网上办公系统专业培训文档

1、培训提纲工程背景 系统目标系统功能联系方式工程背景为大力加强集团公司的信息化建设,组织领导全公司的外事管理工作,简化出国审批和证照管理工作,方便人员动态的管理和相关资料的查询,节约人力资源,由中国水电参谋集团公司委托北京木联能软件技术部署实施了中国水电参谋集团公司外事网上办公系统系统目标在线浏览新闻信息及网上答疑网上组团及网上政审网上办理各设计院出国申请管理各设计院证照信息团组、人员、证照等信息查询系统功能信息管理：本部管理员维护信息团组管理：外事人员填报团组及政审人员政审外事审批：本部用户审批办理出国申请证照管理：外事或证照办理人员管理本公司证照查询统计：证照查询、团组查询、出国人员查询人员

2、动态：查询出国人员动态个人设置：修改个人信息、修改密码等数据字典：维护公用信息 系统功能-前提新建删除系统功能-系统登陆集团公司本部人员从综合管理系统登陆本系统系统功能-系统登陆各设计院用户从集团公司网站首页登陆本系统(登陆之前请确定您的计算机已经连接集团公司专网)系统功能-系统登陆系统功能-系统登陆外事人员的登录用户名为:*院外事政审人员的登录用户名为:*院政审登陆密码均为 8888,请在您登录系统后,进入办公区的个人设置模块及时修改登录密码.系统功能-首页系统功能-办公区系统功能-信息管理集团公司本部用户管理发布新闻信息；各设计院用户填写各自的根本信息系统功能-信息管理根本信息列表系统功能

3、-信息管理添加根本信息系统功能-团组管理团组填报、政审系统功能-本卷须知各设计院在公文交换中心里报文时只报请示文件的红头文件和出国人员名单集团公司本部外事人员需要从综合管理系统里看领导的批示意见，从外事系统里办理出国申请。集团公司负责出国审批的院领导不在本系统内审批，本部外事人员只需将打印出来的材料交院领导签字即可。系统功能-团组管理在提交集团公司国际合作部审批前的团组填报及政审流程系统功能-团组管理在提交集团公司国际合作部审批前的团组填报及政审流程系统功能-团组管理本公司团组信息： 新建一个团组及在团组建好后填写签证事项表系统功能-团组管理新建团组系统功能-团组管理出国(境)人员添加：添加出

4、国人员及上传团组附件系统功能-团组管理出国(境)人员政审 政审及完善出国人员根本信息 系统功能-团组管理所有团组管理：管理所有团组信息系统功能-团组管理工作委托： 本部工作人员将自己负责的工作委托给其他同事代办系统功能-外事审批集团公司本部国际合作处工作人员办理各设计院出国申请 系统功能-外事审批出国申请审批流程系统功能-证照管理各设计院证照信息管理与证照到期的提前预警 系统功能-证照管理证照信息管理:各设计院管理本公司出国人员证照信息,集团公司本部人员能查询所有证照信息 系统功能-证照管理证照预警:设置预警时间及预警短信的内容系统功能-查询统计查询证照信息、团组信息及政审办理情况系统功能-人员动态查看出国人员的详细信息及修改实际的出国回国时间。集团公司本部国际合作部人员能看到所有人员动态，各设计院管理本公司人员动态系统功能-个人设置各设计院用户修改自己的登陆密码、个人根本信息及设置短信提醒待办工作。系统功能-数据字典各设计院维护常用单位信息，集团公司国际合作部工作人员维护文号信息、团组附件类型、证照附件类型Saturd