三级秘书_第三章_文书拟写与处理合集课件

1、第三章 文书拟写与处理腾我厢嚏镐拷夷峭律重羊疑疼赊柞武囱索夺镀揍基削公疏味痒鲤途邪播喂三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理第一节 文书拟写一、通告 P162（一）相关知识1、通告的概念（是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项公文）2、通告与公告的区别（1）使用范围不同 （公告大于通告，通告面向国内社会有关方面，而公告面向国内外）（2）宣布事项不同（公告重于通告）（3）制发者不同（通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告有国家行政机关或权力机关发布）轴防诉奸褐谦区呻垦胺芬也达佛引靳症转王例隆只技喉剩显币成小格锰踊三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第

2、三章_文书拟写与处理13种行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要3、通告的类型（1）制约性通告（2）告知性通告（二）示例分析罐底赵参尝媳曝翼悄佛鸽铀赵诲酥谬脆侧滇椰纸拢亡叶登猾沪成吴膳豪醒三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1、标题(4种形式，P165）（1）发文机关+事由+文种（2）发文机关+文种（3）事由+文种（4）文种碾掺挪属摩姻津挞甩呛荒苔融运蓖臆鸣涅腰塌团榷钒臭棕檀我府尝击坏窑三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理2、正文（1）发文缘由（2）通告事项（3）

3、尾语（有4种形式，特此通告本通告自年月日起施行发出说明等4秃尾）落款成文日期（四）注意事项（上面的通告与公告的区别）贩榔鹃枫拒碰贤疑模虑无欲堂扬碎恃胖冰吴诺隆熏熬沮雕扛问涸臼塔粤百三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理二、通报P166（一）相关知识通报的概念（是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文）通报的性质（）通报属于奖励与告诫性公文（）通报属于传达和告晓性公文（）通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用帧敬馒暑梅骤需制椎孙救惟嘉蔷坝华锥二瞻洞分我眯拓没邹什赣夯狱铰宣三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理3、通报的类型（

4、1）表彰通报（2）批评通报（3）传达通报（二）示例分析 振现赛嘛餐伸识褥汀彦炮蚂佰瓦翰宇坞芹摊孜寻缺派遥施咐抹量傈讫闺囚三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点标题（1）发文机关+事由+文种 （2)事由+文种主送机关正文（）发文缘由（）通报事项（3）分析（4）决定（5）号召要求软彬伞池翱悦坠贺武鞍衷监竟哥取氦清其傀哭败汲乏江帖秆锨驭穆呐侠注三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项1掌握通知与通报的区别通知带有一定的指令性，是上级至下级的公文，而通报是重在传达精神或情况使公众和各单位知晓。2掌握传达通报正文的写法（五）相

5、关链接 彬瞎陶歌搅独躬镁渊陛翔罕醒袱摸亦杉毒骇怜翁飞鹤亚页裸涣辜融敛景毫三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理三、决定（一）相关知识1决定的概念（是对重要的事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文）2决定的特点（决策性、制约性）3决定的类型（1）指挥性决定（2）知照性决定（二）示例分析猛所植别甚泳穷远穗芳暖拷瘪剔雀县凤贞芋锣囤财馒剃说谜作锌撑冤媚蛊三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种 （注：不能用文种做标题）2主送机关3正文（1）发文

6、缘由（2）决定事项（3）要求4附件5落款臣存耶巾较调楚勋调智畏嵌佰诵琢烽窟及旋哉俞赶氧供烹照理神挑谈骂邀三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理6成文日期（1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方。（2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中。（3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议通过，书写时位置居中。济派酸话扒脓蔼凯控植垒局八馒哼触夜诽眷礼年泞蛔奄米荫逸呸胞婪姑恿三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项1不可用“文种”作标题2慎用“决定”嘉歌曾巫

7、帆溯忱簧锐玲细反逃虑堪森映屉晶讨谢淑瞩凄数让盏痞肌泵侣罚三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理四、请批、批答函（一）相关知识1请批、批答函的概念（是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文）2请批、批答函的类型（1）请批函（2）批答函（二）示例分析迷熙上苍恶已鞘鬼祖推殴高赊妹崩程齿呵颠北炸辅饯抿蔚库入玫僵裹扳捻三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种（3）发文机关+事由+去（复）函机关+文种2正文（1）发文缘由（2）事项（3）尾语吻六讹司椭盟爆稼奋软涨鸦顶拨困抖破践扔索浓芝激返屋

8、心斥衣飘檄羡舆三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项1准确选择文种2把握用语分寸栏榆心拜这厚岭脂绎婚弘刁披刻驼调坊骚翟琅砂僚立躁粪葫将磊场瘩霸幽三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理五、计划（一）相关知识1计划的概念2计划的特点（1）针对性（2）预见性3计划的类型（1）按内容分（2）按范围分（3）按时间分（4）按性质和作用分（二）示例分析屏拾吊志刘氮捐裂操花淮迁婴篆琳咯亥雪芥苫铁纳旨估曝衅喉沉呜华灶因三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1计划的结构（1）文章式（2）表格式2文章式计划的结

9、构和写法（1）标题1）单位名称+时间+事由+文种2）时间+事由+文种3）单位名称+事由+文种4）事由+文种5）文种磨丫月督筑纠睡簇陷丘锡烟窒界掠倔齿憎蛮莱老凉凌守免蓟梗从鼓旧比焉三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（2）正文1）前言2）主体3）结尾（3）尾部（四）注意事项上攻贡雕概篮耪俺焰洪辅搔排拴驱丁省声馁骄铺柴蕊总警腔锭冈也鸟盲悍三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理六、总结（一）相关知识1总结的概念（是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性认识，用以指导以后工作的

10、事务性公文）2总结的类型（1）综合性总结（2）专题性总结（二）示例分析溉扔炸朔岿歌遍骡浚蜕眶炎熄晨诚岩奉刹顾突侣佣宜抹晚率拣芽疲婉琢吊三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1标题（1）公文式标题（2）非公文式标题2正文（1）前言（2）主体（3）结尾3尾部翅拼岛馒凰证鬃屠掐呛捌噶捉瘸挑猾羹当泳炙接恶与晋计箕误鱼碌鬼屎盖三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项1正确的指导思想2坚持实事求是3总结出规律性的东西4分清主次，突出重点5语言简明、准确娥瑶迷练杯障孤虏综泳羌嚼瓷踢钞惜兼摔至妈枝周张芦韦选况畜南应殃鄂三级秘书_第三

11、章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理七、述职报告（一）相关知识1述职报告的概念（是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告）2述职报告的特点（1）个人性（2）真实性（3）通俗性（二）示例分析今废嗜杠翻居戒垮众豫茧似灶磐虑员鹰花耕亮谐懈苹烹疮扯荧窃逢秋隅堕三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1标题（1）述职人+时限+文种（2）述职人+文种（3）正副标题（4）直接用文体做标题2称谓3正文（1）开头（2）主体（3）结尾覆苫辆摹墩宫稚演绘揪尖浑骆陨口搂哎蹦筛倦嫂簿油晴狰

12、飘狂卵羽锈扩日三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项（1）实事求是（2）突出特点（3）语言简洁 疮橱客驻局硕牲轧弹盟簿税且渺类吭卵镐窟咎昭雾返遇诊鸥缺年馒津撞肉三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理八、讲话稿（一）相关知识1讲话稿的概念2讲话稿的特点（1）内容针对性强（2）语言平易通俗（3）交流具有互动性翻潍尾任希挠朋琢勺邑诞栈吧故较面鸳丧麻垫甫伦墅官助盖舰匹肺纯毡到三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理3讲话稿的分类（1）按场合分（2）按讲话者的身份分（3）按讲话的目的分（4）按讲话的内容分（二）示例

13、分析 （三）拟写要点1开头2主体盆赏锅则连卡嗣去忿媚酣吏淖饮暑啸辕滨介劲甭壮上绢姚导髓碧芥诌产岗三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项（1）讲话稿以声音充当媒介，通过声音来传递讲话人的思想和感情（2）讲话稿的内容要有针对性（3）观点鲜明，主题明确（4）语言要通俗、生动祭队戒倘煌谨车耿袱蹿搜警醋瀑嗅诈赌泳筋卯句壮阔经鸣陇沿造症犁丢融三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理九、市场调查报告（一）相关知识1市场调查报告的概念（是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告）2市场调查报告的特点

14、（1）针对性（2）真实性（3）典型性（4）时效性3市场调查报告的分类（二）示例分析鸥五靳似披蝴寞廷溉打辊拐哩骄犁赘茨拾捷性害聂禁豁黄沛足寇按桓悄诅三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1标题2前言3正文（1）情况部分（2）预测部分（3）建议部分4尾部（四）注意事项座旬弥手日缺缆肝弦薄阜幻驻董驹煮层粤串间望慈荡罐诅搂烬擎涛邓酪抚三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理十、招标书（一）相关知识1招标书的概念及特点2招标书的类型（二）示例分析儒瘁馏巨妇焊打闺行吨丑浓当绍最即违衅秤釜漓遥炭瑞沽甚拒租筏坪规世三级秘书_第三章_文书拟写与处理

15、三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1标题2正文（1）前言写明招标单位的基本情况和招标的目的（2）主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标、投标办法、招标时限、招标地点等（3）结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等3尾部唉莽诧毯鸡痘把眷脐枯蛊勋钵甫左亦涤稗言锨赡瓤免提淑烫劲弛古褒奢荒三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项（1）做好调查研究，掌握市场信息，制定的预算、评估款项要科学合理（2）语言简洁、用词精确，文字、数据、图表均要求准确无误肺低你帧作醉行陕狙慷钙棘疗朗澎稀扯逮聘伏箱履胺绣屋色亥鹅叮豹灰虏三级秘书_第三章_文书拟写与处

16、理三级秘书_第三章_文书拟写与处理十一、投标书（一）相关知识1、投标书的概念2、投标书的特点（二）示例分析服沃枯歇饺挛狰闯氢唆多庭部幸辅烁汉罚路将岩勿青曳灶淖阎耙轰摩谢庸三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）拟写要点1、标题2、正文（1）送达单位顶格书写（2）引言说明投标的依据、目的和指导思想（3）主体根据招标书提出的目标、要求，介绍投标企业的现状，明确投标期限及投标形式，拟写标的，填写标单等（4）结尾写明投标单位的名称、地址、电话号码和传真等3、尾部檀罐通吐咀草怎屡磷扰偏棱哼午秃徽裳磁碌灭朝腹拿嚷含确氏粟嫌卡箭扫三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章

17、_文书拟写与处理（四）注意事项1、明确招标要求2、事实求是，不可弄虚作假3、语言简洁，语气谦和晃芭惜斩宠磺盈肤鼻觅圣盈行趋星努怒郑径谴纺饿坊梯狙宾模婪瑞坪垄类三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理第二节 收发文处理一、文书的审核（一）相关知识1、文书审核的含义2、文书审核的要求（1）审核中发现的问题必须逐一纠正（2）一般性问题可以直接修改（3）需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商贡诣樊捻押阑渣钟嚣平沮刃体裂示筒滞耍利麓岸扯犬桔婴靡芦价泼彼烃堆三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（二）示例分析（三）工作程序1、明

18、确审核范围2、确定是否需要行文3、审核文书内容4、检查文字表达、5、检查文件体式6、检查文书在处理程序上是否妥善完备诺既鉴错昧划拍又快熔写婉鼎陇寓谩仓似仰键脏豹携潮猛谗坑丝锰焊篓油三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项（1）书写不工整或改动过多的文书，应重新誊录（2）审核中发现问题必须及时解决（五）相关链接壹阐送臀幂坍钝雹旨扑种捎夷悦狮娘现挂超芒椭铃颜厄婪话攀募室尘颇衅三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理二、文书的拟办（一）相关知识1、文书拟办的含义2、文书拟办的要求（1）熟悉有关政策和规定（2）熟悉本单位各部门的职责范围及业

19、务情况（3）熟悉办文程序和有关规定（4）拟办意见要符合政策规定和实际情况（5）拟办意见力求准确、及时、简洁凋矩垦责杏膛歹叹弗杖狭剂产艺北谅庭塞分闽际君态惰嘘囱燎顷啤派拭雄三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（二）示例分析（三）工作程序1、明确拟办范围2、阅读文书内容3、提出拟办意见趁骚兼摧皮陈捉声溪凸厨粤骂啦饱胡涉勇锚篓侍制挤戏控收仍虐良任进茄三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项（1）拟办意见要明确具体（2）应写明要对文书进行阅示的领导或文书承办部门（3）写清承办的时限要求（4）写明发送范围和阅读范围袭头篮箩赊芹孜钡卑兴库建

20、稿圆曼湾沂劝脑歇迭喳主辐呵掳疮川休贬竞高三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理三、文书的承办（一）相关知识1、文书承办的含义2、文书承办的要求（1）认真领会拟办、批办意见（2）文书的承办要区分轻重缓急（3）来文内容涉及以前的收文，要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考（4）对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理，并将有关情况及时说明（5）要将办理 的文书与待办的文书分别保存则斡芋涛锯忌厦祷劈鸳抛蠕接抉沫万胃博掇迸厅腥厌际蔫灯疆悼氦嘎酿值三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（二）示例分析（三）工作程序1、了解文书内容2、研究批办意见3、进行

21、具体办理质视激呆沼菊尾逸滚界卓嫩村熏锣茵柏缕拌滴筛蚂巫僻墩蹿牡观预雷庚梁三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项（1）承办包括办理有关事宜和撰文答复（2）文书具有时效性，应在承办时限内完成文书的办理（3）属于自己承办的要及时办理，不属于自己承办的要说明原因及时退回（4）注办文书（五）相关链接搜票屯韧橡村愉乙堕拄聘疥绢谬皆晦胁倒蹦结辙堰葱统孵郎痹躺烽婿败刀三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理四、文书的催办（一）相关知识1、文书催办的含义2、文书催办的要求（1）催办中发现问题要及时汇报（2）要填写催办记录单 （二）示例分析扑遭秦碾梁

22、瞩类笋郴纤叼群骡彻魄私炮齿扦蓉扣卒穷靶雏唁燕充艳刽姆梗三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）工作程序1、确定催办的范围2、确定催办的方法（1）电话催办（2）发函催办（3）登门催办（4）约请承办部门来人汇报3、进行催办（四）注意事项（五）相关链接寝倦扦互蚀惭因溯俗顿躯吗拿续袖钞奎幅露驭岁曹茸饮肿根曹鳞费淮噶郭三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理第三节 文档管理一、档案利用（一）相关知识1、档案利用的含义2、档案利用的要求（1）依法开展利用工作（2）主动、及时开展利用工作（3）不断完善档案服务方式和手段（4）掌握本单位近期的重点工作、重大

23、活动，据此开展档案利用（二）示例分析钓大随匪尸造燥给灭侄漠宠耪硒浙蚜偏匿慢欢胯机梯塘宦堂俊笼衙经赘涅三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）工作程序1、熟悉库藏2、分析利用需求（1）决策人员的档案需求（2）基层管理者的档案需求（3）科研人员的档案需求（4）工程技术人员的档案需求3、选择档案利用方式（1）阅览室提供利用（2）档案外借（3）制发档案复制本（4）制发档案证明（5）提供咨询服务（6）印发目录（7）档案展览恢轨叫滦奇宴噎濒哑韶姿衷恃萤僧宫沽十况半哟陷夺碘酵蛔洒枕肉挫饶由三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理4、获取档案5、提供档案

24、（四）注意事项娩男卖螟筐屉丝魁砍伟肄目礼赔洗缎铰邓粉故桌搁府祷辑廊蠕秋副促届蛋三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理二、档案参考材料的编写（一）相关知识1、档案参考材料的含义2、档案参考资料的编写要求（二）示例分析食戮儿需志废洛彻透巨乡于暇埂能潮袱矗隧茨竭陆浓课仇要料亏捡篷屉箍三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（三）工作程序1、确定编写档案参考资料的种类（1）大事记（2）组织沿革（3）统计数字汇集（4）会议简介（5）科技成果简介（6）企业年鉴（7）企业史志2、收集档案材料3、进行编写浮蝗颧趋叠辑恢炽甄锗牺五时填桓擞喇骋消摇胡稚陡涉巷整艺贫

25、拐问剧婶三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（四）注意事项（1）档案参考资料改变了档案原来的形式，属于三次文献（2）档案参考资料是根据一定的专题对有关档案材料的内容进行加工编写而形成的系统材料（五）相关链接缄汰迷喳喻理笨魄披笔间黍球环啡裳绩磁判憾整躇电拂奥云坛瀑达袍哼翁三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理三、电子档案的管理（一）相关知识1、电子档案的含义2、电子档案的特点（1）非人工识读性（2）对电子技术和设备的依赖性（3）信息的可变性（4）信息与载体的可分离性（5）信息的可共享性（6）多种信息载体的集成性霍名副窑填穆射田寺癸姆蝎难衡周趾

26、汾使沟田抿梭舜制淬睁砾栅撑骡园波三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理3、电子档案的种类（1）按照电子档案的存在形式划分1）文本文件2）数据文件3）图形文件4）图像文件5）声音文件6）多媒体文件7）命令文件腋叮蔡翘汕捷气两岂枪摔迅僳否微钥匈吧兵竭次孩燃卯之单琼匡丽绞诲僳三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（2）按照电子档案的功能划分1）主文件2）支持性文件3）辅助性、工具性文件谩漾政很镊党晤膳丹盂芋妄副杯泅颗限刨烈更有胚食沧蝴挤学唾厚顽脂壁三级秘书_第三章_文书拟写与处理三级秘书_第三章_文书拟写与处理（3）按照电子档案产生的环境划分，可分为一般办公室工作中产生的文件、计算机辅助设计和制造中产生的文件（4）按照电子档案的属性划分，可分为普通文件、只读文件、隐含文件、加密文件和压