是，SAP提供了一个标准程序-RPUCTF00程序运行的选择屏幕如下：运行后的结果很简单，就是已经修改成了你要的结果（如果你没有把Test设置为ON的话）。查看PA信息类型的变更严格的来说，这个已经是个全国皆知的秘密了。不过为了引出下一篇文章，还是先简单介绍 一下。由于HR的数据有很多都是敏感的（要知道很早以前某些人的名字都已经是敏感词了），所 以任何对HR数据的修改，最好都有记录可查。国外（具体是欧盟还是美国，记不清了）有 一个专门的法律来保护员工的数据不能外泄，所以HR的数据

25、已经被提到了一个很高的高度。 不过SAP在设计之初，就已经考虑到了这方面的问题，已经在系统里集成了相应的功能。对HR数据的修改，可以分为两个部分，一个是PA主数据（对应PNP/PNPCE逻辑数据库）， 一个是PD的数据（对应PCH数据库）。我们今天先来说一下查看对PA主数据的修改记录的程序-RPUAUD00Logged Changes in Infotype Dsta竖 fl Rsac 行on archiYSL. JRead dceuments databaseLong-tem doom坎Short-tesrm documentsSectionTransition Master dataApi

26、.dataC AlPersonnel ntoberto10Infotype二toChanged ontaChanged by)to11Output ofitort$Default cinency匚 Dwect output of docs匚 Output prQQram seAections_l匚 Msw page p&r doc. kOutout hALVSat DrctefTime OPsfsonn&lno-Qnfbtyp& OUser上图就是该程序的运行界面，可以设置查询的相关条件，运行后，就可以查看哪些信息类型 的哪些字段在什么时间被哪个用户修改过，修改前的值是什么，新的值又是什么，很详细的 信息。当然，这张报表必须先在后台做完相应的设置之后才会有数据产生。查看PD信息类型的变更这篇和上篇是一起的。如果要查看PD信息类型的变更，应该运行报