Word文档转换成PPT文档的方法

1、Word文档转换成PPT文档的方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击插入，这

2、样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。直接创建演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿

3、。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况? 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏

4、均可用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击PresentIt后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演稿文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。word文档转换成ppt200

5、校本培训学习材料1、打开word文件文件菜单发送ppt2、单击左边的大纲视图工具栏大纲 3、在左边的窗口中适当的位置单击，单击进行升级，将文字转换成幻灯片，重复做，若发现不适合，可以进行升级或降级4、单击大纲选中第一张插入单击新幻灯片5、输入课题、个人信息、培训时间 6、单击幻灯片放映动画方案单击设计模板、配色方案、动画方案（只能对该片文字）7、若不符合，选定某张，单击格式幻灯片版式根据需要设计适合的版式8、选定某张，单击格式背景填充效果纹理应用（全部应用）9、插入图片来自文件图片收藏双击选定一个双击；插入影片声音文件中的声音10、选中图片文字（文本框）幻灯片放映自定义动画添加效果进行进入、强

6、调、退出进行设置，单击播放，进行预览。11、选中适当的文字插入超链接单击本文档中的位置12、打包、保存。我们通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好 材料做成PowerPo 演示文稿以供演示、讲座使用如果在PowerPo 中重新录入 既麻烦又浪费时间 如果在两者的间通过块块地复制、粘贴张张地制成幻灯片 也比较费事 其实 我们可以利用 PowerPo 大纲视图快速完成转换 首先打开Word文档全部选中 执行“复制”命令 然后 启动PowerPo 如果是Word2002版选择“普通”视图 单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡 显示 思路方法是在“视

7、图”菜单上单击“普通(恢复窗格)”或在窗口左下角 单击普通视图(恢复窗格)按钮 如果是Word97/2000版可直接选择“大纲”视图将光标定位到第 张幻灯片处执行“粘贴”命令 则将Word文档中 全部内容插入到了第幻灯片中接着 可根据需要进行文本格式 设置 包 括字体、字号、字型、字颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下张幻灯片处直接按回车键 即可创建出 张新 幻灯片；如果需要插入空行 按Sht+Enter 经过调整 很快就可以完成多张幻灯片 制作(如图2) 最后 还可以使用“大纲”工具栏 利用“升 级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进步进行调整 反的如果是将PowerPo 演示文