合同软件使用简介ppt课件

1、合同软件运用简介.合同管理软件由KM切换至BPM系统缘由：存在部分问题在原有平台中受限无法处理；需求优化提升，使软件更加符合管理需求。优势：对前期存在的问题予以处理，在BPMS部署流程，页面性能和系统性能更好 ；实现合同软件与HR系统的对接，并将实现与费控、档案系统的对接；强化倒签管理和合同履行的管理；优化填报表单和流程，使填写和审批更简单高效。背景简介.合同软件运用简介普通用户运用简介1、进入合同软件2、发起合同会签流程3、填写合同会签单4、新建批量合同5、添加补充协议6、提交合同后查询7、合同审批8、填写履行执行情况及实践签署时间合同管理员运用简介 .1、进入合同软件 途径：门户网站-个人

2、任务台-合同软件.2、发起合同会签流程合同流程发起界面-选择“消费厂-合同会签流程，进入流程发起页面，填写数据。.3、填写合同会签单3.1 合同会签单内容引见第一，恳求信息第二，流程信息3.2 以啤酒厂为例：新建1份合同.第一，恳求信息1、根本信息2、付款及主要任务情况3、签约方主体资历及审查4、合同附件3.1 合同会签单内容引见.1、根本信息.2、合同时间及条件.3、签约方主体资历审查.4、合同及附件.第二，流程信息1、假设是“自审合同，那么走路由7-8-11-12；2、假设是“青岛本地工厂的非范本合同，那么走路由7-8-10-11-12；3、假设是“提报总部审查或者“三年以上合同，那么走路

3、由7-8-9-10-11-12。留意：假设同时满足不同的路由条件，那么走较长的路由。3.1 合同会签单内容引见.Step 1：填写合同会签单-恳求信息3.2 以啤酒厂为例：新建1份合同备注：红色*为必填项。新增功能：合同库新增功能：常用类别.新增功能：合同库点击“合同库选择相应的合同，将数据带到当前表单上，简单修正一下内容，上传本次合同附件，保管构成新的合同。在此合同库对话框中，点击后边的附件下载按钮可以下载此合同上传的相应附件。.新增功能：常用类别经过设置数个合同类别作为常用类别，简化查找速度。设置步骤：1、点击“常用类别；2、在新弹出的对话框中，点击“编辑；3、在新弹出的对话框中，查找并添

4、加数个合同类别后，点击确定。.新增功能：系统默许倒签合同 比对：发起时间与履行期限.新增功能：系统第一次默许倒签合同 需求填写倒签缘由.填写付款及主要任务情况。提请留意合同总金额、合同金额的填写。.填写签约方主体资历及审查等信息。1、集中竞价方式；2、招标； 3、市场行情； 4、独家资源； 5、其他1、合同章； 2、公章1、董事长同意；2、总经理同意；3、分管指点同意；4、主管部门同意；5、部门指点同意。.以上一切信息填写完成后，点击保管。添加合同及相关附件。.新增功能：合同金额核对。系统会自动验证填写的合同总金额金额与多行中总金额能否相等，如不相等，那么不予保管提交。.修正后，合同总金额与多

5、行填写总金额相等，即可保管。.Step 2：填写合同会签单-流程信息查看路由分支阐明：1、假设是“自审合同，那么走路由7-8-11-12；2、假设是“青岛本地工厂的非范本合同，那么走路由7-8-10-11-12；3、假设是“提报总部审查或者“三年以上合同，那么走路由7-8-9-10-11-12。留意：假设同时满足不同的路由条件，那么走较长的路由。3.2以啤酒厂为例：新建1份合同.提示：路由分支的为系统根据恳求信息中填写的内容默许选择。1、合同期限；2、能否为范本3、流程分支：提报总部、自审4、能否为青岛本地工厂.Step 2：填写合同会签单-流程信息1、添加各节点处置人备注：表单会默许加载出在

6、后台维护好的流程节点处置人，如厂长、总经理审批节点、合同章节点、公章节点等。假设后台未维护数据，那么系统强迫选择人员。2、点击左上角：提交表单。至此，1份合同曾经新建完成。.适用范围：a. 同类合同，比如都是采购纸箱合同，不能既有纸箱采购，又有啤酒瓶采购之类的。最适用的就是集中竞价后同一品类分给不同的供应商，需求签署多份合同情况。b. 一样审批节点且审批人一样，流程时共用的，所以不是一个指点审批合同，不能利用批量审批功能如会签单中能否批量审批选择“否的情况，就是正常单份合同审批4、新建批量合同.运用阐明：1、选择“是，右上角出现“添加审批份数，阐明曾经进入入批量审批的环境。2、第一份会签单填写

7、完成后，点击“保管；3、再次出现会签单界面，这个会签单会把第一份会签单内容除合同称号及附件承继过来，填写第二份会签单，完成后，点击“添加审批份数即可保管。4、新建批量合同.如选择“批量审批：一切保管的合同均在会签单下方显示。可经过点击 “编辑来切换不同合同，切换后，表单显示不同信息。.选择“添加补充协议后，按钮“历史版本启用，点开后可以翻开当前选择合同的主合同及补充协议合同的编号信息，双击可翻开查看合同详细内容。5、添加补充协议.点击“已恳求，可查看目前曾经提交的合同6、提交后合同查询.经办人在“已恳求页面： “废弃、“收回、“催办按钮启用，经办人可进展选择。.a废弃“废弃的只能是未生成合同编

8、号的流程，假设生成合同编号，那么不予废弃；假设合同确实因某些缘由需求废弃的，需求管理员在后台中进展合同编号数据的废弃。b收回假设流程提交后，发起人发现合同中有错误或者其他情况，可经过“收回按钮进展收回，收回后，在本人待办里找到当前流程。修正并提交合同后需求重新走流程审批。.c催办假设流程长时间积压于某已指点节点未审批，可经过“催办按钮进展当前流程处置人的催办，发送阅知，当前处置人收到阅知可翻开并提交流程。.7.1 每一个审批节点会签单的下方：1、合同列表；2、曾经审批完成的环节7、合同审批.7.2 普通的审批节点选择审批形状并填写相应的审批意见；假设有必要，进展附件的上传后续审批节点也可进展附

9、件的修正。新增功能：转办、呈送转办意指同级或下级人员； 呈送意指指点。7、合同审批.新增功能：转办、呈送适用情况：假设当前处置人曾经无权进展合同的审批，或者因其他缘由导致需求其他人员进展当前合同的审批，那么可以经过 “转办、“呈送来让其他人员审批流程。呈送：请先填写本人的审批意见，再填写相应的意见。转办意指同级或下级人员呈送意指指点.如是批量审批：系统会进展提示。.批量审批的“废弃合同功能：假设一条流程中有多条合同，审批人如想废弃某条合同，选中此条合同时，点击右下方的废弃合同按钮.下方的图中显示了废弃一条合同后，合同编号一列相应的表格中会显示出“已废弃字样，点击此合同的查看按钮，在页面的右上角

10、上会有标号为已废弃的显示。假设在流程中进展废弃合同，那么系统会给以前处置过此流程的一切人发送一个阅知，用户在待阅义务中可以进展查看。.7.3 合同审查人的审批节点1、选择合同审查次数、合同审查人、能否重点关注、密级、保管期限。2、“合同审查人默许当前处置人，可手动修正；填写完相应数据后提交表单。.此处会弹出对话框提示法务人员流程节点人的设置.7.4 厂长总经理的审批节点“合同签署人，系统强迫只能选择一个。假设不选择，提交时提示为空，能否继续。继续那么提交表单，流程继续；否那么前往当前页面，重新选择人员。.7.4 厂长总经理的审批节点提示：能否知悉并赞同倒签缘由阐明。.7.5 经办人节点1、指点

11、审批终了、经办人节点之前，曾经生成合同编号；2、经办人点击 “会签单打印按钮，弹出合同详细页面，右键选择，进展打印；3、根据打印单据填写会签单页数，提交表单。.7.5 经办人节点如是批量合同，在会签单的下方，可以点击“查看分别打印不同的会签单。.提示：经办人此时查找表单时不要从“已恳求查找，而需从“待办义务中查找。经办人处置完后，盖章人员点击经过后，如经办人再需打印会签单，应从“已处置中查找.点击“已恳求，可查看合同的审批形状。审批经过后，即可开场填写合同履行执行情况和实践签署时间。8、填写履行执行情况和实践签署时间.合同履行执行情况和实践签署时间需求进入合同后台管理填写。Step 1：合同流

12、程发起界面-选择“合同后台管理 。.Step 2：合同列表-查询合同，点击“详细，即可进入合同会签单页面 。备注：以上为合同经办人的合同后台管理页面填写履行执行情况；填写实践签署时间；查看合同列表.Step 3：合同会签单页面-点击“履行执行情况，在弹出的对话框中填写 。.新增功能：系统第二次默许倒签合同填写实践签署时间后，系统会识别能否为倒签合同，并要求填写倒签缘由.合同软件运用引见普通用户运用简介合同管理员运用简介1、合同管理 2、统计报表3、合同管理系统设置4、合同管理日志 .进入“合同后台管理合同管理员运用简介.合同管理员即系统显示的二级管理员页面合同管理员运用简介.1.1 合同列表点

13、击“详细，可查阅相应的合同会签单。1、合同管理.1.2 合同查询可经过限定不同的条件，进展查询。例如：经办人为张娜，查询如下。1、合同管理.1.3 合同管理可操作的内容点击“详细，进入合同会签单后，可做如下7项操作。1、合同管理履行执行情况填写人员及补充协议发起人员默以为合同经办人。二级管理员可进展修正。.1、合同管理点击“付款情况，在弹出的对话框中填写相应的内容。.2.1 合同汇总数据报表经过限定合同会签时间、所在部门、印章类型统计合同份数。2、统计报表.2.2 合同汇总年度报表2、统计报表.3.1 合同编号列表3、合同管理系统设置.3.2 废弃合同编号列表3、合同管理系统设置.3.3 部门

14、内数据导出权限设置3、合同管理系统设置.3.4 二级合管员权限下放选择不同的独立机构，可设定不同的合同可阅读人及付款情况填写人。3、合同管理系统设置.3.5 流程节点处置人维护二级管理员可在后台维护部分流程节点处置人，如合同审查员节点、厂长、总经理审批节点、合同章节点、公章节点等。假设后台未维护数据，那么在经办人发起流程时，系统会提示留意选择人员。3、合同管理系统设置.系统日志4、合同管理日志.常见问题无法正常运用软件问题1、部门电脑流程表单初次翻开，会提示安装插件，如以下图：问题2、翻开流程出现IE停顿任务情况、无法添加附件或提示对象不支持等处理：按照提示安装插件，及其他处理方式，详见附件.常见问题-图片紧缩因流程中上传图片限制为单个附件3兆大小，而有的扫描文件大小超越3兆，就需求流程发起人将图片像素调低。现提供一种