公司公务用车管理制度规定

1、公司公务用车管理制度第一章 总 则第一条为加强公司公务用车管理，提高公务车辆使用效率，保证公司生产经营活动正常开展，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司的车辆管理。第三条公务用车主要用于应急和业务保障用车，主要承担业务调研、出差、商务接机等工作。第四条公务用车管理坚持归口管理、安全高效、服务第一、统筹安排的原则。第二章 管理职责与流程第五条公司综合管理部负责车辆派遭及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。第六条公司公务车辆使用管理公务车辆使用情况：1、企业员工外出洽谈业务、对接项目、实施项目或短途出差、联系业务。2、接送企业宾客及为企业办事的部分人员。3、企业

2、高层领导公务用车。4、其他特殊情况用年。第七条公务车辆使用流程各部门用车均须提前提出用车申请，并填写车辆使用申请单，公司综合管理部按照公务的轻重缓急统一安排车辆。专职驾驶人员在收到车辆使用申请单时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。第八条公务车辆外出注意事项公司驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。公务车辆驾驶人员返回公司后应填好派车单相关数据，及时上交至公司综合管理部审核，审核无误后由综合管理部存档。专职驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在

3、公司专用的停车位上。第三章 车辆用油管理第九条公司综合管理部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。第十条车辆油卡管理公司公务用车统一用油卡加油，加油卡由综合管理部保存。公司所有车辆禁止现金加油，需要加油时由专职驾驶人员向综合管理部提出加油申请，由综合管理部将油卡交专职司机携带到加油站加油。公司综合管理部需做好油卡金额的管理和统计，在油卡金额不足时需及时充值。第三章 车辆管理第十一条车辆日常管理1、车辆由专职司机驾驶。专职司机应每周实施定期检查及保养，以维护机件完好，确保行车安全；2、车辆出现故障时驾装员要及时处理，自己不能维修的要及时报告综合管理部，由综合管理部联系专门的维修点进行维修，驾

4、驶员需对维修质量进行跟踪和及时反馈。3、专职司机要负责车辆的保养、安全等出车工作，确保公司领导和员工正常公务用车，综合管理部要严格考勤制度，做好车辆调配，配合其他业务部门做好接待工作；4、车辆不出车或完成出车任务后，应按要求停放指定地点，不得擅自开回家，或在其他地方过夜，如违规停放由此引发的事故由责任人承担；5、车辆有关证件及保险资料由综合管理部保管，并负责费用缴纳及车辆维修；6、建立健全车辆技术档案，主要记载车辆的来源、投用日期、车辆原值、当年余值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、修理间隔里程和次数、车辆改造、改装、封存、停驶、复驶、报废、机损、燃料、轮胎、小修用料、季度消耗等内容。第十二

5、条车辆保养、年检。车辆的保养、年检工作由公司综合管理部负责。1、公司综合管理部对车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜。2、车辆年检由专职驾驶员具体办理。年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告公司综合管理部。3、年检时发生的费用，如有非正常收费(如违章罚款等)，在支付前驾驶员应详细报告公司综合管理部，经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。4、车辆保养、年检后须经公司综合管理部及驾驶员验收，合格后方可使用。第十三条车辆保险1、公司车辆保险期限由公司综合管理部详细登记，在有效期结 来前十日内安排购买保险。2、同一车辆在确定险种及保额后，应至少找两家保险公司报价

6、，并选择价格较低的保险公司。第十四条车辆罚款1、车辆因违章停车、闯紅灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担；2、驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。第四章 事故处理第十五条事故现场处理车辆发生事故时，驾驶员要及时报告综合管理部负责人并报警，与保险公司取得联系，配合交警和保险公司做好善后工作；返回公司后，要如实向综合管理部负责人汇报，综合管理部协调有关部门做好事故认定及处理工作。第十六条车辆维修公司车辆维修原则上在汽车相关品牌4S店维修，不能在4S店维修的，要在公司指定的维修厂维修。公司综合管

7、理部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。第十七条事故责任承担1、事故造成公司经济损失在1000元以内的，对驾驶员处以损失金额20%的罚款；事故造成公司经济损失在1000元3000元范围内的，对驾驶员处以损失金额15%的罚款，且罚款金额不低于200元；事故造成公司经济损失在3000元5000元范围内的，对驾驶员处以损失金额10%的罚款，且罚款金额不低于450元；事故造成公司经济损失在5000元以上的鼎对驾驶员处以损失金额5%的罚款，不低于500元。2、发生交通事故，经鉴定公司驾驶员无责任的，免于处罚。3、公司驾驶员将公司车辆交给他人驾驶发生交通事故的，一切责任由驾

8、驶员承担。第五章 驾驶员管理第十八条驾驶员遵守条例（一）驾驶员必须遵守国家各项法律、法规，严格执行公司各项规章制度，熟悉执行任务的道路、里程、车况和路况，以一个驾驶员的职业道德和标准要求自己；（二）驾驶员应树立工作至上、服务第一的思想，立足本职，坚守岗位，做到随叫随到。要服从调度，认真做好出车前和各项工作，确保正点安全运行，不得脱班误点；（三）驾驶员严禁酒后驾车、违章行驶、超速行驶；（四）司机要正确使用车辆，不得私自用车，确保领导出行安全、准时。在车辆行驶中不得接打手机，领导乘车与他人谈话时不得主动插话，不得将领导的谈话内容外传；（五）领导出差期间，司务人员要正常上班，并将车辆停放在指定地点，由综合管理部统一调配使用，没有指令不得擅自动用车辆；（六）驾驶人员要爱护车辆，持日常检查和维护保养，保证车况良好、整洁卫生，不带故障上路，保证行驶途中的安全；（七）驾驶员必须注重个人仪表，爱护车辆，具有良好的职业道德，不讲粗话、脏话，抵制不良现象，维护公司利益，树立公司良好形象。第六章附则第十九条本制度由公司综合管理部负责解释。第二十条本制度自公布之日起执行。附件1：车辆使用申请单车辆使用申请单第一联：留综合管理部 日期： 年 月