浅谈海事局财务云平台建设的探索与实践3000字

1、浅谈海事局财务云平台建立的探究与理论3000字 摘 要 财务管理工作是一项重要的管理内容，随着云技术的开展，依靠大数据技术和云会计技术，构建财务管理云平台，实现会计工作的标准化、标准化和一体化管理，极大地提升了财务管理工作的效率以及财务风险的掌控才能。本文主要讨论徐州市海事局财务云平台的构建，分别从收支、预算、资产、合同管理等方面进展介绍，以供其他行政单位参考。 关键词 海事局 财务云平台 探究与理论一、海事局财务云平台建立的意义一推动会计工作的标准化、标准化、专业化财务云平台的建立，可以利用财务云平台对会计报表进展查询和下载，有利于监视财务工作。财务云平台对于会计的各项工作流程有着标准性和专

2、业性的要求。海事局机关部门和基层的海事处都已经开场使用财务云平台，实现了报销单据的统一、报表格式的统一、台账的统一等。极大地标准了海事局的会计根底工作，保证了海事局会计工作的质量，同时也极大地提升了会计工作的效率。依靠云平台的建立，实现了财务流程的优化，依靠电表表单，防止了手工填写出现的格式不统一、漏填和错填的情况，还提升了工作效率。此外，依靠财务云平台，可以实现对财务数据的分析和汇总，极大地减少了财务工作人员的时间，同时专业化财务报表的出具，大幅度提升了海事局的财务管理程度。二利用信息化，提升管理效率依靠财务云平台的建立，海事局机关部门和基层部门可以依靠财务云平台进展财务数据的共享，实现财务

3、相关业务流程的办理，打破了空间上的限制，提升了财务管理的效率。依靠财务云平台可以提升财务人员的工作效率，以财务报表编制、台账登记以及资金支付等工作，依靠云平台可以实现财务工作的流程优化，防止重复操作。依靠数据录入，系统可以生成报表，实现对数据的永久使用。财务云平台的使用，实现了对财务工作的集中管理和监视，可以提升海事局资金的使用率，利用云平台进展报销申请和审批，解决了异地报账困难的问题，极大地节约了时间。三增强财务风险管控才能财务云平台的建立，对于系统的管理有严格的限制，依靠系统操作权限、用户角色权限、功能应用等进展严格的分配，系统操作人员只能查看、处理与自己权限相对应的内容，实现了对岗位的自

4、动隔离。财务流程逐级审批的机制，可以实现对财务流程的监视。手写电子签名技术的使用，可以?M一步保证审批流程的平安性。二、海事局财务云平台的建立理论一财务收支管理系统财务云平台系统建立中，最重要的局部就是财务收支管理系统的建立，海事局收支业务的开展可以在系统中实现有效衔接。将海事局机关部门同基层的海事局单位进展系统衔接，对收支数据进展统一的系统管理以及分级审批。基层会计工作人员，使用财务收支系统，上传原始的票据，系统录入和保存票据对应的号码，实现了票据的信息化管理。在进展收支业务的审核时，可以在系统中查看原始票据，保证收支业务的合法性和真实性，核对原始票据号，可以有效地防止票据被用来重复报销的情

5、况。财务收支管理系统的建立，给海事局的报销工作带来了极大的便利，开场了网络报销的新形式。员工可以通过系统终端提交自己的报销申请，报销申请传给上级指导进展审批，可以使用数字签名的形式进展报销申请的审批，极大地方便了对财务收支的管理。二预算管理系统预算管理系统具有预算的编制、调整和填报等功能，预算管理系统可以优化预算的制定工作，利用系统，各部门可以进展预算的编制，成为预算的草案，预算的管理单位对预算草案进展审批，根据审批的结果进展预算的执行。在预算编制过程中，可以从系统中进展财务收支数据的提取，一方面根据往年的财务数据进展预算的编制，另一方面将财务收支数据同预算数据进展比照，分析预算执行的情况，系

6、统生成预算报表，可以实现对预算执行的实时监视。在决算的填报时，各部门进展决算的填报，财务部门将决算数据进展汇总，上传到云平台，进展预算分析数据的自动消费，可以实现上年数据、预算数据和执行数据的比照。预算管理系统针对不同的指导层级，提供不同的预算管理权限，预算分析数据和预算执行数据等，为各部门进展科学的决策提供了数据的支持。三资产管理系统资产管理系统可以实现对国有资产的有效管理，海事局作为国有企业，必须做好资产管理工作，资产管理系统的建立，可以实现资产的信息化管理。资产管理系统中，有资产的新增、资产变动、资产盘点、资产报废等根底功能，依靠这些资产管理功能，海事局可以清楚理解自己名下的资产变动情况

7、，而且资产管理流程也更加标准化。在新增资产时，需要对采购合同以及采购发票等原始的凭证进展系统的上传和保存，然后将付款信息、预算科目等信息生成资产信息表，再将系统记录的资产编码信息打印出来，粘贴到资产上，便于资产查询。海事局机关和各级海事局单位可以在资产管理系统中，根据部门查询，列出本部门的资产清单，然后对本部门的资产进展盘点。在进展资产的报废时，可以从财务云平台中调取采购发票和采购合同等原始资料，极大地提升了资产的管理效率。四合同管理系统合同管理系统可以实现对合同的系统录入、系统审核、系统归档、系统查询和系统分析，将纸质版合同转换为数字化的构造进展存储，而且可以实现对合同文本的原始凭证的记录。

8、在进展合同录入时，可以将合同的内容和条件录入云系统中，扫描纸质版的合同，并使用附件的方式进展系统保存，工作人员可以在财务云平台中查看相应合同的内容。在进展合同的付款时，可以根据合同的进度进展付款工作流程申请，由指导逐级审批。在合同执行完毕后，进展合同的归档操作，形成合同的历史数据，进展合同的分类统计以及分析。海事局依靠财务云平台进展合同的系统管理，可以实现对合同的跟踪和监控。合同快到期时，系统自动提醒，实现了动态管理。五建立工程管理系统建立工程管理系统实现了海事局建立工程的系统管理，将建立工程的内容，如工程概算、承包商信息、报销信息、账目信息等内容录入系统。在建立工程管理系统中，主要包括以下子

9、模块：工程概算、工程收入和支出、工程报销、工程往来、报表查询等。此外，还有工程的根底信息数据，如工程的工程名称、工程状态、工程理论和工程预算等。利用云平台系统，可以实现对建立工程的管理，实现对建立工程的工程进度、工程变动以及工程资金使用等情况的监视。三、结语海事局财务云平台的建立，可以优化海事局财务工作的流程，提升财务管理的工作效率，实现对财务的实时监视和管理。财务云平台的建立，可以实现财务收支、合同管理、资产管理、预算管理以及建立工程管理。海事局财务云平台建立的不断完善，推动海事局财务管理的信息化以及会计工作的标准化和标准化，增强了海事局的财务风险掌控才能。徐州市地方海事局参考文献1 程平，赵化，李陵.重庆海事局财务云平