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文档简介
1、杭州xx服饰有限公司管理制度公司简介(略)公司组织架构:(见附表)三、岗位设置与人员配备:(以年产量32万件为标准:春秋各6万件、夏冬各10万件)1:总经理:1名、副总经理:1名;人事行政部:经理:1名、文员:一名、面辅料采购:各一名、司机:一名、清洁工:一名、食堂一人 (共9人)2: 营销部:营销经理:一名、AD:二名、拓展:二名、企划(空间设计):一名、平面设计一名、数据分析一名、计控一名、仓库主管:一名、配货:二名 (共12人)3:设计部:设计总监:一名、主设:二名、设计助理:1-2名、(共5人)4:技术主管:一名、版师:二名、样衣组长(兼裁剪):一名、样衣工:六名、放码:一人 (共11
2、人):财务部:会计:一名、出纳:一名(建议由集团公司的财务公司兼):生产部:厂长:一名、外发主管(建议厂长兼):一名、跟单员:二名、辅料仓管:一名、面料仓管兼检验:一名、(共6人)裁床:主管:一名、主刀:二名、辅工2名;(共5人)后道:主管1名、总检3名、大烫3名、锁定1名、收发1名、包装3-4名(含挂吊牌) (共13人)车间:车间主任(兼品控)1名、流水组长组检:各一名、整件组长:一名、车工若干。 (共4人)四:岗位薪酬待遇标准:1:总经理、副总经理待遇面议(10-20万/年)2:人事行政经理:4000-8000元/月、文员(含助理):1200-1800元/月、采购:2000-2500元/月
3、、司机:1600-2200元/月、清洁工:1000-1300元/月、保安:1300-1500元/月、厨师:2000-2500元/月、厨房帮工:1000-1200元/月;3:销售经理:6000-8000元/月+提成、拓展(陈列、督导):2000-2500元/月+提成、AD:1800-2000元/月+提成、企划(空间设计):5000-7000元/月+提成、平面设计:1500-1800元/月、数据分析:1500-1800元/月、计控:3000-4000元/月、成品仓管:2000-2500元/月、配货员:1000-1500元/月;4:设计总监:10000-15000元/月、首设:8000-10000元
4、/月+提成、主设:4000-6000元/月+提成、设计助理1200-1800元/月;5:技术主管:5000-8000元/月、主版师:4000-6000元/月、样衣组长:2800-3200元/月、样衣工:2200-2800元/月、放码师:2500-3000元/月;6:生产厂长:4000-12000元/月、外发主管:4000-6000元/月、车间主任:2500-3500元/月、跟单员:2200-2500元+补贴/月、面辅料仓管:1800-2500元/月、裁床主管:2500-3500元/月、主刀:2200-3000元/月、辅工:1200-1500元/月、后道主管:3000-3500元/月、总检:28
5、00-3200元/月、大烫:2800-3200元/月、锁钉:1800-2500元/月、收发:1800-2500元/月、包装:1200-1800元/月、组长组检:1200元+5-8%产量提成或无保底按10%的产量提成;五:规章制度:1:考勤制度考 勤 制 度为了保证公司正常的工作秩序,严肃工作和劳动纪律,杜绝各种违反作息时间现象的发生,培养守时习惯,规范公司的考勤打卡行为,特制定本制度。一、考勤:1、本公司所有人员均以打卡方式进行考勤,工资核算以考勤为依据。2、考勤机设立在公司大门入口处,所有人员通过考勤机进行打卡。3、在本公司员工的考勤由行政部统一实行指纹考勤。4、因公出差或因故请假,必须及时
6、填写员工出差申请单或请假条,经部门主管/行政部核准后,交行政部备案。5、因病请假需电话或其它方式通知行政部,行政部应及时备案,无相关通知作旷工处理。6、由于个人原因未及时报送或报送考勤凭据,造成行政部无该部门人员考勤数据的,按旷工处理。行政部在每个月的5号前将上月的考勤资料汇总后,交与财务部,作为发放工资的基本依据。7、超过上班时间打卡到岗的为迟到;没到下班时间提前下班打卡离岗的为早退; 二、上班时间及打卡要求:1、上班时间:办公室员工:8:0017:30,生产部员工:上午8:00晚10:00,特殊时根据生产部通知的时间下班,进餐时间约一小时; 2、打卡次数:办公区域员工一日两次(有特殊要求员
7、工除外),即上下班时间各一次,生产部员工一日四次(上班和最后下班打卡,有特殊要求员工除外)。三、请假程序:员工因特殊情况需请假,必选以下程序(并提供可证明的材料):因事由 填写请假条 处理自身岗位相关工作安排事宜 报直属主管签字(或直属部门经理签字) 报总(副)经理签字 将审批完毕的请假条交行政部备案;四、奖罚规定:1、员工当月出全勤,且没有请假、迟到、早退的视为全勤,全勤奖为每月50元;2、员工上班如忘记打卡或上下班漏打卡的,须经部门主管出具证明报行政部核实确认后,再呈与行政部经理鉴卡当天可视为正常出勤,如发现弄虚作假现象,则主管和当事人各处以发生工资数量双倍的处罚。3、迟到或早退在30分钟
8、以内,按1元/分钟罚款;迟到或早退在30分钟-1小时以内罚款扣半天工资/次,迟到或早退超过1小时,予以记旷工半天论处;4、缺勤或事假的,以一个平均日工资为基数,根据实际天数进行扣款。5、每旷工一天的按一个平均日工资的2倍进行扣款,计件工按100元/天扣除;连续旷工三天或全月累计五天,年度累计旷工十二天,除按旷工扣薪外,算自动离职处理,所有待遇一律取消。五、调休1、凡调休的员工均需填写员工加班调休单,并经相关部门主管审核批准后方可离岗。2、调休时间以天为单位,调休期限以季度为单位。六:离职员工离职必须提前一个月写辞职申请(试用期内提前三天),经部门主管同意签字,交行政部存档,到规定离职时间办理有
9、关工作交接手续,如说走就走或未按辞职申请签批离职时间离职,则扣除15天的工资作为对公司的经济补偿。本制度最终解释权归公司,自2010年12月1日起开始实施。 杭州xx服饰有限公司附相关表格:xx集团公司请假申请单请假类型: 事假 病假 调休 补休请假时间: 年 月 日 时 至 年 月 日 时请假事由: 请假申请人:所属部门:职务代理人签名:部门主管审核:部门经理审批:总(副)经理审批:备注:公司人员请假必须填写此单,且审核完毕后交行政部备档。xx集团公司存、调休单姓名部门存休日期存休原因: 部门主管签字:办公室核实办公室主任签字调休日期办公室主任签字补签卡申请单补签卡申请人补签日期部门补签原因
10、:早上上班打卡下午下班打卡证明人签字部门主管签字备注:此单签好后交行政部备案,以用于月末做考勤统计之用。办公室员工管理制度为了规范办公室员工的工作纪律,严肃办公室的工作作风,提高办公室的办公环境质量,本着人性化的沟通,逐步加强制度化管理,特制定如下办公室员工管理制度:考勤制度 按公司的考勤制度条款执行;基本工作纪律规定员工上班必须着装整洁大方,不得穿拖鞋上班,头发必须梳理整齐。违者第一次警告,第二次起罚款5元/次。员工上班时间必须将工牌正确佩戴胸前。违者第一次警告,第二次起罚款5元/次。严禁用公司电话拨打与工作无关的电话。违者罚款5元/次。接听客户电话语气要诚恳,不得出现语气生硬、或者发火、生
11、气的语气。违者第一次警告,第二次起罚款5元/次。在工作中对客户及来宾应谦恭有礼,诚恳接待,不得有傲慢、懈怠的行为。违者第一次警告,第二次起罚款10元/次。上班时间不得大声喧哗、唱歌等影响其他员工的行为,不得在办公室内吸烟(罚款100元/次)、喝酒、吃零食。违者第一次警告,第二次起罚款5元/次。上班时间严禁在办公室东游西荡,互串岗位,登录与工作无关的网站。违者罚款10元/次。上班期间只允许在不影响工作的前提下阅读专业书籍。如阅读与工作无关的报纸、期刊,第一次警告,第二次起罚款5元/次。允许安装QQ、MSN系统的员工,在工作时间不得聊与工作无关的任何事情,一经发现罚款10元/次;其他人员一律不得在
12、电脑里安装QQ、MSN软件,工作时间不准玩游戏,一经发现罚款50元/次;10、员工外出时,须经主管同意,并填写出门单主管签字,外出时交门卫,方可外出。违者罚款5元/次。一旦发现有弄虚作假者,罚款50元/次。11、爱护公物,勤俭节约,养成离开工作场所时随手关灯、关空调、水龙头等习惯;下班后必须关闭电脑、复印机、打印机等设备。违者罚款1050元/次。一切公司财物员工必须予以爱护,不得占为己有。如因个人原因造成的损坏或遗失,应按实际情况予以赔偿。公司所指定给个人负责的财物,如笔记本电脑、数码相机等,均应小心保护,如有遗失或损坏,将由个人负责赔偿。不得推迟和拒绝上级领导交代的临时任务,尤其是有些在职责
13、范围内不明确的任务,有争议时须以首选服从为前提,事后可提出意见。如果不能完成任务,必须有很好的态度做出解释。违者罚款1030元/次。办公室员工必须每周制定周计划,每月制定月计划,并及时上交总经办。违者员工罚款5元/次,主管级罚款10元/次,经理级以上罚款20元/次。不得在同事之间制造谣言,挑拨是非,辱骂诋毁。违者第一次警告,第二次起罚款30元/次。工作上不允许有斗气的现象,可以有建设性的争议,但不允许出现争吵斗气。违者第一次警告,第二次起罚款10元/次;如有出现打架现象,罚款200元/次,严重者送公安机关。严禁出现员工之间互不尊敬,互相讥讽等现象,尤其是不能出现员工能力强的讥讽和诋毁能力差的员
14、工。违者第一次警告,第二次起罚款30元/次。员工必须按时参加公司要求的所有会议、培训。迟到按10元/次罚款;如因故不能参加必须事先请假,否则按旷工一天处罚。公司任何会议、培训都必须严谨对待,尊重主持人或发言人,不得随意插话、抢话,有事可举手发言。违者罚款5元/次。不得随意翻阅不属于自己处理的文件、帐簿、表册及其它函件。违者第一次警告,第二次起罚款10元/次。未经总经理批准,不得将公司的章程、帐簿、报表告示他人,不得泄漏公司的各项计划、议程、决定等。违者罚款200元/次直至解除合同。不得利用职权贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司名义招摇撞骗;不得利用公司客户资源或商情资料或本公
15、司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖。一旦发现,将追究相应的损失赔偿并作辞退处理,触犯法律将移送检查机关处理。未涉及的相关事项,将根据事情的相关情节进行处罚。不允许出现投机取巧,钻制度空子的现象。执行:该制度由人事行政部代表公司全权执行、监督、考核,总经办进行全面配合和支持。凡一月内累计达三次以上被罚款者,公司将视情况予以辞退处理。以上条款若处理方式有两种或以上,只按照较严的一种方式执行。该制度自2010年12月1日起试行!杭州xx有限公司附相关表格:xx集团公司存、调休单姓名部门日期处罚原因: 受罚人签字监督人签字备注:此单签好后交行政部备案,由行政部将复印件交财务部在工资结算时扣款之用。
16、生产车间管理制度为了规范生产部门员工的工作纪律,严肃车间的工作作风,提高车间的办公环境质量,本着人性化的沟通,逐步加强制度化管理,特制定如下生产车间员工管理制度:一:考勤制度 按公司的考勤制度条款执行;二:基本工作纪律规定1:员工上班必须着装整洁大方,不得穿拖鞋上班,头发必须梳理整齐。(男士不留长发)。违者第一次警告,第二次起罚款10元/次。2:员工上班时间必须将工牌正确佩戴胸前。违者第一次警告,第二次起罚款10元/次。3:上班时间不得大声喧哗、唱歌等影响其他员工的行为,不得在工作场所内吸烟、喝酒、吃零食。违者第一次警告,第二次起罚款10元/次(吸烟罚款100元/次)。4:上班时间严禁在车间东
17、游西荡,互串岗位、聊天、做私活,违者罚款20元/次。5:员工在上班时必须无条件服从厂长和各部门主管的安排,如有异议可私下找领导反映,也可以把意见和建议投到意见箱内,但是不可顶撞上级,如果违者罚款20元/次,对于检举他人的或提出好的意见,公司奖励50元,必要时并为保密。6:上班时间员工需外出时,须经主管同意,并填写出门单主管签字,外出时交门卫,方可外出。违者罚款10元/次。一旦发现有弄虚作假者,罚款50元/次。7:爱护环境卫生,保持工作岗位清洁,爱护公物,勤俭节约,养成离开工作场所时随手关灯、关机器、关风扇、水龙头等习惯;下班后必须关闭平车、烫台、烫斗等设备。违者罚款10 /次。8:一切公司财物
18、员工必须予以爱护,不得占为己有。如因个人原因造成的损坏或遗失,应按实际情况予以赔偿。公司所指定给个人负责的财物,如平车、烫台、熨斗等,均应小心保护,如有遗失或损坏,将由个人负责赔偿。9:不得在同事之间制造谣言,挑拨是非,辱骂诋毁。违者第一次警告,第二次起罚款30元/次。10:工作上不允许有斗气的现象,可以有建设性的争议,但不允许出现争吵斗气。违者第一次警告,第二次起罚款20元/次,如有出现打架现象,罚款200元/次,严重者送公安机关。11:严禁出现员工之间互不尊敬,互相讥讽等现象,尤其是不能出现员工能力强的讥讽和诋毁能力差的员工。违者第一次警告,第二次起罚款50元/次。12:未涉及的相关事项,
19、将根据事情的相关情节进行处罚。不允许出现投机取巧,钻制度空子的现象。三:执行该制度由行政部代表公司全权执行、监督、考核,总经办进行全面配合和支持。凡一月内累计达三次以上被罚款者,公司将视情况予以辞退处理。以上条款若处理方式有两种或以上,只按照较严的一种方式执行。该制度自2010年12月1日起试行! 杭州xx服饰有限公司附相应表格:出 门 单部门姓名出门时间返回时间事由:部门主管签名:出 差 报 销 管 理 制 度一、目的:为了规范企业员工出差行为,加强公司管理制度并落实财务管理方案,特制定本制度。二、适用范围:公司因工作需要异地出差的员工。三、工作程序: 1、公司员工出差前必须填写出差申请表,
20、若需借款还需办理借款手续。由申请人 部门主管 总经办审核批准,将批准的“出差申请表”交与行政部,作为考勤依据。2、出差途中因病或遇意外情况(不可抗拒因素)或因实际工作需要延长时间的,必须在原定出差时间内向原核准人请示批准,延长出差时间,否则按旷工论处。3、员工出差期间,必须保持通讯设备全天侯畅通,并用电话或短信将当日的工作情况及时汇报给公司领导(核准人),如关机将处以当日话费补贴2倍的罚款。员工出差期间必须按公司的相关规定约束自己的行为,不得做有损公司利益的事情,确保自身道德操守。4、出差人员在返回公司后,及时写好出差报告交部门主管,并将相关票据整理好后及填写出差报销单,送相关部门核准批报。否
21、则公司不予报销出差费。5、员工出差主要交通工具为汽车或火车硬座,800公里以上可坐硬卧,特殊情况必须经总经办批准后方可乘其它交通工具。6、出差人员住宿费、车费、误餐费报销标准见附件。出差人员在报销住宿费、交通费时,均需出具正规票据。无正规票据的均不予报销,如出差人员以上费用由客户安排的,则出差人员不再报销此款项。7、出差人员可凭公司领导核准的出差申请表到财务部办理相关的借款手续,支领差旅费标准如下: 1)普通员工出差可预支500元以下; 2)主管级出差可预支1000元以下; 3)经理级出差可预支2000元以下; 4)特殊情况需向总经办报批; 5)所有员工预支必须在公司上班半个月以上。8、外发跟
22、单员的补贴标准: 1)跟单员每月补贴话费50元; 2)交通费按车票实报制; 3)误餐补贴每天10元。9、报销程序: 1)报销时需认真如实填写出差报销单(见附件2),如出差日期及返回时间、发票张数、住宿天数、报销金额等。报销单据应根据财务部门的要求粘贴整齐;2)出差人员的暂借款,要求回公司后三天之内一次报销结清,不得拖欠,不得累计借款,否则,公司不予以报销;3)出差报销需经部门经理审核签字,报总经办批复,再到财务部如实报销。 10、其它:1)除特殊情况外,凡购买黑市票的,则以票面价作依据;2)车票遗失或失窃,应书面说明情况,由证明人签字,报总经办批准方可报销。附说明:1、本文件未尽事宜按公司有关
23、规定执行。2、本文件执行过程中不断补充和修改,届时将以新文件为准。3、本文件自批准之日起执行,本文件的解释权归总经办。杭州xx服饰有限公司附相对应的表格:出差申请表部门职位姓名出差地点批准时间 年 月 日至 年 月 日申请理由:部门主管办公室主任(副)总经理备注:此单签好后交行政部备案,以用于月末做考勤统计之用。类别金额/元级别住宿费/天误餐费/天市内交通费/天通讯费补贴天/人县级市省会城市直辖市县级市省会城市直辖市总经理、副总/一人2003003608040608018部门经理级/一人1001502004020304010部门经理级/二人1802603006030507010部门主管级/一人
24、80100150301525358部门主管级/二门主任级/一人6080130301525358部门主任级/二门职员/一人506070201015205部门职员/二人80100120302030405一般员工/一人30405010810123一般员工/二人5080100201520253备注:1、出差人员当日返回杭州的,误餐费报销一半; 2、杭州市区的出租车费不予以报销,如外地返杭时间晚10点以后,凭出车发票,可报销15元以内的出租车费; 3、出差人员在上午11点以后离开杭州的,当日各项差旅补贴按半日计算; 4、出差
25、往返交通费凭票实报; 差旅费用报销流程:出差人填写出差申请单 并签批好 按计划出差并索取费用发票 回公司后三天内按顺序和差旅费标准填好差旅费用报销单 办公室主任初核 财务经理复核 总经理签批 出纳付款。员工招聘管理制度省略卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、生产场所、会议室、厕 所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类
26、书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;走廊无杂物。 三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理由清洁工负责(含总经办),宿舍由宿管员负责;四、责任区卫生清理按具体安排进行保洁,日常保洁每周由行政部牵头进行卫生检查评比。 五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。 六、卫生检查评比结果累计存档汇总,
27、列入年终评工作的内容。七、自2010年12月1日起实施。 杭州xx服饰有限公司安全生产责任制度第一条 总经理安全职责总经理是公司安全生产第一责任人,对企业的安全生产全面负责,具体要做到: 1、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法令和上级指示,把职业安全生产工作列入企业的管理的重要议事日程。要亲自主持重要的职业安全工作会议,批阅上级有关安全方面的文件,签发有关职业安全工作的重大决定。2、负责落实各级安全生产责任制。督促检查各部门经理抓好安全生产工作。3、健全安全管理机构,充实专兼职安全技术管理人员。定期听取安全监察部门的工作汇报,及时研究解决或审批有关安全生产中的重大问题。4、组织审定并批准企
28、业安规章制度、安全技术规程和重大的安全技术措施,解决安措费用。5、按事故处理“三不放过”原则,组织对重大事故的调查处理。6、加强对各项安全活动的领导,决定安全方面的重要奖惩。第二条生产厂长安全职责生产厂长是公司安全生产的直接责任人。要按谁主管谁负责的原则,对主管业务范围内的生产安全负责,并抓好以下工作:1、坚持贯彻“五同时”的原则,监督检查分管部门对职业安全生产各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。2、组织制订、修订分管部门的安全规章制度、安全技术规程和编制安全技术措施计划,并认真组织实施。3、组织分管业务范围内的安全大检查、落实重大事故隐患的整改,负责审批各级动火。4、组织分管部门开
29、展安全生产竞赛活动,总结推广安全工作的先进经验、奖励先进单位和个人。5、负责分管部门的安全教育与考核工作。6、组织分管部门对报上级安全主管部门以上事故的调查处理,并及时向上级主管部门报告。7、定期召开分管部门安全工作会议,分析安全生产动态,及时解决安全生产中存在的问题。第三条车间主任安全职责车间主任对本单位安全生产全面负责,其职责是:1、保证国家和企业安全生产法令、规定、指示和有关规章制度在本车间、本部门贯彻执行,把职业安全卫生工作列入议事日程,做到“五同时”。2、组织制订实施车间安全管理规定、安全操作规程和安全技术措施计划。3、组织对新工人(包括实习、代培人员)进行车间安全教育和班组安全教育
30、;对员工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育:开展岗位技术练兵;定期组织安全技考 核;组织并参加班组安全活动日活动,及时处理工人提出的意见。4、每日组织一次全车间安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器材等处于完好,教育职工加强维护,正确使用。5、组织各项安全生产活动,总结交流安全生产经验,表彰先进班组和个人。6、对本车间发生的事故及时报告和处理,要坚持“三不放过”的原则,注意保护现场,查清原因,分清责任,采取防范措施对事故的责任者提出处理意见,报主管部门批准后执行。7、负责组织并落实好动火时的安全措施。8、建立和健全本车间安全管理网,配备合格的安全技
31、术人员,充分发挥车间和班组安全人员的作用。9、严格执行上级有关劳动保护用品等发放标准和进人生产岗位必须穿戴好劳动保护用品的规定。第四条班组长安全职责1、贯彻执行企业和车间对安全生产的指令和要求,全面负责本班组安全生产。2、组织职工学习并贯彻执行企业、车间各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职工遵纪守法,制止违章行为。3、组织并参加班组安全活动日及其它安全活动,坚持班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全。4、负责对新工人(包括实习、代培人员)进行岗位(班组级)安全教育。5、负责班组安全检查,发现不安全因素及时组织力量消除,并报告上级。做好详细记录,参加事故调查、分析,落实防范措施。6、搞
32、好生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,使其经常保持完好和正常运行。促教育员工合理使用劳保用品、用具,正确使用灭火器材。 7、搞好班组安全生产竞赛,表彰先进,总结经验。8、抓好班组建设,提高班组管理水平。保持生产作业现场整洁、清洁,实现文明生产,并做好班组的思想政治工作。第五条设备技术人员安全职责1、负责做好本职范围内的安全生产工作,确保各项技术工作的安全可靠性。2、负责编制本专业的安全技术规程及管理制度。在编制开、停工或设备检修、技术改造方案时,要有可靠的安全技术措施,并检查执行情况。3、在本专业范围内对员工进行安全操作技术与安全生产知识培训,组织技术练兵活动,定期
33、考核。4、经常深入现场检查安全生产情况,发现事故隐患及时提出措施予以消除。制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,有权停止其工作,并立即请示领导处理。5、参加车间新建、扩建工程设计审查、竣工验收;参加设备改造、工艺条件变动方案的审查,使之符合安全技术要求。6、参加有关事故调查、分析,查明原因,分清责任,提出预防措施,并及时向领导或主管部门报告。7、制订装置检修、停工、开工方案,做好开工前的交底工作。第六条公司专兼职安全督导员安全职责1、公司安全督导员在生产厂长领导下,负责生产车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产 的指示和规定,并检查督促执行。在业务上接受上级安全监察部门的指导,有权直接向上级安
34、全技术监察部门汇报工作,并对班组安全员进行业务指导。2、负责或参与制订、修订公司有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。3、负责编制公司安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报公司和检查落实。4、协助车间领导做好职工的安全思想、安全技术教育与考核工作,负责新人厂人员的一级安全教育,督促检查车间、班组(岗位)的二、三级安全教育。5、负责安排并检查班组安全活动,经常组织反事故演习。6、参加公司新建。改建、扩建工作的设计审查、竣工验收和设备改造、工艺条件变动方案的审查,使之符合职业安全卫生技术要求,落实装置检修停工、开工的安全措施。7、负责公司安全设备、灭火器材、防护器材和急救器具的
35、管理;掌握车间工作环境情况,提出改进意见和建议。8、每天要深人现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。在紧急情况下对不听劝阻者,可停止其工作,并立即报请领导处理。检查落实动火安全措施,确保动火安全。9、参加公司各类事故的调查处理,做好统计分析,按时上报。10、健全完善安全管理基础资料,做到齐全、实用、规格化。第七条班组安全员职责1、班组安全员由班(组)长或付班(组)长兼任,接受公司安全督导员的业务指导,做好本班(组)的安全工作。2、组织开展本班(组)的各种安全活动,认真做好安全活动记录,提出改进安全工作意见和建议。坚持班前安全讲话,班后安全总结。3、对新工人(包括实习、代培人员)进行岗位安全教育
36、。负责岗位技术练兵和开展事故预知训练。4、严格执行安全生产的各项规章制度,对违章作业有权制止,并及时报告。5、检查监督本班组人员正确使用和管理好劳动保护用品、各种防护器具及灭火器材。6、发生事故时,及时了解情况,维护好现场,救护伤员,并向领导报告。第八条工人安全职责1、认真学习和严格遵守各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任。2、精心操作,严格执行工艺纪律和操作纪律,做好各项记录,交接班必须交接安全情况,交班要为接班创造安全生产的良好条件。3、正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。如发生事故,要果断正确处理,及时如实地向上级报告,并保护现场,做
37、好详细记录。4、按时认真进行巡回检查,发现异常情况及时处理和报告。5、正确操作、精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产。6、上岗必须按规定着装,妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材。7、积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预知训练。8、有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。 杭州xx服饰有限公司消 防 管 理 制 度根据国家颁布的消防法,为贯彻“以防为主,防消结合”的消防方针,保障公司的生产、财物和人身安全,制定本制度。(一)公司领导责任1、负责全面领导本公司的消防安全工作,认真贯彻执行国家和上级有关消防安全工作的政策、法令、以及有关防火安全的规定。做到在计划、布
38、置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比防火安全工作。2、主持制定和修订防火安全管理制度,并组织贯彻执行。3、部署和组织本单位的防火宣传教育工作,教育全体员工严格遵守防火制度和一切与防火安全有关的规定。4、定期检查和了解上级有关防火的规定和本公司的防火安全规程的贯彻执行情况,每季组织一次安全防火大检查,每月组织一次小检查,并负责研究解决重大火险隐患等不安全问题。5、领导义务消防组织,加强管理、教育和学习训练,不断提高业务水平,以适应消防工作的需要。6、负责筹建消防设施,审批消防器材的采购计划,指导对消防器材的配置、维修、保养和管理工作。7、主持各类重大事故的调查和处理,
39、制定防范措施,保证以后不再发生类似事故。8、负责按有关规定对造成火灾事故的责任者进行处理;同时,负责对在防火工作中成绩突出的单位和个人,进行表扬和奖励。(二)车间和部门负责人责任1、负责本车间或部门的消防安全工作,贯彻执行上级和公司有关消防安全工作的指示和规定,并经常检查防火安全工作。2、定期总结部署防火安全工作,经常向员工进行防火安全教育,切实遵守防火制度和安全操作规程。3、经常组织防火安全检查和生产操作的检查。经常听取安全员对防火安全的意见,及时消除火险隐患,保证安全生产。发生火情时,在迅速组织救火的同时,立即报告公司,调查火灾原因,查明事故的性质和责任。4、组织本部门进行消防学习和训练,
40、正确使用消防器材。5、负责本车间部门所属范围内的消防设施设备器具的保养检修,并保证正常使用。(三)有关部室防火工作职责1、生产技术部负责人,根据国家颁布的有关消防安全工作的法令和上级的指示决定,协助分工负责防火安全工作的经理在本单位内组织和推动实现,并负责指挥安全员的工作。2、生产技术部定期组织有关部门进行防火安全检查,对发现的问题,监督车间加以整改,并监督各车间执行各项防火安全制度。对重大火险隐患,及时向公司领导汇报。3、生产技术部参加新建和扩建工程的设计、审查、验收。以施工中要加强监督,竣工时参加验收,新产品投产前设备试车前的安全验收,对不符合防火安全要求的提出整改意见,并监督其实现。4、
41、生产技术部负责组织消防知识的学习和消防训练;不断提高全员防火和灭火水平;监督各单位对消防器材的使用、保养、管理、分配及消防器材的布局;追查处理火灾事故。5、财务部编制年度财务计划时,应充分考虑消防计划所须经费,列入财务计划中,对消防安全临时特殊措施需用的经费,经公司领导同意后,应及时编制追加预算。6、行政部根据已批准的防火安全措施项目,应及时购置和供应各种原料、设备、器具等。 杭州xx服饰有限公司六:各部门职责1:行政部门职责1坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和
42、执行;4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治
43、安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保安科查处;11建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;12加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13按时完成公司领导交办的其他工作任务。说明:1、本文件未尽事宜按公司有关规定
44、执行。2、本文件执行过程中不断补充和修改,届时将以新文件为准。3、本文件自批准之日起执行,本文件的解释权归总经办。2:营销部门职责一、负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作; 二、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划; 三、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化;四、负责制定和完善公司产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等; 五、负责省代、加盟经营体系的建立,
45、加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理;六、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实;七、市场战略的制定与实施督导。为营销工作的展开提供各种计划:如营销战略规划、企业年度营销规划、产品上市计划、专题推广方案、片区进入方案以及销售管理手册等八、市场信息的收集、整理与分析,准确、充分的资讯是科学决策的基本保障,建立起一个完整、通畅的信息反馈系统; 九、市场推广道具的设计与制作。按照计划的要求准备的道具、画册、海报、横幅等的设计与制作;公关专题活动所需要的标准文本、现场用品等;促销活动所需的礼品、传单、POP用品等;十、参与网络信息建设,负责向人力资源部提供职责范围内的相应资料。
46、十一、参与企业文化建设,负责向人力资源部提供职责范围内企业文化建设资料。十二、负责上级领导交办的其他事项。 3设计部门职责1、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责制定设计开发管理制度。拟定设计开发管理办法、建立和完善产品设计、新产品的试制,组织、协调、督促有关部门建立和完善设计、开发、样品制作等管理标准及制度;4、负责编制年/季/月/周度产品设计开发计划,并监督执行;5、组织和编制公司设计开发发展规划。编制近期产品开发、市场走向工作计划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列组织和管理工作;6、
47、负责公司新产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;7、及时搜集整理国内外产品发布信息,及时把握产品发展趋势;8、负责编制公司产品开发计划,抓好设计开发管理人才培养,设计队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和监督考核管理工作;9、组织策划完成每季订货会产品设计开发项目;10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。说明:1、本文件未尽事宜按公司有关规定执行。2、本文件执行过程中不断补充和修改,届时将以新文件为准。3、本文件自批准之日起执行,本文件的解释权归总经办。4:技术部门职责1、对工作认真,按时完成上级下达任务;2、在制版过程中注意每个细节尽量按客户要求做好
48、,对不合理及时提出来得以尽快解决;3、版形注意美观合体,注重省工省料增加效益;4、制作过程中有问题及时和相关人员沟通,合理简单化,而不影响其效果;5、推大货纸版时应认真核对客人及业务员反馈的意见,对尺寸、板型、细节上应得到业务员确认后 方可做。6、加强与本部门或其它相关部门沟通,并提供相应部门所需技术资料;7、热爱本职工作,爱护公司设备; 8、努力提高自我技术多为公司贡献。5:生产部门职责1 坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3 组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;4 负责组编制年、季、
49、月度和作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;5 负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;6 密切配合营销部门,确保产品按计划完成;7 配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,不断提高产品的市场竞争力;8 负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;9 负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;10及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、
50、统计数据的正确性;11抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;12负责做好生产设备维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备计划,确保设备维护保修所须的正常时间;13负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;14抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;15负责拟定本部门目标、工作
51、计划。组织实施、检查、监督及控制;16按时完成公司领导交办的其他工作任务。说明:1、本文件未尽事宜按公司有关规定执行。2、本文件执行过程中不断补充和修改,届时将以新文件为准。3、本文件自批准之日起执行,本文件的解释权归总经办。6:财务部门职责(省略)七:各岗位职责1:行政部经理 建立并完善公司各项规章制度、部门岗位工作流程及作业规范。监督并执行经讨论确认的公司各项制度及工作流程、作业规范、绩效考核。建立并完善公司信息化管理体系。(如文件资料、表单的规范管理标准;部门间信息传递规范要求;公司信息保密规范;信息资料规范存档要求等)建立公司企业文化建设核心团队,组织并推行企业文化宣传及维护工作。(如
52、建立企业文化推行计划及推行团队、不断提炼企业文化理念核心内容、企业文化基础内容培训、企业文化宣传栏、企业员工业余文化活动等)执行公司人员招聘、人事档案管理、员工培训、薪酬设计并完善、绩效考核管理、人力资源规划等具体人力资源管理工作。监督并执行公司后勤保障工作。(如员工出入口管理、食堂饭菜供应、宿舍管理、水电管理、机器设备维护报修、公司整体清洁卫生等后勤工作)安排本部门员工工作,处理公司内部日常办公管理工作及与员工思想沟通、信息传递及相关调查处理工作。(如客户接待、公司文件收发录入打印复印、办公用品的购卖与控制、司机工作安排车辆调渡等日常工作;与员工交谈工作环境及工作心得并了解对公司的建议,包括
53、公司运营新精神的传达,员工工作生活问题的调查与处理工作)对本部门员工工作状况及工作表现进行每月考核。处理企业与外阜的公共关系及日常公共事务。(如支付房租水电、总经理客人的临时招待、员工暂住证办理、与街道及户籍警的协调工作等)执行公司各类会议的组织、安排、会议纪要的整理抄送工作;组织主持部门内会议,并向经理办公会提交工作报告。协调各部门之间的相关工作并向领导汇报。(如部门间的信息传递工作、行政管理工作、监督部门计划完成情况并反馈)编写部门年度工作总结及年度工作计划。处理总(副)经理特命事项及公司所需的其它工作。2:前台文员负责公司前台接待工作,对来访客人要以微笑接待,问清到访客人的事由,引入客人
54、在前厅沙发上入座,并倒茶水让客人等待;立即联系客人要找的人或要办的事情,引见客人到相应的部门。负责公司电话接转、快件收发、文档复印等工作,接听电话时声音要甜美,拿起话筒要先说:“您好,丽想服饰!”,如果来电要找的人在公司,立即将电话转接过去,如果不在,请对方留下联系方式,到时转告相关人员;快件收发要及时转交;文件复印要及时做好记录。负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印以及文件的发放工作,文件发放要做好登记工作。认真完成公司洗唛、吊牌的打印工作。负责公司考勤机的管理以及数据统计,中门随时保持关闭状态,杜绝外人随便出入。日常文书、资料整理及其它一般行政事务。3:采购员根据生产助理
55、所开具的物料采购单要求进行物料采购,按采购单采购,作好具体采购计划。负责市场动态、物料价格的考察,评估。及时反馈物料的采购周期、提供给生产助理。对所采购物料的质量进行要求与控制及协商处理。物料购进及时且达到生产所需的品质和数量。采购单价是公司所需付出的最低成本。建立优良、长久的供应商系统。4:销售部经理建立并完善部门作业流程及作业规范。严格执行部门工作流程及作业规范。参与制定公司发展规划及目标。编制年度、大季整体营销策划方案及预算,提交经理办公会审核通过并执行。根据公司整体营销计划分解每季、每月、每店的具体指标下达到各具体业务部门,并督促检查各部门计划实施情况。对公司营销网络及市场定位进行把握
56、控制,指导开拓新市场。安排部门销售及市场部阶段工作并督促执行。(如销售补单确定,销售促销案审核、企划案审核、订货会组织安排、拓展方案确定及拓展进度跟进等工作) 执行营销运作体系,达成公司销售指标。处理部门内日常行政管理工作,进行有效地员工沟通,解决员工中发生的工作及生活矛盾。处理具体营销事务。(如制定特别经营制度及营销方案等需亲自完成的营销工作)完成订货会订单备货下单及据销售信息补单确定。主持召开部门内员工会议。执行公司各项制度要求及营销内部控制要求。监督完成部门内各项专用统计报表及分析报表,并每月据要求传递总经理所需营销重要数据表单。不定期进行营销管理团队及基层员工的技能培训工作。组织实施部
57、门内绩效考核工作。对员工工作状态及表现进行每月考核。处理与其它相关部门的协调事项。完成公司安排的其它工作任务。5:AD保证所辖区域各代理商及自营店配货及时、合理;协助客户主自营店合理进购货品、控制库存水平;及时分析、反馈货品进销存信息,提交相应区域纵横向调配计划、翻单计划;审核、跟进区域网点发货、补货、退货事宜;跟踪记录各区域发货情况,登记业务台帐,并将各代理商帐务往来信息知会区域经理。跟进客户订货执行进度及回款完成情况;参与公司订货会、发布会、特卖会,并完成所负责的工作;做好销售工作的计划、跟踪以及总结;配合商品部做好新款的上市计划,留意货品的走势;6:空间设计负责各专卖店/专柜之店面形象设
58、计;及时跟进新开店铺装修方案的实施及验收;及时收集、归档全国各店铺装修资料及妥善处理客户反馈之问题;定时定期巡查老店设计装修情况,及时跟进对老店铺的形象设计更新及维护;及时配合跟进对各类重要活动的展示设计;设计或修改店铺形象,开发新装修材料、道具;维护与供应商的良好关系,洽谈采购单价;协助会计进行财务结算;9. 根据部门经理授权代理相关工作。10根据公司各项规章制度行使职权。11店铺形象设计及装修实施,监督并协助完成。12相关展台的设计及制作,并监督实施。7:平面设计及时配合跟进对各类重要活动的展示设计;负责店内橱窗设计、海报POP设计及节假日促销海报设计;宣传画册设计与制作跟进;各专卖店视觉
59、元素的跟踪、设计;各类广告及媒体资料的收集、归类及存档;各类大型宣传活动的广告设计。维护与供应商的良好关系,洽谈采购单价;协助财务进行相关结算;店铺其他相关陈列、设施、设计、规范运用并监督制作实施。8:拓展负责市场网络调查项目的立项和组织实施,并分析反馈本部调研结果。新客户洽谈阶段的初审、报批与签约。根据网络布局规划,拟定店铺拓展计划并予以实施。负责具体招商接洽、信息记录与洽谈跟进。审核意向客户加盟申请资料。定期向直接上级提交拓展洽谈清单及进程报告。7. 及时了解掌握各类信息、资料应包括:1)各地商圈档案;2)各地商场档案;3)加盟客户档案;4)洽谈客户档案;5)VIP档案;6)加盟合同;7)
60、其它市场调查反馈资料;8)拓展部文件资料管理;9)全国市场进、销、存档案。8. 对网络拓展方面所发生之费用具有初审权。9. 根据营销总监授权代处理相关工作。10对各区域的市场管理(扶持、维护、更替)具建议权。11对客户前期甄选和洽谈决定权。6:设计总监建立并完善部门作业流程及作业规范。编制一年四次的设计企划案,提总经理及营销相关人员审核通过并执行。(内容涉及色彩组合、系列组合、面料组合、款式系列构成、上市波段、适应场景、推出主题等)据据经公司确认的设计企划组织部门员工按计划进行设计执行及控制工作。据企划所需进行面辅料信息收集,并传递采购信息。审核设计师的设计图稿,把握版形,安排试衣模特试穿,设
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