Office_Anywhere_功能说明

1、OfficeAnywhere能说明、模块组成清单标准模块内部邮件工作日志Internet邮件通讯簿内部短信个人文件柜公告通知视频会议新闻控制面板投票个人考勤日彳新建工作待办工作工作查询工作监控工作委托工作销毁公告通知管理图书管理新闻管理资源申请与管理投禀管理会议申请与安排日程安排查询车辆申请与安排工作日志查询公共通讯簿管理简菲办公用品管理工作计划固j信息卖流1讨论区网络会议聊天室公共文件柜网络硬盘图片浏览人事档案考勤管理劳资管理人员考核:销售曾理容户关系销售管理供应商统计分析基砒数据设置组织机构设置工作流设置公共事务设置交流设置词语过滤管理信息过滤审核短信提醒设置界t系统管理状态栏设置系统访问

2、控制系统代码设置自定义字段设置数据库管理系统日志管理系统资源管理菜丄累统安全与设置系统接口设置系统信息町选组件手机短信组件工作流表单手写签章组件USB用户KEY通达报表组件协同项目管理进销存管理组件在线考试档案管理组件通达视频会议组件通洪昭控卫士培训管理组件0A知道教育组件RTX腾讯龙2、模块功能分类如下图所示的六大重点功能个人办公信息通讯与共厚通达OA文件管理与共阜日程口纽织机构权限设置以查询员工点评查阅员工日志个人安全日志等。记，并且管理进度图，领导分，即：资源管理软件功能主要包含以下六个1、个人办公个人办公主要包括：日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行工作计划：设定项目计划，可以

3、控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境2、信息通讯与共享信息通讯包括内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达；手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；Internet邮件：远程登陆管理Internet邮箱；信息共享包括讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。信息通讯内部短信手机短信公告通知艮In+xarna十由17个人文件柜

4、共享公共文件柜网络硬盘访问、新建H管理、下载打印权限设置信息通讯与共享具备管理权限;:享个人的勺文件，个人3、文件管理与共享文件管理与共享包括个人文件柜：发布和共公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限!；网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；图片浏览：共享和预览丿讨论区新闻个人丈件柜文件管理与共享访问、新熱管理、下载打印权限设置74、工作流工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。作流工作流设计流程设计T工作流控制流程监控5、资

5、源管理固定资产、办公工作流程签办资源管理77固定车辆 6、组织结构和权限设置OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。色宜巒啤-融卑AWa-C冋炯凶F-!?吋snf3曲幅上it刊同附nx住上U9世AAWE二IlesmifsH二IIKMflS?勺flii*11转至邮件箱管理M件箱(1H丿.室稿箱倉.外发邮件箱己删除查询邮件邮目定文邮件箱&mytestC如5555E)发件人主題点击前脊新咽件丟统管理员公文C2008年阳月竺日山:22)3i6已叫魅”整宜理虽公

6、文T.2表单测112008年08月22018:10)317应：叱丢统管理员公文T：2表单测试200808月19017:?2)31!丢统管理员.公文T.2表单测试迓008年0820010:07)314ew；丟统管理员测试流程吴道全C2008-Q8r1112:46:5214J合作怏伴逊诘函*血型合作怏伴邀洁函.doc合作怏伴邀洁函.doc新逹文档docEA3.0报忻单.doc辿J2008报价doc 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使用请查看“控制面

7、板/自定义用户组”，公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。可以通过内部邮件对Internet发送邮件，在“外部收件人”中填入外网的邮箱（如果多个可以用逗号隔开），并在Internet邮箱中选择在Internet邮件中已经配置好的邮箱。如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。如果不想立即了发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行

8、发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑），如有图片需插入正文，请先作为附件上传，并点击右下角“插入正文”，如此图片就插入正文中光标所在位置。如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写邮件的状态。邮件箱管理允许用户自定义邮箱。发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封邮件的空间，空间使用率大为提高。（应定时清理过期不用的邮件，提高邮箱的利用率）Internet邮件进入Internet邮件后先配置邮箱，即

9、输入邮箱的pop3（邮件接收服务器）地址和smtp（邮件发送服务器）地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明。如申请的一个Internet邮箱为 HYPERLINK mailto:,则设置为使用同租用邮箱的相关使用一致。短消息“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。进入短信息模块，首先看到“未提醒短信”，罗列着用户未接收的短信息。公告通知分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法在“公共事务”下的“公告通知管理”。1.4新闻1.5投票个人考勤包括5个部分：a.今日上下班登记上下班登记只需点击一下鼠标，如下图 b.今日外出登记外出登记，需要填写相应申请项目

10、，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”招待了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。登记时还可以帮指定人外出登记，仅0A管理员有此权限。陶上下班登记陶外出登记陶请假登记陶出差登记朗上下班记录礙外岀登记外出人；外岀原因：外出时间:日期2003-09-0J # #审批人:短信提醍：0使用内部短信提豳使用手机短信提豳 駆上;批填图所示。如果领导不批准，界面自动刷新，需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准，归来的时候点击“外出归来”就可以了。雷外出登记卜出历吏记录申诘时间审抠人扇外出原因开始时间结束时间状臺撫作2008-04t0316.

11、31:-3a系统昔理员夕卜出原因2008-04-0316.312008-04-031831未批准删除2008-0T-2409:461-3Q刘向前565656565656562D08-0T-2409:462008-0T-2410:50已批准外出归来领导批示的操作说明详见“人力资源”下的“考勤管理”。请假登记与外出登记类似。出差登记与外出登记类似日程安排工作日志通讯簿建设好通讯簿可以使用短信进行分组群发个人文件柜存放个人的文件1.11用户密码设置进入OA系统，选择右上角“控制面板”进入用户设置，选择“修改密码”。第二章工作流2.1新建工作新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分

12、类。如上图，点击其中一个分类，能够看到该分类下用户能新建的工作流名称，点击其中一个，显示该流程的文号以及流程步骤和步骤列表。如果用户在工作流的步骤设计中，并没有某一个流程的第一步骤的经办权限，则在新建工作这个模块中不显示上流程，相应的，如果用户对于某一个分类的流程都没有第一步骤的经办权限，就看不到该分类显示。如果用户在所有的流程中第一步骤都无经办权限，则此用户点击新建工作时，将提醒该用户无该模块使用权限。如下图，点击新建或“常用工作流程”中的“向导”就可以进入流程的办理：塾请选择工作戒程塾埴坊该工作的名称或文号淸款（借玄）申请-名称/玄号厅政人事请款(借支)申请(2008-09-0315:49

13、:04)漬至财务谙款借支生洁日常收支记录生产新建并办理塾谎程说明及歩骤列表*销售测试歩委序号名畜盍程可选方 f-5-3工作流分为固定流程和自由流程两种，固定流统管理/工作流设置”中设计完毕，流程使用人员只需按照已固定的步骤进行办理和转交唐呪由流程的概念就是，管理员设定流程的基本属性和管理权限才程新建工作时，其流程步骤的属性已经由管理员在“系十宀并不负责流程步爲不负责流程步f结束Jf纟吉束骤程步二1*羽带T千tj自骤可以由开始办理流程的人进行预设，具体设置在流程建立并办理丿设步骤”，就可以设置第三、四等步骤的流程经办人和主办人。被预设的步骤主办人无法更改该流程的下一步骤经办人。以下为新建工作后进

14、入流程表单中办理的页面，控件显示为灰色的，在本步骤该控件为不可写。主办人办理完毕后，点击转交下一步，进行下一步主办人和经办人员的选择，并可选择用短信或邮件提醒。在表单的下面是公共附件区和会签意见区，公共附件可以上传文档附件和对Word和Excel文档进行在线编辑。在会签意见区可以保存自己的签办意见，不论经办人或者主办人都可以在此签办并且保存。如果有人进行点评，点评也会在会签意见区中显示，并有“点评”字样标志。流程转交时，如果同时转交给多个步骤并行，则需要分别给所选择步骤设置经办人员和主办人员。如果用户目前无法办理，可以选择“委托”，即委托给该步骤的经办人员之一，该流程步骤即转为由该人员主办，如

15、下图：当前歩骤同第1歩：当爭人申洁丟统管理员囱理中盍水号143T-请款（2008-09-0315:49:04）查看相关圉表主办人.：盔办人：”劃请款（借支）申请-转交下一歩驟Em流程新建后，就进入待办工作中,所有示接收或者已接收的流程2.2待办工作、宀5*zzgz丿流程都在该模块示。*可以使用内部短信息或者手机短信息提醒本流程发起人和本流程所有经办人。如果流程在设置时，该步骤曾经廖了转交时邮件自动通知，则被设置为接收通知邮件的人员，可以在内部邮箱中收到来自流程该步骤主办人发送的标题为“XXx流程”啲内部邮件，邮件中包含表单和当前的流程图等信息。新建工作流后，将出现以下界面，显示为流程的名称、文

16、号以及步骤和目前的状态。尤其在主办这上框内，如果出现“主办”字样，说明用户在当前步骤为主办人员，如果出现“会签”字倦，则说明该用户目前只是经办人员，可以签办意见，却不能修改、保存表单和转交下一步骤。待办工作中区分为“未接收”、“办理中”、“已办结”三种，如果流程设计时对鞭个步骤有时限的限制，则在超出进限后出现红色警示。在“已办结”中，出现“收回”字样，是因为下一步骤的主办人未接收办理，若点收回，那么流程则重新回到这个步骤。 # 店按索.Q組织|短信|搜索蝌我的掰公桌J既工年蛊导航氏工作查询氏工作监控工作委托逾水号所有疣程类型2工作名SSf左号发起人歩噩143T诸款借支j申谙洁款借支Wmfe00

17、8-09-0315:49:04)杀统育理员第1歩:1436日常收支记录日常收支记录C2008-09-1215:34:44丟统背理员第】步：14353,2表車测谕行政2表单测试（2008年09月12015:25）324第1步:1434测试疣程测试流程C2008-09T215:23:42)杀统背理员第】歩-1432立项甲If立项申itC2008-09-1214.4118)丟统背理员第涉：幻未接收茹理中gr已办结便|全部工作第1頁/共凹页共261条记录显示第1条-貝毎頁也黎R点办理进入流程办理，主要是对表单的签办和保存。如果有人选择关注该流程,在进入流程办理时请活理员第I步:会提醒“此工作已被卜列人

18、员关待.办工作将会显示在桌面上的“待办事宜”.一栏中。|”的标示。点击主办界面中的“关注情况”，也会出现相同提示。丟编音理员第1歩:23工作查询顯对于已经完成就可以实现面：ni行政-32表单测试迓008年08月28016:59323杀统背理员第I步：的流程，或正在进行的流程,i如果用户是该流程的经办人员或者具备查询权限的人员背理员第】步:；种范围、多种流程的查询，包括快速查询和工作流查询两种。点击工作查询首先出现以下界车出寤裡 计。塾工作嶽高级查阖-请指定查询条件工作逾程基本雇性工作盍状壽:宜洵范圉；逾程览起人:+选择風2008-01-01|至盍程幵贻日期范匿：公共曙井名称：包含表单数据条件璧

19、绷啓编计报表选磺分齟字段：升序V显示以下字段作肯表格列竦计字蛊:如需进行合计谙在统计字段中选中莅住CTEI.可多选j-：口禾卜申请日期项目概述项目效益预期人员需求项目进度项目费用预算领导审核意一见不显示劭下字段2.4工作监控工作监控模块主转交下一步和有强制转交下一步、删除W进度中出现“超时xx小时”说明这个流程的步骤中设置了完成时限，在工作监控的右上角有“催办亜孚女疋口流程目前大概的针对具有某个流程监控权限的用户，如下图显示，监控人可以查看表单并将流程权时流程办的权PE二；U./I|尺士穴岂的监控人，具设限在工作流设计中-矽C配绕讦报裏IL,；一二二-I,awflm 超时流程的按钮。 # :塾

20、诘选择要监控的流程|所有流程类型流水号名称/文号第1页/共沟页i选择共360条记录，显示第1条-第L0条记录1436日常收支记录14353.E表单侧试1432立项申洁1430收文凹1429洁假申诘岛1428出差申谙日常收支记录(2008-09-12.15.34:44)第1歩；出纳登记茅筋管理员2000709-1215:34:49醉转交下行政-3.2表单测试迄008年09.12B15:25).324第1歩:中谙批款丟统管理员2008-09-1215:25:45團转交下立项申洁(2008-09-1211.41:181第2步：审核垂统管理员2008-09-1214:42?32-&转交下收文3U8-0

21、9-LZ14:37：32J第1涉!签收.系统言連晶2008-09-1214:39:16&转交下喑假申洁(2008-08-2817-03:18)第2歩t部门额导审批项方楠卜.接收延迟诙表3时W分25秒T出差申僑008-08-2816:59:29)第2涉:额导审批顶冇押型未接收817:01:29&转交下当前步乘当前主办人办理时间工作名霸丿立号2.5工1出申3.E表单测试行政T2表单测试铠0加年讯月羽日16:59)2凸第1歩：申诸批款泵统菩理员如国-国-西1E:5Q:1Q图转交下工彳另怕14253.E表单侧试行政-3.2表单测试(2008年0828014-14)322第1步：申诸批款系统管理员200

22、8-08-2814:44:11品转交下用1，则当差申洁出差申该用01办8-理1E:1流程0用1歩所出差申的接收并理办理。08-2716:13:30刖转交下壮添加工作委托规则有效期/一亘有效生效日期；终止日期:添加我的工作委托委托状态按人员查询:Lf矿在理效期限然瞬袈舍个肓出申加同审批流程2008-08-282008-08-31 全部删除全部中止2.6工工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在工作销毁模块里，可以实现对被删除的流程进行彻底“销毁”或者“还原”。如下图所示选择一个需要被销毁或者还原的已删除工作流程，可以按照发起人、起止时间或流水号、关键字等来进行查询，查询到该流程时，进行销毁和还原操作。或者，在指定范围内，进行统一的销毁或还原操作，选定范围进行销毁需谨慎。第三章公共事务3.1会议申请与安排“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。1会议申请会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请肯有短信提醒功能。如下图所示：洛申请会破d待批会议检已准会谊注进行中会议.法未批准会锐护会议申请（申请之酋，请查洵“待批19“己批准”，“进行中”三种状态的会破，以逼免时间冲