某物业管理处工作手册范本

1、. .PAGE37 / NUMPAGES37. .目录物业管理部人员框架图4物业管理部运作程序5物业经理职责5物业部主任职责6物业助理工作职责7物业文员工作职责8物业清洁领班职责8物业管理处清洁工职责9入伙办理规程9接待规程11业户投诉与申请维修程序13住户投诉处理工作规程14回访规程14代订报刊工作规程15公共场所使用管理规程15营业场所管理规程16日常巡查工作规程17清洁工作规程18样板房清洁工作规程19特殊项目清洁工序操作规程23清洁工作检查规程14绿化带（盆景）养护规程25停车场租赁办理规程27钥匙管理规程27租户办理迁入程序28装修单位办理临时动火程序29施工人员出入证办理程序30办

2、理来访登记手续31装修单位办理加班程序32住户办理小区出入证程序33住户办理停车证的程序34住户办理家居维修报修程序35租户办理迁出小区程序36住户办理物品放行程序37二次装修程序38购买设备或新增设施程序39物业管理部人员框架图：物业管理处经理物业主任物业助理物业文员物业管理部运作程序：目的明确物业管理部各项工作的开展和各岗位工作的安排，保证管理运作的有效性。适用围适用于本物业管理部的管理运作。职责物业经理职责职务 ：物业经理报告 ：发展商/各小业主工作职责 ：贯彻执行国家的各项政策、法律、法令，与公司制定的有关规章制度。全面负责管理处的各项工作，确保完成保安消防、收缴水电费与管理费、环境卫

3、生保洁、小区绿化、水电正常供给、公共设施维护、纠正违章与落实整改、为业主住户提供专项服务、车辆停放等项工作任务，向发展商与小业主负责。做好管理处员工的思想政治工作，调动一切积极因素，团结员工，协调各部门工作关系，检查督促各部门完成各项工作。负责管理费等各种费用的收入，控制各种费用的支出，厉行增收节支，为争实现收支平衡，注重资金累积以便于在需要时对物业土建与大型设备进行大规模翻新与更换，严格审核财务收支单据，严禁和执行财务制度与有关规定，保证物业管理资金正常运作。通晓管理处外部管理制度与其它有关国家法规的规定，熟悉物业楼宇结构、楼座、单元、户数、公共设施、机电设备和业主（住户）的基本情况，懂得楼

4、宇管理的基本知识。建立健全物业管理档案制度。按物业公约容，定期检查与监督各有关人仕履行公约条文。提供简单之有偿服务，如家居清洁、维修与管家服务等。接收客户投诉与意见，对不合理之投诉向客户解释明白与对合理之投诉反馈公司再行处理；对合理之投诉与时总结经验，吸取业主与住户的意见，不断提高小区管理水平和服务质量。每年按需要购置有关保险，确保物业与小业主之权益。每月提交管理处月度工作报告。制定年度财务预算报告与全年工作计划，写出年度财务决算报告与全年工作总结报告。定期召开业务会议或各部门会议，研究解决各项管理问题。与有关政府部门、业务单位搞好关系，在各种对外业务联系中全力维护本物业的利益。积极提出合理化

5、建议。制定创建优秀物业管理小区规划。物业部主任的职责：物业部主任在管理处经理领导下，负责组织、安排物业管理部的各项工作，定期与不定期主持召开物业管理部工作例会。负责跟进落实物业管理部工作中有关重大业主投诉等事项，并向管理处经理汇报。执行政府部门有关政策、法规与本小区管理规则，如业主公约、住户手册、装修手册等规定，并督促业主/住户遵守执行。协调好各部门关系，配合与督察各部门对客户投诉事项处理情况，不断改进服务工作，提高服务质量。建立和完善住户档案，保管各住户的备用钥匙。不定期巡视小区各区域，并对公共设施、设备之维修和消防、治安等工作向有关部门提出改进意见。编制与按需要修订客户服务与清洁规章制度。

6、负责指导、监督下属员工的工作，并向领导提出下属员工职位的升、降建议。计划落实与合理分配物业管理处员工之工作。跟进、落实领导安排的各项工作。熟悉各住户情况，与时掌握变动信息，有针对性地提出服务工作的措施和意见。审查常用的清洁工具与材料，编制采购计划。定期向上级汇报本部门工作情况。完成上级临时安排的其它工作。物业助理工作职责：在物业部主任领导下，负责本小区住宅之分管工作，并负责落实、执行。负责办理业主收楼手续，跟进遗漏工程，并负责整理业主资料、档案。办理住户入住手续，作登记，帮助解决入住中遇到的实际问题和困难。受理住户之、书面与口头之投诉事项，跟进处理情况。对事项记录、整理分类，并向其它部门发出住

7、户投诉处理联系单。向住户解释说明管理处的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等。协助各部门联系住户，处理有关方面的管理工作。每月向住户派发并跟进催收管理费、水、电费等。负责接待小区住户二次装修申报，跟进落实有关审批手续。负责施工期间的监管工作与验收手续，归档工作。负责接待小区住户、管道煤气、有线电视等项目的代开通申请，并负责跟进落实。做好对客服务，处理与住户往来中的各类事项。负责办理住户物品放行手续。每天巡查小区各设备、设施，卫生清洁、绿化情况并作记录与落实跟进。完成上级领导或管理处临时安排的其他工作。物业文员工作职责：在物业部主任领导下，负责物业部的日常接待服务、行政管理等各项文秘工作与事务

8、。协助安排本部门的各种会议，并做好会议记录。接收与签发、传递各类工作文件，与时送部门主管审阅。保存与整理部门各项工作档案与文件。负责办公室文件打印、复印、 等文种工作。保持办公室区域清洁、整齐。负责接待小区业户的投诉与咨询服务，做好记录与时上报物业主任，要做到热情、有礼、耐心。负责协助保安部、工程部处理突发事件，并与时上报物业主任。负责协助物业助理做好小区清洁、绿化管理工作。注意仪容含仪表、着装整齐，严格遵守小区各项规章制度。每月负责制定与领取部门办公用品的申领计划与派发工作。完成上级领导或管理处临时安排的其它工作。物业清洁领班职责：编写各清洁员工工作岗位与工作任务。调集清洁工处理需与时处理的

9、清洁工作，与时将上有的要求传达到每个清洁员工，并监督执行。考核各清洁员工的出勤记录，发现有违纪现象，要与时纠正并按规定作出处理。督察各清洁员工的操作与工作情况，检查工作要细心，发现问题与时解决。按清洁员工岗位责任严格要求。以身作则，严格遵守公司的各项规章制度，在员工中起到表帅作用。提高自己主动发现问题、解决问题的能力。保持常用的清洁工具与材料能正常运作与放置整齐。对新员工要帮助、关心，使他们能尽早达到上岗要求。检查与统计常用的清洁工具与材料，交上级主管审查，以便其安排采购。做好交接记录，以使问题与时解决。加强全体清洁员工之间团结，提高公共卫生的整体水平。编制每月清洁检查表与工作报告并提交给上级

10、主管。物业管理处清洁工职责：遵守各项规章制度，按时到岗工作。随时检查自身仪表、穿戴，做到规整洁。对待客人要按照服务守则和要求，做到热情、礼貌、周到。认真学习业务技术，熟练掌握清洁器具的使用与保养。爱护公物，注意节约能源和物资。各种清洁器具在下班前要做好清洁和整理。发现办公室有设施损坏，与时报修。发现可疑人员或不安全隐患，与时上报。对所负责区域发生的违反卫生管理现象进行劝阻和制止。对工作要认真负责，在班次完成好每一项领班编定的清洁任务。包括（但不限于）清洁地面、墙身、扶手、信箱、公共设备与垃圾收集等。按上级指示，协助处理特别清洁任务。运作程序入伙办理规程业主由入伙接待员礼貌迎接，并安排入坐。入伙

11、接待员核对入伙预约记录表中的预约日期、时间、单位、业主等，经确认无误后在入伙办理记录中填写清楚并排好先后顺序。入伙接待员按登记排列顺序将业主带到入伙经办台前主动为业主挪椅让坐，并安排其他随同人员就坐。如有需要则为业主斟水。确认业主身份时须出示的证件、资料有：发展商发出的收楼通知书发展商发出的收楼证明市房地产买卖合同（预售）、公证书或公证书证明业主/护照原件中国司法部委托办理地公证文书的律师楼开出的委托书或公证处开出的授权委托公证书*营业执照/商业登记证（公司业主）法人代表证明书（公司业主）法人代表授权委托书/董事会记录（授权委托）（公司业主）*公司印章（公司业主）以公司名义购房者须另行出示上述

12、6、7、8、9项资料，带*项为境外买家须出示的资料。业主当场填写、签订的文件有：业主/住户档案表业主公约承诺书遗漏工程申报表防火责任人承诺书业主收楼确认书发给业主的文件有：业主公约、住户手册、装修手册的合订本。消防守则入伙经办人确认业主身份后将业主带到管理处财务部办理缴费手续。业主须缴纳的费用有：管理费预缴费用水电周转金有线电视安装费管道煤气初装费车房门与围栏费用业主需要管理处代理申办、有线电视开通时，则应填写有关资料。管理处收款员收到业主缴交相应的费用后，须给业主开具收款收据或 发票。业主缴交入伙费后，入伙经办人应马上介绍验楼员陪同业主去验楼与抄录电表底数。验楼员须到钥匙专管员处领取钥匙，业

13、主看完自有房屋后，验楼员请业主在业主收楼确认书上签名与签收钥匙。如业主的单位须进行返修工程或其它需要，又难于抽空顾与，此时业主可填写楼宇单位待修/遗漏记录、钥匙托管承诺书与管理处签定承诺。受托钥匙专管员负责保管。管理处人员欢送业主离去，表示随时欢迎业主的咨询。接待规程：住户走到管理处办公室时，接待员应起身“笑脸”相迎，先问好如“先生/小姐您好”，“我可以帮到你吗？”住户需要报修时，文员应将住户引见给物业助理，由物业助理进行接待。物业助理认真听取住户提出咨询问题或查找资料，物业助理应讲“请稍等，我尽快帮您查找一下。”如果查找时间过长，应说“对不起，让您久等了。”住户到管理处主动提出咨询问题或查找

14、资料，文员应讲“请稍等，我尽快帮您查找一下。”如果查找时间过长，应说“对不起，让您久等了。”如有访客到访，文员应起身“笑脸”相迎，要先问好，注意讲“请问先生/小姐找哪一位？”“请问先生/小姐贵姓?”等，必要时带路引见。住户/访客离别时，要主动讲“再见”。所有务必在振铃三响之接听。接听应先讲“您好”与报“半岛豪庭管理处”。必要时将住户提与的问题在住户投诉意见登记表上做好记录，采取相应的措施进行处理。与住户或公司领导通话时，通话要简洁清楚，如有需要向对方复述一遍，并让对方先挂断后才算通话完全毕。业主投诉与申请维修程 业 户与时将有效信息返回给业主物 业 助 理业户提出维修业务咨询，投诉下单至工程部

15、维修认真记录，解答维修完毕须业主签字认可暂无法解决的问题反映相关领导处理返回物业部存档，汇总无法完成或非本职责范围由工程部提意见 转财务部汇总，扣款有偿服务物业部/工程部相关领导研究处理返回物业部存档、汇总住户投诉处理工作规程物业助理/物业文员接到住户的投诉时，应在住户投诉意见登记表上做好记录，如在本职责围能给予解决的，应尽快解决。否则，应马上向物业主任汇报，由物业主任落实处理。住户所投诉容超出本部门处理权限的应填写住户投诉处理联系单，由物业主任落实处理。物业助理、物业文员接到住户的报修要求时，与时在住户投诉意见登记表上登记。登记容包括住户名称、地址、报修容、联系或预约维修时间。物业助理根椐报

16、修所记录的容填写维修单，并随时通知工程部派人前来收单或由物业助理在20分钟将维修单送达工程部。工程部接到维修单后即时安排报修容所属项目之工程人员上去处理。维修员到达住户门口时，应先按门铃，住户开启大门后维修员应表明来意，在住户同意后方可进入室维修。维修员进入室首先要现场确认维修项目与维修项目所涉与使用的材料。如果材料须管理处提供，维修员应在维修单上注明材料名称与金额。如果维修材料是住户提供，维修员应进行验证，并将验证结果（“合格”或“不合格”）填在维修单的备注栏。在维修过程中，维修员尽量别损坏或弄脏周围的设施、场地。对于有偿服务，维修员应根椐半岛豪庭维修物业服务项目收费标准结合实际情况收费，并

17、在维修单上注明应收费用的金额。维修完毕，维修员应请住户对维修项目进行试用或检查合格后在维修单上签名确认。回访规程：物业管理部每月按照住户投诉意见登记表，对有效投诉100%进行回访，具体回访时间在每月下旬确定。物业管理部每月下旬把本月维修单汇总，安排人员对维修服务进行回访，回访率不低于30%。回访工作采取与住户交谈，诚心听取住户意见，检查被服务提供维修的设施等综合方式进行。物业管理部安排人员回访结果进行统计分析，发现不合格项与时向物业部主任汇报，通知相应的部门负责人安排人员解决。物业管理部再次安排人员回访，直到住户对维修服务工作满意。物业管理部安排对回访资料和记录进行统一管理。代订报刊工作规程：

18、住户到管理处要求帮忙代订报刊，物业助理应问清楚该住户须订报刊名称，订报刊的起止日期。并在代订报刊登记表上做好记录。物业助理根据需要与时联系报刊单位派人来管理处同住户签订协议。物业助理每个月的月底把代订报刊登记表之本月所登记容，复印一份送保安岗位处，保安员可依据登记表上记录之名称同送报刊工作人员核对数量，并与时把报刊投入信箱。公共场地使用管理规程：引用文件城市异产毗连房屋管理规定城市市容和环境卫生管理条例保安员在巡查过程中，应注意住户是否在走廊上、楼梯口、天台等公共场地弃置垃圾或杂物。发现有此情况出现应立即给予制止与向物业管理部汇报。物业助理/主任在日常工作中应留意住户有无违反管理规定在公共场地

19、或外墙面挂衣物、标语、广告牌的情况出现。住户未向管理处提出申请，私自占用公共场地或有违反规定的行为，管理处将予以制止，或责令限期纠正。如住户有特殊情况需临时占用或使用公共场地时，住户可在不违反消防安全管理条例和小区美观整齐和市容观瞻的前提下根据有偿使用的原则，以书面形式向物业管理部提出申请。物业助理/主任在符合物业管理条例、有关法规的原则下对住户的申请进行初审，上做初审完毕，报上一级领导审核。对违反公共场地使用规定的损坏公共场地设施设备者，物业助理/主任将责令其拆除、清理违章物品、修补破损部位并恢复原状外，还应根据有关规定做出相应的处罚。如使用公共场地有违城市市容和环境卫生管理条例的，由执法机

20、关对责任人作出处罚。物业助理在日常生活中应注意公共场地清洁卫生，对于乱涂、乱画、乱贴等现象应与时予以制止，并根椐有关规定做出处理。物业助理对二次装修进行监督。督促住户、装修单位做好消防应急措施和预防工作。对违反规定改动铺位结构、水电设施、消防器具与其它公共设备的，除责令其恢复原状外，并给予相应的处罚。营业场所管理规程：引用文件城市异产毗连房层管理规定城市市容和环境卫生管理条例物业助理在日常工作中应注意小区商户有无违章占用通道或违反规定的其它行为，如果发现应与时制止或书面报告领导处理。物业助理应协助保安员在日常巡查工作中注意维护经营区域的公共秩序，应与时纠正有不规使用营业场所的行为。物业助理对小

21、区商铺装修进行监督。督促商户、装修单位做好消防应急措施和预防工作。对违反规定改动铺位结构、水电设施、消防器具与其它公共设备的，除责令其恢复原状外，并给予相应的处罚。物业助理应与时跟进营业场所之附属设施的环境卫生保洁工作并每天对清洁进行监督和评估。日常巡查工作规程清洁楼宇大堂、走廊、消防通道、地面、墙壁、天花、灯饰、玻璃、幕墙与门、门框、垃圾桶等项目。公共卫生间：地面、壁面、窗框、玻璃、门、门框、天花灯饰、蹲厕、小便器、洗手盆以与其它卫生洁具。外围：地面、绿化带、盆景、围栏、路灯、垃圾桶。车库：地面、壁面、天花、灯饰、指示牌。标牌：指示牌、公告栏、信箱。管理处办公室与其他因管理工作需要的设备设施

22、、场所场地。具体清洁执行检查标准请参照附件日常清洁执行与清洁标准与4.12清洁工作检查规程.消防、公共设施设备。空调：风量、温度、噪音、异常情况。灯光：亮度、维修、调整与更换。疏散指示：灯光指示保持常亮。防火门：常闭，不能上锁。给水管道：滴、漏、锈蚀。排水口、管道：滴、漏、堵。消防管道、消防栓：滴、漏、锈蚀。住户有违反管理公约、业户指南规定与省物业管理条例规定的事项。大门口、走廊或公共场所摆放或移置物品、杂物、垃圾。因装修改变房屋结构、用途。高空抛物。外墙面贴挂标语、衣物或其它物件。其它包括本小区辖的公用设施、公共场所（地）等附属设施。清洁工作规程地面清洁公共通道每日清扫、巡回保洁，与时清扫灰

23、尘、痰渍。地下车库每日扫地巡回保洁，局部除渍。每周清扫二次。每月用高压水枪彻底冲洗一次。大堂（含铺石走廊）每日清扫、清拖二次，并随时用吸尘地拖配合牵尘剂推尘，随时清除一切杂物、痰渍等。每周用全自动洗地机清洗地面二次。每月用擦地机彻底清洗地面，起掉残蜡重新打蜡二次并抛光。墙面、柱（不含涂料装饰的墙面、柱）大堂、走廊、公共通道每日清抹水平面部分与各种线条部分，并随时保洁。每月清抹墙面一次。天花、风口、灯饰大堂、走廊与公共通道每月用清洁剂清抹二次，并与时除蛛丝、灰渍。每季用中性清洁剂彻底清洁一次。地下车库与消防通道每周用清洁剂清抹一次，保持无尘渍、蛛丝。每季大清洁一次。公共照明灯与灯柱每天清抹一次，

24、与时清除锈渍。花槽、花池每天拾除枯叶、烟头、纸屑等杂物三次以上。每周用水冲洗基砖一次。围栏、指示牌每天用清水加少量清洁剂清抹一次。垃圾桶每天清倒垃圾二次，随时整理、清抹桶盖、桶身。垃圾房每天清理、整理、用水冲冼垃圾桶一次。每周对地面大清洁二次，消毒二次。园艺对园艺小道、亭台、曲桥等进行清扫，不定时保洁。对园艺绿化带进行清扫落叶、沙石、纸屑等垃圾。保持湖水干净，湖面、喷水无纸屑、落叶、无果皮等杂物污染。十 办公室清洁每天早上7：30清抹办公桌、椅、幕墙玻璃、窗台一次。每天早上、下午上班前对卫生间所有洁具清洁一次。每天清抹空调封口盖一次。样板房清洁员工作规程一、工作职责负责样板房地面、门窗、室家俬

25、、扶手、楼梯、玻璃、地脚线、饰物、灯具、厨房、卫生间以与样板房的各种器具的日常保洁工作。负责样板房外花园、外梯线、走道、花盆植物的清扫、保洁工作。清洁工具不可随便放置在样板房任何显眼地方并注意保管好各自的清洁工具。负责做好样板房的会客作用，除带客看房与工作之需可进入样板房外，其余人等一律不准随便进入。严格遵守穿鞋套进入样板房的规定并做好新鞋套补充与对旧鞋套清理工作。认真完成领导交办的其他任务。样板房保洁容、操作方式与检验标准分类序号项目使用工具、清洁用品标准清洁频率室部分1室石地面、楼层梯级与楼层走道（地毯吸尘）用尘推推尘（切忌用水拖石与木地板地面）无杂物、纸屑、无烟头、无污迹每天不定时用尘推

26、推尘2真皮沙发、木质家俬、门、电器、木扶手、桌椅用碧丽珠软布喷抹无灰尘每天保洁，每周用碧丽珠喷抹一次3饰物、灯具、灯具开关、窗、墙面、天花、空调用布抹浮尘无灰尘每天保洁4卫生间、厨房地面用尘推推尘厨具、厕具用布抹无污迹、水迹、无烟头、无杂物每天保洁5玻璃部分用玻璃水、抹布清洗表面透明度高、无水迹每天保洁，每周用玻璃水喷抹一次室外部分1梯级、走道、地毯、马路与周边用水拖无明显泥沙石、污迹、无纸屑每天保洁2花盆植物，绿化草地无明显大片落叶，纸屑、垃圾袋等杂物，植物叶无明显积尘每天保洁售楼部清洁员工作规程（初期）工作职责负责售楼部门窗、墙面、扶手、广告牌、饰物、灯具、空调机、地面、桌椅、花盆植物、展

27、示玻璃柜、办公室、卫生间等清扫、擦试、清洁。负责售楼部外梯级、走道、地毯、花盆植物与周边围的清扫、清洁工作。负责售楼部外杂物的清理与垃圾的收集、清倒工作。负责售楼部外的灭虫工作。负责盆栽植物的浇灌工作。对所负责区域发生的违章现象进行劝阻和制止。认真完成领导交办的其他任务。清洁容与标准分类序号项目标准清洁频率室部分1室地面无杂物、明显纸屑、烟头、无污迹。每天不定期保洁（用尘推推尘）2门窗、墙面、饰物、灯具、开关、桌椅、展示玻璃柜、沙发无积尘、无杂物每天清洁一次3卫生间无烟头、杂物、无臭味3次/日4垃圾桶无异味每天至少清倒一次5花盆植物、饰物植物叶无明显积尘1次/天室外部分1梯极、走道、地毯、售楼

28、部周边无明显泥沙石、纸屑每天保洁一次2花盆植物植物叶无明显积尘每天一次消杀1灭鼠、蚁、蝇、蟑螂无老鼠、蟑螂、无明显蚊蝇在飞投放药物1次/月特殊项目清洁工序操作规程石的清洁轻扫清拖、清抹，随时清除一切杂物、痰渍、污渍。不宜使用高浓度化学性清洁剂，避免损坏地面、墙面与设备。清洁标准要求达到目视地面、壁面干净、光亮照人。不锈钢设施清洁先用兑有清洁剂的混合清水清抹不锈钢表面。用干毛巾抹净不锈钢表面的水珠。喷少许不锈钢清洁剂于不锈钢表面上，然后用湿毛巾进行全面拭抹。玻璃门窗的清洁用铲刀铲除玻璃上的污渍，在铲除镀膜玻璃表面污渍时应注意力度，防止损花玻璃。将毛巾放入兑有清洁剂的清水中，保留毛巾中少许水分，对

29、玻璃（幕墙）进行清洁，擦拭时用力要均匀。清洁完毕后，用玻璃刮水器清刮玻璃上的水珠。清洁标准要求达到无尘渍、水渍、保持光洁。洗手间的清洁早上、下午上班前对洗手间所有洁具彻底清洁一遍。将少许洁厕灵涂于污渍处，用厕刷刷净，再用水冲洗。用清洁毛巾加少许清洁剂擦净墙壁表面。如发现洗手盆有水锈，应用适量酸性清洁剂拭抹干净。清洁标准要求达到目视地面干净，壁面干净，洁具干净，无异味。垃圾周转站的清洁每日上午冲刷站地面、墙壁、垃圾桶与站门口地面。每半个月对垃圾站与毗连部位进行一次消杀。消杀分包给专业的消杀单位进行专项工作。消杀人员须按指定之地点进行消杀。消杀前须做好防护工作，避免药水喷与行人。清洁工作检查规程石

30、地面 目视地面无灰尘，可映出灯光器具之轮廓。石墙面 用干净的纸巾擦拭60公分长，纸巾无明显污染。楼层通道的地面砖釉化地砖 目视干净无杂物、无污渍、有光泽。楼梯台阶，扶手 目视台面干净无污渍，用纸巾擦拭扶手表面60公分，纸巾不被明显污染。各通道防火门 使用纸巾擦拭门上冒30公分，门板60公分，纸巾不被明显污染。楼道天花板 目视无蜘蛛网，无明显污渍。公共洗手间 无异味、便器无黄渍、无水锈渍，地面、壁面、门、门框保持干净、干燥、无污渍。不锈钢清洁 亚光面不锈钢表面无污渍、无水渍、无灰尘，半米可映出人影，镜面不锈钢的表面光亮，三米能清晰映出人物影像。地面清洁 地面无杂物、无污染、垃圾，道路无泥沙、烟头

31、杂物、无积水。玻璃清洁 目视玻璃表面无灰尘，无污渍，镀膜玻璃半米之可照出人物影像。通道的墙面砖 使用纸巾用中等力度擦拭60公分长，纸巾不被明显污染。垃圾中转站 垃圾桶、中转站地面、壁面每日清洗，桶外无垃圾粘附物，中转站以外无垃圾、无积水、无污渍。地下车库 地面无尘土、杂物、无污渍，天棚上无蛛网。灯具 室、外灯具保持外表干净，无蛛丝、尘渍，确保玻璃光度良好。十六. 园艺 绿化带无明显落叶，小道、亭台、曲桥等干净、无纸屑、污渍与明显沙石，湖水无异味，湖面无纸屑、落叶等垃圾； 喷水池无烟头、纸屑等杂物，水质干净无异味。绿化带（盆景）养护规程绿化带草皮春、夏、秋季每个月对草皮进行一次修剪，冬季根据实际

32、情况进行修剪。保持春、夏、秋季草皮不长于15厘米，冬季不长于10厘米。每次修剪后对草皮施肥一次，以复为主，施后浇水保持草皮常绿。与时拔除草皮中存在的杂草，做到每平方米不得多于10棵高度超过10厘米的杂草。与时清除草地、花丛之砖头、纸屑或其它杂物。绿篱、花球造型绿篱修剪做到平整美观，花球造型优美，不断改进，修剪下来的枝叶要立刻清除。绿篱、花球春、夏、秋每二个月施肥一次，冬季在入冬后15天施肥一次以便植物顺利过冬，肥料采用复为主。绿篱、花球枯亡缺苗，须在一周把新苗补上。乔灌木物业管理部分管责任人发现枯枝、病虫枝、妨碍植物生长或影响观瞻的枝条，应与时通知花工修剪，必要时监督处理。修剪下来的枝条或落叶

33、要立即清除，以免影响美观。每二个月施肥一次，以施用复为主，保持长势旺盛。盆景摆放在室公共地方或小区周边的花木盆景，要与时修剪枯枝残枝，保持叶片常绿。物业管理部分管责任人对盆景的摆放要与公共场所（地）的现场环境相协调，必要时可将盆景进行调换。与时拾除花盆的烟头、纸、落叶等杂物，保持花盆无杂物污染。浇水室外绿化春、夏季按天气不同每23天浇一次水，秋、冬季每12天浇一次水，因天气特别干旱时，应适当增加浇水次数，保持植物不因缺水而出现枯萎。室外盆景随天气变化而决定浇水次数（一般每天12次），雨天能淋到雨水的可以暂时不浇。室盆景每2天少量浇水一次。喷洒农药使用农药必须以不伤害居民健康的前提下选择农药品牌

34、，并尽量要求使用低毒农药。在使用农药时，须在晴朗无风的天气一次完成。使用小型喷雾器或手动喷雾器喷洒药水，作业过程中须戴口罩、手套，穿长袖衣裤，为避免药物扩散，影响市民健康，操作时尽量压低喷嘴进行喷洒。操作完毕，施工人员必须更换衣服，用肥皂水洗手。停车场租赁办理规程：住户到物业管理部提出申请，要办理停车场租赁手续，物业助理按有偿使用原则，指引住户填写并签定停车场车位租赁协议书、停车场管理规定承诺书住户可自由选择租赁类别，如月卡/季卡/年卡。物业助理核对停车场车位租赁协议书、停车场管理规定承诺书，明确无误后在停车场租赁协议书上做好记录，并引领用户到财务部缴交规定的费用。若有遗失停车卡之用户，应与时

35、告诉本车场管理员，经保安部、物业管理部核查后，补发新卡，用户须支付办理新卡的工本费。物业助理每办理一户停车场租用手续即时通知停车场管理员，每个星期复印一份停车场租赁办理统计表交给停车场管理员。钥匙管理规程：钥匙接管物业管理部代表管理处同建设单位做好钥匙接管验收工作，物业管理部可根据各单位之配套性能对存在的钥匙进行清点，并在钥匙交接统计表上做好记录。未入伙单元钥匙（包括未出售单元钥匙）与业主返修托管钥匙管理。未入伙单元钥匙（包括未出售单元钥匙）均装在标有单元的牛皮纸信封，按顺序存放于物业管理部文件柜中，由钥匙专管员专管。入伙向业主交接钥匙时，首先由验楼员向钥匙专管员签收钥匙，业主正式收钥匙时，应

36、在验楼表中签收。业主若委托管理处代管钥匙，应与管理处签署钥匙托管承诺书，业主托管之钥匙存放于物业管理部返修专用钥匙柜中。如其它部门因工作需要临时领用钥匙，钥匙专管员须在钥匙领用专用表上做好记录并签名。本管理处或发展商工程部之直属部门的工作人员领用钥匙，须持有管理处或发展商工程部经理级以上领导批准后方能领用。质量表格：租户办理迁入程序1.业主授权书2.租赁合同租户持有关资料到管理处办理迁入手续租户填写：1.租户联系表2.防火责任书3.租户承诺书4.业主物品放行委托书若租户租用发展商之物业则需签收钥匙业主与租户确认电表读数交纳当月管理费通知管理处正式入住日期注：为避免租户迁入后室内设施非人为受损，

37、造成额外的维修费用，建议住户应与业主在租约内注明室内设施的保修期，否则该费用将由住户承担。装修单位办理临时动火程序填写动火申请表并 盖公章交管理处审批缴交动火证按金发出动火许可证完工后通知管理处验收向管理处交回动火许可证退 还 按 金施工人员出入证办理程序提交XX复印件与小1寸相片2张缴纳工本费与按金备注:a.施工期在一周内,若施工人员无相片,可用XX照片复印件代替. b.保留收款收据装修审批与交纳装修保证金后一周后办理出入证装修验收后凭出入证与出入证收款收据到管理中心一次性退款.出入证若有遗失或施工人员违规施工,不予退还.按金退还后,工作证照片退还，住户XX复印件留存.办理退证手续完 成办理来访登记手续住户、访客小区入口接待处出示XX或小区出入证填写小区出入登记表填妥表格后，可出入小区装修单位办理加班程序施工单位到管理处申请施工单位填写装修加班申请表并加盖