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文档简介
1、集团供应链解决方案 iSCMProTM2009年08月2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.2议题软通动力介绍业务需求理解建设目标总体架构总体业务流程总体功能架构方案特点项目组织实施成功案例为什么选择软通2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.3议题软通动力介绍业务需求理解建设目标总体架构总体业务流程总体功能架构方案特点项目组织实施成功案例2006 iSoftStone Information Se
2、rvice Corporation. All rights reserved.4集团供应链的管理范畴与目标建立规范、高效的集团供应链管理制度与流程;建立标准的供应商和采购规划,设定多元化的采购流程,实现集团采购效率与效益的最大平衡;合理分配采购权力,采购过程透明、公平、公开,实施“阳光采购”;打通需求通道,加强时效监控,提高物资供应速度,保证生产;严把入口关,全程监控,确保物资质量,树立企业品牌形象;有效降低集团整体的物资采购成本,增强企业核心竞争力。领用配送库存采购需求物流信息流 & 资金流物流信息流 & 资金流2006 iSoftStone Information Service Corp
3、oration. All rights reserved.5集团供应链的业务模式集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨(内部收付)集中采购、分散收货、集中结算、内部收付集中采购、分散收货、分别结算、各自使用集中审批、独立采购2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.6集团供应链的业务模式2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.7建设目标支撑集团公司灵活的多级采购管理模式,满足集团跨项目、跨单位、跨地域的
4、管理需求,最终降低集团整体采购成本;提供灵活、可配置的多元化采购流程,满足集团各类物资采购需求。固化企业管理体制规范化和业务操作标准化,实现业务规范、管理透明、信息共享、部门联动;实时掌控需求、采购、合同、仓储、配送等全程的情况,提高集团层面的整体控制、规划能力。利用系统强化质量管理,把好入口、全程监控、物资采购全过程可跟踪追溯;实现网上电子采购,提高了招标工作效率、降低了招标成本,拓宽了采购渠道、减少了采购成本、优化了企业供应链;提供决策支持、提高了企业在供应链管理上的反应能力、决策能力、执行能力。2006 iSoftStone Information Service Corporation
5、. All rights reserved.8总体架构集团供应链管理系统界面2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.9总体流程设计2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.10总体功能设计2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.11硬件平台设计2006 iSoftStone Information Serv
6、ice Corporation. All rights reserved.12系统接口设计接口设计集团供应链管理系统系统间自动处理,实时连接系统间自动处理,周期连接手工传递数据,人工判断何时连接2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.13系统设计特点全面涵盖物资供应业务连接上下游,贯穿供应链建立灵活的集团多级采购模式 多样化的采购方式,提高现代企业采购业务效率实现全面的质量控制与管理跟踪建立业务运行大表,增强数据链贯性统一规范的业务标准和流程,提高工作效率和管理水平建立科学完善的供应商管理体系,形
7、成集团公司的资源优势 实现网上采购,提高采购效率,缩短采购周期实现资金流与物流、信息流的三流合一适用各种作业模式的业务处理界面利用条码技术,提高工作效率多种统计分析报表,浓缩数据精华,通览企业运营状况2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.14优化完善业务流程,形成闭环业务流程建立统一的集团级基础代码全面涵盖物资供应业务全面涵盖物资供应业务集团供应链物流配送结算下厂监造供应商选择收发货合同签订需求计划采购计划2006 iSoftStone Information Service Corporati
8、on. All rights reserved.15采购单位物资编码管理供应商市场管理外部结算内部结算五个统一管理需求计划管理 采购管理合同管理催交催运接运检验仓储配送供应商供应商平台入网申请信息维护参与考核参与年审网上报价网上投标网上竞价提供发运信息各级用料单位物资需求与物资消耗需求计划采购业务监控追踪物资领用自有物资收发存内部结算各种业务需求业务操作数据采购商务信息基本信息意见与反馈管理机构采购过程的全程监控与业务审批各种业务信息与审批结果相关业务单位完需要外部辅助的采购相关业务财务结算等数据交互接口与公用功能贯穿上下游,通畅供应链2006 iSoftStone Information S
9、ervice Corporation. All rights reserved.16多层次组织结构树建立灵活的多级采购模式适应高速发展企业使用的灵活组织架构和权限设计 。所属平台部门或岗位人员角色权限岗位角色对应角色权限对应人员角色对应人员权限对应(平台)人员平台对应人员岗位授权业务范围具体业务人员岗位对应灵活权限分配改变以前业务绑定人的模式2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.17建立灵活的多级采购模式物资采购权限可以灵活配置,满足集团内各级单位采购权限的设定要求管理权限:基于选用目录的控制总
10、部集中采购目录范围二级采购目录范围三级采购目录范围选用目录采购方式统一分类2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.18建立灵活的多级采购模式单据单据单据审批审批审批审批灵活的审批流管理 ,轻松实现各类采购模式的审批流程变化所有环节的审批流灵活可配置不同单位、不同业务环节、不同物资、不同采购金额别均能可设置不同审批流程两种配置方式预设(关键环节)自设三种流转模式并行审批串行审批并串结合两种审批模式必审送阅2006 iSoftStone Information Service Corporation.
11、 All rights reserved.19全面网络化的询报价采购实现网络监控的招投标采购建立战略伙伴关系,实施快捷长期供货协议采购目录采购简化流程的零星采购急料采购绿色通道多样化的采购方式,实现现代化集团采购2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.20实现网上采购,提高采购效率,缩短采购周期对外的电子商务平台采购部门招标采购计划招标部门发布招标邀请供应商资格审查制作招标书发放标书抽取评标专家发布中标通知书评标专家纪检部门供应商评标监督招标过程获取招标信息应标制作标书接收中标通知书2006 iS
12、oftStone Information Service Corporation. All rights reserved.21实现全面的质量控制与管理跟踪合同签订收货发货安装调试使用反馈下厂监造复检复检安装信息调试信息使用信息质量信息库质量信息共享供应商入网入网筛查实现质量归零实现质量跟踪2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.22计划采购合同催交催运到货检验入库出库内部结算消耗报料外部结算基层计划运行表二级计划运行表总部计划运行表合同执行情况运行表配送需求跟踪表物资供应链全过程跟踪2.5.5
13、业务运行大表体系增强业务数据连贯性2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.23统一规范的业务标准和流程,提高工作效率和管理水平统一集团级基础编码(单位码,供应商代码,客户代码,物资编码等)统一库存计价方式(计划价,移动加权平均,先进先出,后进先出)建立统一报表系统,统一报表统计口径 建立规范统一的业务单据模板,规范各个业务环节 建立规范的业务流程,保证业务的规范性 2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserve
14、d.24建立供应商管理体系,形成集团公司的资源优势 采 购 业 务 各 环 节物流信息平台对下述信息进行“采集”“分类”“计算”“排序”处理化工材料类供应商管理合同履约信息业绩信息企业财务、研发、产能信息、仓储等信息产品质量保证信息售后服务协作信息履约信息其他信息等等供应商评价体系其他2其他1阀门类井控设备类钻井工具类建立三级供应商管理体系通过对供应商的动态管理,客观评价,实现高质量的供货渠道2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.25实现了对资金结算的无缝联接管理实现资金流与物流、信息流的三流合
15、一 各用料单位供应商按合同发货付款库房各级物资部门财务公司资金结算中心集团公司实际到货数量付款申请发货单按计划发货付款信息内行划拨资金(发货)2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.26导航多环节待办工作统一处理链条型单一对象多环节连续处理 计划管理、招标管理、询比价管理流水线任务池单一环节批量处理 (用户的操作界面显示待处理业务,便于同一环节批量处理)例如:催交催运、接运适用各种作业模式的业务处理界面2006 iSoftStone Information Service Corporation.
16、 All rights reserved.27合同管理价格管理采购管理催交催运管理接运管理仓储管理配送管理索赔管理结算管理计划管理质量管理利用条码技术实现对各类单据(信息)的管理,提高准确率减少重复录入实现对物资、托盘、货位、包装箱等实物的条码管理,提高工作效率信息流物流利用条码技术提高工作效率2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.28利用条码技术提高工作效率2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.
17、29层次化的决策支持系统采购计划执行情况分析; 合同变更情况分析;采购渠道情况分析;合同或市场采购结构分析;采购价格曲线;收支存报表(按大类);收支存报表(按明细);无动态物资分析与统计(按大类);无动态物资分析与统计(按明细);物资到货情况统计;库存资金曲线;库存资金动态情况分析(按照大类);物资质量分析。 对采购总体情况分析 采购总量、总体价格趋势、资金占用等;对库存总体情况的分析 总体库存成本、库存周转率、资金占用等;对物资供应情况的分析 各单位物资需求总量分析等;对市场动态的分析 大类物资的市场动态等;对物资供应业务效率分析需求计划需求量准确性分析;需求计划代用利库情况分析;需求计划执行跟踪分析;采购效益分析;2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.30项目组织与实施2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.31成功案例胜利油田物流、资金流、信息流一体化系统;塔里木物流信息平台系统;中海油服物资仓储系统;航天科工集团公司协同供应链系统;阳光100供应链管理信息系统;2006 iSoftStone Inf
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