浅析ERP在企业成本管理中的运用3400字

1、浅析ERP在企业本钱管理中的运用3400字 摘要：ERP企业资源方案系统是一种先进的现代企业管理形式，施行ERP可以从企业价值链的各个环节增强竞争优势。本文就ERP的概念及功能、ERP在企业施行的根底、ERP系统本钱控制道路及风险防范等方面作简要阐述。 关键词：ERP；组织构造；本钱管理；风险防范中图分类号：F275.3文献标识码：A 文章编号：1001-828X202212-0109-02一、ERP的概念及功能ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源规划)是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，通过反应的物流和反应的信息流、资金流，把客户的需要和企业内部的消

2、费经营活动以及供给商的资源整合在一起，表达完全按用户需要进展经营管理的一种全新的管理方法；它利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进展规划、统筹与整合，从而减少环节，进步消费效率，增强企业竞争力；它涵盖分销、制造、会计、质量控制、售后效劳、人力资源、运输等管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。ERP的核心管理思想就是实现对整个供给链进展有效的管理。二、传统企业本钱管理存在的问题1.信息孤岛现象，我国很多企业的物资供给部门、消费部门、销售部门各自独立，部门间信息交互量小，从而形成各自的信息孤岛，详细的物流信息、资金信息是本钱核算和控制的数据根底，然而信息孤岛现象使得

3、消费本钱管理不能得到准确的信息。2.本钱核算周期长，消费本钱信息反应不及时。由于制造企业消费复杂，数据量大，在人工操作的情况下，通常以月为单位汇总消费信息、物资供给信息等，在月底粗略核算消费本钱；这种传统的本钱管理形式已无法适应市场的瞬息万变，企业无法及时获得供决策使用的相对准确的本钱信息。3.制造费用分摊方法不科学，不能真实反映实际费用的发生情况。目前，大多数制造企业采取按工时系数或产值比分摊制造费用，这种分摊方式不能完全反映费用的实际发生情况，因此不能反映产品真实的本钱信息。4.标准本钱管理体系不完善，科学性、动态性较差，使现有标准本钱数据不准确，不能进一步对标准本钱和实际本钱之间的差异进

4、展详细的分析。5.本钱管理方法老化，体系单一。目前，我国很多制造企业本钱管理仍停留在手工统计核算的阶段。虽然大局部企业均实现了财务电算化，但大多只是限于本部门的数据和需要，没有将供给、销售部门的信息联络成一个整体，仅仅限于本钱的事后核算，而无法实现对本钱的事中控制和事前预测。三、企业施行ERP的组织构造根底ERP系统要求企业建立富有弹性的扁平化组织构造，组织的成员来自不同的部门或外部的专家、参谋，实际上企业管理已超越企业本身固有框架。ERP的模块跨越了传统的部门界限，打破了按专业职能处理信息的传统习惯，需要企业业务从以职能划分转变为以流程优化重组，需要许多部门甚至合作伙伴一起共享信息、协调工作

5、，从而使本钱、质量、效劳和速度这些反映企业竞争才能的要素得以明显的改善或进步；通过观念重建、流程优化、组织构造优化，使财务管理由原来的二级核算改变为一级核算，物资供给实行“归口管理、集中采购、统一储藏，并将二级库存管理改为一级库存管理，实现财务核算上移和物资管理体制改革一步到位，全面提升财务决策和物资管理的效率，实现企业“扁平化管理，强化企业内部的互相监视和互相促进。四、优化组织构造和流程的原那么及方法1.双向位移。首先，ERP系统是先进的管理理念和方法的积淀，管理要向ERP系统靠拢，找出现行管理与ERP管理方法的差异，改良企业现行管理，尽可能使用系统所提供的先进管理方法。同时，当企业实际无法

6、向ERP系统靠拢时，在保存软件系统完好逻辑的前提下，修改系统以适应企业的特殊需求，其根本原那么是进步企业整体管理程度，增强企业竞争力，而不是简单满足某个部门或个人的工作习惯。2.最高管理层的全力支持。随着工作的逐步深化，由部门精简、人员下岗、权利重新分配必然触动一局部人的既得利益；由于管理细化、绩效考核必然有一局部人工作压力、收入程度发生变化，以及在新业务流程磨合过程中出现的部门、员工间的冲突和不适应，此时企业高层管理者必须下定决心、强力推进、逐级负责，否那么工程将有中途夭折的危险。3.简单有效。在组织构造和业务流程设计中，要贯彻“简单就是管理的原那么。ERP流程要注意简单实用，复杂的流程也许

7、更完善、更严密，但本钱也更高，同时由于工程工作量增加，施行周期限制系统可靠性将受到影响。五、ERP系统本钱控制道路ERP系统可以反映的本钱类型主要包括：材料本钱、直接人工费用、制造费用、销售本钱、管理本钱五大块；其中，材料本钱是最主要的，其余那么与工作定额标准控制或者物耗有着直接的关联。在MRP计算过程中，所涉及到本钱管理的几个模块主要有采购管理、库存管理、车间管理(包括消费加工方案)、消费领料定额等。ERP系统中“本钱控制从上面的流程图中可以看出，在整个MRP控制的核心局部中，采购的物料本钱和消费制造费用是产品的市场定价的主要因素。1.采购管理方面(1)物料采购的市场价格。企业应采取多家供给

8、商供货的形式，不断开展新的供给商，对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的形式来确定新的供给商。(2)二是按需采购。也就是按照订单采购，按照需求的时间采购，严格控制采购量和超订单入库的情况，设置合理的采购方案参数，防止库存物料的呆滞和过多的资金占用。(3)控制物流费用。企业应尽量选择和开展周边地区的供给商并与他一起共同成长，帮助其改善管理，进步质量，建立强建的供给链降低本钱费用；对于长期物流的业务采取外包的方式，也可以公开竞标，寻求固定的合作伙伴降低物流费用。(4)采购物料的质量本钱。我们要在最好的质量和最优惠的价格中找到平衡点。(5)材料技术创新，要不断寻求新能源新材料，只有在材料的选用上不断创

9、新，才能把握价格的优势。2.车间管理方面(1)ERP系统通过事前制定的标准本钱，可以在事前限制各种消耗和费用的发生；在本钱形成过程中，按本钱标准控制支出，及时发现超过本钱标准的消耗，有利于企业迅速制定改良措施，以到达降低本钱的目的。(2)产品本钱形成之后，通过实际本钱与标准本钱相比拟，企业可以进展定期的分析和考核，及时总结经历，为将来降低本钱指出途径。六、ERP在企业内部控制中的风险防范由于ERP系统的施行本身就存在着很大的不确定性，在实际操作中总会存在着一些不可预见因素影响ERP系统在企业中的运行，企业内部控制的完善性也存在着一定的风险。这些风险的控制主要表如今以下几个方面：1.系统设备的风

10、险控制。系统设备平安面临的风险主要是各种自然灾害和人员的偷窃行为。企业必须对设备平安风险进展分析，并置备必要的预防系统，设立与平安相关的部门，预防事故突发时设备所受到的损害和系统数据的丧失。2.管理部门内的风险控制。企业内部控制必须做到职责别离，预防因内部人员的舞弊行为而使企业遭受损失。在ERP系统环境下，企业假如没有对相关职位进展职责别离或者没有严格别离，这些职位的责任人就都有造成系统数据泄密的可能，这会给企业造成很大的损失。3.信息传递的风险控制。信息传递是指企业ERP系统与网上采购系统以及财务会计系统等进展的沟通。而这些供给商信息、财务数据信息都是由工作人员手工录入ERP系统中的。在这一过程中，首先可能产生输入数据错误的风险。而各个系统的连接，也可能出现问题，导致ERP系统的运用出现一系列过失。企业应该加强员工的