采购管理实务任务ppt课件

1、义务4 编制采购方案与预算 技艺点1：如何编制采购方案 技艺点2：如何保证采购方案的准确性 技艺点3：如何编制采购预算 技艺点4：如何保证采购预算的准确性 技艺点5：如何选择采购预算编制方法 技艺点6：如何确定采购数量 技艺点1 如何编制采购方案 完好的采购方案包括预备认证方案、评价认证需求、计算认证容量、制定认证方案、预备订一方案、评价订单需求、计算订单容量、制定订一方案8个环节。补充： 采购认证是采购人员对采购环境进展调查并建立采购环境的过程即对新产品、新供应商系统的认证，包括部件性能、供应商资质等，为后续批量采购躲避风险。接纳开发批量需求接纳余量需求预备认证环境资料制定认证方案阐明书1.

2、预备认证方案 开发批量需求：及时获得消费所需的原资料及零部件，保证按时供应用户所需产品。 开发批量需求的两种情况是：现有的采购环境中可以选择的物品供应；现有采购环境无法提供的新产品。余量需求：随着企业规模的扩展，市场需求也会变得愈来愈大，旧的采购环境容量缺乏以支持企业的物料需求；或者是由于采购环境有了下降趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐变小，这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况就会产生余量需求。 2.评价认证需求 分析开发批量需求分析余量需求确定认证需求 分析工程认证资料计算总体认证容量计算承接认证量确定剩余认证容量 3.计算认证容量 承接认证量=当前供应商正在履行认证的合同量物料认证容

3、量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证量补充：供应商的订单容量与认证容量是两个不同的概念 P954.制定认证方案 对比需求与容量综合平衡确定余量认证方案制定认证方案 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量开场认证时间=要求认证终了时间-认证周期-缓冲时间接纳市场需求接纳消费需求预备订单环境资料制定订一方案阐明书 5.预备订一方案 6.评价订单需求 分析市场需求分析消费需求确定订单需求 分析工程供应资料计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量 7.计算订单容量 8.制定订一方案 对比需求与容量综合平衡确定余量认证方案制定订一方案 编制认证方案 某手机制造厂

4、根据去年的销售量统计，其消费的某款手机销售量到达了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。为消费20万部手机，公司需求采购某种零件60万件才干保证消费。由于该种新型销售量的扩展，原有零部件供应商难以到达要求的供应量。供应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年消费才干为80万件，曾经有40万件的订单；B供应商年消费才干为50万件，曾经有24万件的订单。设测试的数量为此批零件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前3月31日完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天，请计算采购认证商品数量和采购开场认证时间？ 适用范例根据此情况，公司做采

5、购前分析编制认证方案。第一步：分析认证需求 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需消费201+30%=26万件，才干满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：266020=78万件，比去年增长78-60=18万件第二步：计算认证容量 根据需求，A供应商需求供应7870%=54.6万件，B供应商需求供应7830%=23.4万件才干满足需求。但是A供应商的年消费才干是80万件，曾经有40万件的订单，B供应商的年消费才干是50万件，也曾经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以到达80-40+50-24=66万件。第三步：制定认证方案 经过比较，78-66=12万件，公司还需求

6、在进展采购12万件才干满足需求。由于此种零件是根据公司要求进展定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进展认证。 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+120.1%+120.05%+120.05%=12.024万件 开场认证时间=要求认证终了时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天 即要求从3月1号开场认证，认证的物料数量为120240件。技艺点2 如何保证采购方案的准确性 能预估物料或商品需用的时间和数量，保证延续供应配合企业消费方案与资金调度防止物料储存过多，积压资金使采购部门事先预备，选择有利时机采购物料确立物料耗用标淮，以便控制物

7、料采购数量以及本钱 1.编制采购方案应到达的目的 采购环境年度销售方案年度消费方案用料清单存量控制卡消费效率 2.编制准确的采购方案需求思索的要素 仔细分析企业本身情况，做到“知己进展充分的市场调查，搜集翔实的信息，做到“知彼广开言路，群策群力 3.编制采购方案的技巧 4.编制采购方案应留意的问题 一是编制的方案应尽量详细化、数量化，阐明何时、何人实施，以便于方案管理、执行和控制。二是应适时对方案进展修正和调整。技艺点3 如何编制采购预算 预算是一种用数量表示的方案，是将企业未来一定期间运营决策的目的经过有关数据系统地反映出来，是运营决策的详细化、数量化。 所谓采购预算，就是一种用数量来表示的

8、采购方案，是企业未来一定期间运营决策的目的经过有关数据系统地反映出来，是运营决策的详细化、数量化的表现。采购预算应以现金为根底编制，即应以付款的金额来编制，而不以估计采购的金额编制。 重要知识4-2审查企业以及部门的战略目的制定明确的任务方案确定所需的资源提出准确的预算数字汇总提交预算审核并修正 1.采购预算编制程序 P106：图4-7 2.采购预算编制流程 技艺点4 如何保证采购预算的准确性 促进企业方案任务的开展与完善，减小企业的运营风险与财务风险。使企业高层管理者全盘思索企业整个价值链之间的相互关系，明确各自责任，便于各部门之间的协调，促成企业长期目的的最终实现。使部门之间合理安排有限资

9、源，保证资源分配的效率性。对本钱进展控制，经过加快物资和资金周转、降低本钱，实现企业可继续开展。 1.编制采购预算应到达的目的 采购预算是采购方案的关键环节，因此，除了上节引见的影响采购方案的主要要素外，还有以下要素：物料规范本钱的设定价钱预期 2.影响采购预算编制的要素 编制采购预算的要点 编制预算之前，要进展市场调研 编制预算时，为保证明现企业的总目的，应制定真实可行的编制程序、修正预算的方法及预算执行情况的分折等 确立恰当的假定 每项预算应尽量做到详细化、数量化 应强调预算的广泛参与性编制采购预算时应防止的问题 防止预算过繁过细 防止预算目的与企业目的相脱离 防止一成不变 3.编制采购预

10、算的要点和应防止的问题 技艺点5 如何选择采购预算编制方法 含义 公式 步骤 第一，选择和确定各种运营活动的计量单位耗费量、人工小时、机器工时等。 第二，预测和确定能够到达的各种运营活动业务量。 第三，根据本钱性态和业务量之间的依存关系，将企业消费本钱划分为变动和固定两个类别，并逐项确定各项费用与业务量之间的关系。 第四，计算各种业务量程度下的预测数据，并用一定的方式表示，构成某一项的弹性预算。典型事例 1.弹性预算法 弹性预算是固定预算的对称，又称变动预算，是指在本钱按其性态分类的根底上，以业务量、本钱和利润之间的依存关系为根据，按照预算期可预见的各种业务量程度，编制可以顺应不同业务量预算的

11、方法。 本钱的弹性预算固定本钱预算数单位变动本钱预算数估计业务量 P110:4-4 含义 公式及步骤 典型事例 2.概率预算法 在编制预算过程中，设计的变量较多，如业务量、价钱、本钱等等。企业管理者不能够在编制预算时就非常准确地预见到这些要素在未来会发生何种变化，以及变化到何种程度，而只能从大体上估计它们发生变化的能够性，从而近似地判别出各种要素的变化趋势、范围和结果，然后对各种变量进展调整，计算其能够值的大小。这种利用概率来编制的预算，即为概率预算。 1销售量的变动与本钱的变动没有直接联络。这时，只需利用各自的概率分别计算销售收入、变动本钱、固定本钱的期望值，即可直接计算利润的期望值。2销售

12、量的变动与本钱的变动有直接联络。这时，要根据计算结合概率的方法来计算利润的期望值。 P110:4-5 含义 步骤 优点缺陷 3.零基预算法 零基预算法是指在编制预算时，对于一切的预算工程均以零为起点，不思索以往的实践情况，而完全根据未来一定时期消费运营活动的需求和每项业务的轻重缓急，从根本上来研讨、分析每项预算有否支出的必要和支出数额的大小的一种预算编制方法。 第一，划分和确定基层预算单位第二，编制本单位的费用预算方案第三，进展本钱一效益分析第四，审核分配资金。第五，编制并执行预算一是有利于提高员工的“投入一产出认识二是有利于合理分配资金三是有利于发扬基层单位参与预算编制的发明性四是有利于提高

13、预算管理程度一是由于一切任务从“零做起，因此采用零基预算法编制任务量大、费用相对较高。二是分层、排序和资金分配时，能够有客观影响，容易引起部门之间的矛盾。三是任何单位任务工程的“轻重缓急都是相对的，过分强调当前的工程，能够是有关人员只注重短期利益，忽视本单位作为一个整体的长久利益。 含义 步骤 优点理由 4.滚动预算法 滚动预算，又称延续预算或永续预算，是指按照“近细、远粗的原那么，根据上一期的预算完成情况，调整和详细编制下一期预算，并将编制预算的时期逐期延续滚动向前推移，使预算总是坚持一定的时间幅度。简单地说，就是根据上一期的预算目的完成情况，调整和详细编制下一期预算，并将预算期延续滚动向前

14、推移的一种预算编制方法。P113:4-8(1)滚动预算符合人们的认识规律(2)滚动预算有助于提高预算的准确性(3)实行滚动预算有助于企业管理当局从动态中把握企业的未来一是能坚持预算的完好性、继续性，从动态预算中把握企业的未来。二是能使各级管理人员一直坚持对未来一定时期的消费运营活动作周详的思索和全盘规划，保证企业的各项任务有条不紊地进展。三是由于预算能随时间的推进不断加以调整和修订，能使预算与实践情况更相顺应，有利于充分发扬预算的指点和控制造用。四是有利于管理人员对预算资料作经常性的分析研讨，并根据当前的执行情况及时加以修订，保证企业的运营管理任务稳定而有次序地进展。技艺点6 如何确定采购数量

15、 1.确定采购数量的根据 消费方案物料清单存量控制卡 2.计算采购数量的方法 经济订货批量法，简称EOQ法1经济订货批量economic order quantity,EOQ模型经过平衡采购进货本钱和保管仓库本钱核算，以实现总库存本钱最低的最正确经济订货批量。内容补充： 库存控制方法的运用o最低库存本钱年本钱采购进货本钱经济订货批量保管仓库本钱总本钱订货量式中：EOQ经济订货批量； D商品的年需求量； C每次采购进货费用； F年商品存储费用率； P商品价钱。经济订货批量公式为：33经济订货批量EOQ公式的推导设物料的单价为P，物料的年需求量为D，每单位价值物料的年存储本钱存储费用率为F，单位物

16、料的年存储本钱为P*F，每次订货本钱为C，每次的订货量为Q，从而得到：平均库存程度：Q/2年物料订货次数：D/Q年存储本钱：Q/2*P*F年订货本钱为：D/Q*C年物料本钱：P*D年最低总库存本钱为：假设使TC最小，将上式对Q求导后令其等于0，得到经济订货批量Q*的计算公式为：34例1：某企业每年需求耗用1000件的某种物资，现知该物资的单价为20元，同时知每次的订货本钱为5元，每件物资的年保管费率为20%，试求经济订货批量、年订货总本钱以及年保管总本钱。年保管总本钱等于年订货总本钱等于解：经济订货批量等于 例2：甲仓库A商品年需求量为30000个，单位商品的购买价钱为20元，每次订货本钱为2

17、40元，单位商品的年保管费为10元，求该商品的经济订购批量，最低年总库存本钱，每年的订货次数及平均订货间隔周期。 最低年总库存本钱 元解：经济订货批量= 个每年的订货次数 次平均订货间隔周期 天价钱折扣模型问题的提出： 为了刺激需求，诱发更大的购买行为，供应商往往在顾客的采购批量大于某一值时提供优惠价钱，即价钱折扣。在这样的情况下：购买方假设订购量足够大，那么单价可低些即存在折扣，那么，企业能否应该添加订货呢 ？ 按数量折扣订货的优点： 单价较低 年订购本钱较低 较少发生缺货 装运本钱也较低； 缺陷是：库存量大、存储费用高、存货周转慢且容易陈旧!价钱折扣模型假设条件假设条件:1.当存贮量降到零

18、时，立刻补充库存，补货速度可以无穷大不允许缺货。2.每次订购量一样。3.需求是延续均匀的，设需求速度R为常数。4.每次订购费不变，单位存贮费用不变货物实践单价有关。5.有价钱折扣区间价钱价钱订货批量pQP1P2P3Q2Q1价钱折扣模型最正确订货批量确定最正确订货批量步骤：第一步：从最低的单位价钱开场计算经济订货批量EOQ，假设计算出来的EOQ在所给出的价钱范围，那么即为最正确经济订货批量。否那么进展第二步计算。第二步：计算次低单位价钱的EOQ，假设计算出来的EOQ在所给的优惠价钱范围内，那么需求比较可行EOQ下总本钱与最低价钱下最小订货数量的总本钱，选择最低本钱的订货量为最正确订货批量。假设计

19、算出来的EOQ不在所给的优惠价钱范围内，那么需求按第三步计算。第三步：计算第三个优惠范围的单位价钱的EOQ，假设计算出来的EOQ在所给的优惠价钱范围内，那么需求比较可行EOQ下总本钱与各较低价钱范围的最小订货数量的总本钱，选择最低本钱的订货量为最正确订货批量。假设计算出来的EOQ不在所给的优惠价钱范围内，那么需求反复第三步计算。例3：A商品供应商为了促销，采取以下折扣战略：一次购买1000个以上打9折；一次购买1500个以上打8折。假设单位商品的仓储保管本钱为单价的一半，求在这样的批量折扣条件如下表下，甲仓库的最正确经济订货批量应为多少?(根据例2的资料：D30000个，P20元，C240元，

20、H10元，FHP10200.5)。 折扣区间012折扣点（个）010001500折扣价格（元/个）201816解：1计算折扣区间2的经济批量为： 转入下一步骤 2计算折扣区间1的经济批量为： 故还需计算TC1和TC2对应的年总库存本钱，为由于TC2Cr75，所以应该确定其订货批量为75件。练习：某公司对一种投入物料的年需求量为3600件。该种投入物的年保管费为其价钱的20%。每次订购费为36元，为促销，供应商给予不同的价钱折扣，见下表：求最正确采购经济批量。数量（件）单价（元）(0,300)10300,400)9400,600)8600,+)7解：R=3600件/年；C3=36元； 当P1=7元/台：C1=1.4元/台.年 当P2=8元/台：C1=1.6元/台.年 当P3=9元/台：C1=1.8元/台.年 当P4=10元/台：C1=2元/台.年解：1求P1=7元/台时：该价钱对应的批量为600台，故不适宜。计算Cr600