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文档简介
1、教他如何制造PPT提高他的Power Point制造程度,提升他毕业争辩、任务汇报、教学课件的质量.一、导语工欲善其事,必先利其器优秀的PPT提高PPT的程度目的逻辑风格规划颜色Lewis.软件简介Powerpoint是一款办公软件。它功能强大,文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵敏,主要用于制造各种演示幻灯片,适用于演讲、教学等场所。.培训提纲一、导语二、PPT的运用范围三、PPT胜利的关键原那么四、PPT常用功能与运用技巧五、设计赏心顺眼的PPT六、从熟练到高手:善用工具七、终了语.二、PPT的运用范围各类会议/公司简介/商品引见研讨报告/招标方案/工程总结培训讲稿/电子课件统计分析报
2、告贺卡/影集/证书.1. 错误的程序与正确的程序错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修正宣讲正确的程序设定目的,构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整构造,修正内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排演正式宣讲.2. 非常有用的“义务窗格Ctrl + F1.三、PPT胜利的关键原那么对象原那么构造化原那么KISS原那么.1. 对象原那么听众?针对不同听众制造不同层次内容内容? 他的PPT只讲一个重点地点? 是一对一?一对多?场地大小目的? PPT永远是为听者效力.2. 构造化原那么总体构造化开场白Introduction会议称号、演讲主题演讲者、职称、效
3、力单位、联络方式、日期预告Preview标示内容大纲正式演讲Presentation回想Review 终了The end主体内容构造化AAAAAABBBBCCCBBBB.Keep It Simple and Stupid3. KISS原那么KISS.3. KISS原那么坚持简单版式规划风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用规范版式,不要自造规范版式规范的图表工具.3. KISS原那么限制要点与文本数量优秀的幻灯片只需非常少的文本限制过渡与动画精致专业运用简单的从左-右挪动不要在一切的幻灯片之间都添加切换特效.四、PPT常用功能与运用技巧母板与模版的运用文字素材运
4、用剪贴画与图片的处置插入数据图表流程、图示的制造动画效果制造多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映.1. 母板与模版的运用充分利用母板插入一个幻灯片母版交换或添加幻灯片母版善用配色方案运用多个模板保管本人的模板.2. 文字素材运用标题的运用最好运用5-9个字文字提纲挈领尽量运用标题表述,不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制造目录.2.1.精练文字对比文字精炼前例子 文字精炼后例子经过对比可见文字精炼后直观性强,重点突出.2.2.字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字.2.3.文字的排版颜色搭配协调文字要明晰,突
5、出字数不宜太多,行数控制在7行左右幻灯片周边应留有一定空间行距约1.3左右,字号选用约32号左右.2.4.文字工程符号的运用 课件的文字 课件的图像 课件的表格工程符号能使界面美观文字有条理课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子2例子3: 没加工程符号请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片例子1:用动画作符号.2.5.工程符号的插入技巧 写入数行文字翻开“格式菜单工程符号和编号如下图.3. 剪贴画与图片的处置慎用PPT剪贴画运用高质量的图片恰当地运用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片
6、的裁剪图形微量挪动.3.1.图像要求图像分辨率72dpi像素英寸图像格式可以是 jpg、gif、tif 、 wmf 等课件的图像假设需求全屏,那么图像尺寸应为1000800像素 (如下张图片效果) .图片明晰,层次清楚.4. 插入数据图表插入表格插入图表插入EXCEL表格.4.1举例特点:有导航目录简约明了.4.2图表转化举例图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果.4.3常用的还有柱状图表.5. 流程、图示的制造流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织构造图插入-图片-组织构造图动作按钮动作设置方便超级链接功能.6. 动画效果制造动画方案义务窗格-幻灯片设计-动画方案幻
7、灯片放映Alt+D-动画方案自定义动画义务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作途径启动时间、方向、顺序设计.7. 多媒体剪辑插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object右键-属性-Movie-完好途径插入MP3音乐插入视频.8. 超链接利用可以指向任一页面,直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并翻开其他方式文档翻开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-翻开目录式跳转目录式跳转.9.链接设置 能否需求链接设置,视方式而定 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接常用.10.利用链接实现幻灯片跳转 链接对象用文字链接用图形
8、链接用图像链接前往首页 前往上页 .5. 运用PowerPoint制造相册.五、设计赏心顺眼的PPT设计清新、别致的视觉主题根本构图原那么擅长运用颜色.六、从熟练到高手:善用工具最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作PPT瘦身从演讲稿直接输入运用PowerPoint制造相册.1. 最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图从母版设计前往普通视图Shift+Ctrl+普通视图封锁左侧标志区和备注页,并把幻灯片扩展到可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进展当前幻灯片播放阅读,观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片阅读视图切换到大纲页面便于修正Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面.2. 常用快捷操作-幻灯片放映时Ctrl+ H在放映时隐藏鼠标Ctrl+ A在放映时显示鼠标Esc or -停顿放映幻灯片Ctrl+ B or .在放映时显示黑屏,反复前往放映Ctrl+ W or ,在放映时显示白屏,反复前往放映Ctrl+ P放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦.3. PPT瘦身图片紧缩事先、事后少用动画用链接不用嵌入如需整张用图片尽量利用母版.4. 从演讲稿直接输入 word直接发送到PPT熟练运用 Micrsoft Word格式工具制造演讲稿标
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