第11章审计ppt课件

1、第十一章 Excel在审计中的运用第一节 审计任务底稿的设计第二节 审计任务底稿的编制与计算Excel是微软(Microsoft)公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，可以进展表格处置、图形分析、数据管理等，其功能强大、运用方便灵敏、技术先进，是目前非常流行的电子表格软件。在实践审计任务中，是审计入员不可或缺的工具软件。一、Excel的窗口元素1.Excel2003窗口元素Excel 2003的窗口元素主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务表区域、滚动条和形状栏等组成，如图11-1所示。2.Exce12007窗口元素Excel 2007的窗口构成，如图11-2所示，它没有菜单栏和

2、工具栏，而用功能区替代。功能区普通有8个选项卡，每个选项卡下部有假设干工具按钮，图11-2为“开场选项卡的相关工具按钮。第一节 审计任务底稿的设计下一页前往3.Excel任务表区域Excel的任务表区域由假设干行和假设干列构成，行号用1、2、3、表示，列标用A、B、C、表示，行列相交构成单元格。单元格用“列标+行号组合表示，如第三列第四行用“C4表示，再如图11-2中“温江区所在的单元格称为“B3单元格，“成都温江所在的单元格称为“G2单元格。用鼠标单击某一单元格，该单元格边框将变为粗黑线，相应的行号、列标也会醒目提示，表示该单元格被选中，图11-1选中的是“A1单元格。选中单元格右下角有一个

3、小黑方块，称为填充柄；选中单元格后，将在称号框中显示该单元格的称号；选中的单元格成为活动单元格(Excel中活动单元格只需一个)，Excel中普通是在活动单元格中输入数据(包括数字、汉字和各种可输入的符号等)。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往选中单元格后即可输入数据，输入数据时将在单元格及上部的编辑框中显示所输入的数据；输入数据被锁定(确认)后，将在单元格中显示结果值、编辑框中显示输入值。如在C2、C3单元格中输入数字，再在D2单元格中输入“=C2+C3(Excel中输入公式应在英文输入形状下输入，下同)，此时D2单元格及上部编辑框中均显示此输入值(=C2+C3)；按下键盘上的回车(

4、Enter键确认后，将在D2单元格中显示计算结果值(64.00)，再次选中D2单元格那么编辑框中将显示输入值(=C2+C3)，如图11-2所示。选中D2单元格后按下鼠标向右下角拖动到E3单元格，释放鼠标后将选定D2至E3这四个单元格，如图11-2所示，并用“D2:E3表示这四个单元格区域(留意:中间的是英文冒号而不是中文冒号)。选定单元格区域后，普通是左上方的单元格为活动单元格，并在称号框、编辑框显示该活动单元格的称号和输入值，在下部的形状栏显示这4个单元格的合计数(Excel 2007还要显示平均值、计数等)。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往二、审计任务底稿的设计【案例11-2】京

5、都华林会计师事务所的注册会计张成、王森于2021年2月18日对长岭实业有限责任公司2021年的长等待摊费用进展审计(2021年报表也由该事务所审计)，情况如下。(1)公司提供的中，长等待摊费用工程年初数、年末数分别为27 000元、78 600元；与该公司总账核对无误。(2)经检查，长等待摊费用有2个明细账。待摊低值易耗品(或待摊周转资料)明细账:年初数为27 000元，还应摊销1年半，与上年任务底稿相符；2021年已按每月1 500元摊销12个月。待摊租入固定资产改良支出:2021年6月租入写字楼作办公用房，支付装潢费86 400元；2021年已按每月2 400元摊销7个月；经查租房协议，写

6、字楼租期为3年。(3)根据明细账抽查了3套记账凭证:2021年1月31日记-125号凭证，摊销低值易耗品计入管理费用1 500元。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往2021年6月25日记-92号凭证，用存款支付写字楼装潢费86 400元。 2021年12月31日记一152号凭证摊销装潢费计入管理费用2400元。 解析:(1)明细账检查:待摊低值易耗品明细账年末余额9 000元(27 000186)，待摊租入固定资产改良支出年末余额69 600元(86 4003629)，合计78 600元。结论:未见异常。(2)会计凭证检查结论:未见异常。(3)报表检查:规定，长等待摊费用中在1年内(含

7、1年)的摊销部分应在“一年内到期的非流动资产工程反映。所以，的“长等待摊费用工程年初数为9 000元(27 000186 ) ,“一年内到期的非流动资产工程年初数为18 000元(27 0001812 )。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往的“长等待摊费用工程年末数为40 800元(86 4003617) ,“一年内到期的非流动资产工程年末数为37 800元(9 000+86 4003612 )。报表检查结论:报表重分类后可确认。1.新建审计任务薄(1)安装Office软件后，在Windows桌面右击鼠标，选择“新建/Microsoft Excel任务表命令，以新建一个Excel文件(

8、即Excel任务簿)，再将其文件称号修正为“长等待摊费用.xls。留意:在Excel 2003中，任务簿的扩展名为.xls；在Excel 2007中，任务簿的扩展名为“.xlsx。 Excel 2003无法翻开及编辑Excel 2007的任务簿，Excel 2007可以编辑Excel 2003的任务簿。(2)双击桌面的任务簿文件，进入如图11-1或图11-2所示的Excel程序主界面；在该界面下部的“Sheet1任务表标签上右击，选择“插入命令，在弹出的界面中选择“任务表并单击“确定按钮，第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往那么“Sheet1任务表前将插入一个新的任务表Sheet4。(3

9、)双击“Sheet4标签(或右击选“重命名)后该标签反自显示，将其标签称号改为“程序表。类似地，将“Sheet1、“Sheet2标签改为“审定表和“检查表，如图11-3下部所示。 2.设计审计程序表 (1)设计第1行(表标题)的格式。单击“程序表签标，以选定需求设计的该任务表；在该任务表中单击A1单元格，按下鼠标向右程度拖动至I1单元格并释放鼠标，以选定A1：I1这9个单元格构成的区域；再分别单击上部格式工具栏的合并居中 按钮、字形加粗 按钮。输入第一行的一切文字；将光标置于“所与“长字之间，同时按下键盘上的“Alt和“Enter键，文字被手动分为2行；再选定文字“长等待摊费用审计程序表，经过

10、上部格式工具栏，设置这些文字为“黑体字、20字号第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往将鼠标置于表格左边行头的第12行之间的虚线处，待光标变为有上下箭头的“+字状时，向下拖动以调整第1行的行距，其效果如图11-3所示。类似地，调整其他各行的行距。(2)设计第4行(审计目的)格式。单击A4单元格，按下鼠标向右程度拖动至I4单元格并释放鼠标，以选定A4：I4这9个单元格构成的区域；选择上部“格式/单元格菜单命令，进入“单元格格式界面，如图11-4所示。单击该界面上部“对齐选项卡，选择“常规的程度对齐方式、“居中的垂直对齐方式，勾选下部的“自动换行和“合并单元格选项。再单击上部的“字体选项卡，如

11、图11-5所示，设置字体为“宋体、字形为“加粗、字号为“10。最后，单击下部的“确定按钮，回到任务表界面，第4行将有如图11-3所示的格式。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往由此可见，自动换行与手动分行的作用是不同的；用工具栏按钮合并单元格后文字程度居中陈列，而用菜单命令合并单元格时可进展程度对齐方式、垂直对齐方式的设置；而这两种方式设置的字体、字形与字号的效果是一样的。(3)设计第23行的格式。将鼠标置于表格左部行头“2处，待变为粗白色的“+字状时，向下拖动鼠标至第11行，当这些区域反白显示时，表示已选定了本表的这10行；经过上部格式工具栏，设置这个区域的文字为为宋体、10号字分别输

12、入第23行各单元格的相关文字；用格式工具栏的加粗 按钮，设置这些文字的字形为加粗。留意，应分别为这些单元格设置加粗字形(不要将第23行一切单元格均加粗)。单击F2单元格，向右拖动至G2单元格，以选定F2：G2这两个单元格构成的单元格区域，再单击上部格式工具栏的合并居中按钮。同样地，将F3：G3单元格区域合并居中。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往将鼠标置于表格上部列头的A, B两列之间的虚线处，待光标变为有左右箭头的“+字状时，向左拖动以调整减少第1列的列宽；类似地，经过调整减少或扩展其他各列的列宽。(4)设计第56行的格式。在A5单元格中输入相关文字；然后选定A5：B6这4个单元格构

13、成的单元区域，选择上部“格式/单元格菜单命令，进入“单元格格式界面，按上述第4行的方法进展设置。同样地，用这种方法设置H5： H6、I5：I6这两个区域的单元格格式。在C5单元格中输入相关文字；然后选定C5：G5这5个单元格构成的区域，再单击上部格式工具栏的合并居中、字体加粗按钮。分别输入C6：G6这5个单元格中的相关文字；再选定C6：G6单元格区域，选择上部“格式/单元格菜单命令，进入“单元格格式界面，在“对齐选项卡的下部，勾选“自动换行复选项，如图11-4所示，然后单击“确定按钮即可。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往(5)设计第711行的表格款式。在A7：A11这5个单元格中分别

14、输入各自的文字；再分别对A7：B7、A8：B8、A9：B9、A10：B10、A11：B11这5个单元格区域，进展合并居中、字体加粗。选定A7，按下键盘上的“Ctrl键，再单击A9、All单元格，以选择这3个不延续的单元格区域，然后释放鼠标；单击上部格式工具栏的左对齐 按钮(也可以单击居中对齐 按钮取消居中对齐的设置)。(6)设计表格边框线与纸张方向。单击Excel上部常用工具栏的打印预览 按钮可见，表格只需文字没有边框线；且表格将被打印为2页，而下部又有很多留白。Excel中淡色显示的各单元格或单元区域的边框线，是为了进展电子表格编辑的需求而虚拟显示的，要使打印出来后的表格有这些表格线，还应进

15、展边框设置。方法是:单击A4单元格，按下鼠标向右下方拖动至I11单元格，第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往以选定需求表格线的单元格区域，再单击上部格式工具栏中边框 按钮边的下拉箭头，从中选择“一切框线选项即可。Excel中默许(缺省)设置是纸张按“纵向的方向进展打印。改动其设置的方法是:选择上部“文件/页面设置菜单命令，进入页面设置界面，如图11-6所示；在该界面的“页面选项卡中，单击“横向单项选择按钮，再单击下部的“确定按钮即可。由此可见，页面设置还可进展纸张大小、页边距(如图11-7)、页眉页脚、打印部分任务表区域等的设置。(7)审计程序表的内容阐明。注册会计师进展财务报表审计时，

16、对每一个会计报表工程(或每一个会计科目)，都应设计一个审计程序表。每个审计程序表，都应有本教材第五章所述的“审计任务底稿的根本内容。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往审计程序表的中心内容是:审计目的、审计程序和报表认定3部分。它们阐明了注册会计师在审计该工程时，实施了哪些本质性程序(即审计方法)，用这些本质性程序可以验证被审计单位对财务报表的哪些认定(明示或暗示的承诺)，从而保证了哪些审计目的的实现。这些内容请参阅本教材第三章审计目的、第四章审计方法的引见。每一个会计报表工程(或会计科目)的审计任务底稿，都应有一个独一的索引号，它由各会计师事务所一致确定其编码方式，如长等待摊费用审计工

17、程的索引号为“D28，那么其程序表的索引号应加上“-1的后缀序号，审定表的后缀为“-2，检查表的后缀为“-3等。本表右上角I2单元格的索引号是指该程序表的索引号；而本表右部巧单元格中的索引号表示交叉索引，它阐明在哪一个索引号所涉及的审计任务底稿中，能反映出注册会计师已实施了左部列示的本质性程序。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往3.设计审定表与检查表长等待摊费用审定表如图11-8所示，长等待摊费用检查表如图11-9所示。需求阐明的是，这些表中进展了字体加粗的部分才是审计任务底稿设计阶段应输入的内容。没有字体加粗的部分，是审计任务底稿编制(即本质性测试任务)阶段输入的内容，如审定表的B2

18、、B3、D2、F2、H3、B5：H17这些单元格或单元格区域，另外B2、B3单元格不输入文字而进展公式设置。一切的审计工程都应设计审定表、检查表。审定表用于记录某审计工程总账、明细账数，审计调整与重分类数，审定数，以及审计阐明与结论等。检查表用于记录审计某工程时，对会计凭证的抽查情况，对余额或发生额的测试情况，审计结论等。这些表格的设计方法，与前述审计“程序表类似，以下引见不同的地方。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往(1)设计金额的显示方式。单击任务簿下部“审定表的表标签，选定需求设计的表格；单击C5单元格，按下鼠标向右下方拖动至F14，使之反白显示，以选定C5：F14单元格区域；选

19、择上部“格式/单元格菜单命令进入“单元格格式界面，如图11-10所示；在“数字选项卡，选择左部的“数值分类，在右部设置小数位数为“2位、运用千位分隔符、用“一号表示负数；单击下部的“确定按钮回到任务表界面。当在这些单元格中输入数码字时，将有如图11-8所示的显示。上述这种格式设置是Excel中最常用的金额显示与打印方式，运用工具栏也可快速实现这种格式的设置。如对检查表快速设置方法是:单击任务簿下部的“检查表的表标签，以选定该任务表；再单击F7单元格，按下鼠标向下垂直拖动至F11单元格，以选定F7：F11这5个单元格构成的区域；再单击上部格式工具栏的千位分隔符 按钮即可。第一节 审计任务底稿的设

20、计上一页下一页前往(2)日期格式的设置。Excel中输入日期，普通显示为“2021-12-31这种格式，如审定表的B3单元格所示。假设在单元格格式设置时，将其设置为了其他格式，此时能够显示为数字；如，在某单元格输入“2021-12-31 后，再单击上部的千位分隔符按钮，将显示为“40 , 543.00。这是由于，为了对日期进展加、减、乘、除等计算，Excel将日期存储为序列号；默许情况下1900年1月1日的序列号是1，而2021年12月31日与之相差40 543天。为了正确显示日期，可进展如下设置:选定“审定表中的B3单元格，选择上部“格式/单元格命令进入单元格格式界面，如图11-11所示，在

21、“数字选项卡中，选择左部的“日期分类，然后在右部选择一种日期的显示类型。(3)设置文字方向。Excel默许的设置是横排且不折行显示单元格中的内容；有时除了对其内容进展换行显示外，还能够需求竖排显示，如“检查表中H12单元格的显示方式。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往竖排显示的设置方法是:单击H12单元格，选择“格式/单元格进入单元格格式界面，在“对齐选项卡中(见图11-4)，单击方向组中竖排的“文本2字，再单击下部的“确定按钮即可。(4)表间取数公式的设置。单击任务簿下部的“审定表标签，选定B2单元格，输入等号“=；再单击任务簿下部“程序表标签进入程序表界面，单击程序表中的B2单元格

22、，该单元格周围将出现闪烁的虚框；然后按下键盘上的Enter(回车)键，回到“审定表界面；“审定表上部编辑框中将显示其公式“=程序表!B2，如图11-8上部所示；在设计时，审定表B2单元格中将显示为空值，但程序表的B2单元格输入单位称号后，审定表B2单元格将显示如图10-8所示，且程序表B2单元格数值变化时，审定表B2单元格也将随之改动。类似地，设置“审定表的B3单元格的表间取数公式为“=程序表!B3。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往也可直接在任务表的相关单元格中输入表间取数公式。如“检查表的表间取数公式设置方法是:选定检查表的B2单元格，直接输入公式“=程序表!B2(留意要运用英文的

23、“!号，且不能有空格)；选定该表的B3单元格，并输入公式“=程序表!B3。(5)设计数据序列。选定“检查表并单击E7单元格，向下垂直拖动至E11单元格，以选定这5个单元格构成的区域；选择上部“数据/有效性菜单命令，进入“数据有效性界面，如图11-12所示；在该界面的“设置选项卡中，选择允许为“序列，勾选“忽略空值和“提供下拉箭头两个复选框，在来源中输入“借，贷(两选项之间运用英文的逗号分隔)。在“出错警告选项卡中，如图11-13所示，选择“中止款式，输入“请选择而不是输入的标题，和“只能选借或贷的出错信息。再单击该界面下部的“确定按钮。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往设置完成后，这些

24、单元格中只能输入“借或“贷，或经过其提供的下拉箭头选择“借或“贷，也可以空置不填入数据。假设输入了其他数据，将弹出中止对话框，如图11-14所示，直至修正正确、或将单元格的值删除而保管空值为止，否那么将不断弹出此对话框。在图11-13出错警告的“款式中，还有警告、信息两个选项。“警告款式下，弹出警告对话框，如图11-15所示，可以不修正错误。在“信息款式下，仅是提示有错，而不要求修正错误。类似地，设置“检查表中C16单元格的数据序列值，在其来源中输入“未见异常，有艰苦未调事项，除表列事项外未见异常等(不同选项之间运用英文的逗号分隔)。设置“审定表中B17单元格的数据序列值，在其来源中输入“未见

25、异常可以确认，报表重分类后可确认，审计调整后可确认，艰苦事项未调不可确认等(不同选项之间不得运用中文的逗号分隔)。第一节 审计任务底稿的设计上一页下一页前往(6)设置提示信息。选定检查表的G7：K1l单元格区域，选择上部“数据/有效性菜单命令，进入“数据有效性界面，如图11-12所示；在该界面的“输入信息选项卡中，输入提示文字“以下部测试内容阐明为规范，正确那么输入，有问题那么输入，不适用那么不填。这样设置后，提示文字将在鼠标单击这些单元格时，以文本框的款式显示出来，在输入数据前进展提示或警示。第一节 审计任务底稿的设计上一页前往审计任务底稿的编制1.愉入程序表的表头信息选定任务簿下部的“程序

26、表标签，输入该表第2、第3行的相关信息，如图11-16所示。留意该表的C7：I11这些单元格区域中的相关内容暂不输入。由于设计底稿时进展了表间取数，所以，输入程序表上述数据后，审定表、检查表的客户称号、截止日期将自动显示出来，如图11-8、图11-9所示。2.编制检查表任务底稿(1)输入表头信息。由于B2、B3单元格是表间取数自动生成的，所以根据案例11-2的资料，只需输入表头E2 、G2和L3单元格的数据即可，如图11-9所示。第二节 审计任务底稿的编制与计算下一页前往(2)输入凭证检查信息。中选定E7单元格时，将出现如图11-17所示的下拉箭头，这是由于对这些单元格设置了数据序列值，应从其

27、下拉菜单中选择“借或“贷；假设输入的是其他数据，将提示出错信息，直至修正正确为止。中选定G7单元格时，将出现有文本框的提示信息，如图11-18所示，这是由于这些单元格设置了数据输入提示；根据凭证检查情况，在各行的5个单元格中，输入“或“，假设不适用那么空置不填，假设输入“x时还应在“备注中阐明缘由。(3)输入审计阐明信息。根据【案例11-2】中检查凭证、明细账的情况，输入B12:B15单元区域检查中获取的数据，并输入期初或期末余额测试结果。如图11-9所示。(4)选择审计结论。经过C16单元格下拉箭头，选择预先设置的审计结论选项(数据序列值)。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往3

28、.编制审定表任务底稿(1)输入表头及未审数。根据【案例11-2】的资料，输入审定表的D2、F2、 H3、第56行的未审数，如图11-8所示(B2、B3因表间取数自动生成)。(2)表内援用。选定审定表B8单元格，输入等号“=，单击B5单元格(此时B5单元格周围显示闪烁的虚框线)，按下键盘上的Enter(回车)键，B8单元格将有如图11-8所示的显示。类似地，输入B9； B13这5个单元格的表内援用公式。(3)数据计算。Excel中用“+、一、*、/表示加、减、乘、除运算。用SUM函数可自动求和，如“=SUM(B4，C8) ,表示对B4至C8的10个延续单元格数值求和；“=SUM(B4,C8)那么

29、表示对B4和C8这两个单元格求和。需留意的是，Excel中输入公式或函数时，应运用英文符号，即除了要输入汉字外，应使输入法处于英文输入形状。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往选定审定表C7单元格，输入公式“= C5+C6，再按下键盘上的Enter(回车)键，C7单元格自动显示这两个单元格的合计数。再选定C7单元格，鼠标指向其右下角的填充柄(小方块)，待光标变为实心的“+字状时，按下鼠标沿程度方向拖动至F7单元格，释放鼠标后，自动计算出相应单元格的合计数，这种方法，在Excel中称为自动填充。选定C10单元格，输入自动求和公式“= SUM (C8：C9)或“= SUM(C8，C9)

30、或“=C8+C9。选定D10单元格，单击上部常用工具栏的自动求和 按钮，用鼠标单击D8单元格并拖动至D9单元格，再按下键盘上的Enter键，也可获得该单元格的自动求和公式“=SUM (D8；D9)。选定C11单元格，输入公式“= C5-C8。选定C11单元格，鼠标指向右下角的填充柄，待光标变为实心“+状时，向下垂直拖动至C13单元格。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往选定C11：C13单元区域，沿程度方向拖动填充柄至F13单元格。这样进展纵横自动填充后，将会自动计算出C11：F13这12个单元格的数值。(4)表间取数。输入G8单元格的表间取数公式为“=检查表!L2，按下键盘上的E

31、nter键，将显示为“D28-3，如图11-8所示。类似地，输入G9、G11和G12单元格的表间取数公式。(5)输入审计阐明与结论。其中，选定B17单元格后，应从下拉箭头中选择数据序列值。4.完成审计程序表的编制(1)表间取数。在程序表H7单元格，如图11-16所示，输入表间取数公式“=审定表!D2。类似地，其他单元格的表间取数公式分别为:I7=审定表！H2、H8=检查表！E2 、I8=检查表！L2、H9=检查表！E2、I9=检查表！L2、H10=检查表！E2、I10=检查表！L2、H11=审定表！D2、I11=审定表！H2。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往(2)验证报表认定。

32、逐一检查已实施的本质性程序，能否验证被审计单位对财务报表的认定(承诺)，假设能验证那么输入“，如图11-16所示。最后判别本表上部的审计目的能否得以实现，假设可以实现该工程的审计目的，那么完成了长等待摊费用的审计义务。二、单元格援用与折旧计算(一)单元格的援用1.单元格的相对援用单元格相对援用，是指在Excel公式中，直接对单元格的行号、列标这种相对位置进展的援用。假设公式所在的单元格位置调整，被援用单元格的地址也相应变化；假设多行或多列复制或填充公式，援用的单元格地址也随之改动。例如:E1单元格中有公式“=A1+B1-C1；向后拖动E1单元格填充柄到F1时，那么F1单元格中的公式为“=B1+

33、C1-D1；向下拖动E1单元格填充柄到E2时，那么E2单元格中的公式为“= A2+B2-C2。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往2.单元格的绝对援用单元格绝对援用，是指在Excel公式中，总是对特定位置的单元格地址进展援用。假设公式所在单元格的位置改动，被援用单元格的地址不变；假设多行或多列复制或填充公式，援用的单元格地址不会改动。其方法是在单元格地址的行号、列标前均加上符号“$，如“$A$1表示对A1单元格进展绝对援用。例如:E1单元格中有公式“=$A$1+$B$1-$C$1；不论是向后、向前、还是向下拖动E1单元格的填充柄到哪一单元格，拖动后复制得到的单元格公式均为“=$A$

34、1+$B$1-$C$1。3.单元格的混合援用单元格混合援用，是指在Excel公式中，对单元格的行号进展绝对援用而对列标进展相对援用，或对行号进展相对援用而对列标进展绝对援用。假设公式所在单元格的位置改动，那么相对援用的随之改动，而绝对援用的不会改动。其方法是在绝对援用的行号或列标前加“$符号。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往例如:E1单元格中有公式“=$A1+$B1；当拖动E1单元格的填充柄到F1时，F1单元格的公式仍为“=$A1 +$B1；但向下拖动到E2单元格时，E2单元格的公式将变为“=$A2+$B2。再例:E3单元格中有公式“=A$3 +B$3；当拖动E3单元格的填充柄

35、到F3时，F3单元格的公式为“=B$3 +C$3；向下拖动到E4单元格时，E4单元格的公式仍为“=A$3+B$3。【案例11 -3】某公司的产品销售额如表11-1所示，要求计算各产品的销售比重。(1)在任务表的A1、A2：B6、C2、 E2、Gl、G2:K3、G4、G6单元格中，输入相关的文字或数值；如图11-19所示。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往(2)选定A1：E1单元格区域，单击格式工具栏的合并居中 按钮；同样地合并C2 ：D2、Fl：F6 、Gl：K1 、G4 :G5单元格区域。(3)在C3单元格中输入公式“= B3/B6，即分母是相对援用B6单元格；而在D3单元格中

36、输入公式“= B3/$B$6，即分母是绝对援用B6单元格；选定C3：D3,鼠标指向D3右下角的填充柄，待变为“+字状时，按下鼠标垂直向下拖动到第6行，然后释放鼠标。(4)同样的，输入第二种分析方法的公式H4 = H3/K3 , HS = H3/$ K$3；选定H4:H5，经过填充柄程度向右拖动，自动填充I4：K5单元区域的公式。(5)分析:由于D3单元格公式的分母是绝对援用B6单元格的数值，自动填充复制的D4：D6单元公式中的分母一直援用B6单元格的值；D3单元格公式的分子相对援用B3单元格的值，自动填充后的分子随单元格而改动；所以公式将变为D4=B4/$B$6、D5=B5/$B$6、D6=B

37、6/$B$6，计算结果是正确的。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往相反C3单元格的分子、分母均为相对援用；自动填充复制公式时，援用的单元均会随之改动，即其公式将会变为C4=B4/B7、C5=B5/B8 , C6=B6/B9 ；而B7、B8、B9单元格均为0值(无数值)，所以出现“分母为0的信息提示。同理，H5单元公式的分母为绝对援用K3，所以自动填充后的I5:K5的公式是正确的；而H4单元公式为相对援用K3的值，自动填充后出现“分母为0的错。(6)选定A1：K6单元格区域，单击格式工具栏的边框按钮 中的下拉箭头，在其中选择“一切框线选项，给任务表中的有效表格(即数据区域)加上边框

38、线。(7) 单击任务表左上角行列交叉处的全选 按钮，再经过 格式工具栏，设置“宋体、“ 9号字。单击A1单元格，按下键盘上的Ctrl键，单击G1单元格，然后单击格式工具栏的加粗 按钮，使表格的标题行醒目显示。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往(8)选定B3：B6，按下键盘上的Ctrl键，再选定H3：K3单元区域；单击格式工具栏的千位分隔 按钮、单击两次减少小数位数 按钮。选定C3：D6，按下键盘上的Ctrl键，再选定H4：K5单元区域；单击格式工具栏的百分比 按钮、单击一次添加小数位数 按钮。4.单元援用类型的转换为将公式中用到的地址表示为绝对援用，需加上“$符号。所以可以经过修

39、正公式中“$符号的位置、或删除“$符号，来改动单元格的援用类型；也按F4功能键，改动公式中单元格的援用类型。例如:有公式“= D3/A9，需求变为“= D3/$A$9时，把鼠标指针插入到“A9的前面、中间或后面都可以，然后按F4功能键，那么编辑栏上的字符串“A9会自动改为“$A$9，最后按回车键，即可完成修正。依次按F4功能键，可循环改动公式中的援用类型，结果依次为:$A$9-A$9-$A9-A9-$A$9。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往(二)折旧额的公式计算法【案例11-4某公司汽修设备原值75万元，期满净残值率6%，可用5年。要求:采用不同的固定资产折旧方法计算各年的折旧

40、额。解析:固定资产各期折旧额可用数学公式计算，也可利用Excel提供的线性折旧SLN函数、年数总和折旧SYD函数、余额递减折旧DDB函数等进展计算。用数学公式计算的各年折旧额如图11-20所示，用函数计算的各年折旧额如图11-21所示。1.平均年限法公式计算平均年限法是将固定资产的折旧额平衡地分摊到固定资产折旧年限的各个会计期间的一种方法。其计算公式如下:年折旧率=(1-净残值率)折旧年限年折旧额=固定资产原值年折旧率(1)录入A列及第14行、第1112行的数据，如图11-20所示。第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往(2)选定图11-20所示的任务表，在B5单元格输入运用年限法折

41、旧率公式“= (1-E2)/A9；在C5单元格输入年折旧额公式“=$C$2*$B$5(绝对援用C2、B5单元格)；选定C5单元格，鼠标指向其右下角的自动填充柄，光标变“+字状时(如图11-20所示)，按下鼠标向下拖动到C9单元格，以自动填充C6：C9单元公式；在C10单元格输入自动求和公式“= SUM(C5:C9)。2.年数总和法公式计算年数总和法又称合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额(即折旧总额)乘以一个逐年递减的分数来计算各期折旧额的一种方法。其计算公式如下:年折旧率=年折旧额=资产原值(1-净残值率)年折旧率第二节 审计任务底稿的编制与计算上一页下一页前往选定图11-20所示的任务表，在D5单元格输入折旧率公式“=($A$9-A5+1)/( $A$9* ($A$9+1) /2)；在E5单元格输入年数总和法的年折旧额公式“=$C$2*(1-$E$2)*D5；选定D5：E5单元格，经过E5单元格的填充柄，向下拖动至E9单元格；输入E10单元公式