采购kppt课件

1、改 善 他 的 企 业IMPROVEYOURBUSINESS采购主讲：顾敬春学习要点：采购概念。采购的重要性如何为他的企业做采购。一、什么是采购？ 企业购入半废品、办公设备、设备、原资料、废品等一切的行为称为采购。 无论哪类企业，在他消费产品、提供效力或销售商品前，都需求采购。销售的好坏取决于采购的好坏。 头脑风暴说说您以为什么是采购? 企业购买原资料、设备和商品用于:消费供出卖的产品提供的效力转销产品二、采购的重要性切记:无论那类企业，在他消费产品、提供效力或销售商品前，都需求采购。利润的好坏取决于采购的好坏三、做好采购来改善他的企业1.采购质量好的商品。2.采购适当数量的商品。3.采购价钱

2、合理的商品。4.在适当的时候采购商品。 要采购能给他的企业带来最大利润的商品、资料、设备 更高的利润良好的采购适宜的设备资料废品更好的废品更高的称心度更高的销售 头脑风暴说说您以为采购人员应具备哪些素质。价值评价才干、市场预测才干、决策才干、协调沟通才干、文字表达才干、专业知识及行业知识。四、如何采购(一)、采购设备及零件1.设备：是指企业需求的一切机器、工具、车间安装、办公家具等。他的企业何时采购设备？设备老化。设备数量缺乏。第二章为他的企业做采购 由于设备价钱较高，在采购设备前他需求思索： 我能否不买机器而改用需求时借用或租用机器？ 我能否花钱让其它有设备的企业为我任务？第二章为他的企业做

3、采购 我的企业如今和未来会添加多少任务？我的企业需求多大的机器？型号？ 设备要多少钱？我的企业买得起吗？第二章为他的企业做采购我能买二手的机器吗？买了机器后，所添加的利润够支付机器的费用吗？第二章为他的企业做采购思索后我还是本人采购设备，那就要对所需的设备类型进展调查，选择质量可靠性能优良又适宜我企业运用的设备。要与供应商、他的员工、企业界的朋友和运用同类设备的人聊一聊，听听多方面的意见，努力寻求以下答案：第二章为他的企业做采购该设备好用吗？牢靠吗？能否还有更好的设备？哪种设备运用本钱更低而且容易操作？运用这种设备需求培训吗？培训是免费的吗？第二章为他的企业做采购设备的寿命有多长？供应商有保证

4、书吗？供应商提供设备安装和维修吗？当地有没有维修效力？2、零件他的设备未来需求修缮。在采购设备之前，他要问问供应商或修缮商关于零件和维修方面的问题。查明：当地有没有零件？假设没有，需求多长时间才干得到零件？零件的质量如何？它们的价钱是多少？切记：采购零件时，要保证零件与他的设备配套，购买质量有保证的零件而不选廉价的零件。最后作出他的决议：采购新设备。买二手的设备。需求时借用或租用设备。花钱让其它企业为他消费。二、采购原资料原资料是指他用于企业消费产品的一切资料和部件。在采购前要查明： 他需求哪些不同的资料？顾客希望要哪种质量的资料？他需求多少资料？他需求资料的时间间隔多长？第二章为他的企业做采

5、购 三、采购废品 在他采购废品之前，要进展市场调查和仔细思索，得到以下答案：顾客需求哪些种类的商品？顾客需求什么质量和规格的商品？顾客情愿支付多高的价钱？销量有多大？采购的渠道多吗？五、采购时应遵照的步骤第一步：弄清楚他的企业需求什么在了解顾客的根底上做出采购决议：制造商的资料与设备。零售或零售商的转销废品。需求的数量。采购的价钱。采购的时间。第二步：获得不同供应商的有关信息了解供应商有很多方法：讯问接触阅读他用什么方式了解他的供应商？第三步：与供应商联络通常与供应商联络的方法：访问 打 写信1、每位供应商可以提供哪些不同类别的商品、资料或设备：供应商能否有他所需求的东西？它们的质量有无保证？

6、能否可提供足够的数量？他可采购的最小数量是多少？ 2、价钱和付款条件：现金还是赊购？假设可以赊购能赊购多少钱的货？多长的期限内付款？有没有折扣？折扣的条件？ 3、交货条件：送货吗？多长时间到货？由谁来支付运输费？ 询价信询价单位：安居五金店地址：濛江镇商业中心：5888888大成零售公司：我们需求以下商品： 请就以上商品向我们提供他们的报价、付款条件和交货条件。 安居五金店店主 马兰 2003年3月5日品名数量管钳10劲浪牌电池（5号）5带刺铁丝（100米）2卷他能够需求的商品种类他的企业称号和地址他能够需求的数量他的签名价钱、付款条件和交货条件和其他他想要了解的的事情日期第三章采购时应遵照的

7、步骤书面询价信对任何企业都有用，特别是当他： 1、与一位新供应商打交道时； 2、采购贵重的商品或效力时； 3、订购季节性商品，如种子、雨伞、毛毯或运动衫时。第四步：为企业选择最好的供应商1、要仔细阅读报价单。2、尽力与供应商谈判。3、选择对他的企业最有利的供应。 报价单 编号：56报价单位：大成零售公司地址：彭城大街11号：5886828安居五金店马太太： 非常赞赏您2003年3月5日发来的询价信。我们很高兴为您提供以下商品：交货：订购后2周内。订购超越2500元免费送货。付款：30天 很负疚，我们不提供现金折扣，但批量订购可以打折，欲知详细情况请与我们联络。 本报价单30日内有效。我们希望收

8、到您的订单。 大成零售公司 销售部经理 毛依林 2003年3月19日品名数量单价（元）总价（元）管钳10018.001800.00劲浪牌电池（5号）59.0045.00带刺铁丝（100米）10卷225.002250.00供应商的报价单号询价商品的种类数量单价总价交货条件付款条件额外信息本报价单的有效期供应商签名 报价单 编号：报价单位：彭城五金零售公司地址：彭城广场街24号：5888156安居五金店马太太： 根据3月13日您的询价，我们很高兴向您提供以下商品及供货条件：交货：订购后3周内。订购超越5000元免费送货。付款：现金赊销：15天，仅限经过赞同的顾客。 谢谢您的询价我们期望得到您的回复

9、。请留意，本报价单从上述之日起30日内有效。 彭城五金零售公司 销售部经理 刘文德 2003年3月19日品名数量单价（元）总价（元）管钳10017.001700.00劲浪牌电池（5号）59.0045.00带刺铁丝（100米）10卷225.002250.00大成批发公司彭城五金批发公司订货超过2500元免费送货订货超过5000免费送货从订购之日起2周内送货从订购之日起3周内送货赊销30天赊销15天价格低价格更低回复时间短，用了6天回复时间较长，用了14天第五步：订货 最好的的订购方式是书面订货。不用按报价单订购，只订本人需求的物品及数量。订货合同 编号：31需方甲方：安居五金店供方乙方：大成零售

10、公司合同签署日期：2003年3月22日一、产品品名、数量及价钱根据乙方发给我们的第56号报价单，甲方向乙方订购以下商品请乙方按下述地址送货二、交货条件：乙方在订货之后2周内交货。订货超越2500元免费送货到甲方商店。三、付款条件：30天之内四、其他商定：未尽事宜双方按执行。五、本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方 ：安居五金店 乙方： 大成零售公司代表：马兰 代表：盖章： 盖章 ：地址：濛江镇商业中心 地址：彭城大街11号品名数量单价（元）总价（元）管钳10018.001800.00劲浪牌电池（5号）59.0045.00带刺铁丝（100米）10卷225.002250.00订购合同编号询价商品的

11、种类数量单价总价交货条件付款条件合同双方签名盖章订购合同日期报价单编号第六步：收货验货 本人提货的在取走货物前需马上核对货物的种类和数量。供应商送货的，按送货单的清单验货，保证货物正确、数量无误、完好无损，然后签字确认。 送 货 单编号：1342003年4月2日购货人签字：马兰收货日期：2003年4月2日购货单位名称安居五金店销货单位名称大成批发公司地址濛江镇商业中心地址彭城大街11号电话5888888电话5886828品 名数 量单价（元）金 额百万千百十元角分管钳10018.00180000劲浪牌电池（5号）59.004500带刺铁丝（100米）10卷225.00225000收货日期购货人

12、签名金额每种商品的单价数量订购商品的种类送货单编号送货日期第七步：核对销货票他需付的款。付款的时间。付款的对象。付款的方式。 大成零售公司销货票No：0001342003年4月2日 客户：安居五金店品 名数 量单价（元）金 额百万千百十元角分管钳10018.00180000劲浪牌电池（5号）59.004500带刺铁丝（100米）10卷225.00225000金额每种商品的单价数量订购商品的种类销货票号日期409500人民币（大写）肆仟零玖拾伍圆整付款方式付款条件现金 支 票 转账30天以内付款总金额付款方式付款条件 要保证销货票准确无误。要将销货票与送货单进展比较，两者一致：收到了所购的一切东西。单价和总价正确。假设有报价单，根据报价单核对销货票，保证报价单在列出的价钱和条件。 如有过失请马上与供货商联络，并就问题达成一致。第八步：付款 付款条件通知他何时必需付款，无论用何方式付款，要保证在付款后都拿到发票。发票或票据要保管好。 发票No：000134支票号： 付款单位：安居五金店 收款单位盖章 开票人： 2003年5月3日品 名数 量单价（元）金 额百万千百十元角分管钳10018.00180000劲浪牌电池（5号）59.004500带