集益文学社换届大会策划书

1、下载文档自由编辑打印PAGE8 / NUMPAGES8下载文档自由编辑打印下载文档自由编辑打印集益文学社换届大会策划书大会意义 为了进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据相关规定，经研究决定对社团干部层进行统一换届选举，将于2012年10月25日（星期四）举行换届大会。大会时间 2012年10月25日（周四晚7：30正式开始）3、大会地点 2108于晚上7点半钟开始4、主办单位 集益文学社5、大会参与者 嘉宾老师陈发喜老师、 兄弟社团代表、6个组织：社联、学联、青

2、协、梦飞翔、广播台、艺术团及集益文学社全体成员大会具体安排 注：今年换届大会将分成2部分（对外换届，对内换届，各部长必须提前通知大一的干事)前期准备 1、材料准备编辑部：提前制作好用于大会开始前介绍社团的与大会流程相配套的幻灯片，必须在10月24号晚上10:30前完成林纯：准备主持人致辞稿（开场白），把托盘2张、社团会旗、章子、聘书、职位牌带到会场；秘书部：场地布置（装饰彩带、气球）、矿泉水、嘉宾牌、物资购买、申请托盘2张、提前准备好集益文学社全体成员的通讯录公宣部：礼仪（至少4名)，邀请函（45份）创作部：制作会场用的感人MV（各部门要提供制作用的照片），MV必须在10月24号晚上10：30

3、前完成，借相机（2台）社团要出1个节目，是唱歌表演（吉他伴奏），表演人员由各部门选出；送给大三的礼物，周周负责送给社长，蔡淑慧、林晓楠负责送给副社长，林纯负责送给秘书长，陈莹、杨倩负责送给主编；各部门就负责送给自已的部长（正、副部长）；宣传工作 通知工作由各部门新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由公宣部负责；会场布置 会场的布置工作主要由秘书部负责（其他部门要协调秘书部的工作），负责布置场地的人员于6点到场，要在6:30之前完成。大会现场会场工作 大会当天晚上6点前社团所有人员必须到场； 嘉宾接待由社长负责； 出席人员登记由策划部负责，此外，策划部部长要熟悉整个会议流程，各部门工作落

4、实，会场出现任何意外要及时解决； 调试投影仪话筒、多媒体操作（包括幻灯片播放）由编辑部负责； 现场照片拍摄由创作部负责（包括借相机和发微博），2个拍摄人员要专业，必须多拍照；2、大会议程 1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2、主持人提示操作人员播放社团MV 3、请嘉宾老师陈发喜老师致辞 4、请社长吴漫上台讲话 5、由社长吴漫宣布下一任社长，并为她颁发聘书和佩戴徽章 6、举行交接仪式（第三届社长与第四届社长交接社旗和章子） 7、请新一届社长作就职演说和工作展望 8、 由新任社长宣读副社长、秘书长、主编及各个新任部长名单，由各自对应的主席团，正、副部长为新上任的主席团和各位部长颁发聘书和佩戴徽章

5、9、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 10、请老师、嘉宾及干部层合影拍照（各部长要提前通知大一不可以离场）对内换届大会 1、由主持人宣布社团对内换届大会开始； 2、主持人组织各新任接班人送礼物给师兄师姐；并请他们（主席团和各部长）发言； 3、主持人主持带动气氛的游戏环节；（游戏内容在后面） 4、新任社长发言，对本次大会作总结； 5、主持人宣布本次大会正式结束； 6、社长周周宣布传统活动通宵派对的地点和时间； 7、全体人员合影留念，各部门也可以拍照留念；会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；游戏环节的详情游戏名称1：开口中游戏规则：首先，在1到

6、100内选一个数字为底数 然后，嘉宾要轮流喊1到100以内的数字，每喊一次，如果不是底数，就把范围缩小到嘉宾喊的那个数，直到有人喊中底数为止 最后，喊中底数的人接受惩罚 例如，我们设底数为38，A开始喊数字55，不是底数，就把范围缩小到1至55，下一个嘉宾必须喊1到55之内的数字，接着B喊27，没中，范围继续缩小到27至55，C喊38，喊中了底数，接受惩罚。游戏底数：22,42，65,78,80游戏名称2：接龙游戏规则：第一个人说 你好的好啊，第二个人说，你好的好啊，好漂亮的亮的亮阿，第三个人说你好的好啊，好漂亮的亮的亮啊，亮晶晶的晶阿游戏惩罚：输的那个人要用屁股写字，字就是输的人的姓，就是扭动 屁股按笔画写字；游戏人员：每个部门出3个人，主席团以自愿为主；注：如果时间不够就取消第二个游戏大会中应注意的细节如果老师没有出席，老师致辞由社长负责；编辑部要提前检查麦克风、投影仪、电脑等电子设备，设备出现问题要马上解决策划部在大会前要安排好位置，尽量保证位置坐满各部长要提前跟自已部门成员说对内换届的事情，对外换届结束后不能离场大三、大二的干部层必须正装出席，各新任部长要提前三天通知自已的师兄师姐大会期间发生任何事情，主持人要随机应变，处理好现场秩序；大会经费预算物品数量价格总计聘书8本5/