MSProject_XXXX应用培训讲义ppt课件

1、Project 2021与工程管理实际课程课程大纲第1部分 概述第2部分 工程方案制定第3部分 工程进度跟踪第4部分 工程报表与视图第5部分 企业工程管理 第1部分 概述第1章 工程管理简介第2章 MSProjet2021简介 PMI的组织工程管理成熟度模型微软EPM与PMI的OPM3对应单机编辑工程方案单机工程方案编制、打印分发企业工程管理效力器端方案编制、团队协作、分析监控企业工程组合管理工程治理流程、决策分析、集中监控桌面产品工程群管理处理方案工程组合管理处理方案Project Standard 2021Project Server 2021Project Server 2021Proj

2、ect Professional 2021工程时间管理工程资源管理工程本钱管理工程跟踪管理工程报表视图MS Project Professional 2021 功能课程大纲第1部分 概述第2部分 工程方案制定第3部分 工程进度跟踪第4部分 工程报表与视图第5部分 企业工程管理 第2部分 工程方案制定第3章 工程启动第4章 制定进度方案第5章 制定资源方案第6章 制定本钱方案第7章 优化工程方案 第3章 工程启动工程来源：各种需求和要处理的问题技术可行性评审业务可行性评审立项签报确定工程主要信息时间：从2021年5月4日到2021年12月31日目的：完成XX工程本钱：10万RMB第3章 工程启动

3、创建工程方案创建工程文件利用模版利用现有文件空白保管新工程设定工程开场时间或者是终了时间第3章 工程启动Project根本设置设置“义务方式为“自动方式设置“大纲数字第2部分 工程方案制定第3章 工程启动第4章 制定进度方案第5章 制定资源方案第6章 制定本钱方案第7章 优化工程方案 日历设置义务分解工期设置关联性设定关键途径辅助功能第4章 制定进度方案工程日历工程日历义务日历资源日历日历的设置及变卦新建日历更新日历日历的共享管理器第4章 制定进度方案义务分解义务输入 1在Project中直接输入 2经过Excel完成 3对周期性义务的处置义务处置挪动义务插入义务复制义务删除义务第4章 制定进

4、度方案任务分解构造WBS工程分解构造(简称为WBS)就是根据需求和能够，将工程分解成一系列可管理的根本义务(亦称活动或任务) ，以便经过对各种根本义务的控制来到达控制整个工程进度的目的。第4章 制定进度方案工程分解根据、工具和结果工程分解的根据：工程范围阐明书合同需求阐明书工程分解的工具：任务分解构造WBS。工程分解的结果：构成任务分解构造图。第4章 制定进度方案任务分解构造WBS的目的明确、准确地阐明工程的范围为每项义务分配人员并明确其责任确定任务内容和任务顺序为方案、预算、进度安排和费用控制奠定共同根底，确定工程进度丈量和控制的规范对各义务进展较准确的时间、费用和资源需求量的估算将工程按不

5、同层次进展分解，便于将复杂的工程工程进展分级管理，便于在不同层次进展分析、汇总每个行业都有规范或半规范的任务分解构造样板第4章 制定进度方案WBS构造例如第4章 制定进度方案工程分解的步骤1、确认工程的主要组成部分：包括工程的可交付成果和工程管理本身。要回答的问题是要完成工程的目的需求完成哪些主要任务？工程生命周期的阶段可以当作第二层次的划分。2、假设各层次上的任务经过细分可以估算出完成各部分的费用和时间，那么第4步，否那么，第3步。3、找出上述各组成部分更小的组成部分。要回答的问题是要完成上述各组成部分需求完成哪些更详细的任务？4、检查划分后得到的各更小组成部分的充分性和必要性。 第4章 制

6、定进度方案如何建立有效的WBS构造？ 小的工程只需求很简单的WBS构造，构造的划分根本上是一目了然的，得到的结果容易得到认可。工程规模越大，WBS也越重要，从另外一个角度来讲也越难做好。对大型工程而言，确定工程的WBS构造往往不可一蹴而就，需求经过多次反响、修正，最后才干得到一个工程各方都能接受的WBS构造。 第4章 制定进度方案工程的分类大工程Program工程Project子工程Subproject第4章 制定进度方案WBS的建议层次大工程工程义务任务单元1级3级4级5级6级2级阶段子义务按照工程的内在构造划分。按照工程的实施顺序划分。风险较大的义务需求高度细分最底层的任务块该当非常详细，

7、以便任务块的承当者都能明确本人的义务，努力的目的和承当的责任。80小时法那么工程各方都能接受划分工程WBS构造的原那么和方法 关于里程碑的设置里程碑工程重要的关键点里程碑是工程转阶段的标志里程碑是各级管理层以及工程成员努力的重要目的一定要标明里程碑，并全力保证里程碑节点的完成里程碑设置方法工期为零的义务自动变为里程碑工期不为零的义务可以在高级选项里面设置里程碑按照工程的实施顺序划分按照工程的实施顺序划分WBS构造有利于工程管理者控制中间结果。对那些不确定性比较大的工程来说，工程最后的结果往往是未知的，控制工程的独一方法就是控制中间结果的进度和质量按照实施顺序划分工程有助于管理者在不同阶段控制中

8、间成果同时不至于使工程管理者堕入到工程细节中去。 -工期设置工期单位分钟m、小时h、天d、周w、月mo摘要义务工期类算估计工期的标识弹性工期设置网络图单代号以节点表示义务，用箭线表示义务的逻辑关系双代号以箭线表示义务，用节点表示关系四种义务间的关联关系：完成-开场FS 只需在义务 A 完成后义务 B 才干开场。开场-开场SS 只需在义务 A 开场后义务 B 才干开场。完成-完成FF 只需在义务 A 完成后义务 B 才干完成。开场-完成SF 只需在义务 A 开场后义务 B 才干完成。第4章 制定进度方案义务关联例如义务相关性 例子完成-开场FS 需求分析完成，原型设计才干开场开场-开场SS 需求

9、分析开场，测试方案开场编制完成-完成FF 最后一个编码任务完成， 最后一个单元测试的义务才干完成开场-完成SF 新员工任务开场，老员工任务才干终了第4章 制定进度方案关键途径关键途径是一系列可以明确计算出工程完成日期的义务组成的途径。经过了解和跟踪工程的关键途径与分配给关键义务的资源，就可以确定哪些义务会影响工程的完成日期以及工程能否能按时完成。所以工程优化，首先必需对关键途径上的义务和资源进展。Project 经过“甘特图导游完成关键途径的设置。第4章 制定进度方案关键途径第4章 制定进度方案缩短工程工期方法缩短关键途径上义务的工时更改义务限制以添加日程排定的灵敏性将关键义务分解成多个由不同

10、资源同时进展的小义务修订义务相关性以添加日程排定的灵敏性在适宜的义务间设置前置重叠时间指定加班工时为关键途径上的义务分配额外资源第4章 制定进度方案添加辅助信息备注超链接文件邮件地址URL第4章 制定进度方案 练习进度方案编制 玛丽一家要去野营，如今他们正在为野餐作预备。下面是他们必需求完成的义务清单：A：预备三明治 10分钟天B：预备配备毛毯，帐篷，体育器具等5分钟天C：包装午餐 3分钟天D：预备橙汁 4分钟天E：预备零食 5分钟天F：装车 2分钟天G：驾驶满载的汽车到加油站 10分钟天H：加油 7分钟天I：从加油站驱车到野餐地点 30分钟天合理的义务分解，寻觅出正确的关键途径第2部分 工程

11、方案制定第3章 工程启动第4章 制定进度方案第5章 制定资源方案第6章 制定本钱方案第7章 优化工程方案 资源建立工时资源资源日历资料资源资源标签本钱资源资源分配一个义务分配一个资源一个义务分配多个资源多个义务分配多个资源第5章 制定资源方案查看分配情况过渡分配的提示过渡分配的缘由资源调整第5章 制定资源方案资源调配自动调配单个资源调配资源库调配手工调配义务优先级从效力器获取资源资源库原理资源库建立资源库维护第5章 制定资源方案第2部分 工程方案制定第3章 工程启动第4章 制定进度方案第5章 制定资源方案第6章 制定本钱方案第7章 优化工程方案 如何参与本钱项预算、本钱、实践本钱、剩余本钱、资

12、源本钱、固定本钱本钱公式本钱=固定本钱+资源本钱。资源本钱工时本钱资料本钱实践本钱曾经逝去的本钱本钱实践本钱剩余本钱第6章 制定本钱方案本钱方案资源任务表中定义资源信息工时资源、资料资源、本钱资源输入资源的费率在甘特图中将资源分配到义务中工时资源的费率按工时计算资料资源按照单价*数量计算本钱资源直接写资金数插入“本钱列，自动计算总本钱在“报表-“本钱-“现金流量查看本钱方案第2部分 工程方案制定第3章 工程启动第4章 制定进度方案第5章 制定资源方案第6章 制定本钱方案第7章 优化工程方案 平衡进度方案和资源方案以及本钱方案资源分配百分比义务类型固定工期固定单位固定工时第7章 优化工程方案课程

13、大纲第1部分 概述第2部分 工程方案制定第3部分 工程进度跟踪第4部分 工程报表与视图第5部分 多工程管理第6部分 企业工程管理 第3部分 工程执行跟踪第8章 比较基准第9章 工程执行第10章 跟踪方式第11章 应对措施 比较基准概念比较基准是关键、原始工程估计数据的集合。包括工程方案中输入的原始义务、资源、任务分配和本钱估计比较基准是工程比较的参考点与中期方案的区别保管时机工程方案编制完成，工程开场执行前工程调整后，重新开场执行前保管次数限制系统默许保管11个比较基准第8章 比较基准第3部分 工程执行跟踪第8章 比较基准第9章 工程执行第10章 跟踪方式第11章 应对措施 进度更新直接输入义

14、务“完成百分比直接输入“实践工时直接输入“实践本钱修正工期修正开场时间/完成时间第9章 工程执行第3部分 工程执行跟踪第8章 比较基准第9章 工程执行第10章 跟踪方式第11章 应对措施 最新方案与基准方案的对比跟踪甘特图警示灯制造最新方案的执行情况检查检查工程进度进度线盈余分析第10章 跟踪方式盈余分析是一种分析目的实现与目的期望之间差别的财务分析方法。又常被称为挣值分析。独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度。三个根本参数方案任务量的预算费用(BCWS)已完成任务量的实践费用(ACWP)已完成任务量的预算本钱(BCWP)四个评价目的费用偏向CV=BCWP-ACWP进度偏向SV=BCWP-BCWS费用执行目的CPI=BCWP/ACWP进度执行目的SPI=BCWP/BCWS盈余分析表达跟踪Earned value第3部分 工程执行跟踪第8章 比较基准第9章 工程执行第10章 跟踪方式第11章 应对措施 工期变化应对赶工重叠时间资源变化应对交换资源添加资源本钱变化应对修正预算第11章 应对措施课程大纲第1部分 概述第2部分 工程方案制定第3部分 工程进度跟踪第4部分 工程报表与视图第5部分 多工程管理第6部分 企业工