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文档简介
1、第 PAGE4 页 共 NUMPAGES4 页2022年办公室主任工作总结-2022年办公室工作总结20_年办公室工作总结一、后勤管理1、食堂管理:买菜、食堂费用统计台账及单据整理,走报销流程。每月30日对食堂仓库进展盘点2、办公用品管理:统计各部门每月30日前填报的办公用品申请单,交由采购员统一采购。办公用品发放,填写各部门的领用台账,每月21日进展办公用品盘点工作管理与采购不能同一个人3、工程部卫生管理、宿舍管理、桶装水管理。4、会议管理:会议通知、会场准备工作二、办公室日常工作1、印章管理:用章申请表必须工程经理同意后盖章、用章登记台账。每季度上报印章自查报告、收文情况需附每个文件阅办图
2、片,发文影像资料;2、合同管理:工程其他类合同评审工作;3、考勤管理:每天执行点名制度,每月28日员工动态表及考勤上报公司人力资部4、收发文管理:每天接收整理公司文件,及时传阅并登记收发文台账;发文:套工程红头文件格式,填写发文稿纸后,对外印发,并登记台账。5、接待招待管理:安排客饭:申请人填写招待申请单,必须填写人数或桌数、预计开饭时间,及时安排厨师备菜;招待物品的领用申请、台账登记、月度盘点。安排住宿6、车辆管理:公务用车:申请人必须填写派车单交给司机填写公里数,并填写公务用车台账,合理安排用车时间;一车一档案,车辆台账统计检车时间、保险时间、车辆维修保养申请、车辆本钱费用登记工作;7、油
3、卡管理:每次加油的小票后面必须填写:经办人、车牌号、公里数统计加油台账一车一台账;8、办公用品及其他物品外出采购工作。三、党群工作1、每月30日大事记上报公司办公室;2、厂务公开栏的管理工作:厂务公开台账、需附影像资料;3、信息简报:集、画册、纪录片,新闻报道工作,具有时效性,最好不超过两天4、党支部文件、党员管理、党员开展、党费收缴工作,党建主题理论活动5、每季度一次党课:编制方案并按方案执行,记录学习体会及感受;6、三重一大:整理睬议记录、会议纪要、决议内容及红头文件;7、三会一课,每季度一次,编写会议记录、会议纪要;中心组学习:编制学习方案,并按方案组织学习,编写会议记录、会议纪要;8、廉洁谈话:每季度一次,逐级谈话,填写廉洁谈话记录本、谈话记录表并登记台账上报公司党群工作部;9、团支部管理:组织活动,学习文件10、党员e先锋:管理员需要及时整理线上资料,党员开展流程等及时上传。11、专题组织生活会、民主评议党员12、职工之家建立与管理工作。效劳职工、组织职工开展活动等工作。三必谈、三必访,道德讲堂13、工会工作台账,包括职工情况、会员信息采集、会费收缴、困难帮扶、文体活动等工作。14、农民工效劳站建立与管理工作。15、三工建立工作。群众平安消费监视、岗位练兵、
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