SAP系统实施专案系统操作入门培训ppt课件

1、SAP系統實施專案 系統操作入門培訓歡迎您成為SAP系統的运用者, 在本課程中, 我們將瞭解到: 如何登錄到SAP系統及設置运用者參數、一些常用快速鍵及命令按鈕的运用總目錄SAP概述及組織結構1登陸、退出和功能23幫助4功能表路徑用戶設置5信息6總目錄SAP R3模組概述SAP R/3 System ModulesSAP is integrated software for enterprise, it covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.R/3Client / ServerABAP/4FIFinan

2、cialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOffice CommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales &DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Overview: FunctionSales & Distribution : The turnkey solution for the integrated handling of all tasks fo

3、r sales, shipping and billing.Materials Management : The integrated, closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning.Production Planning : The PP system suitable for all types of production with system-supported integration of results and production pla

4、nning.Quality Management : The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.MMMaterialsMgmt.SDSales &DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Overview: FunctionSAP R/3 System Modules SAP Overview: FunctionSAP R/3 System Modules Plant Main

5、tenance : The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems.Human Resources Management: From the integrated processing of applicants, personnel administration, time management and travel expenses up to payroll accounting.Human Resources Planning : Organization and

6、position planning, personnel development with education and training administration, and personnelcost planning in a fully integrated system. MMMaterialsMgmt.SDSales &DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFinancial Accounting: A wide performance spectrum whi

7、ch includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolidation.Asset Management: The complete management of all fixed assets, from traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling. Controlling: Closed cost ac

8、counting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis.Office & Communication : and workflow. Industry Solutions : Bar coding, shipping, EDI, etc. OCOfficeCommun-icationISIndustrySolutionsFIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemSAP R/3

9、 System Modules SAP Overview: Function總目錄組織結構組織結構公司代碼工廠庫存地點1採購組織本钱控制範圍集團庫存地點n.銷售組織公司代碼Company code在外部會計中，公司代碼是能夠設立獨立會計部門的最小組織單位一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業集團客戶中的一家公司本钱控制範圍Control area它是一個用來搜集本钱和收入的單獨的組織結構,用於為內部管理報告獲取收入和費用資訊一個控制範圍可以具有多個公司代碼這允許跨公司本钱分攤和報表公司代碼只能分配給一個控制範圍組織結構概念定義集團Client它是SAP系統中的最高等級每一集團建立

10、主要資料庫一個完好的資料庫，包括建立一個完选集成的系統所必須的一切表格採購組織Purchase organization採購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判採購條件。在法律意義上，採購組織對採購合同負完全的責任能通過採購組織進行統計分析采購組織負責對供應商的管理銷售組織Sales organization負責分銷貨物和服務負責洽談銷售定價對產品追索權和債務追索權負責的業務單位組織結構概念定義工廠Plant一個工廠是一家公司的製造單位或存儲中心定義為生產計畫和生產執行及生產控制的功能單位，負責生產計畫的制定、執行和生產控制，以及原、輔料需求計畫的提出組織結構概念定義庫

11、存地點Storage location工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料在工廠的倉儲場所中，庫存管理是基於數量進行的，是為物料計畫服務的出入庫管理細化到對每個倉儲場所(庫存地)庫存盤點是在倉儲場所(庫存地)級執行的物料是維護在此級別上可以是一個物理上或邏輯上的存儲單位總目錄登陸、退出和功能按兩下電腦桌面圖示螢幕將彈出以下畫面SAP系統操作說明-員工登錄創建新項目1.當他的系統是新安裝的，則點擊2.“新建項目圖示，進入“新條目介面，建立新登錄環境。創建新項目3. 建立新的系統環境3. 建立新的系統環境登錄SAP點擊 選擇系統伺服器。 此處即被藍光打亮。點擊 登陸SAP系統。登錄SAP集團

12、：測試系統500，用戶：用戶ID密碼：第一次登陸修正密碼初始密碼 點擊“New password按鈕，在出現的“SAP R/3螢幕中輸入“新口令，點擊按鈕，即可。語言：系統環境語言ZH為中文默認不選也是中文注：假设幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現如下的提示，應慎重地進行選擇！登錄SAPSAP輕鬆訪問介面三種創建會話的方法：1)按一下“系統功能表，選擇“創建會話子功能表；2)直接點擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊關閉按鈕或點擊“系統功能表，選擇“結束會話，即關閉一個會話視窗；2)按一下“系統功能表，選擇“退出系統，即關閉一切的會話視窗3)在命令字段輸入/NEX如何

13、創建會話、結束會話最多同時打開六個視窗如何運行SAP的功能？運行事務的三種方法運行我的最愛內事務1.初始介面下直接運行事務碼假设在其他介面下，則應輸入/N+T-Code運行SAP主功能表內的事務如何運行SAP的功能？輸入欄總目錄功能表路徑課程目的課程目的：能夠运用功能表進行SAP操作了解和运用事務碼(Transaction Codes)SAP主功能表运用標準工具列標題列應用工具列功能表路徑工具列狀態列功能表列事務代碼伺服器名稱插入/覆蓋信息欄SAP工具列圖示及快速鍵標準工具列回車命令輸入欄位保管前往=F3退出=SHIFT+F3取消=F12列印查找查找=CTRL+F第一頁創建新進程下一頁最終頁創

14、建快捷方式F1 幫助运用者介面佈局前一頁標準工具列下拉式功能表選擇- F4全選取消全選創建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細資訊過濾執行=F8複製F12SAP常用按鈕及快速鍵事務碼(Transaction Code)如何查一個操作的快捷碼：在操作事務螢幕的右下角點擊如何运用快捷碼？在命令列中輸入快捷碼創建變式輸入輸出螢幕的變式：以查看客戶行專案為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的螢幕輸入內容保管為一個變式，每次執行時進行選擇，減少螢幕輸入量創建變式獲取變式下次進入此視窗，選擇此按鈕，將可以選擇出本用戶所保管的變式。總目錄用戶設置課程目的課程目

15、的：知道如何改變設置用戶參數設置維護用戶參數維護用戶參數檔選擇登錄時預設的語言ZH中文、EN英文設置該功能的作用是假设要在SAP系統中複製某些內容時，可直接按住滑鼠左鍵選中要複製的內容，然後用滑鼠右鈕點擊一下要粘貼的位置，即可進行粘貼。設置方法：點擊 圖示，選擇“快速剪切和粘貼。設置快速剪切和粘貼設置螢幕顯示風格點擊“細節功能表，選擇子功能表“設置，即出現“設置對話方塊設置螢幕顯示風格“在清單結尾顯示我的最愛：假设打上“，則“我的最愛被顯示在“SAP功能表下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單上方。“不顯示圖片：假设打上“，則不顯示該螢幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面此圖片可本人設置。“顯示技術名稱：假设打上“，則在“功能表路徑工具列中會顯示出功能表所對應的T-Code如下圖所示；否則僅顯示功能表路徑。如何添加收藏將功能表添加到“我的最愛有三種方法：1)