托克托县档案馆收集档案资料办法

1、 托克托县档案馆收集档案资料办法（试 行） 第一条 为了完好保存和有效地利用党和国家的档案财富，有效提供档案公共服务，根据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局令第9号）和内蒙古自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于调整扩大自治区档案馆档案接收范围的通知（厅字20157号）等有关规定，结合托克托县档案事业科学发展实际，制定本办法。第二条 县档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念，依法开展档案收集工作，将属于收集范围的具有长期保存价值的档案收集进馆。第三条 本办法适用于托克托县行政区域内的机关、团体、企事业单位、各民主党派以及其他组织和个人

2、。第四条 全面、系统地收集各个历史时期反映托克托县政治、经济、社会、文化、科技、民族、宗教等活动的各种门类、各种载体的档案，建立内容丰富、结构合理、利用便捷、具有托克托县特色的档案馆藏体系。第五条 档案收集包括档案接收和档案征集。档案接收指国家综合档案馆按照国家规定，依法接收本行政区域内的机关、团体、企事业单位、各民主党派、县有长期和永久保存价值的应移交档案的过程。档案征集指按照国家规定，征集社会各类组织和个人手中散存、散失的具有保存价值的档案，以及其他有关文献的活动。第六条 收集档案的载体包括“纸质档案，声像档案（照片、影片、唱片、录音带、录像带等），实物档案，电子档案及各种载体档案。收集档

3、案的门类包括：文书档案、科技档案、专门档案及各单位在职能活动中形成的各种业务档案。第七条 档案馆接收下列具有永久、长期（30年及以上）保存价值的各种门类和载体的档案及相应的电子文件。一、文书档案（一）县委及所属各部门、县人大及其常设机构、县政府及其所属各部门和单位、县政协及其常设机构、县纪委、县人民法院、县人民检察院等机关和临时机构、派出机构形成的档案。 （二）各民主党派机关形成的档案。 （三）县总工会、团县委、县妇联、县科协、县文联、县残联、县工商联、县红十字会等人民团体及其所属部门形成的档案。 （四）属于上级部门和托克托县双重管理的单位和驻托克托县的自治区、呼和浩特市单位形成的反映地方某项

4、事业或建设的可移交的档案。 （五）县属国有企业、国有控股企业及事业单位（包括已破产的国有企业）档案。 （六）已撤销的县委、县政府工作部门及其所属单位形成的全部档案。 （七）县属医院、学校、合作经营企业形成的档案。 （八）各镇（含原人民公社及以前的党委、政府）及黄河湿地委员会形成的档案。 （九）各镇所属的村民委员会（含原人民公社、生产大队、居民委员会）形成的档案。 （十）农村专业户、重点户、合作社及经济联合体形成的档案。二、科学技术档案（一）基本建设档案包括城乡建设、改造、总体规划、市政和人防工程、公用设施的总体布置、可行性论证，地上地下管线、建筑物、构筑物等的图纸及影像资料和文字材料，基本建设

5、中典型项目的调研材料、引进设备和重要设备的正本和副本一并接收入馆。（二）生产技术档案，托县的传统产品、名牌产品，自行设计和生产的其他优质产品，以及其他有创造性的产品的生产配方、工艺流程、证书证奖等的产品档案。（三）交通电信技术档案，反映托县交通、通信建设面貌的公路、桥梁和通讯的施工图、分布图及文材料；（四）农田水利建设和农林副渔生产技术档案，本县的农田水利、区划、水系、灌溉、水利设施、水土保持等方面的文字、图表、照片等的档案材料，各种资源调查、普查、规划、病虫害防治、品种改良、畜禽病防治技术等的档案。（五）卫生、防疫、保健和医药技术档案，本县的地方病、常见病、多发病的调查、防治、研究方面的文字

6、与数据材料。（六）科学研究档案，本县各种受奖的科研项目、科研课题、成果鉴定、推广材料及科研论文等档案。（七）科学技术专门档案，包括水文、气象、测绘、地质、地震、天文等活动中形成的与本县有直接关系的经过整理的档案。第八条 档案馆应加强接收下列内容的档案。一、托克托县重大活动（重要事件、重点工程等）形成的档案，主要包括：（一）省部级、呼和浩特市主要领导同志在托县的公务活动；（二）自治区和呼和浩特市在本县召开的重要会议、举办的重要活动、建设的重点工程项目等；（三）县领导参加的重要公务活动；（四）在本县范围内产生重大影响的自然灾害、生产事故、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动；（五）其他具有重要影响

7、及重大意义活动形成的档案。 二、反映人民群众生产、生活的各类民生档案。主要包括：房地产、婚姻、知青、招工、土地确权、土地承包、林权制度改革、社会保障、移民安置、拆迁、复退军人等专业档案。三、托克托县广播电视台等媒体参与拍摄重大活动（重要事件）形成的声像档案。四、托克托县被授予国家级、自治区级荣誉称号以及在对外交往活劝中形成的有纪念意义的凭证性和标志性的实物档案。五、在本级人事管理权限内的被党中央、国务院、自治区党委、自治区政府、市委、市政府授予英雄、模范称号的人物和社会各界知名人士在社会活动中形成的档案。六、县组织、人事部门任免管理权限范围内的死亡干部档案，市级以上劳模、英烈等已故人员档案。第

8、九条 县档案馆收集具有托克托县地方特色和地方意义的其它专门档案。一、属永久、长期（30年及以上）保存的县属各机关的会计档案、审计档案、财务报告档案（主要指财政部门的业务报表）、纪检案件档案、司法诉讼档案、公证档案、商标档案、工商登记档案（指具有典型意义的已关闭或破产企业的登记档案）、勘界档案、地图档案、环保档案等（如环保规划、设计、监测、查处等活动形成的档案）。二、特殊载体档案，指反映本县重要活动和重大事件的实物、照片、录音带、录像带、电子文件（光盘、硬磁盘）。三、各类普查档案（如工业普查、农业普查、人口普查、地名普查、水利普查、经济普查等）。第十条 经协商同意，县档案馆可接收或代存托克托县行

9、政区域内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。第十一条 列入档案馆接收范围的机关、团体、企事业单位和其他组织必须依据国家档案局关于文件材料归档案的规定，对本单位各种门类和载体的档案按有关标准进行整理，并编制档案电子目录、纸质目录、对永久、30年以上（含30年）及长期保存的档案要建立全文数据库（含2000年以后的文书档案）。档案整理不符合规范及未建立全文数据库的不得移交。第十二条 在移交档案进馆的同时，应将与移交档案内容有关的历史资料一并移交。包括各机关编印的各种文件汇编、资料汇编、大事记、专题史料、史志、年鉴、地图、手册、图片、照片集，

10、以及公开出版或内部发行的报刊、书籍、画报、回忆录、参考材料、会议特刊（专刊）、科技资料、科研成果汇编、产品目录、地方志等。第十三条 档案馆接收档案的期限。一、县档案馆对列入本办法接收范围内各单位形成的，文书档案在本单位保管十年以上的，具有永久和30年以上（含30年）保存价值的档案进行接收。二、科技档案、专门档案，按双方协调达成的期限办理。三、凡撤销单位和临时机构工作终止后，其档案全部移交。四、破产企业及改制企业的档案，依照有关规定及时移交。第十四条 征集散存在社会、民间组织和个人手中的档案资料的范围。 一、散存在个人手中的各个历史时期的房契、地契、各种建筑物、生产工具、生活用品的文字材料和图片

11、，及实物等档案资料。二、散存在个人手中的建国以来历任本县处级以上领导人在公务活动中形成的尚未归档案各种文字材料、图表和声像档案资料。三、曾荣获全国和省（部）级先进、模范等光荣称号的先进集休和个人在托县工作和社会活动中形成的重要文字材料、图表、声像和实物等档案资料。四、在托克托县的政治、军事、科技、文化、宗教、社会等领域做出过贡献或产生过重要影响的历代知名人士以及在托县境内工作过的非托县籍的历代名人的著作、日记、书信、任职文书和传记、回忆录、生平事迹记载、家谱、族谱、契约、墓志、碑文或拓片及声像史料等。五、反映托克托县各历史时期全县的、地区的、行业的、专业的、专题的和典型基层单位的各种史志、大事

12、记等资料，包括近年来各地区、各行业编史修志的重要成果资料的油印或铅印件。六、“文革”时期托克托县各种群众组织产生和编印的各种文字材料、刊物、传单、照片、实物等档案资料。七、各历史时期发生在托克托县的重大事件与自然灾害所形成的文字、图表、照片、实物等档案资料。八、托县地方名牌、老字号、民间工艺品、断档断代生活用品以及非物质文化遗产档案等。九、其它反映托克托县历史面貌具有保存价值的各类档案资料。第十五条 档案馆将对各单位到期应移交的各种门类和载体的档案及全宗卷进行接收进馆。同时接收电子档案和纸质档案的数字化副本，建立电子文件（档案）备份中心。经验收合格后，填写档案移交表（一式两份，交接双方签字盖章

13、各执一份以作凭证）后方可移交。第十六条 征集办法一、征集对国家和社会有保存、利用价值的档案资料，以捐赠、寄存和征购三种办法为主。二、对征集进馆的档案资料，按照中华人民共和国档案法的有关规定，县档案馆同有关单位或个人签订档案资料归属权和使用权协议。三、对无偿捐献者，县档案馆按照中华人民共和国档案法予以奖励；对寄存档案资料者，发给证书；征购档案资料，由县档案馆按有关规定办理。第十七条 本办法解释工作由县档案局负责。第十八条 本办法自发布之日起施行。附件：县档案馆档案收集单位名单附件：县档案馆档案收集单位名单 一、县委机关及所属单位 县委办公室、县委组织部、县委宣传部、县委统战部、县委政法委、县编办、县直机关党工委、县档案局、县老干局、县委党校、托电工业园区管委会二、县纪检监察机关县纪委（县监察局）县各人民团体县总工会、县委、县妇联、县科协、县文联、县残联、县工商联、县红十字会县人大机关县人大常委会办公室县人民政府机关及所属单位县人民政府办公室、县发展改革局、县粮食局、县教育局、县科技局、县经济和信息化局、县宗教局、县公安局、县民政局、县司法局、县财政局、县人力资源社会保障局、县国土资源局、县住建局、县环保局、县交通运输局、县扶贫办、县水务局、县农牧业局、县林业局、县文体