办公自动化教程与上机指导ppt课件

1、第7章 Excel 2003的根本操作教学提示和教学目的7.1 Excel 2003的启动和退出7.2 工 作 簿7.3 工 作 表7.4 使 用 样 式教学提示和教学目的教学提示：Execl是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制造电子表格，完成许多复杂的数据运算，进展数据的分析和预测并且具有强大的制造图表的功能。本章先来引见Excel 2003的根底知识，包括Excel 2003的启动和退出、创建、保管任务簿、任务表的操作、款式的运用等。教学目的：经过本章的学习，要求用户掌握Excel 2003的一些根本操作方法，对Excel 200

2、3有一个整体的认识，为学好Excel 2003打下良好根底。7.1 Excel 2003的启动和退出 在学习Excel 2003的运用方法前，先来引见Excel 2003的启动和退出方法以及Excel 2003的界面。7.1.1 启动Excel 20037.1.2 退出Excel 20037.1.3 Excel 2003的界面7.1.1 启动Excel 2003用户可以运用以下的方法来启动Excel 2003：单击【开场】|【一切程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令。假设桌面有其快捷图标，那么双击该快捷图标也可以启动Exc

3、el 2003。无论用户从何种途径得到的任务簿文件，双击该任务簿文件既翻开了文件同时也启动了Excel 2003程序。7.1.2 退出Excel 2003用户可以运用以下的方法来退出Excel 2003：单击任务簿窗口右上角的【封锁】 按钮。单击任务簿窗口左上角的【控制图标】 ，从弹出的快捷菜单中选择【封锁】命令，如图7.1所示。翻开【文件】菜单，执行其中的【封锁】命令，那么退出当前编辑的任务薄；执行【退出】命令，那么直接退出Excel 2003。按Alt+F4组合键。假设为任务簿输入了相应的内容，而没有执行过保管操作，就会出现一个提示的对话框，讯问用户能否保管对“Bookl的更改，用户可以根

4、据需求选择相应的操作，如图7.2所示。7.1.3 Excel 2003的界面Excel 2003的界面由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、公式编辑栏、义务窗格任务表、任务表标签和形状栏等组成。如图7.3显示了Excel第一次翻开时的界面。7.2 工 作 簿 任务簿是Excel中用来存储和处置数据的任务表的集合。许多流行的Windows电子表格不断在运用任务簿的概念。可以将任务簿了解成一本“笔记本，笔记本的每页记录不同但又相关的数据，类似于任务表。 本节引见一下任务簿的概念、如何创建任务簿、保管任务簿以及多个任务簿的管理等操作。7.2.1 任务簿概述7.2.2 新建任务簿7.2.3 保管任务簿7.

5、2.4 多个任务簿的管理7.2.1 任务簿概述 一个任务簿内最多可以有255个任务表，任务簿内除了可以存放任务表外，还可以存放宏表、图表等。一个任务簿内，可以有数个任务表，即可以同时处置多张任务表。在默许情况下，每一个任务簿文件会翻开3个任务表文件，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。7.2.2 新建任务簿 当用户启动Excel 2003时，系统就自动建立新任务簿。另外，在操作的过程中，用户也可以随时新建一个新的任务簿。 在安装Excel 2003时，假设选择的是【默许】安装方式，只会安装一些常用的模板，当执行上述操作时，系统会自动安装所需求的模板。7.2.3 保管任务簿在任

6、务簿中输入数据后，可以将这些数据永久地保管起来，然后再封锁任务簿，以进展其他任务。假设是创建的任务簿，单击【文件】|【保管】命令即可；假设是第一次给新任务簿保管，需求给这个任务簿命名，并指定保管的位置。(1) 单击【文件】|【保管】命令或按Ctrl+S组合键。(2) 此时由于Excel之前没有执行过保管操作，所以将弹出【另存为】对话框。(3) 在【保管位置】下拉列表框中选择所需保管文件的驱动器或文件夹。假设要把文档保管到一个新文件夹中，单击【新建文件夹】按钮 ，这时会翻开一个【新文件夹】对话框，然后在【称号】文本框中输入文件夹称号。(4) 在【文件名】文本框中输入要保管的文件称号。(5) 单击

7、【保管】按钮，完成保管任务簿的操作。7.2.4 多个任务簿的管下面引见一些对多个任务簿的管理方法，例如，翻开任务簿、切换任务簿、陈列任务簿、隐藏和维护任务簿等。1. 翻开任务簿2. 在翻开的任务簿之间切换3. 陈列任务簿窗口4. 全屏显示任务簿窗口5. 隐藏任务簿6. 维护任务簿7.3 工 作 表任务表是指由65536(最大)行和256(最大)列所构成的一个表格。行号由上自下从“1到“65536编号，列号那么由左到右用字母编为“A“IV。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。用户在任务表中输入数据。在本节中将引见任务表的根本操作。7.3.1 任务表数据的输入7.3.2 选择任务表7.3.3

8、插入和删除任务表7.3.4 命名和重命名任务表7.3.5 挪动和复制任务表7.3.6 改动任务表显示方式7.3.7 任务表的维护7.3.1 任务表数据的输入 Excel接纳两种根本类型的单元格数据项：常量和公式。常量分为三种主要类别：数字值、文本值(又称为标签或字符串)和日期时间值。Excel还可以识别两种特殊类型的常量：逻辑值和错误值。假设在单元格内输入内容首先应激活或选定单元格。单元格内可输入数据，也可输入公式，还可以往单元格内自动填充数据。1. 普通的数据输入2. 自动填充图7.17 利用右键拖动以序列方式填充数据7.3.2 选择任务表在对任务表进展挪动、删除等操作前，先要选定任务表，选

9、定任务表的操作很简单，在当前的任务表中按下Ctrl或Shift键再单击任务表标签，即可以选择相邻或不相邻的任务表。下面引见一下怎样选择任务表中的单元格、行、列以及整个任务表的操作。假设需求编辑的内容是单元格可以经过单击此单元格，使之成为活动单元格，从而选定该单元格。假设要编辑的内容是一行或一列时可以单击行号或列号来选定一行或一列。要选取整列，只需将鼠标指针移到该列的列标处，当鼠标指针变成向下的箭头外形时，单击就可以选取该列。同样要选取整行，只需将鼠标指针移到该行的行号处，当鼠标指针变成向右的箭头外形时，单击就可以选取该行，如图7.23左图所示。假设要选定整张任务表时，可以单击第A列列标左侧的空

10、框，就可以选定整张任务表了，如图7.23右图所示。7.3.3 插入和删除任务表当用户翻开一个新的任务簿时，Excel会在任务簿中自动产生3个任务表(Sheet1、Sheet2和Sheet3)，用户也可以在任务簿插入新的任务表。例如在Sheet1前面插入新任务表，其操作步骤如下：右击Sheet1任务表标签，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，翻开【插入】对话框。在该对话框中选择【常用】选项卡，单击【任务表】图标，再单击【确定】按钮，如图7.24所示，这样就插入了一个默许称号的任务表(Sheet4)。假设确认该任务表的数据曾经再不可用，那么可以将其删除，操作步骤是：右击要删除的任务表标签，从弹出的

11、快捷菜单中选择【删除】命令，假设当前的任务表曾经编辑有内容，将会弹出一个提示的对话框，讯问用户能否确定要删除，单击【删除】按钮，即删除所选定的任务表。7.3.4 命名和重命名任务表Excel在建立一本新的任务簿时，一切的任务表都以“Sheet1、“Sheet2来命名。用户可以改动这些任务表的名字来进展有效的管理。操作步骤是：右击需求重命名的任务表标签，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令或双击要重命名的任务表标签，这时屏幕上会看到任务表标签反黑显示，然后输入新的名字，按Enter键后，新的名字出如今任务表标签中，如图7.26所示。单击【格式】|【任务表】|【重命名】命令也可以进展任务表重命名。

12、 7.3.5 挪动和复制任务表在一本任务簿中可以调整任务表的次序。单击选中的任务表标签，按住鼠标拖动选中的任务表标签到达新的位置，松开鼠标键即可将任务表挪动到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形来指示任务表要被插入的位置。按住Ctrl键，拖动选中的任务表标签到新的位置，即可完成复制任务表的操作。 也可以将任务表挪动到另外一本任务簿中。在源任务簿中单击要挪动的任务表标签，然后单击【编辑】|【挪动或复制任务表】命令或右击需求挪动或复制的任务表标签，从弹出的快捷菜单中选择【挪动或复制任务表】命令，翻开【挪动或复制任务表】对话框，如图7.28所示。在【任务簿】下拉列表中选择要挪动到的任

13、务簿文件名，在【以下选定任务表之前】列表框中选择要挪动到的位置，最后单击【确定】按钮，完成挪动或复制任务表操作。中选中【建立副本】复选框，再在【任务簿】下拉列表框中选择【新任务簿】选项时完成复制任务表操作。图7.28 挪动或复制任务表7.3.6 改动任务表显示方式Excel提供了一些可以用来改动任务表显示方式的特性。用户可以对任务区进展设置，使其适宜于特定的义务，然后保管视图设置，供下次执行一样义务时运用。1. 把任务表划分成窗格在选择【窗口】|【拆分】命令之前，在所希望拆分的任务表中选中一个单元格，该表会在紧靠所选单元格的左侧或上方拆分。假设A1单元格是活动单元格，那么拆分位置挪动到任务表的

14、中心，如图7.29所示是在A1单元格中执行了【拆分】命令后的视图。2. 改动任务表的显示大小缩放比例会影响到选中的一切任务表；所以，假设用户把多个任务表分成了一个任务组，Excel将以选择的显示比例显示一切的表。另外，正常情况下，智能鼠标中的滑轮用于在任务表中滚动。用户也可以用来缩放任务表的显示比例，方法是按住Ctrl键，向后拨动(向着手心)可以减少，向前拨动(分开手心)可以放大。7.3.7 任务表的维护除了用密码维护文件以外，Excel还提供了一些允许用户维护本人的任务不被他人访问或修正的特性，例如任务簿、任务簿构造、单个单元格、图形对象、图表、方案、窗口，等等。用户还可以进展选择，以允许对

15、受维护的任务表采取特殊的编辑操作。启用了维护特性后，就不能再修正锁定的项了。假设用户希望修正锁定的项，Excel将显示错误音讯。 7.4 使 用 样 式假设用户经常需求为任务表中的单元格运用某种一样的格式选项，可以思索创建一个格式“款式(格式选项的一个集合)，这个格式款式可以与任务簿保管在一同，并且可以随时被调用。创建了一个新的格式款式或修正了一个现有的格式款式后，就可以将该款式运用到任务簿中的任何一个任务表中，也可以将此款式复制到其他曾经翻开的任务簿中。7.4.1 运用已有款式7.4.2 定义款式7.4.3 修正款式7.4.4 合并不同任务簿的款式7.4.5 删除款式7.4.6 去除单元格格

16、式7.4.7 运用自动套用格式7.4.8 条件格式化7.4.1 运用已有款式假设要将某个单元格运用款式，可以执行以下操作：(1) 选中要设置款式的单元格。(2) 单击【格式】|【款式】命令，翻开【款式】对话框。(3) 在【款式名】下拉列表框中，选择需求的款式名，如【居中】，如图7.32所示。(4) 单击【确定】按钮，就可以运用该款式了。在【款式】对话框中，假设一个款式的某个选项被去除(即在其复选框中没有复选标志)，每次在选中单元格中运用这个款式时，对于单元格中被去除选项相关的格式来说，单元格仍保管本人原有的格式不变。7.4.2 定义款式假设用户要新建款式，可按如下方法进展：(1) 先设置好单元

17、格中的字符格式，也就是要设置款式的格式。(2) 单击【格式】|【款式】命令，翻开【款式】对话框，在【款式名】下拉列表框中，输入要定义的款式的称号，例如输入“我的款式。(3) 在【包括款式(例子)】选项组中，所选单元格的那些格式属性包含在新定义的款式中，这样，就定义了一个称号为“我的款式的新款式。(4) 设置终了，单击【添加】按钮即可，如图7.33所示。7.4.3 修正款式在运用Excel款式过程中，假设某些款式不能满足需求时，可以对该款式进展修正，操作步骤如下：(1) 单击【格式】|【款式】命令，翻开【款式】对话框。(2) 在【款式名】下拉列表框中，选择需求修正的款式名，例如前面新建的款式。(

18、3) 单击【修正】按钮，Excel 2003将弹出【单元格格式】对话框，如图7.34所示。 (4) 在该对话框中，可以根据需求对单元格中的对象进展有关数字、对齐、字体、边框、图案等方面进展重新设置。(5) 单击【确定】按钮将前往【款式】对话框，再次单击【确定】按钮即可。7.4.4 合并不同任务簿的款式合并款式可以使当前任务薄的款式运用到另一任务薄，例如“Book1.xls任务簿中包含了一个称号为“我的款式的款式，要想将该款式可以运用到“教学仪器调查统计表.xls任务簿中，操作步骤如下：(1) 首先翻开全部需求合并款式的任务簿(“Book1.xls和“教学仪器调查统计表.xls)，然后在“教学仪器调查统计表.xls任务簿窗口中单击【格式】|【款式】命令，翻开【款式】对话框。(2) 在【款式】对话框中单击【合并】按钮，弹出【合并款式】对话框。