企业ERP管理系统设计

1、.wd.wd.wd.企业ERP管理系统Enterprise Resource Planning System系统介绍江苏幻网软件科技第一局部：系统概述第一节：前言随着中国企业信息化根基的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进展有效方案、控制和反响，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。数据随着企业的开展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数

2、据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建设完整的计算机管理系统，将各部门的工作严密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反响，使企业管理上升一个新的高度，通过标准的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。第二节：系统简介企业资源方案系统ERP(Enterprise Resource Pla

3、nning)是指建设在信息技术根基上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是一种主要面向企业进展物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。一、ERP实现工作目标：1、建设企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享；2、建设综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理；3、实现对数据的授权访问控制机制；4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率；5、实现系统设备与应用的安全可靠运行6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；7、建设进、销、存的统一管理机制；8、建设计算机网络和数据库的维护管理机制。二、ERP实施可以实现：1、可以

4、快捷及时查询当前企业全局经营信息2、可以对各下属部门、机构业务进展实时管理与监控3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进展全面分析，辅助决策4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次5、实现销售方案制订、执行情况监视6、实现供给商信息管理( 根本信息、购置记录等)及信用控制7、实现对生产订单的自动分解8、实现客户的售前售后等技术支持。9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求方案10、对生产过程进展控制跟踪11、加强对市场动态的实时跟踪12、业务员成绩考核统计分析13、合同(订单)管理及预警管理14、销售报价管理15、应收款管理及预警16、及时查询销售统计报表17、销售订单详细情况查

5、询、库存查询、生产信息等实时查询18、销售成本及毛利计算19、产品销售统计及经营情况分析20、对出入库进展计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便21、提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况三、ERP实施效益：使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%；使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%；采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产方案信息，就能集中精力进展价值分析，

6、货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，方案也做了改良，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会大大减少；制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低；管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。第二局部：系统功能第一节：模块规划企业ERP管理系统办公OA 销售管理报销管理数据中心统计分析权限管理客商管理财务管理生产管理库存管理采购管理系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形

7、成一套完整的企业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：销售管理采购管理 库存管理 生产管理 数据中心财务管理 客商管理 权限管理 报销管理 统计分析后期，可进展OA办公的拓展第二节：功能介绍一、销售管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监视机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功

8、能。销售管理结算方式客户信用物品赠送客户资料物品资料物品售价销售折扣销售报价销售合同销售订单销售开单销售结算资金销售客户退货入库销售出库销售审核销售退货销售统计售后服务销售分析送货登记装车放行运费管理销售排行客户管理费用报销联系人功能描述销售报价报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。销售合同销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单

9、的执行进展管理、控制和追踪。销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。销售退货单本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。销售发票销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入确实认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。销售回款处理销售回款的情况。成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。统计报表包括明

10、细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】，明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。销售分析可以按照货物流向、销售构造、市场、货龄、销售增长等进展分析，方便管理与制订企业销售方案。时刻掌握销售情况，辅助市场决策增长分析：提供按区间销售增长情况的一些 根本分析业绩分析：对业务员按区间统计其销售金额、销售利润客户管理：客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等市场分析：完成对市场的一些 根本分析资料查阅：实时查询销售工作相关资料主要功能随时维护物品报价单并提供报价有效期销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式提供对销售订单信用的

11、管理可进展客户信用的自动控制提供销售员佣金管理生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略可定时查询报价和库存货物可用量情况提供可签合同数查询合同预警、应收款项预警支持退货处理支持客户拒付处理主要查询 销售报价查询销售订单查询销售提货单查询销售发票查询销售提货情况查询物品销售订货查询待分配订单查询拖期订单查询客户档案查询销售员情况查询主要统计报表销售业绩按业务员、区域等统计表销售提货情况汇总表销售提货单明细表，提货单派送销售发票明细表销售方案完成情况统计表销售员订单完成情况统计表物品订货情况统计表物品提货情况明细表物品提货单汇总表物品发票汇总表物品订

12、货历史情况统计表物品提货历史情况明细表销售发票历史明细表二、采购管理采购管理包括采购方案、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供给商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进展有效控制和跟踪，实现完善的供给商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。采购管理采购信用厂商资料物品资料物品进价价采购折扣商品采购入库采购开单采购订单采购合同供给厂商采购退货采购结算采购审核采购统计提货登记采购分析服务请求装车放行退货出库采购排行功能描述采购方案可以实现对方案的录入，合并，拆分，审核

13、，下达，关闭等功能。采购方案不仅对由本系统录入的采购方案进展管理，还可以对由生产方案管理系统生成的采购方案进展管理。 采购询价根据供给商反响的询价情况，手工录入询价单包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期。通过询价单，可以进展比价分析。 采购订单可以由采购方案确定供给商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。经供给商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。 采购收料可以根据采购方案、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。 采购发票对由供给商开具的发票进展录入处理。 帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进展统计分析。 统计分析可随时对多种情况进展统计

14、查询。采购管理：提供供给商报价查询及维护可限制订货的供给商采购单允许有多个交货日期及交货地点支持无订单到货支持多币种采购与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单采购单可自动结清或手工强制结清具有跟催采购订单的功能可评价采购人员业绩主要查询供给商报价查询供给商档案查询中长期采购方案查询采购订单查询收货单查询物品订购情况查询物品收货情况查询采购用款方案查询物品方案交货查询供给商交货历史查询采购订单拖欠情况查询及预警物品入库情况查询供给商月统计查询采购员月统计查询采购单历史查询收货单历史查询主要统计报表供给商报价单供给商历史档案采购单收货单采购用款方案表采购拖期报

15、告物品采购明细表物品采购汇总表物品收货明细表物品收货汇总表供给商月统计表采购员月统计表三、库存管理在企业里，存货的管理是十分重要的。因为如果管理不好的话，可能会给企业造成巨大的损失，如会因原材料缺乏而停工待料，会因缺少产成品库存而无法销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。使用进销存系统，可以加强对存货以及购、销业务的管理，并有效的解决上述问题。按照事务的不同类型全程跟踪企业内部物料转移过程，处理企业内部的物料移动的各种业务。 对物料提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次清楚、井然有序，可对原料、办公用品等进展分类管理。可按不同条件查寻物料，生产领料、采购入库时可显示库存信息

16、。 系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。 实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，合理配置企业资源。 根据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供给商分别进展汇总。可实现对库存损耗率进展控制及预警。库存管理仓库资料商品资料计量单位其它变动销售出库生产领料代销寄销库存盘点库存调拨采购入库生产入库出库出库审核入库库存商品入库审核库存审核库存结帐当前库存变动分析库存变动功能描述采购入库单产成品入库单其它入库单材料出库单销售出库单其它出库单领料申请单调拨 库存盘点损耗管理主要查询 帐面数：帐务查询/存货余额查询，存货明细帐查询 库

17、存数：统计查询/库存状况查询/仓库存货明细 告警查询：保持存货合理的库存量是要到达不影响生产而且资金的使用最小，周转最快。不致因存货库存较大而占用大量资金，使其产生了低效益。但存货存量假设过小，那么因为存在采购周期供货不及时而影响生产。所以在此应根据单位的实际耗用情况，每隔一定时期制定出本期应该保持的库存量的上下限额，这样就可以实时的统计出哪些存货当前库存量缺乏而需要进货，哪些存货已经超过存储量等信息。包括超储存货告警、缺乏存货告警、失效存货告警库存盘点情况查询日收发存情况查询月收发存情况查询年收发存情况查询库存历史情况查询物品单件情况查询预期库存情况查询需检测物品查询需盘点物品查询物品超戒备

18、查询存货周转率查询库存积压情况查询库存记录准确率查询库存成套情况查询主要统计报表物品库存日明细帐仓库批次明细帐仓库单件明细帐库存盘点记录表物品到货报表月收发存报表年收发存报表日收发存报表库存历史情况报表需检测物品表资金占用情况表物品超戒备报表库存积压情况报表库存记录准确率报表四、报销管理报销管理是公司在日常经营活动过程中，针对员工产生的费用的报销管理，通过报销管理模块，可以轻松实现日常报销的审批流程，实现费用资金支出的有效监控，提高报销的效率。主要功能费用工程针对报销管理的费用工程的数据的维护。报销申请报销人员填报销申请，通过工作流程引擎走报销流程。报销审批针对不同的报销类型，费用金额等，进展

19、分级审批功能。报销查询报销人员可以查询报销申请的进展情况，同时可以根据人员，费用工程、时间等进展查询具体的报销情况。报销统计根据时间段、工程、人员、部门等组合条件进展统计分析报销的费用情况表。主要查询报销申请查询审批情况查询人员报销查询部门报销查询工程报销查询主要报表人员报销汇总、明细表部门报销汇总、明细表工程报销汇总、明细表组合条件统计报销汇总、明细表五、生产管理生产管理系统主要对公司的组装生产全过程进展有效的计算机化管理。以工作任务和生产进度方案为主要对象，反映生产过程中生产，劳力和材料消耗情况，以及在制品状态。可以通过如下报表进展查询了解生产情况： 产品产量报表 生产日报表 使用物料报表

20、 产品质量报表生产管理物料清单能力资料生产质检采购订单生产入库其它订单销售订单生产流程单外委加工组装生产库存管理物料计算生产方案生产领料生产审核出库质检生产统计车间库存生产日报功能描述主生产方案 主生产方案主要进展安排日常生产方案。物料需求 根据主生产方案，系统自动生成物料需求情况表，根据实际的企业库存情况，形成物料求缺单，物料需求方案可以直接转入采购系统进展物料的采购。生产流程单 根据主生产方案进展日常生产，生产流程单作为生产整体过程管理的依据。生产入库 生产流程执行完毕后，需要对生产的产品进展入库操作功能。生产入库与库存管理系统进展管理，直接更新仓库库存情况。生产质检 针对生产的产品，在入库操作前，需要对产品进展质量的检验，质检通过后，才能进展入库操作。生产日报 企业日常生产的日报表，记录生产人员生产产品的统计分析表。主要查询生产方案查询生产流程单查询生产领料查询生产产量查询生产日报表生产月报表可用物料查询质检情况查询主要报表产品产量报表生产方案报表生产产量报表生产日报表生产月报表产品质量报表六、财务管理提供日常物品采购、销售、生产、费用等数据的汇总及明细的查询。主