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文档简介
1、目录根底篇初识PPT功能篇用PPT来做什么?效率篇如何快速高效的做PPT本卷须知篇做PPT的本卷须知1界面认识PPT工具栏任务区幻灯片阅读工具栏2母版定义本人风格的PPT幻灯片母版-标题母版/幻灯片母版讲义母版备注母版3编辑母版选择背景普通的背景填充效果的背景导入背景4编辑母版备注母版5运用幻灯片设计和幻灯片版式幻灯片设计:运用PPT自带的模板幻灯片版式:文字版式、内容版式、文字内容版式等6目录根底篇初识PPT功能篇用PPT来做什么?效率篇如何快速高效的做PPT本卷须知篇做PPT的本卷须知7看一下PPT提供的根本元素一级工程符号二级工程符号二级工程符号一级工程符号一级工程符号1、文本框2、表格
2、字段1字段2字段33、各种根本外形的图形4、各种图形8一、构造化的文本表达:交互作用 9一、构造化的文本表达:循环/闭环流程Step1Step2Step3Step4Step5Step6Step710一、构造化的文本表达:序列/并列.11一、构造化的文本表达:序列/并列 12一、构造化的文本表达:影响要素Factor1Factor5Factor2Factor4Factor3Success factors13一、构造化的文本表达:矩阵14一、构造化的文本表达:矩阵15二、定量图:不同的表达方式应该选择不同的图形16二、定量图:图形根本引见Office 提供了方便的图表绘制功能,在excel和pow
3、erpoint中均可以运用该功能。图表的组成Bar图销售额万元图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位17二、定量图:柱形图18二、定量图:堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。19二、定量图:瀑布柱形图瀑布柱状图可以笼统地表示总体的组成、增长、目的的达成情况等20二、定量图:柱形图横放(条形图)条形图更常用作类比,而且相对于柱形图有其独特的优势21二、定量图:折线图拆线图的本卷须知22二、定量图:饼图23二、定量图:饼图24二、定量图:散点图散点图可以作为关联分析和趋势分析的工具25二、定量图:气泡图气泡图是特殊类型的散点图。气泡图可以有
4、三个数值,除XY轴外,第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的意义,分析数据点在图中的位置得出相应的结论。26二、定量图:雷达图Mobile phone with the features like small size,light weight and multi-colors selection will be more attractive for femaleconsumers .雷达图反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况,可以明晰反映系列的整体情况。27三、流程图28三、流程图:绘制流程图的根本图形 操作 判别 流程参见 数据库 文件 存档 衔接头 开场或终了直线折线29四
5、、组织构造图30五、中国地图经过中国地图分析区域细分市场的份额变动。31六、甘特图32目录根底篇初识PPT功能篇用PPT来做什么?效率篇如何快速高效的做PPT本卷须知篇做PPT的本卷须知33第一种方法:选择目的按“复制按钮按“粘贴按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放16秒第二种方法:选择目的按住“shift+“ctrl键同时挪动目的到适宜的位置2秒效率感复制一个对象需求多少时间?绘制页面可以分成很多步骤,并且效率表达在每一步骤中,发现每一个操作的最高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中34这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着运用鼠标的时候会很方便,多次运用后
6、他会记住它们运用快捷键是最高效的绘图方法常见的一些快捷键Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保管Ctrl-A:全选Ctrl-Z:吊销Ctrl-D:复制Ctrl-O:翻开Ctrl-M:插入新幻灯片Ctrl-G:调出网格线Ctrl-Shift-G:组合Ctrl-Shift-H:解除组合Ctrl-B:字体加粗Ctrl-I:斜体Ctrl-U:下滑线Ctrl-Shift-字体放大Ctrl-Shift-字体减少35运用鼠标可以很自在的挪动对象。但是假设他想纵向或是横向的平行挪动,就必需同时按住Shift键;假设他想复制一个对象并且把它挪动到和原始对象平行的位置,可以按住Ct
7、rl和Shift的同时挪动对象。挪动和复制是联络最严密的操作挪动和复制36选中把鼠标挪动到一个对象上并且点击, 选中对象;按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中一切拖动区域内的对象;假设他想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中;Ctrl-A可以进展全选;在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落;点击两次,可以选择文字;选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。编辑对象的时候需求先选中37格式化文本格式刷字体的大小最大的96号字,最小的是6号工程符号和编号PowerPoint中提供了很多的工程编号的款式可供选择工程的缩进可以利用P
8、owerPoint的标尺实现工程的合理缩进字体的大小最大的96号字,最小的是6号工程符号和编号PowerPoint中提供了很多的工程编号的款式可供选择工程的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现工程的合理缩进字体的大小最大的96号字,最小的是6号工程符号和编号PowerPoint中提供了很多的工程编号的款式可供选择工程的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现工程的合理缩进38格式化线条如何衔接几个图形请不要画假设干条直线在把他们衔接在一同,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的自选图形衔接符,他会发现这非常的方便。39我置信大家都知道如何改动对象的外形,但是假设他想
9、成比例的改动对象,就需求按住Shift键。假设不这样就会导致对象的失真,比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型。不要太置信本人的眼球,由于这是不准确的;假设他想扩展一个复杂的对象,首先要组合他们,然后点击鼠标右键选择格式化对象,按尺寸选项,在刻度功能中定义扩展或是减少的准确百分比。格式化对象-扩展和减少第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段40如何把下面的等距程度居中对齐?格式化对象-对齐对象用鼠标拖,再配合肉眼看,高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且伤眼睛,正确的方法是运用绘图中的对齐和分布功能。41目录根底篇初识PPT
10、功能篇用PPT来做什么?效率篇如何快速高效的做PPT本卷须知篇做PPT的本卷须知42PPT制造要领目的恰当的PPT,为恰当的人逻辑唯有逻辑,使PPT具有压服力风格有风格的PPT,容易给人留下深化印像规划构造化他的PPT颜色PPT不是绘画过程行动的PPT工具在胜利的PPT上,做胜利的PPT43目的恰当的PPT,为恰当的人234演讲PPT的场所也非常重要,是一对一、一对多或是公开演讲?PPT永远是为听者效力,所以在设计的时候,不要以自我为中心PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。一个PPT只为一类人效力,针对不同听众制造不同层次内容。144逻辑唯有逻辑,使PPT具有压服力2
11、34一定要经过不同层次“标题的分层,标明他整个PPT逻辑关系。建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。PPT要有明晰、简明的逻辑,最好就用“并列或“递进两类逻辑关系。145风格有风格的PPT,容易给人留下深化印像2最重要的是“简明 :尽量少的文字;尽能够用图表与简约的数字。3母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。4援用规范的、已被胜利运用的各类图表工具。经过“母版,定义他的PPT风格。商业运用中,普通应趋于“保守的风格。15尽量少的运用动画,尽量少的运用声音,特别是一些正规的场所。46规划构造化他的PPT2PP
12、T有标题页、正文、终了页三类幻灯片,将它们构造化,表达逻辑性。3PPT超越30页面时要谨慎。4完成PPT之后,切换到“阅读视图,整体看看有没有不协调的地方。单个幻灯片规划要有空余空间,要有平衡感。147颜色PPT不是绘画2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个颜色的。3完成PPT之后,切换到“阅读视图,整体看看颜色有无突兀的地方。整个PPT,包括图表,最好不要超越4种颜色。148过程行动的PPT2最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!3主题-暂停-下一个主题,如此循环,留意运用“暂停使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT论述复杂的概念,永远记住PPT只阐明晰、简
13、明的事物。演讲构造:开展白、主体演讲、终了语。15善用比喻和意味;擅长调动听者参与互动;但谨慎地运用幽默。49工具在胜利的PPT上,做胜利的PPT2搜集并运用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制造工具,如 MindManger、VISIO等。4咨询公司关于PPT制造的9个Tips。擅长学习自创优秀PPT的风格、规划和颜色。150咨询公司关于PPT制造的9个Tips(一)Stufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用运用椭圆框,而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调,把文字加上着重线,而是用一切字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注,而用反白的方框不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头51咨询公司关于PPT制造的9个T
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