大四相关事宜

1、外语系2013届毕业生会议1一、离校签字表 离校签字表需要到五个部门办理，其中包括教务处教材科、图书馆、公寓服务中心、财务处、学生处。 2教 材 科：集体办理，每个学生涉及到教材费的退或补，一般来讲都涉及到返还部分书费，具体返还多少系里会在返还费用签字表上详见。一般情况是与毕业证一起发放，每个人都不一样。 3图 书 馆：要求本人先到图书馆清理本人欠书欠费情况，把欠书返还，把欠费补齐，然后将 图书证上交到班长手中，图书证丢失，先到图书馆挂失，避免别人用你分图书证借书不还，办理费用5元钱。由班长统一回收。（明年5月中旬前必须整理好所有） 4公寓服务中心：到寝室办理退寝手续，个人单独办理，因为在办理

2、时寝室管理人员会回收寝室钥匙，检查寝室物品是否缺损。财 务 处：到财务处办理学费、公寓费、补考费等清缴工作，不欠费同学由系里集中办理。 学 生 处：收回学生证（学生证丢失者需交20元钱），由班长统一回收后，系里统一到学生处盖章。（5月20日前） 5二、毕业生登记表档案中一份非常重要的材料，如果没有毕业生登记表，那么别人无法认定你是否正常毕业，此表需本人填写。其中包括个人基本信息、本人简历、家庭主要成员情况（只写父母即可）、自我鉴定、毕业实习及论文。大家按照班长要求和指导去认真填写。6三、二学历的毕业生登记表 毕业生的二学历毕业生的登记表是学生具有第二学历的唯一证明，必须放在档案中生效，所以毕业

3、生本人应自觉将毕业生登记表上缴到辅导员处，并与辅导员沟通，确定已放入档案中。 7四、教师资格证办理 办理教师资格证需要教师资格申请表、普通话原件、体检表、思想品德鉴定表。从今年开始，教师资格证审查需要出示普通话原件，请全体毕业生将自己的普通话原件交到班长手中，班长统一上交系里。已领新的普通话证书的同学复印件重新上交两份。体检时间是明年5月中下旬左右。空腹。体检表最后统一上交。不能及时上交普通话原件和没参加体检的同学不能进行资格审查，没有教师资格证。（如果新考取的普通话证，没有上交至我这里，到时候办理教师资格证及其他证件的以我手里的成绩为准，后果自负。）8声明：教师资格证为社会性质考试，只是由于

4、学校报取的人比较多，所以学校帮助大家办理，所以请大家报名时认真阅读网上的报名流程及注意事项。 强调一下，教师资格证的发放时间一般在毕业生离校后，我们很多省外的同学可能不能回来领取，如果你委托班级其他同学领取，请领取人出示相关证明，（你的身份证复印件及本人签字）9五、就业协议 你需要交回就业协议（三方协议）或者劳动合同，才承认你已经就业档案和派遣证（报到证）才可以给你邮寄准确。如果就业协议和劳动合同实在签不了则可以交一份灵活就业表（需要就业证明）暂代（不建议交此表）。 10六、派遣证（报到证） 这是大学生到用人单位报道的一个证明，到时候需要大家给一个地址。分如下几种情况：1、考研 ：考研学生档案

5、按照录取单位调档函地址邮寄，派遣到考取的学校。2、就业协议 派遣：派遣单位为所签约单位。3、劳动合同 派遣：视毕业生所签劳动合同的要求、详实等实际情况派遣到所签约单位或派遣回原籍。4、灵活就业、就业证明 派遣：该部分学生全部派回原籍，按毕业生生源地所属省份高校毕业生就业主管部门相关规定执行。（师范生当地生源所在地教育局，非师范为人力资源和社会保障局）115、未就业毕业生 派遣： 参见第4点6、就业代理协议（存放在吉林省大学生就业指导中心）： 填写“就业代理协议”并交齐240元代理费的毕业生，按要求，派遣到“吉林省高等学校毕业生就业指导中心”。备注：核对表中就业信息请及时与毕业生本人核对，毕业生

6、个人信息不需要核对（如考生号、身份证号、报到证号）。12七、档案邮寄地址统计档案邮寄分为以下几种情况：（就业协议、劳动合同、工作证明、灵活就业表）1.有就业协议的毕业生：已签订正式工作的学生，且用人单位具有档案保管权的，毕业生向用人单位咨询档案邮寄地址 。 2.无就业协议或用人单位没有权利保管档案或者没有工作的毕业生，分四种情况：推荐（1）（1）档案可放在四平市师资交流中心。（*利：计工龄，每年120元，以后自动存放，来取档案时直接补齐剩余费用） （2）档案可寄往吉林省大学生就业指导中心（签订就业代理协议）（利：办改派同时可取档案，较方便。存档费用自理240元/年）；（3）档案可寄往生源所在地

7、教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话；133.考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。4.毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档函，在装档后各系到档案室统一办理。（提示：档案私拆或长期留在自己手中，档案用人单位不予接收，后果自负。）5.欠费学生档案不邮寄。注：凡档案需邮寄必须写明收件人（部门），收件人（部门）电话，收件单位精确到科室，详细地址精确到*路*号。（见附表）14六、户口迁移统计表身份证号项：为使大家填写方便，已经把大家的身份证号做到表中了，请大家核对。迁移地址项：分两种情况，一是如果已签工作，

8、请大家咨询用人单位是否解决户口问题，如果解决请大家问清迁移地址后填写；二是如果暂时还没有找到工作，那么户口迁回原籍，即你家庭户口本上的家庭住址。注意一点：如果有的同学既没有找到工作，也不想迁回原籍怎么办？你需要自行跟想迁往的地方联系，如果你能开到准迁证，那么你就可以在迁移地址上登记你想迁移的这个地方，否则只能迁回原籍。15七、党员组织转递党员要联系好你的党员关系毕业后要放到什么地方，因为党员要定期过组织生活，如果长时间不过组织生活，不履行党员义务，那么相当于自动退党，离校前我们需要填写一份党员组织关系转递表，所以请党员要和我随时保持通话，便于有什么问题能及时通知到你。16八、大学期间档案要件大学期间档案要件大学期间放在毕业生档案里的材料主要有：（吉林师范大学博达学院）入学登记表、毕业生登记表、表学籍、成绩单、实习鉴定表、二学历毕业登记表（学习二学历的同学有）、教师资格证认定申请表（申请教师资格证的同学有）、优秀毕业生表（优秀毕业生有）、派遣证（上交工作合同、就业协议或工作证明的同学有）、积极分子材料（入党积极分子有）。17公共邮箱和QQ群。 有些事情和通知