PPT分享会材料

1、PPT1我们为什么需要PPT？2大致几种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握强化演讲内容3我眼中的PPT？4如果演讲是一场演唱会PPT是演讲者的二重唱主唱和声观众PPT的本质在于可视化看不见摸不着晦涩难懂抽象文字图标动画声音图片栩栩如生生动场景什么样的PPT是一份优秀的PPT？8Demo1: 为uncle级老板介绍大学生触媒习惯9Demo2: 老板的新品发布会讲稿10Demo3: 媒体的娱乐资源的提案11Demo4: 总结报告12和谐13从技术流看优秀的PPT？14不好的PPT有各自的不好文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片

2、文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理从几条简单原则开始KISS原则Keep It Simple & Stupid每页只有一个要点用最简短、概括性的语言关键是换位思考KISS的实例信噪比问题不重要的内容就是噪音三等分原则对比原则带来视觉冲击力对齐原则就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体重复原则重复 给人和谐统一的感觉

3、开始构思我们的PPT先别碰你电脑！场景分析结构设计28情境分析方向目标PPT对象PPT场景123分发/演示/播放分享/汇报/请示/风暴受众身份兴趣/态度/知识/能力人数场地时间设备情境分析确定方向演讲辅助类自动演示类情境分析分清类型知识型演示说服型演示传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点情境分析明确目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对百度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各

4、位同学从我积累的PPT知识中受益情境分析场景分析清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想结论分析事实What 结论Why 结论How to DO清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出完全穷尽，相互独立把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive未穷尽不独立清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短

5、时间内传达大量信息常用的演示逻辑立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What-Why-How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型把结构框图画出来好的结尾同样重要进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考内容结构都想清楚了？那现在开始做PPT吧！40从受众的视觉习惯出发从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的首先来认识一下幻灯片模板清晰醒目的目录写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录目录，让听众

6、理解你的思路目录，让听众跟随你的思路主目录页与章节页几种创新的目录形式进度条式Web导航条式几种创新的目录形式颜色的问题要悦目，不要堆积色彩用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色颜色的问题分析问题设计改进解决方案作业练习点评总结和建议对比、强调 vs. 矛盾、冲突常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色单色调常用的颜色搭配邻近色常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次用颜色体现风格颜色的实例虽然字不如图，但不可无字36号 微软雅黑 Arial32号 微软雅黑 Arial28号 微软雅黑 Aria

7、l24号 微软雅黑 Arial20号 微软雅黑 Arial16号 微软雅黑 Arial一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、

8、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。更生动的表达数字用好Smart Art图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图作为前景的图片明显的边界作为信息内容获得更多关注图片与主题的关系颜色风格的一致性大小、对齐等细节不要用低劣、无关的剪贴画处理好多个图片的排列组合简单处理让图片更聚焦将前景图片背景化让背景图片会说话处理好背景和文字用好配色让图表更显专业重绘让图表更生动6.3万10.8万21.4万28.4万数据并非越多越好69希望听众记住的可能只是趋势一些让图表更美观的示例增加设计感让图表更生动动画：点到为止&恰如其分让页面活起来，引起新

9、的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权动画中的文字：整体而非个体第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了听众的兴趣和耐性已被耗尽不要让台上台下一起等待动画结束组合式动画用动画吸引视觉PPT中的时间轴用动画吸引视觉PPT中的时间轴用动画吸引视觉PPT中的时间轴线性线性+伸缩（退出）+忽明忽暗（强调）+渐变来欣赏几个动画结构墙砌块墙排水管LEVER 防水板面层（h=150mm）50mmUPVC管道将排水组合中的水引入集水池水分从结构墙渗入LEVER 防水板LEVER 防水板集满水分后经50mmUPVC管道流向集水池到达警戒线水位后 触动