中国铁塔股份有限公司工程项目档案管理办法1

1、 PAGE5中国铁塔股份有限公司工程建设项目档案管理方法（征求看法稿） 总则为适应公司“单站点”项目的工程档案管理须要，逐步实现工程档案电子化，充分发挥档案在工程建设、生产经营、设施维护和改建扩建中的作用，依据中华人民共和国档案法及企业档案管理暂行规定等有关规定，制定本管理方法。 工程档案是工程建设项目在立项、勘察、设计、实施、验收、交付、审计等全过程中形成的各种文件材料。工程档案管理工作应纳入工程建设流程及管理部门职责范围，保证文件材料的形成、累积、更改与工程建设同步。本方法适用于中国铁塔股份有限公司总部及各级分公司。 管理职责及流程各级分公司应依据本方法，明确参建单位（包括勘察、设计、施工

2、、监理等）工程建设档案交验要求，将工程建设文件材料的归档要求纳入到合同中。各级建设部门项目经理作为工程档案归档第一责任人，负责工程档案全套资料收集、整理、汇总及移交。各级档案管理部门负责全套工程档案的制作、立卷、统一管理，确保档案完整与平安。各级建设部门项目经理应在交付验收后三个月内完成工程档案归档工作。工程档案管理流程见附件1。 工程档案收集、整理要求工程档案移交归档清单如下： 实施阶段归档内容来源选址立项阶段选址服务托付协议各省自定立项批复项目管理系统项目可行性探讨报告及批复项目管理系统设计阶段地勘报告地勘单位全套设计文件设计院设计批复(含会审纪要)项目管理系统选购阶段选购方案审批表项目管

3、理系统选购订单项目管理系统施工阶段施工竣工资料施工单位监理资料监理单位内部验收证书建维部内部验收报告建维部交付验收阶段交付验收通知运发部交付验收证书运发部工程项目初步竣工决算表建维部/财务部终验阶段终验证书/终验报告建维部工程项目竣工决算表建维部/财务部项目后评估项目管理系统审计阶段审计报告审计部注：来自项目管理系统等系统的电子文件可电子存档。归档的纸质文件材料应统一运用A4纸或按A4（297mm X 210mm）规格折叠，做到原件归档、签章完整、字迹工整、图样清晰，符合如下要求：归档文件材料一般一式一份，各省分公司按自身状况制定工程档案管理方式。招标文件、合同、协议、审计文件、工程资料等在文

4、件整理时，需填写项目名称，并加注项目编码，确保工程档案间的有机联系。工程文件应字迹清晰、图样清晰、图标整齐、签字盖章手续完备。工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得运用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；竣工文件由施工单位依据工程施工状况进行核实、修改到位，并标注到相应的文件、图纸上，做到图物相符。竣工图要按国家建委关于编制基本建设工程竣工图的几项规定（82建发施字50号）的要求编制，并加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“XXX竣工图”字样、编制人、审核人、技术负责人、编制单位、编制日期等。“竣工图”章的内容必需填写齐全、清晰，不行盖姓名章或由别人代签，竣工图章应运用红色印泥，加盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式见附件2。可依据订单的产品类别、建设属性、工期要求，以及工程服务单位状况，对同类项目打包编制工程档案。 保管期限铁塔、室分类项目的工程档案保管期限为长期，土建项目的工程档案保管期限为永久。 附 则第十三条 本方法自发布即日起施行，由中国铁塔股份有限公司建设维