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文档简介

1、良好的礼仪是效力人员的第一要素主讲:联谊礼仪培训中心 陈婵燕 .引子: 用指点思想的第一段文字.办企业、做效力,总是希望本人胜利,而胜利靠什么呢? 一个效力单位,凭什么得到客人的认可呢?除了业务上的专业程度、硬件设备的完美之外,一个效力行业的胜利,很大程度在于我们的效力人员良好的礼仪风范。在于我们的员工拥有熟练的效力礼仪,懂得如何得体的为客人效力,更好的圆融人际关系,给客人较高的评价,留下愉快的印象,这无论是对单位的营销还是品牌的树立,都显得非常重要。 .在经济社会中,从某种意义上讲,礼仪作为现代文明的素质的重要组成部分和外在表现,是一个人的价值表达,成为消费力的一个部分,企业得到社会认同,就

2、是一笔无形资产,会带来无限效益。 .一、礼仪的概念 1.是一个人内在涵养和素质的外在表现; 2.是为人处世的行为规范; 3.是一种交际的艺术; 4.是待人接物的习惯做法; 5.是心灵美的外化。 . 总标题:礼仪,为会员真诚效力的第一张名片-缔造六星级效力的礼仪风范 .第一讲:学礼仪,为俱乐部创新价值.2,学礼仪,养成良好的习惯. 首轮效应也就是第一印象,她是指人们在日常生活中初次接触某人、某物、某事时所产生的即刻的印象,通常可以对该人、该物、该事的认知方面发扬明显的甚至举足轻重的作用,直接制约交往双方的关系。. 首轮效应强调刚刚见面的那一瞬间。 .第一、瞬时性 第二、非理性 第三、非理性 .三

3、、愿您给人留下良好的第一印象.仪容 仪容不仅是指个人的容颜和装扮,她是一个人精神容颜的表达,是礼仪的重要部分。1、仪容、仪表得当的修饰使他容光焕发.讲究仪容要做好几点:A面部修饰的原那么:干净、卫生、自然洁净:无灰尘,无泥垢,无汗渍,无分泌物;卫生:在面部过敏长疮、负伤时不要与客人正面接触。自然:严肃、大方的定位是效力人员笼统第一要旨,不标新立异,不追求前卫,要“秀于外,慧于中,适度美化。 .B、个人清洁:* 牙齿要坚持刷牙,要濑口,不留下食物渣,坚持牙齿的安康。* 指甲要短,不要涂有色的指甲油。* 身上不要有异味,勤洗澡,勤换衣服。上岗时,不要吃葱、蒜、韭等刺激性和能使口腔有异味的食物。 .

4、C、头: 一切从“头开场。发型要朴实大方。男同志鬓发长不盖耳,后不及衣领;不要烫发。 女同志选择的发型应符合年龄、体型、脸型和气质。四五十岁的人不要梳马尾巴。不要太短、太卷、太新潮、太奇型。 . 好的发型: a.干净 b. 整齐 c. 长度适宜 d.不过新潮不做蛇装、乱妆、梦境妆、爆炸妆、不太美艳。清秀典雅、丰满明快,显得干练、稳重成熟。一头安康、美丽的头发,一个端庄大方的发型可以使容颜平平的女性平添许多风韵,增添无穷魅力,也同时给人产生信任感。. 有关的礼仪问题: 梳头避人;不直接用手用梳头,不乱扔断发。发饰不能太花俏。不戴公主帽、学士帽、太阳帽、墨镜和太阳镜上班。 .D、化装: 提倡上班化

5、淡妆。女同志可适当化淡妆,突出自然美。 男同志要剃胡须,不留胡子,耳毛、鼻毛要修短,不要让体表毛发“超国境发育。. a.不化浓妆。 b.限带饰品:不要在任务场所佩带首饰、耳环、手镯、项链,只允许带手表和结婚戒指。 c.修饰避人:不要在众目睽睽之下补妆或化装,应该在家里或洗手间里进展。 d.在宾客面前,不要打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红、修眉,无形中给人心不在焉的觉得,即使是补口红这样的动作也会给人“表现欲强的觉得,对人缺乏应有的尊重。 e.不要对他人的妆品头品足。 f.不要借他人的化装品,不卫生也不礼貌。几个要留意的礼仪问题:. 仪 表 是外观,是一个人精神容颜的外在表现,它与人的品

6、德涵养、文化程度、审美情趣与文明程度有亲密相关。 .A、服饰得体的穿着反映个人档次莎士比亚说:“一个人穿着装扮是其本身教养的最笼统阐明。 . 第一、要会穿:穿衣三要素颜色、款式、面料。 第二、颜色要少:三色原那么必要时一个主色,由深化浅,由浅而更浅,灰西装,中灰衬衣,深灰领带。 第三、款式新:不标新立异,但不要太土,长袖衬衣的袖口不能上卷,由于是属于内衣范畴,穿西装时,衬衣袖子刚好显露来一点就对。 第四、面料要好:磨了起球的布不要。 衬衣、西装、领带、鞋袜全身颜色不过三,“三色原那么。 在公务场所,着装能表达性格,显示职业、位置、涵养。 .A.关于任务服制服的穿着穿着得体、整洁大方一个经常有社

7、交往来的公务人员,穿着得体、适度的服饰,使本人形体更美,给他人是一种享用,也是一个人文化涵养、品德涵养的外化,是人格的展现,因此,穿衣装扮是人们内在美的自然流露。.1.整洁,领口、袖口要干净;2.扣子齐全、无松动,没有裂痕和破边;3.穿西装时,要着皮鞋,不能穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋或布鞋,西装上口袋不应装东西,插上一块装饰用的手帕,以示上衣领不乱别徽章,装饰少为宜。4.女性着西裙时,不要穿花袜子,袜口不能露在裙子之外,不穿有破洞的丝袜。 . 鞋是制服的一部分,要擦干净无尘,穿皮鞋不穿白色袜子。 衣服是用来烘托人的,是一个人的文化涵养,是涵养的外化,是人格的表达,是内在美的自然流露。而不是用衣服来

8、显示人的高贵和富有。经过整齐的着装,让人觉得精神丰满、整齐有序,易于识别。一个人想经过服装来显示他的高贵是错的。 . 穿衣服的一个不变的原那么是大方简约、合身高雅、不引人注目。暴露的服装不是人们希望在办公室看到的,过于艳丽的服装只能在礼交场所穿。在公务场所要尽量防止经常需求整理的衣服,碍手碍脚不得其所的服装要舍得“牺牲美丽,他令人分神。 .B、神情友好、谦恭的表情永远富于亲切感和吸引力 也即表情,礼仪上叫做第二言语,她在人际交往中起到:传送信息的作用。表情要自然、大方、要和蔼、亲切、真诚、和颜悦色、浅笑。 而友好、谦恭的表情,永远富有吸引力,是交际胜利的要诀,关键是内心诚实。. 重点讲眼神正确

9、运用眼神防止引起不愉快 “眼睛是心灵的窗户,眼神反映人的内心动向。a. 凝视时间不宜过长,不可长时间地凝视。普通:50%时间凝视对方脸部以外5-10厘处。自始至终盯住是不礼貌的。异性对视不要超越两秒钟,否那么会引起无故的猜测。b. 凝视的位置:目光柔和,不要死盯住某一个部位,不要上下打量。失礼!根据他要传送什么信息,就凝视什么位置。c. 公务凝视区:两眼为底线,前额上部为顶点,连成三角区,有居高临下,压住对方的效果,自动权和控制权。.d. 社交凝视区:两眼为上线,下颌为顶点所连成的倒三角区。平等,气氛好,轻松,自然的效果,适宜联谊、舞会、茶话会等社交场所。e. 亲密凝视区:有亲密关系人之间采用

10、,即对方的眼睛、嘴部和胸部,用于恋人之间,能激发感情,表达爱意。f. 要敢于正视对方:礼貌的正视是坦荡、自信的表现,也是对他人的尊重,不到二秒钟就 移开,是不礼貌的,两目光向上、往下、眯眼、斜视、目光泛散、游离不定、闭眼等傲慢、胆怯、漫不经心的表现,在社交中最是忌讳的。而当他人难堪时,不要去看他;当交谈休憩时或停顿说话时,不要正视对方。不要用眼睛尾追他人的身影。.凝视部位:a、双眼-表示恭听、表示强调、表示问候、表示祝贺、道别,时 间不宜过长,否那么难堪。 b、面部-用于较长时间交谈,不能聚集于一处。c、全身-用于远间隔,如站立效力时。d、部分-接递物时凝视手,穿鞋时凝视鞋;在没有特别需求时不

11、要做,特别是对方的头顶、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失礼的,当对方是异性时,凝视禁区会引起反感。 效力人员在岗位上凝视效力对象时:.2) 凝视的角度:凝视要采用正视、平视、俯视、不要扭过头去凝视或俯视效力对象。 . 举止、谈吐彬彬有礼、落落大方的举止,文雅得体的谈吐是博得客人良好印象的重要方面 举止:是一种肢体言语,真实反映人的心思,不直于口头作用,是高素质的表现。 与人交往、接待客人应举止得当、彬彬有礼、落落大方,是获得良好印象又一重要方面。. A、在办公室不能翘起二郎腿、开双膝、伸懒腰、双手抱头、抱胸、揉眼挠头、摸脚、双手插口袋。 与顾客交谈,要目注对方,不要东张西望,左顾右盼,手势不要过

12、多、幅度太大,给人手舞足蹈之感;不能紧握拳头和用手指指点点,不拉拉扯扯、拍拍打打;不要手托下巴、抓耳弄腮;递东西不能扔东西,不要频频看手表,下认识地玩东西等小动作。 要留意抑制一些不为人留意的小动作:如眯眼、咬唇、咬物、作祟脸、捌嘴、歪脸、挤眉弄眼等影响笼统的动作,按关节咔咔响。这些动作的出现,不但显得拘谨、给人以缺乏自自信心和阅历的觉得,而且有失严肃,影响笼统。 与人交往要特别留意的问题:. 与顾客要坚持一定间隔,最优的间隔是以顾客的立定点为圆心,以三尺构成一个圆圈,普通为一尺半远。 与顾客一同,不能乱丢果皮屑,个人的不洁物,应放进本人口袋或手帕,丢入渣滓桶。 不要在客人面前搞个人整理,如提

13、裤带、整直丝袜、整理内衣、打领带、抹口红、修指甲、检查裤拉链等,这都必需避开客人视野,在无人处进展,这是对人的尊重,也是对自我笼统和人格的尊重。 雨天进入室内,要踏擦鞋底,防将雨水泥巴带入室内。 .B、手势:不指指点点、双手插腰。现代女性举止优雅,大方,该说就说,该笑就笑,只是不要太大笑。要抑制各种不雅观的举止。抑制异响:咳嗽和打喷嚏真实忍不住,要用手或手帕捂住嘴巴,不要放大声音,任其出声,然后说“对不起,表示很在意,不要目中无人。不当客人面前挖鼻孔、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、伸懒腰。.谈吐 任务中的言语艺术是一种信息传送艺术,是交流思想、感情的工具。效力人员的谈吐要留意: A、 声音适

14、当,不要过高; B、 吐字清楚,心情要平稳; C、 频率不要太快; D、 用普通话; E、学会倾听,不要随便解释,显示本人内行; F、 不要随便打断对方的说话,不要抢话头,假设要打断,也要说:“对不起,我提个问题好吗?; G、 不要随便表态,不要大包大揽不自量力,呵斥被动;.H、 不要说一些不愉快的话题,有忌讳的事,如死亡、疾病、残疾,不涉及个人隐私问题;I、 说话文雅,如上厕所“洗一下手、“方便一下,比较文雅,顺耳,看到人家不愉快,要转话题;J、 遇到同乡,不要只讲方言,使其他人听不懂,不要只顾与一两人讲,不顾其他人,使人冷落之感。 . 总之,良好的谈吐,态度要诚实,表达要亲切,措词要得体,

15、语音要文雅谦恭,不模糊其词,不吞吞吐吐,不信口开河、出言不逊,以自然的谈吐风格博得他人的尊重,表达本人良好的礼仪素养。 要运用礼貌用语,不讲脏话、粗话、黑话,用规范、严谨、准确的言语来对待人 。.四、公务场所和日常生活的接待礼仪规范 1、见面礼仪: 好礼如春风,一个会心的浅笑,一串温暖的声音,一直是一种怡情悦心的需求。. A、需求到车站、机场迎接,要根据来宾层次、身份安排接迎人员;引见、引导礼仪:. B 、到达目的地,在进入场所时要有引导; a.普通引导员走在客人前二三步,让客人走内侧; b.引导员走左侧; c.上楼时,引导员走前,客在后,说“请上楼,下楼梯时,客在前,主人在后; d.拐弯时,

16、要说“请往这边并作手势; e.进出电梯,主在先,接待人员在后,手按控制开关,出电梯时,客先出,主按“开钮; f.引座时,看有没座标,往座标上引; g.会务过程中,要脸带浅笑,举止稳重,天热置毛巾,放饮料、茶水; h.倒茶要轻拿轻放“酒满茶半,有大半杯就好,杯盖不可扣在桌手把在客人右手侧; i.送客必需在客人起身告辞时,送客普通都要送出门,才握手道别。 . 握手礼仪: A、如男士戴手套,取下用左手拿或放下,再握手; B、多人同时握手时,不要交叉握,不可左右手同时与两人相握,不宜隔着中间的人握,无妨等人握完再伸手不迟;如聚会场所人多,只与主人和熟人握,其他人点头致意那么可; C、只能站着握,不能坐

17、着握; D、用力要适当,时间要恰当益处,不要用力用力握,不要紧握不放,普通情况下,握手要有力,时间2秒那么可;特别是男士与女士握手,不要握得太紧,更不要握得太久,只悄然地握住其手指部分那么可; E、握手时,要友善地看着对方,浅笑致意,但不要盯着人看,也不可东张西望,漫不经心; .F、顺序: 上下级握手下级等上级伸出手来 长幼握手年轻的等年长的伸手 男女男士等女士 宾主主人向客人伸手假设是朋友、平辈,先伸手的表示有礼貌。. 引见: 引见是人们在社交场所中相互认识的根本方法,起桥梁和沟通的作用。原那么:遭到特别尊重的一方有了解对方的优先权。普通情况下:把男士引见给女士把客人引见给主人把未婚者引见给

18、已婚者把位低的引见给位高的把较熟的引见给较生的.留意: A、人家能否有想认识的愿望,不要贸然行事。 B、不要用指点点,不礼貌。 C、被引见者除身份较高的长者、女士外,普通应起立表示,作出礼貌反响;假设是宴会或会议,可以点头浅笑表示那么可。 D、接待单位的任务人员,在为客人效力时,第一次可把本人自动引见给客人,普通引见本人的性名、身份、岗位,表示随时为客人提供效力。 正确的引见手势:手心向上,四指并拢,姆指张开,朝向被引见者,动作文雅,不能用手指来点去。. 递送名片 A、双手接递,如双方同时,左手递,右手接;B、接过名片要致“谢谢,话“幸会;C、要仔细看一遍;最好读出来姓名、职务以示遵重;D、要

19、妥善保管好,放进口袋、名片夹,也可暂时放在显眼的地方,不可随意扔在一边;E、不要在名片上放任何物品; 正确动作:双手执名片两角,文字对正方,边引见边送,双手接过来。F、不要在名片上涂改。G、人多时,从指点开场交换,完了就暂时放在桌子上,不宜即放进袋子里。H、不随意分发,要有选择,有层次地递交,在能够起作用的范围内分发I、不要随意摆、折名片,不能遗忘在餐桌上。. 接打礼仪 打是一种信息交流,只闻其声,不见其人,但语气与姿态是可以透过觉得出来的。.要求: A、不超越四声就要接; B、先问好,自报家门,给对方一个温馨觉得; C、脸带笑容,姿态端正,声音自然,甜美清亮,会产生深化印象,提高腔调,传过的

20、声音比平常低; D、要全神贯注,不可边做其它事,吃喝东西,或者与人交谈,都是不尊重人的做法; E、不要仰座在椅子上,歪靠在沙发上,双脚架在桌子上,斜倚墙壁右者俯趴在办公桌上,都是不能允许的通话姿态;F、与话筒间隔23厘米,既卫生又明晰; G、字要清,语速适中,语气要亲切,语音可调高,不要过快听不清,过快易引起不耐烦; H、接的人要等对方把话讲完,不先挂; . I、话筒要轻拿轻放,不用力摔挂; J、拨要耐心等,普经过几遍响声,确保无人接才可挂断,不要铃声响于二遍就挂或者干脆不再打,甚至埋怨对方; K、不要在响过一遍时就接,给对方太过唐突之感; L、打错要负疚; M、通话过程中如中断,发话人应重拨

21、一遍,受话人不要埋怨、指摘对方; N、假设对方是找同事或其它部门的人,应让对方稍等,再热情地联络所要找的人员,切不可不理不问,直接挂断,或懒洋洋的去找人,存心拖时间,如要找的人不在,可以问能否代传信息或留言,切勿创根问底,摆出审问的架势; O、言语要简约。普通不超越3分种,国际就叫做“通话3分钟原那么。 . 乘车礼仪 A、有司机驾驶时:后排右侧为首,左侧次之,中间再次之,前座右侧殿后,中间再次之;如主人本人驾车,那么驾车位右侧为首,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间为末位,前排中间不再安排客人。主人驾车,如只需1人乘车,那么坐主人身旁;如多人,中途前座人下车,此位应有人改坐上来。 最易忽略!

22、轿车、吉普车,无论是主人架驶还是司机,都是前排为尊,后右那么次之,左侧为末座;假设有妇女,长辈上位,客人上位,不是死板的。.B、上车顺序:一是尊长先上后下,可以选择他要的位;后下车,可有先下车人的照顾。有时,尊长先下车也可。 二是不要为了遵照上下车次序,而不顾当时条件,忽略了能否方便的问题。 .五、窗口效力礼节 1、浅笑沐春风浅笑是交际场所的最正确入场券 笑脸是效力人员岗位的根本礼仪规范,笑是指人们面部出现的愉快、欢乐的神情,笑脸给效力环境发明一种令人备感轻松的气氛,令其在整个效力中感到愉快的喜悦。.假设效力人员愁眉苦脸,会使被效力者感到不开心,败坏了享用效力的雅兴。美国希尔赖酒店要求员工浅笑

23、效力,总裁唐纳.希尔赖说:“酒店的第一流设备重要,而第一流的浅笑更为重要,假设短少效力人员的浅笑,就好比花园失去了春日的阳光和春风。浅笑如春风,在许多国家里,效力行业培训员工的重要科目之一。. 1擅长浅笑是首先的笑容,对人对己都好 调理心情使人积极乐观、向上,发明调和的气氛,感情效力对象,使人感到暖和、愉快,化解忧郁,驱散烦恼; 解除隔阂人际交往难免产生隔阂,浅笑是友谊的桥梁中国人有句古话:“举手不打笑脸人“一笑解千仇讲的就是浅笑化干戈为玉帛的作用。不会激化矛盾,化险为夷。 获取报答是人际交往的光滑剂,给人外观美的美感,会倍感亲切。 . 2擅长浅笑给人吸引力,最有适用价值,掌握好要领偷美、媚笑

24、、冷笑、苦笑、讪笑、怪笑、狞笑、大笑、狂笑等都不好。而浅笑是不闻其声,不见其齿。放松脸部肌肉,嘴角悄然向上翘让嘴型呈弧形,不牵动鼻子,不发出笑声,不露牙银牙齿,悄然笑。浅笑是一种综合运动,目发柔光、发亮、略睁大。眉头伸展,眉毛上扬眉开眼笑,防止耸动鼻子耳朵。总之,发自内心的笑,真正的浅笑是有丰富有力的内容,她必需浸透着本人一定的情感,而有情感的浅笑才具有感染力,这就是笑中有情、笑中传情、传达我们对效力对象发自内心的深处的真、善、美的感情,是一种自然流露。.3有几种情况,不可以笑:A、进入庄严场所,如效力对象满脸哀愁B、效力对象有先天生理缺陷;C、效力对象出洋相感到为难时。 .2、致意 致意是效

25、力人员在任务中经常运用的见面礼节,在公共场所,遇见相识的客户,但间隔又较远,他不能远远就:“喂!哈罗!。正确的做法是:举起右手,点头致意。与同一人在同一场所多次相遇,不用每次都问候,只点头浅笑那么可。与不是很熟的或不相识的人,在公务场所,只需点头浅笑那么可。遇见身份高的指点,只需恭敬地点头表示欢迎,不可自动上前握手,只需对方自动伸出手来才可赶前握手并问候。遇见身份高的熟人,普通也不直接去问候,而是在对方应付告一段落后,再前去问候。 这些见面的礼节,是我们日常任务每天都要接触的第一个礼节,掌握了正确方法,我们就能得心应手。 .3、应对礼仪 站着回答,全神贯注,不能心不在焉,不垂头丧气、有气无力;要脸带笑容,借助手势沟通了解;如客人话速过快:“请慢点好吗?、“请再说一遍好吗?,不可烦燥;一时回答不了,可先致歉,待请示后或查询清楚再回答,但要跟踪,不可置之脑后;语气婉转,声音适中,口齿明晰,自动停下手中任务,一一作答,尊重客人;对无理要求,要婉言回绝:“恐怕不行吧,很负疚商量-表现出热情,有风度、教养;受表扬,不要忘乎所以,手舞足蹈,要谦逊,说声“谢谢;假设是对年轻人,要多用流行语,对老年人或保守的顾客交谈,不可随意乱语,肆无忌惮。 .4、岗位礼仪上班不吃东西、干私活、看报纸,不能几个人聚在一同闲聊,对

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