Office2000快速培训教程ppt课件

1、Office 2000快速培训教程word 与Excel部分 Office2000是新一代的办公自动化软件，它聚集了文字处置、电子表格处置、幻灯片处置等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公任务。其中Word是字处置软件，Excel是电子表格制造软件。 第一部分：主要讲述office根本操作，掌握一些根底知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：引见word 2000运用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：引见excel 2000任务表的建立，掌握数据的处置，任务表的制造及格式化任务表等。 第一篇 Office根本操作与编辑 Offic

2、e 2000提供了一致的操作方式与运用界面第一章 office 2000根本知识1-1 根本操作1-2 鼠标的操作规那么1-3 菜单的操作规那么1-4 对话框的运用1-5 对菜单与工具栏的认识1-6 “office2000快捷工具栏的认识 1-1 根本操作 翻开 从开场菜单翻开 office快捷工具栏翻开 由运用程序快捷图标翻开 窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、封锁按钮 滚动按钮：程度、垂直、微调按钮 形状栏 office助手 编辑界面 1-2 鼠标的操作规那么鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击 1-3 菜单的操作规那么 选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令 键

3、盘执行菜单的相应命令菜单命令引见 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在运用 带省略号的，可翻开一对话框 带右箭头的，可翻开二级菜单 封锁菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指工程不同，而呈现不同菜单右键翻开 封锁智能化的菜单栏、工具栏：显示常运用工程 1-4 对话框的运用 字体对话框：下拉列表、标签、封锁按钮 显示比例对话框：单项选择按钮，协助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 1-5 对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单折叠式的工具栏 1-6 “office2000快捷工具栏的认识对

4、“office2000快捷工具栏的认识更改工具栏添加工具按钮“Office助手图标及运用：右键菜单项选择项引见 第二章 文件的管理与打印2-1 新建文件2-2 翻开已保管过的文件2-3 保管文件2-4 查找文件2-5 打印预览2-6 打印 2-1 新建文件 由文件菜单运用范例文档新建文件 由工具栏新建图标直接新建文件 什么是范例文档？ 范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。经过模板建立的文档格式完全与之一样，从而大大地减少用户作文档格式化的任务，提高字处置的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制造本人的模板。 2-2 翻开已保管过的文件 由文件菜单翻开 由工

5、具栏翻开图标翻开 可翻开最近运用的文件 工具-选项-常规，设置所列文件数 2-3 保管文件保管菜一方式工具图标方式 另存为为保管备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！ 2-4 查找文件摘要信息的建立文件-属性-摘要信息 如何快速查找文件文件-翻开-视图按钮-陈列图标 文件-翻开-工具-查找 2-5 打印预览打印预览是在打印之前阅读文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步伐整，防止呵斥打印资料的浪费。 打印预览是在打印预览窗体来进展的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进展察看。也可以在文档的页面视图下经过调整不同的显示比例预览文档。 打印预览窗口 调整显示比例预览文

6、档 2-6 打印 文档打印前的预备打印设置与打印打印前的预备 (1) 文档中能否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而呵斥浪费； (2) 机器能否接上了打印机，安装的打印机驱动程序能否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小能否一致； (4) 打印机中能否曾经装上了足够的打印纸； (5) 打印机能否翻开并且任务形状正常。 打印设置练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，并以“练习1为文件名，用word文档格式保管到软盘中；封锁word；启动word,并从软盘中翻开刚建立的“练习1word文档；将翻开的word文档另存为“练习2word文档；用打印预览查看“练习2

7、word文档。第三章 Office 2000通用的编辑技巧3-1 运用剪贴簿复制或剪切数据3-2 迁延式编辑法3-3 查找与交换3-4 自动更正文字3-5 撤销与取消撤销 3-1 运用剪贴簿复制或剪切数据 一菜单命令； 二工具按钮； 三键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 什么是剪贴簿剪贴簿是为了保管处置中的暂时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。 在Word 中，剪贴簿那么常被用来完成选定的正文或对象的挪动、删除及复制等，也用来和其他软件 如Excel 等 交换图表或其他数据。 3-2 迁延式编辑法 挪动剪切+粘贴：鼠标复制：CTRL+鼠

8、标 3-3 查找与交换 编辑-查找 编辑-交换 什么是查找与交换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而交换那么是将找到的字串交换成一个新的字串。 3-4 自动更正文字：工具-自动更正 3-5 撤销与取消撤销 编辑菜单中命令 工具栏中图标 练习新建一空白word文档；保管为“练习3word文档；将“诗word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中；保管“练习3；将文档中的某个字交换为另一字；撤销和取消撤销操作。 3-6 自定义工具栏工具栏按钮的设定：视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定

9、义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令 添加、删除与移开工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮 3-7 自定菜单 新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单 定义菜单展开方式：视图-工具栏-自定义-选项 练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单，添加3个菜单命令；将新建的自定义工具栏、菜单删除。第二篇 Word文件制造 第四章 对Word操作环境的认识4-1 对Word 2000窗口各部件的认识4-2 标尺的运用4-3 文件的视图方式 4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 形状栏

10、插入点 终了符号普通视图下 选择阅读对象按钮 显示方式切换按钮 4-2 标尺的运用 用途 程度标尺：更改段落缩进、调整页面边境、更改表格列宽度 垂直标尺：调整上下边境及表格行高 标尺的单位 更改方式：工具-选项-常规 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种 4-3 文件的视图方式 普通视图：无法看到文件的实践配置情形 页面视图 大纲视图 文档构造图：视图-文档构造图 全屏幕方式：视图-全屏显示 显示比例：视图-显示比例 什么是视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 运用户可以从不同的侧面察看和编辑文档。第五章 Word文件的编辑5-1 如何编辑文件：普通Word文件的制造

11、5-2 规范按键的用法5-3 文件范围的选取 5-1 如何编辑文件：普通Word文件的制造 文字的输入：文字输入法输入文字自动换行调理字距 插入特殊字符与符号插入-符号，特殊字符与符号方块 视图-工具栏-符号栏，符号工具栏特殊符号对话框 符号对话框 插入数字、日期和时间插入-数字插入-日期和时间5-2 规范按键的用法、： 插入点挪动键； PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口； Home、End：插入点移至行首或行尾； Ctrl+、Ctrl+ ： 向左或向右挪动一个英文的单词或中文的一个词；Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl

12、+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入点挪动命令可到“协助中查找。什么是正文的选取在文字编辑的过程中，经常要先确定要编辑的对象正文然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是延续的、独一的。 5-3 文件范围的选取选取一文字段落区 快速选取一整行文字为文字段落区 快速选取一段落为文字段落区 全部选定：编辑-全选 智能型自动选取：工具-选项-编辑 文件定位：编辑-定位 练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一首诗，并以“诗为文件名，用word文档格式保管到软盘中；插入日期；插入符号“；光标的挪动练习；练习正文的选取。 第六章 格式化的编

13、辑6-1 对文字格式的设定6-2 段落格式的设定 6-3 运用其它格式6-4 制表位的设置6-5 边框与底纹的设置6-6 工程符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式6-8 款式的设定与运用什么是文档的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文字的格式化文字格式化是对选定文字的属性进展设置或调整 6-1 对文字格式的设定 由格式-字体翻开设置对话框字体、字型以及字号的设置文字的颜色、下划线和着重号等的设置文字效果的设置字间距和文字的缩放比例的设置文字动态效果的设置字体格式对话框字体格式对话框Word文字格式设置练

14、习翻开word文档“诗.doc；将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹；正文首字下沉；在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保管。 6-2 段落格式的设定 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和工程符号等方面的设置。从而使文档的版面规划均匀，层次明晰，页面美观。段落格式化的方法1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加工程符号和编号段落格式对话框 6-3 运用其它格式视图-工具栏-其他格式 6-4 制表位的设置以菜单上的命令设定制表位：格式-

15、制表位 以标尺来设定制表位 6-5 边框与底纹的设置 由格式-边框和底纹翻开文字边框的设定：可运用于文字和段落，边框的粗细、颜色 页面边框的设定：艺术型边框的运用 底纹的设定：用于文字、段落 6-6 工程符号和编号 工程符号和编号的设定由格式-工程符号和编号 翻开工程符号添加，自定义 编号，自定义 自动设定编号工具-自动更正-键入时自动套用格式，点击自开工程符号列表 工程符号和编号实例工程符号工程编号工程符号和编号对话框 6-7 格式刷与自动套用格式 格式刷的运用格式工具栏上自动套用格式的设定：格式-自动套用格式-选项翻开自动套用格式对话框 6-8 款式的设定与运用利用款式的设定，优点有段落款

16、式：控制一切关于段落整体外观的格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等字体款式：字体效果 款式的建立与运用 格式工具栏 格式菜单-款式 什么是款式？所谓款式，是指一组已命名的字符格式或段落格式。运用款式格式化文档可大大地提高文档质量和任务效率。 在Word 中提供了近百种内部款式，用户也可以修正已有款式或建立新的款式以满足本人的需求。Word段落格式设置练习翻开“诗.doc文档，输入一段文字可输入书中第一页的的1、2段文字；练习运用工程符号和编号；练习改动输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底纹。第七章 Word里表格的制造7-1 “表格

17、的根本认识与编辑7-2 “表格的制造7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切7-4 改动列宽与行高7-5 单元格的合并与拆分7-6 表格格式的设定 7-1 “表格的根本认识与编辑 表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成单元格文字能自动换行 不同选区，鼠标形状不同全选行选列选单元格选 查看标尺的形状表格内文字与其之外的文字的格式设定一样 留意 在用 Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以防止建立表格时不用要的反复任务。 7-2 “表格的制造利用工具栏上的插入表格按钮 利用菜单栏上的表格菜单命令 利用表格和边框工具栏上的按钮 插入表格工具按钮 表格和边框工具栏 7-3 表

18、格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 表格里列、行与单元格的插入 表格里列、行与单元格的删除 表格里列、行与单元格的剪切 7-4 改动列宽与行高用鼠标迁延来改动运用菜单栏上的命令：表格-表格属性7-5 单元格的合并与拆分右键菜单菜单栏命令练习在“诗文档中插入表格；练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作；练习单元格的拆分与合并；改动表格的行高与列宽。 7-6 表格格式的设定表格框线的设定格式-边框和底纹表格内文字的走向格式-文字走向表格内文字的对其方式平均分配行高与列宽表格-自动调整表格自动格式的设定标题行反复Word中的表格自动套用格式在 Word中给出了几十个规范的表格格式，在建立本

19、人的表格时可以直接套用，提高任务效率。什么是标题行反复当制造的表格有标题，且表格超越一页时，用此命令可使每页自动反复表格标题练习在表格中输入文字，用tab键跳格；设定表格内文字的对齐方式；设置表格框线与底纹的款式；用表格自动套用格式新建一表格。第八章 文件页面的设计8-1 打印纸的运用8-2 页边距的设定8-3 文字走向8-4 页眉与页脚8-5 页码8-6 分隔符8-7 文件的分栏8-8 图形的文字环绕方式8-9 图形对象的位置8-10 创建文本框衔接 8-1 打印纸的运用：文件-页面设置 1、纸型设置 2、纸张来源的设置8-2 页边距的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定：文件-页面设置

20、8-3 文字走向：格式-文字方向 纸型的设置页边距的设定 8-4 页眉与页脚 1、页眉与页脚的位置 2、页眉与页脚的设定：视图-页眉与页脚 3、奇、偶页的页眉与页脚：文件-页面设置-版式 8-5 页码 1、视图-页眉与页脚工具栏上的插入页码 2、插入-页码 3、删除 8-6 分隔符 1、自动分页：随纸张大小、页边距、字体大小自动分页 2、手动分页：插入-分隔符 3、段落的换行和分页：段落-换行与分页 8-7 文件的分栏：什么是文件的分栏由格式-分栏命令设定 1、多栏式页面的制造 2、栏宽与栏间距：分栏中设置；标尺设置不等宽间距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分栏符什么是文件的分栏文件的分栏是

21、指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图 文件的分栏排版 8-8 图形的文字环绕方式 1、格式-自选图形-版式 2、图片工具栏上的“文字环绕按钮8-9 图形对象的位置 1、图形对象与段落的衔接：图形随段落上下挪动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字添加减少而左右挪动8-10 创建文本框衔接：一文本框内容容不下时衔接到另一文本框 练习在“个人简介文档中，参与页眉内容是“个人简介，与页脚内容是当前页码；在文档中插入图片，设置环绕方式；将“个人简介文档内容分为两栏；在页面设置中设置此文档的纸型为A3；翻开“诗文档，将文档页面设为横向文件-页面设置，文字方向设为纵向格式-文字方向第九章 特殊工具的运用

22、9-1 查找与交换9-2 拼写与语法检查9-3 断字9-4 运用自动图文集 9-1 查找与交换：编辑-查找，复习9-2 拼写与语法检查 1、执行拼写检查：先选定单词，翻开方式有工具栏、工具-拼写与语法 2、执行语法检查：先选定段落，翻开方式有工具栏、工具-拼写与语法 3、自动执行：工具-拼写和检查9-3 断字：可使英文文字对齐边境 工具-言语-断字 9-4 运用自动图文集 1、自动图文集是来保管一些经常会反复运用到的文字或图形 2、自动图文集的建立 新建：工具-自动更正 插入：插入-自动图文集 3、删除与更名自动图文集：工具-模板和加载项-管理项第三篇 Excel任务表的建立 Microsof

23、t Excel中文版是一个功能强大的电子表格运用软件。它是Microsoft公司消费的办公自动化套装软件Office的主要运用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处置功能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的方式表示出来。使得制造出来的报表图文并茂，信息表述更加明晰。因此遭到人们的普遍欢迎。 学习本部分的目的是使大家掌握Excel的根本操作方法和运用技巧。熟练掌握各种任务表格的创建、编辑等操作。可以按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进展处置。学会运用各种图表。第十章 建立Excel任务表10-1 输入单元格数据10-2 输入批注10-3

24、去除与删除单元格10-4 建立数列10-5 计算公式的建立10-6 任务表函数 10-1 输入单元格数据 1、输入文字，数字前加被视为文字默许左对齐 2、输入数字默许右对齐 3、输入时间与日期默许右对齐10-2 输入批注 1、用拼音信息编辑数据 2、输入单元格的批注 3、批注的有效数据 4、自动完成输入什么是批注 批注就是“注释，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。1.选中要添加批注 的单元 格；2.单击“插入里 的“批 注；3.输入批注内容， 如右图。 10-3 去除与删除单元格：去除：编辑-去除去除的对象包括：全部、格式、内容、批注 删除：编辑-删除 10-4 建立数列 普通的数字序

25、列鼠标迁延方式 菜单命令方式：编辑-填充-序列 文字序列的制造工具-选项-自定义序列 10-5 计算公式的建立 任务表的突出特点：可运算复杂的公式并显示结果 计算公式的建立：必需先输入=10-6 任务表函数 运用粘贴函数 直接在单元格建立函数 在数据“编辑栏输入函数 利用工具栏上的函数工具按钮建立函数 自动求和插入-函数；工具栏上的按钮；右键击形状栏翻开快捷菜单练习新建一Excel任务表，保管到d:/excel文件夹下，文件名为excel1；练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格；练习公式的输入=；建立一数列。第十一章 任务表的编辑11-1 选取单元格11-2 挪动单元格数据11-3 复制单

26、元格数据11-4 插入单元格数据11-5 调整行与列 11-6 挪动或复制任务表11-7 改动任务表称号11-8 插入与删除任务表11-9 任务组选定什么是任务簿1任务簿的概念 任务簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。 一个任务簿由假设干个任务表最多可同时翻开255个任务表组成。 任务簿的文件名包括途径全名不超越218个字符，默许的扩展名是 .XLS。系统每次翻开的任务表的个数设置 “工具“选项“常规“新任务簿内的任务表数什么是任务表任务表是一个由行和列交叉陈列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。单击此处看第一单击此处看最后一个左右挪动看其它表什么是单元格 单元格是任务表

27、中最根本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号来独一标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 什么是单元格区域单元格区域是指多个相邻单元格构成的矩形区域。例如：从D3开场到右下角E6的一片延续单元格区域表示为D3:E6。其中冒号用来定义一单元格区域。 11-1 选取单元格 单元格的选取单个的选取多个不相邻单元格的选取选取单元格区域选定相邻延续范围的单元格区 选定非相邻单元格区 选定整行或整列为单元格区 选定任务表中一切的单元格为一单元格区域 选取任务表：选取一个或多个 11-2 挪动单元格数据 运用鼠标迁延方式挪动 运用快捷键或菜单上的功能键相当于剪切+粘贴 11-3 复制单元格数据

28、运用鼠标迁延方式挪动 运用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴11-4 插入单元格数据 11-5 调整行与列 鼠标调整行高列宽 菜单命令：格式-行-行高；格式-列-列高 隐藏与取消隐藏 格式-行-隐藏/取消隐藏 格式-行-隐藏/取消隐藏 用菜单命令调整 11-6 挪动或复制任务表 鼠标迁延任务表 菜单命令执行：编辑-挪动或复制任务表 11-7 改动任务表称号菜单命令：格式-任务表-重命名 右键菜单 11-8 插入与删除任务表 1) 插入选中某一任务表标签，插入-任务表 2) 删除选中被删任务表，编辑-删除任务表11-9 任务组选定任务组栏翻开右键菜单Shift键+鼠标，多项选择 练习翻开保管的e

29、xcel1任务表；练习行、列、单元格的选取，复制、粘贴、剪切操作；改动行高、列宽；改动任务表名sheet1为table1.第十二章 任务表的格式化12-1 设定单元格的数字格式12-2 字符的对齐、转换与旋转12-3 字体的大小、方式、颜色的设定 12-4 设定框线、图案与颜色12-5 文件数据的维护12-6 条件格式12-7自动套用格式 12-1 设定单元格的数字格式 设定数值格式：格式-单元格-数字-数值 设定自定义格式：格式-单元格-数字-自定义设定日期与时间格式：格式-单元格-数字-日期/时间 翻开“单元格对话框，单击“数字标签，在其中选择分类、小数点位数、运用千位分隔符、负数的表示方式等。 12-2 字符的对齐、转换与旋转字符的对齐：格式-单元格-对齐-文本对齐 字符的转换与旋转：格式-单元格-对齐-文本控制 字符的对齐、转换 12-3 字体的大小、方式、颜色的设定 格式-单元格-字体 12-4 设定框线、图案与颜色 格式-单元格-变框 格式-单元格-图案 12-5 文件