国际劳动组织权威教材《IYB改善你的企业》-采购（ 41页）ppt课件

1、改 善 他 的 企 业IMPROVEYOURBUSINESS采购采购学习要点：采购概念。如何为他的企业做采购。采购时遵照的步骤。第一章采购一、什么是采购？企业购买原资料、设备和商品用于消费供出卖的产品、提供的效力或转销产品。无论那类企业，在他消费产品、提供效力或销售商品前，都需求采购。销售的好坏取决于采购的好坏。第一章采购二、采购重要吗？经过P3的练习，看看都佰商店、美味蛋糕店和事百达商店发生了什么事，它于采购有关吗？回答采购重要吗？第一章采购三、做好采购来改善他的企业1.采购质量好的商品。2.采购适当数量的商品。3.采购价钱合理的商品。4.在适当的时候采购商品。第一章采购小结采购企业购买原资

2、料、设备和商品用于消费供出卖的产品、提供的效力或转销产品。为做好采购，他需求采购质量好、价钱适宜、数量适当的商品。同时，要在行当的时间进展采购。第二章为他的企业做采购一、采购设备1.设备是指企业需求的一切机器、工具、车间安装、办公家具等。他的企业何时采购设备？设备老化。设备数量缺乏。第二章为他的企业做采购由于设备价钱较高，在采购设备前他需求思索：我的企业如今和未来会添加多少任务？我的企业需求多大的机器？型号？设备要多少钱？我的企业买得起吗？我能买二手的机器吗？买了机器后，所添加的利润够支付机器的费用吗？第二章为他的企业做采购我能否不买机器而改用需求时借用或租用机器？我能否花钱让其它有设备的企业

3、为我任务？第二章为他的企业做采购思索后我还是本人采购设备，那就要对所需的设备类型进展调查，选择质量可靠性能优良又适宜我企业运用的设备。调查时不但要听供应商的意见，还要与他的员工、企业界的朋友和运用同类设备的人聊一聊，听听多方面的意见，努力寻求以下答案：第二章为他的企业做采购该设备好用吗？牢靠吗？能否还有更好的设备？哪种设备运用本钱更低而且容易操作？运用这种设备需求培训吗？培训是免费的吗？设备的寿命有多长？供应商有保证书吗？供应商提供设备安装和维修吗？当地有没有维修效力？第二章为他的企业做采购零件他的设备未来需求修缮。在采购设备之前，他要问问供应商或修缮商关于零件和维修方面的问题：当地有没有零件

4、？假设没有，需求多长时间才干得到零件？零件的质量如何？它们的价钱是多少？第二章为他的企业做采购采购零件时，要保证零件与他的设备配套，购买质量有保证的零件而不选廉价的零件。为什么？最后作出他的决议：采购新设备。买二手的设备。需求时借用或租用设备。花钱让其它企业为他消费。第二章为他的企业做采购二、采购原资料原资料是指他用于企业消费产品的一切资料和部件。要从有信誉的供应商那里采购资料，并保证资料的质量。同时，也要思索顾客能否情愿购买高价的产品。第二章为他的企业做采购 在采购原资料之前，他要查明：他需求哪些不同的资料；顾客希望要哪种质量的资料；他需求多少资料；他需求资料的时间隔多长。第二章为他的企业做

5、采购三、采购废品制造商把原资料制形成废品，零售商和零售商采购和销售废品。在他采购废品之前，要进展市场调查和仔细思索，得到以下答案：第二章为他的企业做采购顾客需求哪些种类的商品？顾客需求什么质量和规格的商品？顾客情愿支付多高的价钱？销量有多大？采购的渠道多吗？第二章为他的企业做采购良好的采购可以：获得适宜的设备和资料更好的废品更称心的顾客更高的销售额更高的利润第二章为他的企业做采购小结设备、原资料、废品购买设备前要做好调查。思索企业的资金情况选择能否购买设备。采购原资料要查明的问题。采购废品要进展市场调查。第三章采购时应遵照的步骤要想做好采购必需遵照以下步骤：弄清楚他的企业需求什么获得不同供应商

6、的有关信息与供应商联络为企业选择最好的供应商订货收货验货核对销货票付款第三章采购时应遵照的步骤一、弄清楚他的企业需求什么首先要弄清楚他的顾客是谁及他们的需求。在了角顾客的根底上他便可以做出采购决议：制造商的资料与设备。零售或零售商的转销废品。需求的数量。采购的价钱。采购的时间。第三章采购时应遵照的步骤二、获得不同供应商的有关信息了解供应商有很多方法：讯问接触阅读他用什么方式了解他的供应商？第三章采购时应遵照的步骤对于每位供应商，必需弄清楚他们提供哪些商品、资料或设备，他们的价钱及折扣、赊销、送货等情况。供应商通常按时送货吗？供应商接受退回的商品或资料吗？供应商对商品或资料的质量担任吗？第三章采

7、购时应遵照的步骤他有时能否也和其它企业共同采购？为什么？与其它企业商量共同采购可以为企业和顾客省钱：因批量而要求折扣。分担运输费。第三章采购时应遵照的步骤三、与供应商联络通常与供应商联络的方法：访问 打 写信第三章采购时应遵照的步骤与供应商联络要尽能够多的获取以下信息：1、每位供应商可以提供哪些不同类别的商品、资料或设备：供应商能否有他所需求的东西？它们的质量有否保证？能否可提供足够的数量？可采购的最小数量是多少？第三章采购时应遵照的步骤2、价钱和付款条件：现金还是赊购？假设可以赊购能赊购多少钱的货？多长的期限内付款？有没有 折扣？折扣的条件？第三章采购时应遵照的步骤 3、交货条件：送货吗？多

8、长时间到货？由谁来支付运输费？ 这些问题要得到书面回答，要求供应商提供书面报价单。一份工整的书面询价信可以给人留下好的印象。第三章采购时应遵照的步骤询价信询价单位：地址：公司：我们需求以下商品：请就以上商品向我们提供他们的报价、付款条件和交货条件。 商店年月日品名数量第三章采购时应遵照的步骤书面询价信对任何企业都有用，特别是当他： 1、与一位新供应商打交道时； 2、采购贵重的商品或效力时； 3、订购季节性商品，如种子、雨伞、毛毯或运动衫时。第三章采购时应遵照的步骤四、为企业选择最好的供应商最廉价的供应商往往不是最好的供应商。报价单是对他询价的回答。经过报价单他要决议什么事情对他的企业最重要，当

9、决议最重要的事时：1、要仔细阅读报价单。2、尽力与供应商谈判。3、选择对他的企业最有利的供应。完成P23的练习第三章采购时应遵照的步骤五、订货最好的的订购方式是书面订货，它即能协助他记订了哪些货，又是他的订货证明。订货合同本人要留一个副本。不用按报价单订购，只订本人需求的物品及数量。第三章采购时应遵照的步骤六、收货验货本人提货的在取走货物前需马上核对货物的种类和数量。供应商送货的，按送货单的清单验货，保证货物正确、数量无误、完好无损，然后签字确认。第三章采购时应遵照的步骤如有过失，马上申诉。在问题处理之前回绝在送货单上签字。1.要送货人离去前与他交涉。2.把他的申诉写在纸上交给供应商或直接写在

10、送货单上。3.保证送货人签字赞同他的申诉是正确的。第三章采购时应遵照的步骤七、核对付款销货票销货票列出了他采购物品的细节，并显示：他需付的款。付款的时间。付款的对象。付款的方式。第三章采购时应遵照的步骤要保证销货票准确无误。要将销货票与送货单进展比较，两者必需一致：收到了所购的一切东西。单价和总价正确。假设有报价单，根据报价单核对销货票，保证报价单在列出的价钱和条件。如有过失请马上与供货商联络，并就问题达成一致。第三章采购时应遵照的步骤八、付款付款条件通知他何时必需付款，他可用现金、支票、银行转账的方式付款，但无论用何重方式付款，要保证在付款后都拿到发票。发票或票据要保管好。第三章采购时应遵照的步骤小结当他的企业需求采购时，应遵照八个步骤：企业需求。获取信息。与供应商联络选择供应商订货收货验货核对付款销货票付款第四章他从本教材中学会了什么企业术语废品设备送货单书面询价