公章授权委托书管理办法1

1、PAGE - 7 -PAGE - 8 - 公章授权托付管理方法第一章 总则第一条 为规范公司公章授权托付书的办理、运用等行为，保证公司的合法权益，依据国家有关法律和法规相关规章制度，特制定本方法。其次条 本方法所指托付是公司授权托付个人在特定时间就特定内容事项行使职权的法律文件依据，是证明被授权人权利的法律文书。第三条 公章授权托付书中阐明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。 其次章 管理第四条 非法定代表人代表公司担当下列行为之一的，必需办理授权托付书：（一）对外签订合同、协议等事项；（二）办理工商登记；（三）合同诉讼或仲裁；（四）其他应当授权的行为。第五

2、条 公司办公室负责办理授权托付书，业务部门因工作须要授权时，应当向办公室出具经法定代表人签字的授权托付书办理申请表，并供应以下书面资料：（一）被授权人资格证明材料和身份证明材料； （二）能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件；（三）办公室要求供应的其他证明材料。申请办理授权托付书时，申请部门应当对所供应资料的真实性负责。第六条 办公室对被授权人资格进行审查，不符合相关条件的，不予办理授权托付书。办公室负责审核被授权人权限和授权期限。第七条 授权托付书应当阐明下列事项：（一）授权人和被授权人基本状况；（二）授权事项；（三）被授权人权限；（四）授权期限；（五）授权日期；（六）其他必要阐明事项

3、。第八条 办公室收到逐级审批通过的申请表后，负责为申请人制作授权托付书，并送至法定代表人签字。经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权托付书方可生效运用。第九条 授权托付书不得有任何修改、涂改的痕迹。对授权托付书内容的任何改动，必需按本方法重新办理授权托付书。任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权托付书。授权托付书遗失或者公章毁损的，应刚好书面报告办公室申请补办，干脆由办公室受理。第十条 授权托付书上的权利应当由该授权托付书阐明的被授权人行使，被授权人应当在阐明的权利范围内诚恳和诚信并善意地行使该权利职责。第十一条 被授权人应当根据授权人的要求执行，报告授权事务处理状况。授权行为终止时，应

4、当刚好向授权人报告授权事务处理结果。第十二条 授权托付书不得运用转授权方式。第十三条 出现下列状况之一的，授权托付书失效：（一）授权托付期限届满的，自届满之日起授权托付书失效；（二）被授权人丢失民事行为实力的，自依法确认之日起授权托付书失效；（三）授权托付书被撤销的，自撤销之日起授权托付书失效；（四）被授权人工作岗位发生变动的，自变动之日起授权托付书失效；（五）被授权人与公司解除劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除之日或办理完毕退休手续之日起授权托付书失效，特别状况除外；（六）其他应当视为失效的状况。授权托付书失效后，被授权人应当交回相关文书资料和公章，由原申请部门接收。原申请部门应将

5、接收状况三日内通知办公室。 授权托付书和公章由公司制定，并统一编号下发运用。办公室应对办理的授权托付书进行登记，并做好相关资料的归档保存。第三章 责任第十五条 申请部门对被授权人运用授权托付书负有干脆监管责任，发觉问题应刚好通知办公室。办公室对违规出具授权托付书或授权托付不明造成损失的，追究相关人员责任。第十六条 被授权人有下列情形之一，造成损失的，应当赔偿损失；情节严峻的，同时赐予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理：（一）超越授权行使权利的；（二）授权托付书失效后仍进行授权托付事项的；（三）对授权托付事项不尽职责的；（四）其他违法行为。 第四章 附则第十七条 本方法由公司办公室运营负责说明。第十八条 本方法自2013年11月23日起施行。 附表1 授权托付书办理申请表编号： 年 月 日申请部门承办人联系电话被授权人姓名身份证明授权事项授权权限授权期限所附申请材料书目申请部门领导看法人力资源看法办公室看法总经理看法附表2 法人授权托付书存根（2013）第 号 日期：2013年 月 日托付人受托付人托付事项托付权限托付期