个人时间事务管理(GTD)

1、个人(grn)时间、事务管理（GTD）共四十二页目录(ml)1、GTD的概念(ginin)2、实践GTD 2.1、任务收集与分类整理 2.2、执行 2.3、定期回顾 2.4、定期总结 2.5、养成习惯3 、总结 3.1 、不同角色不同的时间管理方法 3.2、追求GTD！共四十二页1、GTD的概念(ginin)英文版： Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity中文版：尽管去做：无压工作(gngzu)的艺术作者： David Allen GTD是英文Getting Things Done的缩写,是由效率管理专家David All

2、en开创的一套完整个人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。 国内目前已有很多GTD爱好者，通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。 共四十二页41、GTD的概念(ginin)落地(lu d)国内GTD书籍共四十二页51、GTD的概念(ginin)焦虑(jiol)：1）好多事情要多；2）顾这忘那。焦虑：是由于缺乏控制力，以及组织管理、准备和行动不足所造成的。共四十二页61、GTD的概念(ginin)目标：1）快工作，慢生活！2）心如止水！共四十二页1 、GTD的概念(ginin)流程图这就是(jish)GTD管理的目的“处于没有压力的状态”。工作（材料/杂事）交办/

3、委派他人自己做日程安排特定时间做任务列表越早做越好工作任务计划安排任务收集篮是什么？任务清单回顾立即做！删除垃圾信息将来/也许存档/参考资料交办/跟进委派别人做是否是否多步骤“下一步”行动是？5S今日事，今日毕当我们能够完整的收集工作，并且“清空工作篮”（加工处理行动），心中总会有如释重负的感觉是否行动？2分钟搞定？共四十二页85步骤(bzhu)1) 收集（Collect）2) 加工（Process），决定下一步行动3) 组织(zzh)整理（Organize）4) 行动/执行（Do）5) 回顾（Review）轻重缓急1、2分钟原则（立即执行）2、2分钟以上2.1 自己做（专项/将来也许）2.2

4、 委派他人 GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。是否执行/轻重缓急明确目标，心中有数每天工作/学习结束时，对自己的工作清单进行回顾，看看有什么还没完成的，有什么可以做得更好的。分类/分解1 、GTD的概念流程图执行已经分类的任务共四十二页9目标清晰，100%发挥自己的资源建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系因为掌控全局(qunj)，所以随心所欲1、 GTD的概念(ginin)优点共四十二页102.1、任务(rn wu)收集与分类整理2 、实践(shjin)GTD工作篮任务收集共四十二页112.1、任务(rn wu)收集与分

5、类整理 经营计划书 日常邮件 会议布置工作 口头交代(jiodi)工作 自己想做的 鸡毛蒜皮小事 2 、实践GTD 年度工作计划 邮件 会议纪要笔记本/手机/录音笔软件-Outlook=工作篮收集工具原则1）越少越好；2）方便快捷；3）定期清空。记事本录音笔 智能手机收集：把大脑清空，把所有杂事都记下来任务收集共四十二页122 、实践(shjin)GTD2.1、任务(rn wu)收集与分类整理任务收集脑袋里只装一件事情1）专注；2）有成就感；3）摆脱压力4）专注的工作共四十二页132.1、任务(rn wu)收集与分类整理2 、实践(shjin)GTD分类整理四象限法则 + 衣柜整理法共四十二页

6、142.1、任务(rn wu)收集与分类整理2 、实践(shjin)GTD分类整理四象限法则紧急且重要：立刻进行处理重要但不紧急：有计划的、着重的做不重要而且不紧急：尽量别做不重要但紧急：交办（猴子法则） 任务按紧急重要程度分类 集中精力做重要的事共四十二页2.1、任务(rn wu)收集与分类整理2 、实践(shjin)GTD分类整理衣柜整理法共四十二页161) 收集（Collect）2) 加工（Process），决定下一步行动3) 组织整理（Organize）4) 行动/执行(zhxng)（Do）5) 回顾（Review）2.1、任务(rn wu)收集与分类整理收集而来的任务分为4类：1）2

7、分钟任务（立刻去做）；2）2分钟以上任务 可以委派给他人完成的任务（待办事项）； 将来某个时候需要的日程任务（日程任务） 需要详细规划的项目（项目）；2 、实践GTD共四十二页17“3+1”清单(qngdn)系统收集篮1、2、3、待办事项（今日/明日） 专项/项目 将来某时/也许 2 、实践(shjin)GTD2.1、任务收集与分类整理共四十二页182 、实践(shjin)GTD“小强升职记” 例子(l zi)共四十二页192 、实践(shjin)GTD“3+1”清单(qngdn)系统共四十二页202 、实践(shjin)GTD2.1、任务(rn wu)收集与分类整理我的收集篮共四十二页书中例

8、子(l zi)212 、实践(shjin)GTD共四十二页2 、实践(shjin)GTD日历提醒1）防止忘记；2）提前开始做。 日历(rl)提醒共四十二页拖延犹豫不决目标不明确一次只处理(chl)一件事情，处理(chl)完一件再处理(chl)下一件；处理(chl)收集篮的原则2 、实践GTD永远不要再放回收集篮（被迫中断的事除外）；当第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的性质及处理方法，争取一次就把它处理到最好。售票员的故事共四十二页2.2、执行(zhxng)2 、实践(shjin)GTD注意力管理进入心流状态 关掉邮件提醒 手机震动/静音 盛一杯水 共四十二页2 、实践(shjin)GTD

9、倒计时：紧迫感/集中(jzhng)精神共四十二页261)、每天工作第一眼：定期(dngq)回顾清单；2 、实践(shjin)GTD2.3、定期回顾原因：记忆：当目标容易被时刻记忆起来，就容易时刻提醒自己去完成目标，当目标遥不可及，就不容易正确的结合自身情况来实施。近期利益：可视化的目标总是能够体现出近期利益，这更符合人寻求短期回报的期待。目标可视化增加了行为与目标之间方法的多样性和确定性，使人不会产生实现上的距离感，目标可视化管理原则：清单放在目光容易触及的地方 电脑/办工作桌面 共四十二页271)、每天工作第一眼：定期回顾(hug)清单；2)、每周定期回顾； “将来/也许”清单 2 、实践(

10、shjin)GTD2.3、定期回顾共四十二页282 、实践(shjin)GTD是否可执行是否共四十二页291)、每天工作第一眼：定期(dngq)回顾清单；2)、每周定期回顾； “将来/也许”清单 “专项/项目”清单 2 、实践(shjin)GTD2.3、定期回顾共四十二页2 、实践(shjin)GTD30是否(sh fu)已完成是总结成果找出下一步行动查缺补漏否共四十二页311)、每天工作第一眼：定期回顾清单；2)、每周定期回顾； “将来/也许”清单 “专项/项目(xingm)”清单 “待办事项”清单 2 、实践(shjin)GTD2.3、定期回顾共四十二页2 、实践(shjin)GTD删除处

11、理完成重要事情优先处理共四十二页331)、每天工作第一眼：定期回顾清单；2)、每周定期回顾； “将来/也许”清单 “专项”清单 “明日处理”清单 重新审视(shnsh)目标。3)、每月定期回顾（月例会）2 、实践(shjin)GTD2.3、定期回顾经营计划绩效指标达成共四十二页341)、每天工作(gngzu)第一眼：定期回顾清单；2)、每周定期回顾； “将来/也许”清单 “专项”清单 “明日处理”清单 重新审视目标。3)、每月定期回顾（月例会）2 、实践(shjin)GTD2.3、定期回顾共四十二页35第一，每日三问：我觉得(ju de)今天这几件事情做得很出色；我觉得今天这几件事情还可以处理

12、得更好；我觉得自己还可以在这些方面做得更好。2 、实践(shjin)GTD第二，80/20法则。用80%的时间去思考，用20%的时间去行动；做20%的事情，创造80%的产出（做最重要的事）。2.4、定期总结共四十二页36第三(d sn)，要有自己的Unbroken Time。 找一段自己不会被打扰的时间，这段时间就是你最高产出的时间，用这段时间来做总结、回顾等自己最重要的事情最好，效率也最高。2 、实践(shjin)GTD第四，应对突发事件的原则：要事第一，做对于你来说重要的事；委婉而坚决地拒绝；争取下次机会。2.4、定期总结自己：晚上/周末共四十二页372.5、养成(yn chn)习惯2 、

13、实践(shjin)GTD行为养成习惯，习惯形成性格，性格决定命运。共四十二页3.1 不同角色(ju s)不同的时间管理方法3 、总结(zngji) 便利贴先生 是行动的执行者，可以使用筷子式清单。 邮件狂人 是项目管理者，可以使用邮箱分类来处理（其实这就是衣柜整理法）。第一，建立行动文件夹，这里放所有你需要亲自处理的问题，相当于前面的待办事项；第二，建立委办文件夹，放交付给别人处理的任务；第三，建立将来某事文件夹，放需要思考许久才能完成或在某事做的事；第四，建立归档文件夹，放用于归档的资料。 交际草 典型代表是销售，可以使用日程表和记事本处理。在日程表记下你需要做的事，并且设置自动提醒。而在记

14、事本上写下需要安排的事。 掌柜的 是企业决策者，经常有许多纸质的材料看并且归档，可以使用43文件夹。共四十二页管理(gunl)要“情景领导”39企业(qy)要追寻ISO9001、ISO14001、ISO18001认证个人事务管理要靠GTD！ 其他工具5S8D质量功能展开 QFD质量新旧QC七工具PDCA-SWOT-SMART-5W2H-WBS- 80/20-6系统分析要靠SWOT制定目标要SMART创造发明要使用TRIZ3 、总结3.2 最求GTD！共四十二页GTD的总结(zngji)共四十二页41很多人成功的经验(jngyn)！站在巨人的肩膀上思考！管理/技术攻关 成功(chnggng)与失败案例共四十二页内容摘要个人时间、事务管理（GTD）。3.1 、不同角色(ju s)不同的时间管理方法。中文版：尽管去做：无压工作的艺术。作者： David Allen。2) 加工（Process），决定下一步行