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文档简介

1、第二章 档案价值的鉴定 第一节 档案价值鉴定任务的内容和意义 第二节 档案价值与档案鉴定规范 第三节 鉴定档案价值的原那么与方法 第四节 档案保管期限表 第五节 档案鉴定任务的制度与组织 .第一节 档案价值鉴定任务的 内容和意义 一、什么是档案价值鉴定任务 档案鉴定普通是指区别与断定档案真伪和档案价值的鉴定,通常所说的档案业务任务是指后者即档案价值鉴定。这里所说的价值是指因档案具有凭证作用与情报作用,表现出对机关和社会的有用性和有用程度。档案鉴定是对价值的评价和预测。 .二、档案价值鉴定任务的根本内容档案价值鉴定任务的根本内容包括三个方面: 1制定档案鉴定的有关规范,包括单行规定和档案保管期限

2、表等。 2详细断定档案资料的价值有用性及有用程度,确定其保管期限。 3剔除本无保管价值和保管期满的档案,按规定进展销毁或做相应的处置。 .三、档案价值鉴定任务的意义 一便于发扬档案的作用 二便于档案的平安保管 三便于应付忽然事变 四档案价值鉴定是决议档案生死存亡的根本手段 .第二节 档案价值与档案鉴定规范 一、档案价值 档案价值是指档案这一客体对从事社会实际活动的主体所具有的凭证和情报作用,而表现出的有用性 及有用程度。 .二、档案价值的特点 一档案价值的多维性 二档案价值的潜在性 三档案价值的相对性 .三、鉴定档案价值的规范 档案的价值是客观存在的,而档案价值鉴定任务那么是人们对档案价值的认

3、识和评价,带有很强的客观性。为了使这种客观认识活动最大限制地符合实践,保证鉴定任务的质量,必需建立明确的档案价值鉴定规范。 . 一档案属性规范 1.档案的来源规范 2.档案的内容规范 3.档案构成的时间与时效规范 4.档案的方式特征规范 . 二社会需求规范 1.社会需求方向 2.社会需求面 3.社会需求时间 . 三相对价值规范 1.相关档案的保管情况 2.保管条件和费用 .第二节 鉴定档案价值的原那么与方法 一、鉴定档案价值的原那么 一从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值 二分析主体和主体本身的需求 三全面的观念 四历史的观念 五开展的观念 六效益的观念 .二、鉴定档案价值的方法 一定性

4、分析与综合的方法是断定档案价值的重要方法 鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。区分事物的质的定性分析是认识事物的开场,是认识量的前提,它在认识过程中具有优先性和普遍性。 . 二定性分析与综合法同定量分析相结合是档案价值鉴定方法开展的必然趋势 1.比例鉴定法 2.选样鉴定法 3.系统优化法 4.模糊综合评价法 . 三直接鉴定法是鉴定档案价值的操作方法 鉴定档案价值的操作方法,就是直接地、详细地审查档案, 通常把这种方法称为直接鉴定法。这种方法要求鉴定任务人员根据鉴定档案价值的原那么和规范,根据档案的实践情况断定档 案的价值。 .第四节 档案保管期限表 一、档案保管期限表的作用 一可以

5、保证鉴定任务的质量和提高鉴定任务的效率 二可以有效地防止恣意销毁文件 .二、档案保管期限表的类型 一通用档案保管期限表 二专门档案保管期限表 三同系统机关档案保管期限表 四同类型机关档案保管期限表 五机关档案保管期限表 .三、档案保管期限表的构造 一顺序号 二条款 三保管期限 四附注 五阐明 .四、档案保管期限表中的假设干问题 一制定永久保管档案的独立评价体系一览表与实施比例控制法,确保永久保管档案的完好与优化 二分级分系统制定档案保管期限表,构建有中国特征的档案鉴定任务体系 三档案保管期限表的期限、条款应明确和细化,走划限与标时年法相结合之路 四科学性、适用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要规范 .第五节 档案鉴定任务的制度与组织 一、档案价值鉴定任务的制度 一确立一致的鉴定原那么和规范 二鉴定任务的组织指点 三销毁档案的同意与监销制度 四制定档案保管期限表,实行审批制度 .二、档案鉴定任务的组织 一机关档案室的档案价值鉴定任务 二档案馆的档案价值鉴定任务 .三、档案的销毁 档案销毁就是把经过鉴定对失去价值的档案作消灭性处置的过程。 . 思索与复习题: 1.档案为什

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