WP16-13工具管理办法(试行)20141

1、G/CSGJSWP16-13 工具管理方法（试行） 第 PAGE 18页共 NUMPAGES 18页 中海工业（江苏）有限公司管理标准文件编号：G/CSGJSWP16-13 版本：2014 第1页 共18页编制:邢文伟 审核:郝晓奕 批准: 杨国建 实施日期: 2014-9-30工具管理方法（试行）1 目的 为进一步规范我公司工具管理工作，优化工具选购、储备及领用方式，满意设备修理、维护及保养工作，提高工具利用率，更好地为公司生产运行服务，特制定本方法。2 适用范围本规定适用于公司全部范围内全部各工种配备的工具和部门及公司公用工具及形成固定资产的工具管理。3 定义3.1 工具是指完成某项工作（

2、安装、修理、检验等）所须要简洁机械。 工具分为公用工具、个人工具及形成固定资产的工具三类：公用工具是指由公司或部门统一保管的大型工具及检测量仪表仪器。个人工具是指按个人岗位常用便于携带以及适合于个人保管的一般性低值工具。形成固定资产的工具是指单价2000元及以上的大型工具。3.2 借（领）用工具对象：公司全部修理员工（含劳务工、临时工）。4 管理职责4.1基建设备部职责负责制订、完善本公司工具管理制度；负责完善公用工具、个人工具配备标准，对配备标准以外的配置按要求进行报批；4.1.3 负责工具支配汇总，按配备标准对支配进行审核，负责单价在2000元以下工具的选购和验收；对单价在2000元及以上

3、工具进行选购和验收，并办理资产登记手续；建立公司工具总台账（附录1公司工具总台账），负责单价在2000元以上的工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理，核定本公司修理人员、修理工种以及人员和工种改变状况报公司审核，并据此进行个人工具的核发； 负责公司工具仓库的管理，入库工具必需符合支配要求，办理验收、入帐手续，其中仪器、仪表、量具须经质量检验部检定和签认后方可办理入库、领用手续。刚好驾驭工具在运用过程中的问题，组织工具的正常报废与非正常报废的审核；负责指导和检查各运用部门工具在仓储和运用过程中的维护和保养；依据日常检查及部门申报的修理支配刚好做好工具修理工作，修复所需零、配件及费用列入修理费用。

4、修复后的工具应与新选购工具一样办理入库登记手续。定期组织工具管理工作的检查，并负责相应的考核工作；4.1.7 依据运用车间供应的修理人员及工种清单做好个人工具卡核发，人员离职时进行会签并督促归还工具,人员换岗时对工具配置进行调整；负责工具的市场调查，供应高、新、优的工具产品，确保选购的工具质量，并做好工具易损件的供应。4.1.9对库存工具分类建立明细台帐和资金帐目，凭收发凭证登帐，做到日清月结、年终盘点，确保帐、卡、物相符，刚好、精确地反映物资流向和资金动态，协作财务部按季度核对一次工具选购、消耗、库存实物量台帐。4.1.10 发放工具要遵循先进后出的原则，出入库手续完备、单据帐目无误。领用部

5、门领用重要工具需经车间（或部门）领导认可，分管副总批准。收发原始凭证按月、季、年装订成册，以备检查、追溯。4.1.11保管员必需按库房定位要求刚好将入库工具登帐、记卡，按规定的编码、库位号上架摆放。已发出的工具需退库时，应填写退库单，由保管员检查核实，如发觉不是原件或已有损坏或丢失合格证的，应拒绝进库。4.1.12库房“5S”管理必需保持环境整齐、摆放整齐、通道畅通、料卡标识清楚，库存工具要定期检查，保持无锈斑，性能良好，精密、珍贵工具要存放在木箱内妥当保管。4.1.13负责公司工具仓库全部工具的检修和定期保养；工具库每年至少进行一次清仓核资工作。建立工具领用工号、库存品种、规格、型号、数量、

6、价格等信息，并刚好更新，未经领导允许不得向无关人员或外单位供应统计信息。4.2 质量检验部职责4.2.1 负责检测量具、仪器的申购、发放限制、运用的监督检查；负责督促本部门工具管理工作，检查工具不合理损耗，指导工具的修复和技改工作，保证工具的完好率；4.2.3负责对精密、珍贵、稀有、专用工具的运用、存放、维护，责任到人，实行措施做好运用、维护、保养工作，确保该类工具的完好性； 负责检测工具的定期鉴定工作，确保该类工具的精度和精确度。4.3生产车间职责4.3.1 车间主管负责工具的申购、发放限制、运用的监督检查；4.3.2督促本车间工具管理工作，检查工具不合理损耗，指导工具的修复和技改工作，保证

7、工具的完好率；4.3.3帮助基建设备部推广应用高、新、优工具的工作；4.3.4加强本部门公用工具库管理，提高相关人员的业务水平；4.3.5按要求落实遗失损坏工具赔偿；4.3.6部门统计员或兼职保管员要熟识工具的正常消耗量，负责各种工具的申报领用手续，并分类建卡登记；建立部门工具分台账（附录2：部门工具分台账）和部门公用工具借用台帐（附录3：部门公用工具借用台账），由主管负责保管及运用，每月进行盘点，应帐、物相符；4.3.6部门对精密、珍贵、稀有、专用工具的借用，须经分管领导审批，按规定日期刚好归还，若确需延长运用，重新办理借用手续，确保工具合理周转，提高运用效率；常用工具每月25日前统一汇总向

8、基建设备部上报增领支配。4.3.7部门对于个人工具管理，要求个人熟识工作范围，依据本岗位特点领用相适应的工具；个人工具及工具卡（附录4：个人工具台账）必需妥当保管，有特地工具柜存放，保持工具的干净、整齐，防止丢失；做好工具运用前的打算，运用中的合理正确操作，以及运用后的维护保养；对非正常运用而损坏及遗失的工具，刚好上报班组处理；因工作调动原用工具上交，随卡办理交接手续。工具保管人必需每月一次检修并保养所属工具,以保证各类工具的正常运用。5 工具运用管理内容5.2工具选购活动必需恪守比质比价原则。选购进公司的工具应有产品合格证和质量保证书，拟推广试用的新工具在未作鉴定前作为试用产品，不得批量选购

9、，其它部门人员一律不得擅自购买工具。5.3 生产单位急需运用而又未列入支配的工具，报分管副总审核批准后，向基建设备部申购。非标工具由运用单位提出申请，并附有生产图纸，由基建设备部支配解决。自制工具由制造单位送交工具库，并附有检验合格证，经支配员、保管员验收，确认符合要求，才能办理入库手续。5.4 个人领用工具由所在部门统计员建帐，进行在用管理，领用台帐必需符实，不得随意涂改，基建设备部、总经理事务部、生产运营部、制造部、总装部及所属各车间等均应驾驭在用工具状况，按降本增效原则进行总量、品种质量、费用限制。相关部门、各车间每年年终同工具库进行一次对帐清点，如有差错，应办理调整手续。5.5领用人员

10、必需疼惜工具，正确运用工具，凡不正确运用工具、不疼惜工具者，造成工具损坏或遗失的，按工具损坏与遗失赔偿方法处理。车间统计员（或设备员）负责本车间工具运用与维护的督检工作，并负责组织回收本车间旧、坏工具，送交工具库集中处理。职工个人应疼惜工具，确保借用工具完好、并归还刚好。5.6基建设备部对主要工具和专用工具要进行质量跟踪，对于运用者的反馈看法要进行统计、分析。退库工具凡可修复运用的应修复后折价领用，修复后的起重工具和专用工具须经试验、检定，确认达到平安、质量要求后才能出库运用。5.7公司公用工具的借用,必需执行公用工具的临时借用方法,工具借用最长时间为三天,如因工作缘由,需再接着运用时,必需重

11、新办理借用手续,工具用完后马上主动归还,不得拖延。归还时需由车间借用人和保管人员共同清点检验，如有遗失或损坏,须由借用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公司公用工具借用台账（附录5）,或无法确定运用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由借用人负责照价赔偿。5.8部门公用工具必需由保管人进行每日清点,并保持完好,特殊是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由运用人按规定赔偿。5.9部门公用工具借用后归还时,须由车间保管人和运用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由运用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写部门公用工具借用台账,或无法确定运用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负

12、责照价赔偿。5.10全部工具一律不得外借,如因状况特殊,必需经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要肃穆处理,不得用工具干私活。5.11全部工具要疼惜运用,工具按规定的运用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。6 工具分类及详细管理工具按运用特性分为三类：即公司（部门）公用工具、个人工具及形成固定资产的工具。 6.1 公司公用工具管理 范围：指单价较高、通用性强、大型或运用频率低的不常用工具，以充分利用公共资源； 保管：公司公用工具存放在仓库指定区域，由仓库专人保管，台帐由基建设备部专人管理及定期修订； 支配申报及选购 基建设备部负责收集需求信息，依据库存状况提出公

13、用工具增补建议，报公司批准； 基建设备部为选购管理部门，依照批准支配组织供货。验收及发放基建设备部依据到货状况负责公用工具的的验收、建账工作。6.2 部门公用工具管理（含班组）6.2.1 范围：在日常工作中运用频率较高、公用性强、不需配备到个人的部分工具；保管：部门公用工具存放在特地工具间，并由专人保管，工具台账由各部门管理，并报基建设备部备份。支配申报 品种或配备数量原则上不予增加。特殊状况下须要增加的，经基建设备部确认审核后报公司批准；因损坏或丢失须要补充的，提出月度支配，报基建设备部汇总并组织实施。正常损坏的由部门出具证明；由于非正常损坏丢失的按标准在部门奖金总额中扣除； 因设备大修需短

14、时集中超配备运用的，在公司内部调剂仍不能满意检修须要时，报公司批准后由基建设备部组织选购，并回收纳入公司公用库台帐管理。6.2.4 进出库及台帐管理 运用部门依据月度支配统一办理领用，领用单上注明“部门公用”字样； 运用部门指定专人负责常用工具的领用及内部借用管理工作，同时应建立台帐； 借用时明确返还期限并落实归还责任人，制定内部归还制度。6.3 个人配备工具 范围：岗位常用便于携带以及适合于个人保管的一般性低值工具；登记：运用部门应建立个人工具领用台帐，依据配备标准及相关规定，指定专人开具领料单，料单上注明“个人工具”字样。工具实行一人一卡，凭卡借（领）用。保管：由运用人保管，工具卡由基建设

15、备部管理，各部门备份；支配申报及领用程序1）支配申报新进人员需配备工具的，运用部门应将人员数量、工种按相应配备标准列表并经人事部门复核后报基建设备部；运用部门依据个人工具损坏、丢失状况汇总提出月度支配，并统一办理登记卡及领用手续；正常损坏的由运用部门出具证明，并填写工具损坏状况登记表（附录6），非正常损坏丢失的按标准实行有偿配发，并填写工具丢失状况登记表（附录7）。赔偿额从工资扣除，由所在部门考核个人工资；2）领用程序个人申请，车间（部门）批准，开具借（领）用审批单（附录8借（领）用工具审批单；基建设备部部依据“工种借（领）用修理工具标准”进行核准；经供部依据领用人工具卡和工具借（领）用审批单

16、发放。个人岗位调整后，原配备工具由所在部门交公司工具库后按新岗位重新配发；人员调离时，所在部门负责个人工具回收并交公司工具库，由工具库管理员在离厂交接手续上签字。6.4形成固定资产的工具6.4.1 范围：指单价2000元及以上、大型或专用工具，集中管理以充分利用公共资源；6.4.2 保管： 形成固定资产的工具依据固定资产管理规定存放在运用车间，由车间专人保管，台帐由基建设备部专人管理及定期修订；6.4.3 支配申报及选购 基建设备部负责收集需求信息，运用车间对该类工具提出增补建议，报公司批准； 基建设备部为选购管理部门，依照批准支配组织供货。6.4.4验收及发放基建设备部、运用车间负责该类工具

17、的的验收。发放依据固定资产管理方法执行。7 其它每年底基建设备部、运用车间与经供部依据个人工具台账进行核对，统计工具发放数额。8 附件附件1：工具损坏与遗失赔偿方法 附件2：工具运用年限表9 附录附录1 ：公司工具总台账附录2 ：部门工具分台账 附录3 ：部门公用工具借用台账附录4 ：个人工具台账附录5 ：公司公用工具借用台账附录6 ：工具损坏状况登记表附录7 ： 工具丢失状况登记表附录8 ：借（领）用工具审批单附件1： 工具损坏与遗失赔偿方法1 总则生产工具是完成生产任务，保证产品质量的重要武器，疼惜工具、细心保养工具是职工的当然责任。为保证生产效率和产品质量，保持我公司降本增效良好态势，特

18、制定本方法。2 赔偿方法2.1职工损坏与遗失工具按下列公式计赔： 遗失赔偿金额=工具价格新旧程度遗失赔偿率； 损坏赔偿金额=工具价格新旧程度损坏赔偿率。 2.2 遗失工具，支配单价在5元以内的按20100%赔偿率计赔；支配单价在5元以上的按3100%计赔。 职工损坏工具的赔偿率视该工具的重要程度，由工具支配员在选购价格的330%范围内确定。工具的新旧程度由车间统计员核定。 2.3 协力工、外包工遗失五金、电动、风动、焊割、起重等工具和氧乙炔皮带等工具的赔偿方法为：实际单价折旧率赔偿比例，一年折旧率100%，赔偿比例100%；二年折旧率90%，赔偿比例50%；三年折旧率80%，赔偿比例40%；四

19、年及以上折旧率70%，赔偿比例20%。2.4 电焊皮带赔偿方法为：实际单价折旧率，一年折旧率为90% ；一至二年内折旧率为70% ；三年及以上折旧率为50% 。 2.5 损坏与遗失重要工具、量具的职工和外来务工人员均须照实报告班组长、统计员和车间领导，弄清缘由，接受教训，刚好填报遗失损坏工具报销单，一式三份（责任人、车间统计员、工具支配员各一份），按规定赔偿后方能重新领用同样工具、量具。3 因下列状况发生损坏与遗失工具的可以免于赔偿： 3.1 经车间领导批准，工具管理部门认可，在产品试验中或其它特殊状况下损坏工具； 3.2 因工具本身质量问题造成损坏，并经工具管理部门鉴定，确认为质量问题所致的

20、工具； 3.3 受无法预防的非人为因素导致损坏的工具； 3.4 在有证人证明的、不行避开的工作环境中遗失的工具。4 赔偿费用由基建设备部工具支配员核定、开单，责任人凭遗失损坏工具报销单向财务部缴付。损坏的工具须交还工具库处理。5 经平安保卫部查证为被盗窃的工具与协助工具、量具，遗失人须担当相应的经济责任。以遗失名义掩盖盗窃行为的，一经查实，除应予纪律处格外，还须按该工具支配价的200%赔偿。附录1： 公司工具总台账序号入库日期工具名称品牌规格单位数量单价（元）领用日期领用单位运用年限工具状态备注1234567891011121314151617附录2：部 门 工 具 分 台 帐部门名称：工具运

21、用人： 年 月 日序号名称规格型号单位数量启用日期工具状态检验人备注123456789101112131415161718附录3：部门公用工具借用台账借用日期： 年 月 日用途：归还日期： 年 月 日备注时间当班人借用人工具名称规格型号数量时间当班人归还人附录4：个 人 工 具 台 账姓名：所属车间：工具名称规格型号品牌数量单位价值（元）领用时间更换时间序号工具名称工具型号数量用 途借用人员所属部门借用时间归还时间备 注12345678910附录5： 公 司 公 用 工 具 借 用 台 账附录6：工具丢失状况登记表部门名称 ： 年 月 日 序号名 称规格型号单位数量丢失日期原价值责任人确认人备

22、注1234567说明：由责任部门负责人签字确认，作为工具补充的依据。附录7：工具损坏状况登记表部门名称 ： 年 月 日序号名 称规格型号单位数量损坏日期损坏状况损坏缘由责任人确认人备注说明：由责任部门负责人签字确认，作为工具补充或工具修理报废的依据。附录8：借（领）用工具审批单部门班组申领人工具名称型号规格数量部 门意 见基建设备部看法物管部经办人备 注注：次表一式三份，分别由运用部门、基建设备部、经供部保存附件2:工具配置及运用年限序号工具名称规格型号单位配备状况运用状况运用工种运用年限备注内六角扳手公制1.5-10mm套1把/人个人工具机修工3内六角扳手12mm-24mm套1把/班班组工具

23、机修工5活扳手4把1把/人个人工具机修工2活扳手 6把1把/人个人工具机修工2活扳手8把1把/人个人工具机修工2活扳手10把1把/人个人工具机修工2活扳手12把1把/人个人工具机修工3活扳手14把1把/班班组工具机修工5活扳手18把1把/班班组工具机修工5开口扳手810把1把/人个人工具机修工5开口扳手1012把1把/人个人工具机修工5开口扳手12-14把1把/人个人工具机修工5开口扳手14-17把1把/人个人工具机修工5开口扳手17-19把1把/班班组工具机修工5开口扳手19-22把1把/班班组工具机修工5开口扳手22-24把1把/班班组工具机修工5开口扳手24-27把1把/班班组工具机修工

24、5开口扳手27-30把1把/班班组工具机修工5开口扳手30-32把1把/班班组工具机修工5开口扳手32-34把1把/班班组工具机修工5开口扳手34-36把1把/班班组工具机修工5开口扳手36-40把1把/班班组工具机修工5梅花扳手810把1把/人个人工具机修工3梅花扳手1012把1把/人个人工具机修工3梅花扳手1214把1把/人个人工具机修工3梅花扳手1417把1把/人个人工具机修工3梅花扳手1618把1把/班班组工具机修工3梅花扳手1719把1把/班班组工具机修工3梅花扳手1922把1把/班班组工具机修工3梅花扳手2224把1把/班班组工具机修工3梅花扳手2427把1把/班班组工具机修工5梅

25、花扳手30-32把1把/班班组工具机修工5梅花扳手32-34把1把/班班组工具机修工5套筒扳手32件套1把/班班组工具机修工5一字改锥2.5把1把/人个人工具机、电工1一字改锥6把1把/人个人工具机、电工1一字改锥8把1把/人个人工具机、电工1一字改锥10把1把/人个人工具机、电工1十字改锥2.5把1把/人个人工具机、电工1十字改锥6把1把/人个人工具机、电工1十字改锥8把1把/人个人工具机、电工1十字改锥10把1把/人个人工具机、电工1管钳200把1把/班班组工具机、电工3管钳300把1把/班班组工具机修工3管钳450把1把/班班组工具机修工3卷尺2m把1把/人个人工具机、电工2卷尺5m把1

26、把/人个人工具机修工2卷尺50m/100m把1把/班班组工具机修工5尖嘴钳把1把/人个人工具机、电工3钢丝钳把1把/人个人工具机、电工3布剪刀把1把/人个人工具机修工2铁剪刀把1把/人个人工具机修工2锯弓300mm把1把/班班组工具机、电工3塞尺200mm,0.02mm把1把/班班组工具机修工3刮刀把 1把/人个人工具机修工2直角尺200300把1把/班班组工具机修工5钢板尺500把1把/班班组工具机修工5钢板尺200把1把/人个人工具机修工3工具袋个1把/人个人工具机、电工1板牙 套 1套/班班组工具机修工1样冲10件套套1套/班班组工具机修工3手锤2P把1把/人个人工具机修工5手锤1.5P把1把/人个人工具机、电工5手锤10P把1把/班班组工具机修工5手锤8P把1把/人班组工具机修工5铜棒35*300节1节/班班组工具机修工5划规300个1个/班班组工具机修工5手电（充电）个1个/人个人工具机、电工2电笔个1个/人个人工具 电工2卡簧钳（内卡）个1个/班班组工具机修工5卡簧钳（外卡）个1个/班班组工具机修工5数字万用表个1个/人个人工具 电工3数字电流卡表个1个/人个人工具 电工3板锉（中）200mm把1把/人个人工具机修工2三角锉（中）200mm把