Office-2003与Word-2003整套ppt课件完整版教学教程最全电子讲义(最新)

1、第1章 从零开始Office 2003与Word 2003初识Word 2003获取帮助的方法1.1 Office 2003与Word 2003 Office 2003是微软公司推出的套装办公软件。它主要包括文字处理软件Word 2003、电子表格制作软件Excel 2003、幻灯片制作软件PowerPoint 2003等。Word 2003是一款功能强大的文字处理软件，其使用范围非常广泛。利用它可以编排各种格式的文档，如公文、报告、论文、试卷、手册、备忘录、日历、名片、简历、杂志和图书，以及制作网页等。1.2 初识Word 2003 1.2.1 启动Word 2003 单击“开始”按钮，然后

2、选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜单，即可进入Word 2003的工作界面。 1.2.2 认识Word 2003的工作界面 标题栏菜单栏任务窗格状态栏编辑区滚动条标题栏用于显示文档的名称和对窗口进行调整。 菜单栏用于分类列示Word 2003中的所有命令。 工具栏以按钮的形式显示了Word 2003中一些常用的命令，以方便用户的操作。标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档在屏幕及纸张上的位置。 当文档在编辑区中只能显示部分内容时，我们可通过拖动滚动条浏览文档的不同部分。 编辑区是指水平标尺下方的空白区域，用于编辑文本

3、、图形和表格。 工具栏标尺通过任务窗格可快速执行一些操作 状态栏用于显示当前工作状态的相关信息。1.2.3 认识对话框 选项卡预览框复选框单选钮下拉列表框编辑框命令按钮选项卡用于对选项进行分类 编辑框用于输入字符 下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选项目中的有效选项。 复选框用于设置或取消选项设置 单击对话框中的命令按钮，就可执行相应的操作单选钮通常是多个按钮组成一组。我们只能选取其中之一 预览框用于显示对象属性设置效果 1.3 获取帮助的方法 使用Office助手 单击Office助手在编辑框中输入需要查找的问题，单击“搜索”按钮在 “搜索结果”任务窗格中单击某个主题系统将打开相应的帮助窗口

4、显示该条目的信息1234使用帮助任务窗格 选择“帮助”“Microsoft Office Word帮助”菜单，系统将打开“Word帮助”任务窗格，在“搜索”编辑框中输入需要获取帮助的问题，然后单击“开始搜索”按钮。 对话框的帮助 单击帮助信息条目单击对话框标题栏右侧的“帮助”按钮屏开该条目下的具体帮助信息内容123从网络上得到帮助 选择“帮助”“Microsoft Office Online”菜单，系统将启动IE浏览器，打开“Microsoft Office Online” 主页，可单击网页中的超级链接查看相关的信息。 2.1 选择与使用输入法2.1.1 如何输入英文要输入英文，只需直接敲击键

5、盘上相应的字母按键即可。若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大写字母锁定键【Caps Lock】，此时，键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮，此后输入的字母都是大写字母，再次按一下该键可回到小写字母输入状态。 2.1.2 如何输入数字及符号要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“.”和“/”；双字符键上位于上方的符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输入，与输入大写字母时的方法相同。2.1.3 如何输入中文要在文档中输入汉字，需要使用中文输入法。选择“中文（简体）-全拼”输入法后显示的输入法提示条。

6、 单击任务栏上的输入法图标打开输入法列表，从中选择所需的输入法。122.1.4 输入法提示条的组成除了用于显示输入法名称外，输入法提示条还包含了一些非常有用的按钮。中英文切换在不退出汉字输入状态的情况下，输入大写英文字母，与键盘上Caps Lock键的作用相同。输入法名称半角/全角切换 用于切换英文字符的全角和半角状态。当该按钮显示为 时，表示处于半角状态。单击该按钮转至全角方式 后，所输入的字符与汉字宽度相同。中/英文标点切换 当该按钮显示为 时，表示处于中文标点输入状态，即每个标点符号均占一个汉字的宽度。单击该按钮，当其显示为 时，表示处于英文标点输入状态，主要用于编辑英文文档。软键盘开关

7、按钮单击该按钮，系统将打开一个模拟键盘 单击模拟键盘上的按键输入汉字和符号，其用法和真实键盘完全相同。再次单击该按钮，可隐藏软键盘。 2.1.5 如何造词右击输入法提示条，从弹出的快捷菜单中选择“手工造词”菜单 在“词语”编辑框中输入词组内容，在“外码”编辑框中输入词组编码，单击“添加”按钮，将其添加到词库中，设置完成后，单击“关闭”按钮 输入词组的编码，再敲击空格键，就可以输入自造词 1232.1.6 安装五笔输入法1启动Office 2003安装程序，打开“维护模式选项”对话框，选择“添加或删除功能”单选钮，然后单击“下一步”按钮 打开“自定义安装”对话框，选择“选择应用程序的高级自定义”

8、复选框，然后单击“下一步”按钮 2展开“Office共享功能”选项，选择“中文可选用户输入方法”中的“五笔型输入法86版”选项，然后单击该选项前的按钮，从弹出的菜单中选择“从本机运行”3单击“更新”按钮五笔字型输入法就添加到输入法列表中了 452.2 输入文本的方法和技巧2.2.1 内容的输入选择一种合适的输入法，就可以在文档中输入内容了，输入的内容会显示在光标显示的位置。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。 自动换行段落符号2.2.2 输入特殊符号选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表框中选择所需的符号，

9、单击“插入”按钮，就可以将符号插入到文档中。单击“特殊符号”选项卡，可以查看到输入一些特殊符号所需使用的快捷键。2.2.3 内容的增补、删除与修改要在文档中增补内容，可单击要增补内容的位置，将光标放置在该处，然后输入内容 要删除文档中不再需要的内容，可将光标放置在该位置，按【Back Space】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符 文档的默认编辑状态为插入状态，要对文档进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。按键盘上的【Insert】键或双击状态栏上的“改写”标记切换至改写状态，然后在要修改的位置输入内容。再次按下【Insert】键或双

10、击状态栏上的“改写”标记，可切换回插入状态。2.2.4 内容的自动更正Word 2003提供的自动更正功能可以自动修正输入时容易出现的英文拼写错误或汉字中的错别字。 输入“自动更正选项”菜单，打开“自动更正”对话框。系统内置的自动更正条目输入要替换和替换为的内容单击“添加”按钮创建的自动词条被添加到列表中 1232.3 文档的保存、关闭、打开与新建 2.3.1 保存文档选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框 选择文档的保存位置输入文件名称单击“保存”按钮 12342.3.2 关闭文档 要关闭文档，可选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 。若对文档做了修改但

11、却没有保存，系统将会弹出一个提示对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改。单击“取消”按钮表示放弃当前操作单击“否”按钮表示不保存该文档单击“是”按钮表示保存该文档2.3.3 打开文档 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ，或选择“文件”“打开”菜单，打开“打开”对话框选择文件所在位置单击“打开”按钮选择要打开的文件1234打开文档的方法有多种。打开文件夹窗口，找到要打开的文件，然后双击该文件，系统会自动运行Word 2003并打开该文档。 2.3.4 创建新文档 创建新文档的方法有多种。单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 ，就可以创建一个空白文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，打

12、开“新建文档”任务窗格单击“本机上的模板”打开 “模板”对话框，通过选择不同选项卡中的选项，可以方便地创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等1322.4 文档的编辑 2.4.1 内容的查找与替换 1查找 在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置。选择“编辑”“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找123查找到的内容会呈反白显示2替换 选择“编辑”“替换”菜单，打开“查找与替换”对话框输入要查找的内容输入替换为的内容单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找查找到的文字以反白显示52134

13、单击“全部替换”按钮，将替换所有符合查找条件的内容单击“替换”按钮反白显示的文字将被替换下一个要被替换的内容反白显示单击“查找下一处”按钮，反白显示的内容不被替换，系统也将继续查找7683高级查找和替换 在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮 通过选中“区分大小写”复选框，可在查找和替换内容时区分英文大小写 选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符 通过单击“特殊字符”按钮，可查找和替换注入段落标记、制表符等特殊符号 单击“格式”按钮，可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式2.4.2 内容的选择 1使用鼠标拖动方法选择区域 将插入点置于要选定文本的开始处

14、，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的区域呈反白显示。 将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈 形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。2配合【Shift】键选择区域 将插入点置于要选定文本之前单击鼠标，确定要选择文本的初始位置按住【Shift】键的同时在要选定文本区域的结束位置单击鼠标 123通过键盘选择区域 将插入点置于要选定的文本的开始或结尾处，按住【Shift】键的同时按、方向键或【Page Up】、【Page Down】键，可在移动插入点的同时选中文本。 除上述方法外，Word还提供了多种快速选择文本内容的方法，可参考书中的介绍。 2.

15、4.3 内容的移动与复制 1内容的移动 使用鼠标拖动方法移动内容 选中需要移动的内容，将光标移到选中内容上，按住鼠标左键（此时光标变为 形状）并将所选内容拖放到新的位置。使用“剪切”、“粘贴”命令移动内容 选中需要移动的内容，选择“编辑”“剪切”菜单或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 。将插入点移到新的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。2内容的复制 选中需要复制的内容，将光标移到被选中的内容上，按下【Ctrl】键，同时按住鼠标左键（此时光标变为 形状）并将选中内容拖放到新的位置。释放鼠标并松开【Ctrl】键，即可将选中的内容复制到新的位置。将鼠标指向粘贴图

16、标，单击粘贴图标旁边的下三角按钮，会弹出下拉菜单，用户可从中选择复制文本的格式 使用鼠标拖动方法复制内容使用“复制”、“粘贴”命令复制内容选中需要复制的内容，选择“编辑”“复制”菜单或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 。将插入点移到要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。2.4.4 操作的撤销、恢复与重复 1操作的单步撤销与多步撤销 如果要撤销最后一步操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 ，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。如果要撤销多步操作，单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，在弹出的下拉列表框中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标。

17、2恢复被撤销的操作 如果要执行恢复操作，可选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 。如果连续多次选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或“恢复”按钮，可连续恢复多步被撤销的操作。但是，该命令只有在执行过撤销操作后才起作用。 3重复操作 对文档执行了除撤销以外的任意操作时，将在“编辑”菜单最上方出现两个菜单项，一个是“撤销XXX”，一个是“重复XXX”，选择“重复XXX”可重复执行上一操作。 第3章 基本格式编排 设置字符格式设置段落格式格式的复制使用样式快速统一文档格式页面设置与打印输出3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色与修饰 3.1 设置字符格式 1设置文字

18、的字体与字号 选取要设置字符格式的文字选择“格式”“字体”菜单12选择“字体”选项卡选择字体选择字号设置完成4532设置文字的字形、颜色与修饰 选取文字后，我们可打开“字体”对话框，进行相关设置。设置字形设置字体颜色设置修饰效果在选中文本后，也可单击“格式”工具栏中的相关工具进行设置。3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 1调整文字的水平间距 在此还可以选择字符的间距为“标准”或“紧缩”选取需要调整间距的文字，打开“字体”对话框在“间距”下拉列表框中选择一种间距方式选择“字符间距”选项卡在“磅值”编辑框中指定需要加宽的磅值13242调整文字的垂直位置 选取需要改变垂直位置的文字 选择“字符

19、间距”选项卡根据同样的方法，调整其他文字的位置 在“位置”下拉列表框中选择一种调整位置的方式在“磅值”编辑框中指定需要提升的磅值123453.2 设置段落格式 3.2.1 设置段落的对齐方式 将插入点置于需要改变段落对齐方式的段落中，或选取需要设置段落对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏上的相应按钮，如 （两端对齐）、 （居中）、 （右对齐）和 （分散对齐）。选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中可选择段落的对齐方式。3.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 1使用标尺上设置段落缩进 利用标尺可方便地设置段落首行缩进、左缩进、悬挂缩

20、进和右缩进等。2使用“段落”对话框设置段落缩进 将插入点置于要设置段落缩进的段落中，选择“格式”“段落”菜单1选择“缩进和间距”选项卡在“度量值”编辑框中指定缩进值在“特殊格式”下拉列表框中选择一种缩进方式234单击“确定”按钮5段落首行缩进效果3.2.3 段间距与行间距的调整1调整段间距 选中要设置段间距的段落 1设置完成的结果设置前 选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框选择“缩进和间距”选项卡在“段前”、“段后”编辑框中分别指定段前、段后的距离单击“确定”按钮52342调整行间距 指定行间距类型，调整间距大小 选中需要调整行间距的段落，打开“段落”对话框123.3 格式的复制 选取

21、设置好格式的文字或段落 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，此时光标变成 形状，选定要设置格式的段落，12释放鼠标，完成格式的复制3双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以将选中的格式复制到多个段落或文本中。要结束复制时，可以按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。 3.4 使用样式快速统一文档格式 3.4.1 样式的特点利用样式可以快速统一格式，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动进行修改。同时，利用样式还可辅助提取目录，对标题、图表等进行自动编号等。当新建一个空白文档时，系统自动提供了“标题1”、“标题2”、“标题3”和“正文”4种样式。 3.4.2 样式类型 Word

22、 2003主要提供了两类样式，一类是段落样式，一类是字符样式。 （1）段落样式段落样式不仅包含字体、字号、下划线等字符格式，还包含了对齐方式、行间距、边框和底纹等段落格式。可以应用于一个或多个段落。（2）字符样式字符样式用于为选定文字设置字体、字号、粗体、斜体、下划线等字符格式。要查看样式设置信息，只需将光标指向“样式和格式”任务窗格中的样式。3.4.3 样式的创建 选择“格式”“样式和格式”菜单 打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮 21在“名称”编辑框中输入新样式的名称在“样式类型”下拉列表框中选择样式的类型在“样式基于”下拉列表框中选择一种可作为创建基准的样式在“后续段落样式”

23、下拉列表框中为后续段落选择一种默认样式 5436选中该复选框，则创建的新样式将被添加到当前使用的模板中选中该复选框，则只要对应用该样式的内容手工修改格式，Word将自动更新样式在“格式”区中可设置新样式的字体、字号以及对齐方式等单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“边框”选项7在“边框和底纹”对话框中设置需要的边框和底纹格式 8单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框单击“确定”按钮新创建的样式添加到样式列表中 该样式中所包含的格式新建样式的效果93.4.4 样式的应用 将插入点置于要应用样式的段落中，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中选择所需的样式1选中的样式应用到插入点所在的段落中

24、23.4.5 样式的修改 单击要修改样式名右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择“修改”命令 1在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，分别从中选择“边框”、“段落”项，修改样式的段落间距、边框以及底纹等选项 23.5 页面设置与打印输出3.5.1 页面设置选择“文件”“页面设置”菜单打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡在“纸张大小”下拉列表框中选择一种纸张的类型2131设置打印纸张 2设置页边距 选择“页边距”选项卡在“页边距”设置区中设置页边距的距离在“方向”选项区中选择文档的页面方向 2133设置版式 单击“行号”按钮，可以在打开的“行号”对话框中为文档中的某一节或整篇文档添加行号选

25、中“奇偶页不同”复选框，可以为文档的奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚选中“首页不同”复选框，可设置与其他页不同的首页页眉在“垂直对齐方式”下拉列表框中可以选择在页面上垂直对齐文本的方式在“页眉”或“页脚”编辑框中输入数值，可设置页眉或页脚距纸张的上、下边界距离4文档网格 在“栏数”编辑框中可以指定在页面中进行分栏的数量在“网格”选项区中可以选择一种网格类型在“每行”和“跨度”编辑框中可以设置每行中要放置的字符数和字符之间的距离在“每页”和“跨度”编辑框中可以设置每页中的行数和行之间的距离3.5.2 打印预览打印预览可使读者更有效地查看打印效果。 选择“文件”菜单中的“打印预览”，或者单击“常

26、用”工具栏中的“打印预览”按钮 ，进入打印预览状态。此时单击页面可以放大视图单击“打印预览”工具栏中的“多页”按钮 ，在弹出的面板中单击某个选项，可进行多页预览单击“打印”按钮 可直接打印文档单击“关闭”按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面3.5.3 打印文档 1快速打印 直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 ，可以按默认的设置将整个文档快速地打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。2一般打印 选择“文件”“打印”菜单，打开“打印”对话框在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围单击“确定”按钮12343打印多份文档 如果要将

27、一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”选项区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框。 4打印时缩放文档 在Word 2003中，文档可以按照缩小或放大的比例进行打印。从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容如果文件页面大于或小于打印纸张，可从“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型。 5将字体保存在文档中 如果用于文档打印的电脑中未安装文档中使用的某些字体，可能导致无法正常编辑和打印文档。我们可以通过执行如下操作来解决这一问题。在编辑文档的电脑中打开文档。选择“工具”“选项”菜单，打开“选项

28、”对话框。 单击“保存”选项卡选中“嵌入TrueType字体”复选框 单击“确定”按钮，保存文档 将 TrueType 字体与文档一起存储 只嵌入文档中实际使用的 TrueType 字体 仅当计算机中尚未安装 TrueType 字体时才嵌入这些字体 12346打印多篇文档 选择“文件”“打开”菜单，打开 “打开”对话框。选中要打印的多个文档（可配合【Shift】键或【Ctrl】键）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打印”菜单3217打印到文件 如果连接打印机的计算机没有安装Word程序，我们只需在“打印”对话框中选中“打印到文件”复选框，将该文档输出到一个文件中，生成打印文件，然后把该文件

29、复制到那台计算机上进行打印。8以草稿方式打印 以草稿方式打印文档时，Word不打印文档的格式或文档中的大多数图形，这样可以提高打印速度。 打开“选项”对话框，在“打印”选项卡的“打印选项”设置区中，选中“草稿输出”复选框即可以草稿方式打印文档 第4章 文档高级编排 文档分页与分节为文档增加页眉和页脚文档分栏4.1 文档分页与分节 将光标置于要进行强制分页或分节的位置。选择“插入”“分隔符”菜单，打开“分隔符”对话框。选择一种分节符，可为文档分节 选择分页符，可为文档强制分页4.2 为文档增加页眉和页脚 4.2.1 为文档增加页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏插入点页脚编辑区页眉编辑区选择“视图”“

30、页眉和页脚”菜单，进入页眉和页脚编辑状态 1在页眉编辑区输入页眉的内容，并为其设置格式单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回到正文编辑状态 单击“在页眉和页脚间切换”按钮可切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入内容234当文档包含多节时，在设置第2节或以后各节的页眉和页脚时，页眉和页脚的初始内容为上一节的内容，且“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮处于有效状态。“链接到前一个”按钮该提示信息说明当前节的页眉与上一节相同 如果此时希望为当前节设置不同于上一节的页眉或页脚，应首先单击“链接到前一个”按钮 ，以断开当前节和上一节页眉或页脚之间的链接关系，然后再进行设置。在为包含多个节的文

31、档设置页眉和页脚时，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮 ，或者“显示前一项”按钮 ，继续进行设置。4.2.2 在页眉或页脚中增加页码 在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中可设置页码的起始编号。若选中该复选框，表示在页码格式中包含章节号若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码4.2.3 修改页眉线 双击页眉区，进入页眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落标记 选

32、择“格式”“边框和底纹”菜单 选择“边框”选项卡，并选择一种线型单击“预览”图示中的下边框单击“确定”按钮 12345修改完成的页眉线效果 4.2.4 设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚 将插入点置于要设置奇、偶页不同的节中，选择“视图”“页眉和页脚”菜单，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮 。1打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡分别在奇数页页眉和偶数页页眉位置添加内容 2在“页眉和页脚”区中选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框 344.3 文档分栏 4.3.1 创建等宽栏、不等宽栏与等长栏 1创建等宽栏 将光标置于要分栏的节或选定分栏的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”

33、按钮，在弹出的列表中按住鼠标左键进行拖动，选择所需的栏数 12释放鼠标，即可得到所需的宽度相等的分栏 32创建不等宽栏 将插入点置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，选择“格式”“分栏”菜单，打开“分栏”对话框。在“预设”区中选择一种预设的分栏方式选中“栏宽相等”复选框，可以将所有的栏设置为等宽栏选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更加明显在“栏数”编辑框中设置所需的栏数 321不等宽栏设置效果3创建等长栏 打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区中选择“连续”单选钮将插入点置于要设置等长栏的文本结尾位置 完成等长栏的设置1324.3.2 插入分栏符 将插入点置于需要

34、插入分栏符的位置打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”区中选择“分栏符”单选钮设置完成的效果在分栏文档中插入分栏符，可辅助制作具有层次感的分栏文本。1234.3.3 改变栏宽与栏间距 将插入点置于要修改栏宽和栏间距的栏内，拖动标尺上的分栏标记，即可改变栏宽和栏间距。4.3.4 设置通栏标题 通栏标题，就是跨越多栏的标题。要将已经设置为多栏的文档标题设置为通栏标题，可采用如下方法。选中要设置成通栏标题的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在弹出的列表中单击选中“1栏” 21通栏标题效果第4章 文档高级编排 文档分页与分节为文档增加页眉和页脚文档分栏4.1 文档分页与分节 将光标置于要进行强制

35、分页或分节的位置。选择“插入”“分隔符”菜单，打开“分隔符”对话框。选择一种分节符，可为文档分节 选择分页符，可为文档强制分页4.2 为文档增加页眉和页脚 4.2.1 为文档增加页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏插入点页脚编辑区页眉编辑区选择“视图”“页眉和页脚”菜单，进入页眉和页脚编辑状态 1在页眉编辑区输入页眉的内容，并为其设置格式单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回到正文编辑状态 单击“在页眉和页脚间切换”按钮可切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入内容234当文档包含多节时，在设置第2节或以后各节的页眉和页脚时，页眉和页脚的初始内容为上一节的内容，且“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前

36、一个”按钮处于有效状态。“链接到前一个”按钮该提示信息说明当前节的页眉与上一节相同 如果此时希望为当前节设置不同于上一节的页眉或页脚，应首先单击“链接到前一个”按钮 ，以断开当前节和上一节页眉或页脚之间的链接关系，然后再进行设置。在为包含多个节的文档设置页眉和页脚时，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮 ，或者“显示前一项”按钮 ，继续进行设置。4.2.2 在页眉或页脚中增加页码 在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式

37、，在“起始页码”编辑框中可设置页码的起始编号。若选中该复选框，表示在页码格式中包含章节号若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码4.2.3 修改页眉线 双击页眉区，进入页眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落标记 选择“格式”“边框和底纹”菜单 选择“边框”选项卡，并选择一种线型单击“预览”图示中的下边框单击“确定”按钮 12345修改完成的页眉线效果 4.2.4 设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚 将插入点置于要设置奇、偶页不同的节中，选择“视图”“页眉和页脚”菜单，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮 。1打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡

38、分别在奇数页页眉和偶数页页眉位置添加内容 2在“页眉和页脚”区中选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框 344.3 文档分栏 4.3.1 创建等宽栏、不等宽栏与等长栏 1创建等宽栏 将光标置于要分栏的节或选定分栏的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在弹出的列表中按住鼠标左键进行拖动，选择所需的栏数 12释放鼠标，即可得到所需的宽度相等的分栏 32创建不等宽栏 将插入点置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，选择“格式”“分栏”菜单，打开“分栏”对话框。在“预设”区中选择一种预设的分栏方式选中“栏宽相等”复选框，可以将所有的栏设置为等宽栏选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之

39、间的界限更加明显在“栏数”编辑框中设置所需的栏数 321不等宽栏设置效果3创建等长栏 打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区中选择“连续”单选钮将插入点置于要设置等长栏的文本结尾位置 完成等长栏的设置1324.3.2 插入分栏符 将插入点置于需要插入分栏符的位置打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”区中选择“分栏符”单选钮设置完成的效果在分栏文档中插入分栏符，可辅助制作具有层次感的分栏文本。1234.3.3 改变栏宽与栏间距 将插入点置于要修改栏宽和栏间距的栏内，拖动标尺上的分栏标记，即可改变栏宽和栏间距。4.3.4 设置通栏标题 通栏标题，就是跨越多栏的标题。要将已经设置为多栏的文档标题设

40、置为通栏标题，可采用如下方法。选中要设置成通栏标题的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在弹出的列表中单击选中“1栏” 21通栏标题效果第4章 文档高级编排 文档分页与分节为文档增加页眉和页脚文档分栏4.1 文档分页与分节 将光标置于要进行强制分页或分节的位置。选择“插入”“分隔符”菜单，打开“分隔符”对话框。选择一种分节符，可为文档分节 选择分页符，可为文档强制分页4.2 为文档增加页眉和页脚 4.2.1 为文档增加页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏插入点页脚编辑区页眉编辑区选择“视图”“页眉和页脚”菜单，进入页眉和页脚编辑状态 1在页眉编辑区输入页眉的内容，并为其设置格式单击“页眉和页脚”

41、工具栏上的“关闭”按钮返回到正文编辑状态 单击“在页眉和页脚间切换”按钮可切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入内容234当文档包含多节时，在设置第2节或以后各节的页眉和页脚时，页眉和页脚的初始内容为上一节的内容，且“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮处于有效状态。“链接到前一个”按钮该提示信息说明当前节的页眉与上一节相同 如果此时希望为当前节设置不同于上一节的页眉或页脚，应首先单击“链接到前一个”按钮 ，以断开当前节和上一节页眉或页脚之间的链接关系，然后再进行设置。在为包含多个节的文档设置页眉和页脚时，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮 ，或者“显示前一项”按钮 ，继续进

42、行设置。4.2.2 在页眉或页脚中增加页码 在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中可设置页码的起始编号。若选中该复选框，表示在页码格式中包含章节号若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码4.2.3 修改页眉线 双击页眉区，进入页眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落标记 选择“格式”“边框和底纹”菜单 选择“边框”选项卡，并选择一种线型单击“预览”图示中的下边框单击“确定”按

43、钮 12345修改完成的页眉线效果 4.2.4 设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚 将插入点置于要设置奇、偶页不同的节中，选择“视图”“页眉和页脚”菜单，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮 。1打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡分别在奇数页页眉和偶数页页眉位置添加内容 2在“页眉和页脚”区中选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框 344.3 文档分栏 4.3.1 创建等宽栏、不等宽栏与等长栏 1创建等宽栏 将光标置于要分栏的节或选定分栏的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在弹出的列表中按住鼠标左键进行拖动，选择所需的栏数 12释放鼠标，即可得到所需的宽度相等的分栏 3

44、2创建不等宽栏 将插入点置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，选择“格式”“分栏”菜单，打开“分栏”对话框。在“预设”区中选择一种预设的分栏方式选中“栏宽相等”复选框，可以将所有的栏设置为等宽栏选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更加明显在“栏数”编辑框中设置所需的栏数 321不等宽栏设置效果3创建等长栏 打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区中选择“连续”单选钮将插入点置于要设置等长栏的文本结尾位置 完成等长栏的设置1324.3.2 插入分栏符 将插入点置于需要插入分栏符的位置打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”区中选择“分栏符”单选钮设置完成的效果在分栏文档中

45、插入分栏符，可辅助制作具有层次感的分栏文本。1234.3.3 改变栏宽与栏间距 将插入点置于要修改栏宽和栏间距的栏内，拖动标尺上的分栏标记，即可改变栏宽和栏间距。4.3.4 设置通栏标题 通栏标题，就是跨越多栏的标题。要将已经设置为多栏的文档标题设置为通栏标题，可采用如下方法。选中要设置成通栏标题的文本单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在弹出的列表中单击选中“1栏” 21通栏标题效果第5章 文档美化 利用艺术字制作标题在文档中插入图片在文档中插入图形插入文本框设置首字下沉使用项目符号和编号边框与底纹的运用5.1.1 插入艺术字5.1 利用艺术字制作标题 选择“插入”“图片”“艺术字”菜单在打

46、开的“艺术字库”对话框中选择一种艺术字式样 12在“文字”编辑框中输入要设置成艺术字的文字，并在“字体”下拉列表框中选择艺术字的字体，在“字号”下拉列表框中选择艺术字的大小单击“确定”按钮 插入的艺术字435.1.2 调整艺术字的尺寸与位置 按下【Shift】键，并按住鼠标左键拖动控制点，此时在艺术字上会出现两条虚线，表示改变后的大小，拖动到需要的大小，释放鼠标，就可得到调整艺术字尺寸后的效果。 选中艺术字，此时可以看出在艺术字周围出现了8个控制点，然后将光标移到艺术字右下角的控制点上，使其变为 形状 12要调整艺术字的尺寸，可按如下步骤进行。 要调整艺术字的位置，可按如下步骤进行。 选中艺术

47、字，然后单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮 选择“版式”选项卡，并选择环绕方式为“浮于文字上方”，水平对齐方式为“居中”125.2 在文档中插入图片 5.2.1 在文档中插入图片的方法 将插入点置于文档中要插入图片的位置选择“插入”“图片”“来自文件”菜单 12在“查找范围”下拉列表框中选择图片文件所在的文件夹，并在其下面的列表框中选择要打开的图片文件单击“插入”按钮 插入的图片345.2.2 调整图片的尺寸 调整图片尺寸的方法与调整艺术字相同，只需在按下鼠标左键的同时拖动图片四周的控制柄即可。 选中该复选框，可使图片的高度与宽度保持相同的比例如果要精确地调整选中图片的尺寸，可单击

48、“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框。单击“大小”选项卡在“尺寸和旋转”设置区中输入图片的高度和宽度值，或在“缩放”设置区中输入图片的高度和宽度的比例值3215.2.3 利用“图片”工具栏调整图片的亮度与对比度 选中要调整亮度与对比度的图片，单击“图片”工具栏中的“增加对比度”按钮 、“降低对比度”按钮 、“增加亮度”按钮 以及“降低亮度”按钮 ，可以调整图片的亮度与对比度。5.2.4 为图片设置透明色、增加边框以及图片的裁剪 1为图片设置透明色 选中图片，并在“图片”工具栏中单击“设置透明色”按钮 在图片中单击某个指定为透明色的位置图片中被该颜色覆盖的内容就显示

49、出来了 1232为图片增加边框 选中要增加边框的图片，然后单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮 选择“颜色与线条”选项卡选择线条的颜色、虚实、线型和粗细为图片添加一个边框 单击“确定”按钮123453图片的裁剪 选中需要裁剪的图片，单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮将鼠标指针移到图片四周边框上的控制点上，按住鼠标并拖动当图片大小合适后释放鼠标，完成图片的裁剪再次单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，结束裁剪操作 。1234如果要精确裁剪图片，可打开“设置图片格式”对话框，选择“图片”选项卡，在“裁剪”设置区中分别设置图片四边的裁剪数值。5.2.5 调整图片的文字环绕方式 通过设置图片与文字

50、之间的环绕方式，可以灵活调整图片与文字之间的位置关系。选中图片，选择“格式”“图片”菜单，打开“设置图片格式”对话框1选择“版式”选项卡设置图形环绕方式设置图形水平对齐方式234图文环绕效果5.2.6 编辑图片的环绕顶点我们可以通过编辑图片的环绕顶点，让文字围绕图片主体摆放 将图片插入文档，然后单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮 ，从弹出的操作选项中选择“编辑环绕顶点”1编辑环绕顶点。将鼠标指针移至四周的控制点单击并拖动，可调整控制框的形状。如果单击其他位置并拖动，则系统会自动在单击处增加控制点。2在文本区单击，可退出编辑环绕顶点状态。 3文字围绕图片主体摆放5.2.7 调整图片与周围文字

51、的距离 选中图片，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡在“距正文”设置区中设置上、下、左和右的距离 单击“高级”按钮选择“文字环绕”选项卡2134设置图片与文字之间的距离5.2.8 在文档中插入剪贴画 在“搜索文字”编辑框中输入剪贴画的类型 将插入符置于文档中，选择“插入”“图片”“剪贴画”菜单 12单击“搜索”按钮，即可将相关类型的剪贴画搜索出来 单击需要插入到文档中的剪贴画，即可将其插入到文档中 43对插入文档中的剪贴画进行调整 55.3 在文档中插入图形 5.3.1 利用图形制作路线图 在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮，从弹出的菜单中选择“基本形状”命令，并在打开的图形列

52、表框中选择所需的图形，如“椭圆”。 在需要绘制图形的位置单击并拖动鼠标，绘制一个椭圆图形 12在图形中输入所需的文字并进行设置 右击绘制的图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令 34绘制出其他的图形，并为其添加和设置文字 55.3.2 调整图形的位置、尺寸与形状 1调整图形的位置 选择需要调整位置的图形，将光标移至图形区，待光标变为 形状时，单击并拖动鼠标，即可将图形移到新的位置 。2调整图形的尺寸 选择需要调整尺寸的图形，将光标移至图形周围的控制点上，待光标变为 形状时，单击并拖动这些控制点，即可调整图形的尺寸。3调整图形的形状 选中某些图形时，该图形周围会出现一个或多个黄色的菱形块，

53、这些菱形块称为图形的调整控制点，拖动调整控制点，可对图形形状进行变换。黄色菱形块 5.3.3 调整图形的线条与颜色 选中要改变线条与颜色的图形，单击“绘图”工具栏中的“线型”按钮，从打开的线型列表框中选择一种线型。1单击“绘图”工具栏中“线条颜色”按钮 右侧的三角按钮，从打开的颜色列表框中选择一种颜色。2单击“绘图”工具栏中“填充颜色”按钮 右侧的三角按钮，从打开的颜色列表框中选择“填充效果”命令。3打开“填充效果”对话框，选择“渐变”选项卡，并在其中进行设置 4设置完成的效果对文档中的其他图形的颜色与线条进行设置，最后对线路位置进行调整 55.3.4 为图形增加阴影与三维效果 选中需要增加阴

54、影的图形，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，从打开的阴影列表框中选择一种阴影样式 添加阴影效果选择该命令可以去掉选中图形的阴影 1选中需要增加三维效果的图形，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮，从打开的三维效果样式列表框中选择一种三维效果样式。选择该命令可以去掉选中图形的三维效果 添加三维效果2单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，在要插入文本框的位置单击鼠标并拖动，绘制一个文本框，然后在文本框中输入所需的内容。为文本框设置边框类型和颜色，方法同自选图形相同 125.4 插入文本框5.5 设置首字下沉 将插入点置于要设置首字下沉的段落中，选择“格式”“首字下沉”菜单 1在“位置”

55、区中选择“下沉”选项在“字体”下拉列表框中选择一种字体，在“下沉行数”编辑框中设置下沉的行数单击“确定”按钮 首字下沉效果2345.6 使用项目符号和编号 5.6.1 使用项目符号 在文档中选中要添加项目符号的段落，选择“格式”“项目符号和编号”菜单 1选择“项目符号”选项卡在项目符号样式列表框中选择一种需要的项目符号样式 单击“确定”按钮 234为段落添加项目符号后的效果 用户还可以根据需要自定义项目符号。单击“自定义”按钮 选择“项目符号”选项卡打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“字符”按钮 在文档中选中需要改变项目符号的段落，打开“项目符号和编号”对话框。1234打开“符号”对话框，

56、在符号列表框中选择一种需要的符号 所选择的项目符号出现在“自定义项目符号列表”对话框的“项目符号字符”列表框中单击“确定”按钮 567将文档中原来的项目符号替换成自定义的项目符号 5.6.2 使用编号在文档中选中需要添加编号的段落，选择“格式”“项目符号和编号”菜单 1打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡，并在编号样式列表框中选择一种编号样式 添加编号效果我们也可以利用“编号”选项卡自定义编号样式。方法与自定义项目符号相同。 25.7 边框与底纹的运用 5.7.1 为页面增加边框将插入点置于文档中要增加边框的页面中，选择“格式”“边框和底纹”菜单 1打开“边框和底纹”对话框，选择“

57、页面边框”选项卡单击“选项”按钮 在设置区中选择“方框”选项在“线型”列表框中选择一种线型 2354打开“边框和底纹选项”对话框在“度量依据”下拉列表框中选择“文字”选项 页面边框效果65.7.2 为文字或段落增加底纹和边框 在文档中输入内容并进行设置，然后将其选中选择“格式”“边框和底纹”菜单 12要为文字添加底纹，可选择“底纹”选项卡，并在“填充”列表框中选择底纹颜色 为选定文字添加底纹效果35.7.3 为文档增加水印 选择“格式”“背景”“水印”菜单 1选择“图片水印”单选钮单击“选择图片”按钮 打开“插入图片”对话框，选择要打开的图片文件单击“插入”按钮2354添加水印效果第6章 制作

58、表格建立表格并输入内容单元格、行、列与表格的选取调整表格布局美化表格表格的其他操作6.1.1 建立表格 6.1 建立表格并输入内容 1用“插入表格”按钮建立表格 将插入点置于要建立表格的位置单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮按住鼠标左键并向右下方拖动选择表格的行数和列数 123当突出显示的网格行列数达到7行7列时释放鼠标4拖动该控制点，可以调整表格的大小拖动该控制点，可以移动表格的位置在插入点所在位置创建一个7行7列的表格 2用“插入表格”命令建立表格 将插入点置于要建立表格的位置，选择“表格”“插入”“表格”菜单 1在“列数”和“行数”编辑框中均输入7 Word即可按照设置创建一个7行7

59、列的表格 26.1.2 输入内容 在位于左上角的单元格中按一下【Enter】键，然后在插入的空行中输入表格的名称，例如输入“履历表”依次在其他单元格中单击鼠标，并输入相应的内容 126.2 单元格、行、列与表格的选取 要修改表格，首先选中要修改的表格。用鼠标拖动或用【Shift】、键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。 选择区域操作方法选中当前单元格（行）将鼠标移到单元格与左边界第一个字符之间，待指针变成 形状后，单击鼠标左键可选中该单元格，双击则选中该单元格所在的一整行 选中一整行将鼠标指针移到该行左边界的外侧，待指针变成 形状后，单击鼠标左键选中一整列按住【

60、Alt】键，同时单击该列中的任何位置，或将鼠标移到该列顶端，待指针变成 形状后，单击鼠标左键选中多个单元格单击要选择的第一个单元格，将鼠标的 型指针移至要选择的最后一个单元格，按下【Shift】键，同时单击鼠标左键选中整个表格按住【Alt】键的同时双击表格内的任何位置，或单击表格左上角的 符号 选中当前单元格选中整行选中整列 6.3 调整表格布局6.3.1 设置表格的行高与列宽1利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽 将光标移到要改变列宽的列边框线上，如表格的最右侧边线上，此时鼠标指针将变成 形状，按住鼠标并左右拖动，此时会出现一条虚线，释放鼠标，完成操作。要调整表格的行高，可将光标移到要改变行