EXCEL数据有效性的简易操作

1、EXCEL数据有效性的简易操作自己学习了几种简易的有效性操作，比网上的方法容易记住也便于操作，介绍给大家。 以下都是自己所学所写。直接输入这种仅仅限于数据比较少的时候。如下面的例子。在B列输入每个人的性别。我们用直接输入的方法。名三四红雷姓张李李李选择单元格B2至B5后选择“数据-有效性”设置-有效性条件-允许（下拉选择）-序列0忽略空值（B）22名三四红雷姓张李李李DEFG晶迅7丐T建 设置输入信息出错警告输入法模式有效性条件一允许兔）：234567891011121314151617181920211I任何值Wit 整数 小 日期 时间 文本长度自定义对有同样设置的所有其他单元格应用这些更

2、改U）在来源处输入男，女-确定注意：中间的“,”必须是在英文状态下才行。这样就出现下拉菜单，可以直接选择了。如有新增B6以后的单元格，只要下拉/双击则可。:理文件任）编辑也）新菜单 视图W）插入（X）格式（Q）工具（X）数据如 窗口地）蒂助厄）Adobe PDF d） 心3 H 3 H ,出H国是，I勺，I惠 “II微勉 A宋体，12. BQ Microsoft Excel -测试 gLs同工作表的序列选择假如需要选择内容很多，一个一个KEY上去很麻烦，我们可以用参数表的功能来作下拉清单。如下例子，我们要讲籍贯都填写完毕，在同一个工作表中制作一个参数表，表头仍为籍贯，用作区 别。选择C2至C7

3、,数据-有效性-设置-有效性条件-允许-序列在来源处选择参数表中需要作为内容的单元格。记住，不要选择籍贯，否则也会出现在下拉菜单中。确定。参数表在单独一个工作表中，用定义名称来操作网上很多介绍的方法都是用函数INDIRECT来制作，本人记不住，也觉得麻烦。现在介绍一个很简 单的方法。这种方法在实际操作中应用非常广泛。如以下例子：我们要在SHEET1里边做下拉清单，同时建立一个参数表参数表如下首先，要把参数表定义名称。有两种方法。第一种是选择A1至A5,插入一名称一指定icrosoft Excel 测试文件也）编辑但）新菜单 视图世）插入（1） 1格式囚 工具（I）数据如窗口如帮助但）A店AET

4、幽富：宋体曲行俱）列工作表地）图表 .特殊符号（!）./ U M言耋旦|翌*&籍贯ABCFGH1贯京海 籍北上243函数(I).4广州 探刘1名称廷）定义（）.粘贴）.5电国，片史）超链接（!）. Ctrl+K指定(C).应用/）.标签也）.11121314指定一首行一确定。这样，我们就将参数表的数据定义的名称是“籍贯”。Microsoft Excel -测试.xls:图 文件 编辑 新菜单H 业日A1，鑫视图0）插入（I）格式Q）工具（I）数据也）窗口也）常助电）Adobe PDF）11宋体_二产 ：| B Z U 1 w g：三电1赠籍贯ABCDEFGHI一籍北上广淫贯京海州;910U12

5、名称创建于HIIWJ慕左歹d但） 口末行 口最右列S）确定 |取消 15161718第二种方法是直接定义名称，首行可以没有“籍贯”所选的单元格自成一个名称。选择所需单元格-插入一名称一定义licrosoft Excel 测试-hLw邕回区插入（） |格式）工具也）数据）窗口也）帮助冬）Adobe PDF但）：3文件 编辑但）新菜单 视图&） 穿宋体京海州圳北上广深行列。工作表地）图表（H） .特殊符号函数().名称t图片（）超链接（!） Ctrl+KF | G | H | I | J 云定义但）.粘贝 5 （）.指定（） 应用危） 标签Q）._31314151617定义名称中数据籍贯一添加一确

6、定，理文件 编辑 新菜单 视图）插入（!）格式（Q）工具（!）数据）窗口地）帮助QJ） Adobe PDF旭） -（5 X 少 A R&1，&北京AB1比京 海州圳CDEFG78910111213用以上两种方法都可以定义名称。这是第一步。其次，回到sheetl工作表，选择需要建立下拉清单的单元格 数据一数据有效性一设置一有效性条件一允许一序列 来源中直接输入“=籍贯”一确定。2 Microsoft Excel -测试dmjni:曾 文件 编辑但）新菜单 视图插入（I）格式 工具（!）数据如 窗口如 帮助也）Adobe PDF- fi xi _ 181-| B I U J套，】C2名三四红雷五六姓匪翌李王王另性男男女男男男C一蜜贯数据有效性设置输入信息出错警告输入法模式有效性条件允许（A）：序列回忽略空值（）数据：0提供下拉箭头a）介于来源:二籍贯1对有同样设置的所有真他单元格应用这些更改史）