Excel应用培训-1ppt课件

1、培 训 目 的如何准确而高效地任务学习运用更为复杂的公式及函数设计简约美观的数据表格提高会计数据处置技艺发扬个人发明才干目录提高效率快捷键格式设计公式和函数数据处置其他：时间、文本、工具栏叼虫小技提高效率快捷键看看我们的键盘在任务表或任务簿中挪动和滚动的按键用于输入数据的按键设置数据格式的按键编 辑 数 据选择单元格、列或行的按键(1)、(2)分级显示数据的按键窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2)格 式 设 计页 面 设 置数据有效性条 件 格 式单元格格式公式函数根本公式任务表函数错误跟踪录入原那么：永远不用鼠标数据处置排 序筛 选数据透视表运用称号运用数组分 列其他时间处置文本处置

2、工具栏调整关于平安共享任务簿看看我们的键盘+ E 翻开资源管理器+ D(或M) 清屏+ F 搜索Alt + F4 封锁windows义务Alt + Tab 清屏在任务表或任务簿中挪动和滚动的按键按下完成箭头键向上、下、左或右挪动单元格CTRL+ 箭头键挪动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME挪动到任务表的开头CTRL+END挪动到任务表的最后一个单元格右下角ALT+PAGE DOWN向右挪动一屏ALT+PAGE UP向左挪动一屏CTRL+PAGE DOWN挪动到任务簿中下一个任务表CTRL+PAGE UP挪动到任务簿中前一个任务表CTRL+F6 或 CTRL+TAB挪动到下一任务簿或窗口CT

3、RL+SHIFT+F6 或 挪动到前一任务簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5显示“定位对话框SHIFT+F5或CTRL+F显示“查找对话框SHIFT+F4反复上一次“查找操作等同于“查找下一个TAB在维护任务表中的非锁定单元格之间挪动用于输入数据的按键请 按假设要ALT+ENTER在单元格中折行CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域TAB完成单元格输入并在选定区域中右移CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本F4 或 CTRL+Y反复最后一次操作F2 (SHIFT+F2)编辑单元格 (编辑单元格批注)CTRL+D (CTRL+R)向下填充 (向右填充)CTRL+F3 (

4、F3)定义称号 (将定义的称号粘贴到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式方式输入公式CTRL+A在公式中键入函数名后显示公式选项板 CTRL+K插入超级链接SHIFT+F3将函数粘贴到公式中F9 (CTRL+ALT+F9)计算一切翻开(活动)任务簿中的一切任务表SHIFT+F9 计算活开任务表ALT+= 等号插入“自动求和公式CTRL+; 分号 输入日期 CTRL+SHIFT+: 冒号输入时间CTRL+SHIFT+“ 双引号将上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+ 左单引号在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+ 撇号将上方单元格中公式复制到当前单元格ALT+ 下箭头键

5、显示“记忆式键入列表设置数据格式的按键请按假设要ALT+ 撇号显示“款式对话框CTRL+1显示“单元格格式对话框CTRL+SHIFT+运用“常规数字格式CTRL+SHIFT+$运用带两个小数位的“贷币格式,括号为负数CTRL+SHIFT+%运用不带小数位的“百分比格式 CTRL+SHIFT+运用带两个小数位的“科学记数数字格式CTRL+SHIFT+#运用年月日“日期格式CTRL+SHIFT+运用小时和分钟“时间格式，标明上午下午CTRL+SHIFT+!运用这样的数字格式：-3,000,000.00CTRL+SHIFT+&运用外边框CTRL+SHIFT+_删除外边框CTRL+B运用或取消字体加粗

6、格式CTRL+I运用或取消字体倾斜格式CTRL+U运用或取消下划线格式CTRL+5运用或取消删除线格式CTRL+9隐藏行CTRL+SHIFT+( 左括号取消隐藏行CTRL+0零隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号取消隐藏列编 辑 数 据请按完成F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F3将定义的称号粘贴到公式中CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+C复制选定区域CTRL+X剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域CTRL+ 连字符删除选定区域CTR

7、L+Z吊销最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格ENTER SHIFT+ ENTER在选定区域内由上往下挪动TAB SHIFT+TAB 在选定区域内由左往右挪动CTRL+PERIOD按顺时针方向挪动到选定区域的下一个角。CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域选择单元格、列或行的按键(1)按 下完 成CTRL+SHIFT+*星号选定当前单元格周围的区域SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区域扩

8、展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到任务表的开场CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到表的最后一个运用单元格CTRL+SPACEBAR选定整列SHIFT+SPACEBAR选定整行CTRL+A选定整个任务表SHIFT+BACKSPACE假设曾经选定了多个单元格，那么只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定任务表上的一切对象CTRL+6在隐藏对象,显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7显示或隐藏“常用工具栏F8运用箭头键启动

9、扩展选中区域的功能选择单元格、列或行的按键(2)处于 End 方式时展开选中区域的按键END翻开或封锁 END 方式END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到任务表上包含数据的最后一个单元格右下角END, SHIFT+ENTER将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。CTRL+/选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O (字母 O)选定一切带批注的单元格CTRL+选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必需选择起始于活动单元格的行。CTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必需选择起始于活动单元格的列。CTRL+ 左方括号选

10、定当前选定区域中公式的直接援用单元格CTRL+SHIFT+ 左大括号选定当前选定区域中公式直接或间接援用的一切单元格CTRL+ 右方括号只选定直接援用当前单元格公式所在的单元格CTRL+SHIFT+ 右大括号选定一切带有公式的单元格，这些公式直接或间接援用当前单元格ALT+; 分号只选定当前选定区域中的可视单元格分级显示数据的按键请按假设要ALT + SHIFT + 右箭头键对行或列分组ALT + SHIFT + 左箭头键取消行或列分组CTRL+8显示或隐藏分级显示符号CTRL+9隐藏选定行CTRL+SHIFT+( 左括号取消隐藏选定行CTRL+0零隐藏选定列CTRL+SHIFT+)右括号取消

11、隐藏选定列窗口、对话框和编辑框中的按键1在窗口中按下完成ALT+TAB切换到下一个程序ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序CTRL+ESC显示 Windows“开场菜单CTRL+W 或 CTRL+F4封锁活开任务簿窗口CTRL+F5恢复活开任务簿窗口的大小F6挪动到已拆分任务簿的下一窗格SHIFT+F6挪动到已拆分任务簿的上一窗格CTRL+F6切换到下一个任务簿窗口CTRL+SHIFT+F6切换到上一个任务簿窗口CTRL+F7 执行“挪动命令菜单栏中的任务簿图标菜单，或运用箭头键挪动窗口CTRL+F8执行“大小命令菜单栏中的任务簿图标菜单，或运用箭头键调整窗口的大小CTRL+F9将任务簿

12、窗口最小化为图标CTRL+F10最大化或恢复任务簿窗口PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中ALT+PRINT SCREEN将活动窗口的图像复制到剪贴板中单元格格式单元格格式概述单元格格式数字单元格格式对齐单元格格式字体单元格格式边框单元格格式维护对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：数据格式数字此处只对“自定义数字格式进展阐明：设定常用数字格式：Crtl+Shift+! 如：-12,345d天，m 月，y 年，如：将2003-3-15显示成：今天是3月15日，用函数：=TEXT(单元格,“今天是m月d日)或者自定义格式：今天是m月d日为在

13、不同任务表中运用自定义格式，只需把含自定义格式的单元格复制到其他任务表中就可以了。数据格式对齐对横向合并，普通不用“合并单元格，用“程度对齐中的“跨列居中对竖向合并，可以改动文字方向对备注单元格，可以运用“减少字体填充对大单元格应在“垂直对齐上选“居中数据格式字体只需一句建议对表格正文部分，大多数时候都不需求改动字体大小，只需求按缩放打印即可实现数据格式边框表格框内线普通用单线，外框普通用双线，当然可以选择恣意一种线型数据格式维护锁定即对单元格内容进展锁定，不允许修正只需任务表被维护时才会生效隐藏即在维护任务表时，隐藏任务表中的公式页面设置可以在工具栏添加页面设置快捷键任何页面设置，首先必需确

14、定打印机和纸张类型页边距：普通应选择程度居中，左右边距大多数情况下相等垂直居中视情况选择页眉/页脚：可以自定义页眉/页脚任务表：顶端标题行和左端标题列数据有效性可以恣意定义序列或范围并经过菜单项选择择条件格式可以输入公式或数值最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式根本公式1、原那么上输入任何公式，仅运用键盘，才干提高速度和准确性2、在单元格开场输入，按“+、“-、“=时，EXCEL视同输入公式3、对任一单元格，按 F2进入编辑形状，再按 F2 进入选择单元格4、例如：输入 VLOOKUP 或者衔接两个单元格6、单元格的援用：绝对援用和相对援用，运

15、用 F4 切换7、对同一表、不同表、不同任务簿均以键盘方式援用任务表函数IFSUMSUMIFCOUNTCOUNTIFVLOOKUPLEFTRIGHTMID&ABSMAXMINDATEYEARMONTHDAYTODAYOFFSETTEXTRANKLENISERRORANDOR关于盘点表隐藏空行：=SUM(ABS(B2:B1000)截取产品型号部分长度：=LEFT(B2,10)键盘SUM客户销售排名：=RANK(C2，B2:B150,0)举例：任务表函数SUMIF功能：根据指定条件对假设干单元格求和语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIF(条件区域,判别条件

16、,求和区域)例如：=sumif(c2:c100,北京,e2:e100)任务表函数VLOOKUP功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此前往表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(要找的值,寻觅区域,在第几列,能否准确查找)Lookup_value 为需求在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、援用或文本字符串。Table_array 为需求在其中查找数据的数据表。可以运用对区域或区域称号的援用，例如数据库或列表。Range_l

17、ookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 前往时是准确匹配还是近似匹配。假设为 TRUE 或省略，那么前往近似匹配值，也就是说，假设找不到准确匹配值，那么前往小于 lookup_value 的最大数值；假设 range_value 为FALSE，函数 VLOOKUP 将前往准确匹配值。假设找不到，那么前往错误值 #N/A。例：VLOOKUP(c5,d2:g100,5,true)任务表函数TEXTTEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的援用。Format_text 为“单元格格式对话框中“数字选项卡上“分类框中的文

18、本方式的数字格式。阐明Format_text 不能包含星号 (*)。经过“格式菜单调用“单元格命令，然后在“数字选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。运用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。例如A1=2006-5-1TEXT(A1,今天是YY年MM月) 显示:今天是05年05月大表格操作快速切换到表头或表的末尾任务表之间的切换多个EXCEL任务簿之间切换ctrl+pgup快速选中某区域，如选中可见单元格定位到某一指定单元格任务表折分排序1、建议：仅当单一表格，表头延续时，才干用工具条快速排序2、对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才干排序3、用选定范围后排序，可针对任一部分排序，如华南区域客户4、可以按行排序筛选1、选定一定范围后，可在相应的地方参与挑选按钮2、运用自动挑选；图表分析制造规范图表制造自定义图表如何制造图表模板如何将他人的图表变为模板时间处置对于时间，系统保管的实践上是数字，只是格式不同罢了比如昨天和今天的时间差就是1，1900年1月1日是系统的第1天1、定义