产业秘书团队组建管理办法(附产业经济研究院之后)

1、红太阳产业秘书团队建设管理方法（试行）随着我集团第五次创新转型的高速发展，信息量随之几何式激增，管理的强度与跨度也快速加大。同时，围绕加快实现五年创建两家“独角兽”、二家世界名牌和500强、拥有“五大”千亿级产业的红太阳其次个创业梦，建立一支能干、会干、精干的秘书队伍，做好董事长的参谋、助手与智库，确保董事长能够全面驾驭国内外最新政策和形势，进而精准施策显得尤为重要。鉴此，集团产业经济探讨院确定成立红太阳产业秘书团队。一、产业秘书团队定位与职责定位：由红太阳产业经济探讨院干脆领导，是集团与各产业政策、经济、文化探讨的纽带，是企业对内对外宣扬的新闻通讯员。职责：传递产业、政策和文化的工作任务和信

2、息动态，参加政策引导、文化宣扬等工作，主要职责如下：1、负责相关政策、产业和文化的信息收集、整理和宣扬。驾驭相关行业、产业的理论和实践学问，宣扬贯彻各项工作；2、推动企业战略布局真正有效落地。全面驾驭工作任务的实施动态，确保集团战略规划顺当推动；3、负责各产业与集团相关工作任务的传递和报送工作。全面了解和把握工作重点做好上传下达；4、把握正确的新闻舆论导向，负责所在产业新闻撰写及通讯队伍建设和管理。刚好将产业中心新闻撰写成稿，刚好传与集团新闻中心审核。帮助各产业负责人做好其他文字材料的拟写及宣扬工作。建立一支能写善写会写的通讯员队伍；5、负责企业文化（VIS等）在各产业、中心的宣扬和维护；负责

3、公司品牌的建设和推广。二、团队组织建设产业秘书团队主要通过内部和外部选拔有文字功底和天赋、有专业学问背景和酷爱创作的本科及以上学历的新生力气组成（探讨生、博士优先选择），是具有肯定的理论学问和产业阅历的复合型人才，对方针政策高度敏感，对科技产业认知深刻，对思想文化理解透彻，能从不同的角度运用科学方法拟写各种方案报告，为企业发展供应重要参考。依据集团产经探讨院组织体系构架，组建适应集团跨越式发展需求的产业秘书团队，拟每个产业和生产中心配备1-2名。会同人力资源部不拘一格多渠道聘请人才。一是通过内部选拔形式。考核甄选现有人才，依据红太阳“赛马不相马”的人才理念，让每个有为青年都有展示才华的舞台和机

4、会。二是依据设置岗位通过人才市场与各类人才网等形式聘请。有的放矢、宁缺毋滥。赐予三个月试用期，优胜劣汰。三、团队管理制度 1、垂直管理制度。由集团统一培训后调入各产业办公室，人事关系属于集团办外驻人员（参照集团财务人员管理模式）。 一是便于集团统一管理与有效沟通，进一步推动公文规范、档案管理、礼仪接待、应用文写作、微信平台推广与刚好信息、CIS推广、宣扬等各项工作的有效开展；二是有利于董事长对于各产业基建投资、技术进步、生产经营、人才建设、日常管理等各个方面信息全面刚好精确驾驭；三是由利于董事长对于高级经营管理人才的全方位考核。2、优胜劣汰，引入竞争机制。充分发挥“能者上、平者退、劣者汰”的优

5、胜劣汰人才管理制度，打破“铁饭碗”和长期形成的不良框框，具备危机意识，时刻不得懈怠。新进秘书三个月试用期，正式员工半年考核一次。通过无记名打分与直属领导打分，末尾进入三个月的“待岗”。再次考核位居末尾，则予以调换出秘书岗位。3、每月汇报和沟通培训制度。驻外秘书每个月需向集团办汇报（电子邮件或QQ）所在产业（分子公司）状况，由集团产经院集中整理后上报董事长，突发或者重大事务需刚好向董事长汇报；建立常态性一月一次的沟通培训制度,会议主题是学习国家政策、学习董事长的最新指示精神、企业文化与应用文写作、各产业报告沟通产业发展状况，以及在工作中遇到的问题、心得与体会；定期邀请各大高校教授、新闻专家等与集

6、团各单位（部门）领导开展沟通活动；定期举办新闻业务培训班，聘请知名编辑、记者和高校新闻写作教授等对秘书团队开展业务培训，建立信息互动网络。4、建立产业秘书轮换制度。参照国家七大战区司令员对调模式，产业秘书实行轮换互调。一是熟识和深化了解全集团各产业（分子公司）状况和特点，为以后公文写作、宣扬、日常管理等夯实基础；二是打破业已形成的既定平衡，真正做到“干部能上能下”；给每个人以一种危机感与紧迫感，推动秘书在工作中创新创意、努力进取；三是可以彻底解决长期形成的关系网、人情网等不良习气，打破长期形成的“恃权自大”思想。四、建立绩效考核机制为杜绝不思进取、不求上进，过一天和尚撞一天钟的思想，切实做好秘书工作，建立有效的考核机制，奖罚分明，真正体现“能者上、平者退、劣者汰”的用人机制。每半年考核一次，低于60分，进入“待岗区”，其次次低于60分，进入集团“待岗”人员名单。三个月内如无其他部门或者分子公司情愿接收，予以辞退。连续两次（一年）考核位居所在公司（部门）排名第一，集团将予以嘉奖；