会展案例教学第一章

1、会展案例教学会展案例教学主讲：王晔主讲：王晔 第一章第一章 会展的传统观念与会展的传统观念与新的探索新的探索v 会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。 v 伦敦奥运会 吉吉 祥祥 物物 文文 洛洛 克克第三届兰州国际车展v 中国的会展业起步于改革开放的初期，经历了从纯粹的政府行为到政府安排到各方积极参与的过程。v 1993年5月3日，中国正式加入了国际展览局，成为其第46个成员国

2、，其后获得了世博会的申办权（2010年举办的上海世博会）。v 据不完全统计，至2002年，全国展览场馆已经超过150个，其中北京、上海、广州、大连、厦门占据了全国会展业的半壁江山。v 与西方国家相比，中国的会展业的实力还是显得比较弱小。但是随着不断完善的基础设施、综合服务能力，使中国朝着成为世界会议的最佳目的地的目标迈进。一、适合中国发展的大会展概念v 1、中国化的大会展v 关于大会展的概念，是由昆明市政府首先提出来的。2002年，在全国中心城市中，昆明市政府第一个提出了“节、会、展、演、赛”的大会展概念，作为会展的从业企业和国内会展的同行，对昆明的这一创新举措给予利润积极的评价和赞誉，不少城

3、市在制订会展经济发展的文件时，都参考或采用了这一概念。其实，关于大会展的概念，在中国城市的会展业界是经常如此操办的。 v 例如平遥国际摄影大展，就非常符合中国大会展如此操办的原本特色。平遥于1997年被联合国教科文组织列世界文化遗产。借助世界文化遗产的品牌效益，依托平遥古城的独特魅力，平遥自2001年起每年都举办国际摄影大展，于是，有着2700年历史的平遥由此发生了质的变化，完成了从一个“文化古城”到“国际名片”的嬗变。正因为如此，平遥的国际摄影大展开始同欢快而兴盛的节庆吻合起来。在2005年，平遥古城国际摄影大展又荣膺国际节庆协会颁发的“中国最具国际影响力大节庆活动”。平遥国际影展平遥古城平

4、遥摄影展参展作品现场拍摄v 2、将“节、会、展、演、赛”融合起来，体现成功操办的“和谐”v 节，是节庆（节事）活动的简称。中国的节庆，源远流长，大体上有5种模式。一是传统节日，如春节、中秋节等；二是由国家规定的节日，如国庆节、教师节等；三是国际通用的节日，如五一劳动节、三八妇女节等、四是民族节日，如火把节、摔跤节等；五是大会展范畴中的节庆活动。这种节庆活动，常常同民族节日融合起来。因此，大会展中的节庆活动、民族文化丰富多彩、博大精深。 v 会，是会议的简称。会议室全球会展中最先关注的重要组成部分，其产业的成熟度相当突出。在论坛展开期间，某些政府要人、厂商名家都纷纷前来。于是展会城市又举办商贸展

5、销会。这是因为展销会作为经济发展的重要手段，在商品集中展示、宣传和促销过程中，已经发展成为一种极为时尚上网会展产业。这些城市既是著名的国际会议召开地，又是重要的商业中心、旅游胜地。 v 中国的博鳌亚洲论坛，其典范的操办及其拓展，同样成为会展经济的范本。博鳌亚洲论坛是非比寻常的国际高层论坛，经过多年的发展，其影响力逐步矿大，权威性不断扩散，品牌效应逐步凸显，由此吸引很多参展商前来参加，最终保证会展的持续发展。 v 展，是展览的简称。任何一个成功的会展，都是根据展会市场的需求确定的。展览业是国际会展的主体。中国展览业今年来发展迅猛，展览场馆的数量已接近和超过世界展览业的大国德国。 v 演，是演出活

6、动的简称，各种演出活动是会展重要的有机组成部分，为会展增添了更多的光彩。把文化和各种艺术融合到会展中，既增加了会展活动上的文化内涵，也吸引了更多的人参与活动，是会展有益而必要的补充形式。v 赛，是各种赛事的简称。各种赛事中，体育赛事的数量和种类最多。艺术表演和演讲赛事，也很多。这些赛事，其实是会展活动的特殊显现，这些选定特殊场所开展的各种赛事活动，是各种现代会展活动的一个趋势。v 中国上海国际艺术节虽然是以“节”命名，通常来说是属于节庆项目，其实是将“节、会、展、演、赛”和谐结合起来的典范。v 首先，该节以舞台艺术演出为主，参演的剧目为国外优秀剧目，国内游较高艺术质量和较强民族特色的剧目。在演

7、出舞台上可以将古典与现代、东方与西方的优秀剧目，完美和谐的交融起来。v 其次，大兴各种展览。例如第七届中国上海国际艺术节首次开办了“感受云南”的演展，除了演出大型花灯舞云岭华灯、滇剧童心劫等，还举办了国画展、版画展、油画展、摄影展和手工艺品展等大型系列展览。都引起了欣赏者浓厚的兴趣。v 再次，举办学术论坛。为了将中国的艺术节办的更为出色，使上海真正成为世界一流的国际文化城市，艺术节的组织者积极举办学术论坛，热情邀请国内外专家登上论坛。一方面，国内节庆和演艺界的同仁，能够及时向国际间的各文化机构、节庆组织取经；另一方面，这些国外机构也可以借此机会了解中国节庆和文化市场，积极展开筹备工作。v 最后

8、，开展一定的选拔赛。中国上海国际艺术节所推荐的演出剧目，必须是“经典一流”，伴随一个“高”字，即高雅、高尚、高贵。因此在选拔过程中，国内外的演艺剧目，带有某种程度的竞赛意味。二、中国展览业的发展特点与趋势v 展览业发展迅速v 1展览业初具规模，已成展览大国。截至2006 年底，全国各类展览场馆已达170家，可用于展览的总面积达537 万平方米。我国拥有的展览场馆数量和展览总面积位居世界第三。2006 年，我国各类展览项目达4000 多个，行业直接收入约140 亿元人民币，展览项目数仅次于美国，位居世界第二。v 2展会涉及领域不断拓宽，产业布局结构逐步完善，软件、通信、文化艺术、旅游休闲等现代服

9、务业和高新技术展会逐渐增多，环保、安全等展会也不断涌现。以奥运会为代表的赛事活动和节庆活动已形成规模，节庆活动逐步向产业化发展。展览业集中度提高，品牌展会增多。v 3经过多年的发展，展览业集中度和规模化水平较大提高。上海、北京、广州已成为我国三大展会城市，2006 年三城市举办了864个展览会，约占全国的22%。三大城市位居行业领域前10 位的展览会占展览会总数的比例均达到70% 左右。我国已经培育出一批具有特色的品牌展会，经国际展览业协会（UFI）认证的展会已达43 个。v 4国际化步伐加快 ，国际交流合作加强。我国国际性展会逐渐增多。上海市2006 年举办的国际性展会达250 多个，约占会

10、展总数的70%。从单个国际展览项目来看，规模不断扩大，国际参展商和观众的比例也逐步提高。同时，业内国际交流与合作增多。 v 展览业发展中存在的问题v 1展览会小散乱，重复展会多。目前，除广交会等少部分展会外，我国展会大多规模小、周期短、生命力不强，展览业集中度低，“假成交”现象严重。德国一年的展会仅140 个，但展览面积达到690 万平方米，平均每个展会面积达5 万平方米。展会规模化、集中度较高的上海市，12000 万平米以下的中小型展会所占比重达8 0 % 。我国平均每个展览会面积不及德国的20%。 v 2重复建设、时间密集、秩序混乱等问题也比较突出。在同一个城市或邻近城市相同或接近的时间举

11、办同类展览会，相互竞争参展企业和客商资源的现象比较普遍。2006 年北京举办的教育和培训类展览会有70 多个，而且出现了同时举办相同题材展览会的怪现象。展馆大量闲置，结构布局不合理。我国展览场馆总量严重“过剩”，大多数展览场馆的使用率只在10% 左右，展览馆平均每平方米建筑面积的收入呈逐年下降的趋势，2001 年以来，年降幅超过25%。展览场馆的闲置问题严重。同时，受“政绩工程”和“形象工程”不正之风的影响，展馆兴建势头不减，豪华装修盛行。据不完全统计，全国各地正在建设或规划三年内建成展览场馆的展览面积将超过100 万平方米，部分地区的县级市也兴建展览场馆。 v 3我国展览场馆结构不合理，小型

12、展览场馆占多数、大型展览场馆相对较少。我国5 万平方米以上大型展览场馆38 家，占展览场馆总数的22%，欧洲国家中等规模的展览场馆一般室内可供展览面积超过10万平方米。展览场馆地区布局不均。北京、上海、广州等城市会展需求旺盛，特别是大型场馆供不应求，北京国际展览中心2006 年举办展览项目109 个，使用率几乎达100%。长沙、武汉、成都、桂林等中西部城市的展馆，运营效率偏低。v 4政府过度参与，负担沉重。政府主导型展会为主体的产业格局基本没有改变。据不完全统计，我国政府参与主办的展览会占展览会总数的58%。对于大多数新举办或运营效率较低的展会，各级政府不仅要在政策、资金等方面给予支持，而且要

13、不同程度参与组织和管理工作，人力物力投入大，负担较重。很多地方政府反映举办展览会压力很大。各地政府的展览场馆建设投入大，回收周期长，经营管理市场化程度不高，效益差，长期处于亏损。管理多头，体制不畅。我国对展览会的管理与审批基本上是20 世纪90 年代初的管理格局，文化类由文化部负责，科技类由科技部门负责。经济贸易类由商务主管部门负责，经济贸易境外展由贸促会审批。另外，部门也参与行政管理。互相之间的不协调，形成管理体制的混乱，制约了行业健康发展。 v 5市场秩序混乱，重复办展、无序竞争情况严重。如2004年成都仅建材类的展览就有16个。一方面，展商为了生存，采取低价、赠送展位的方式竞争，影响了长远发展；另一方面，参展企业无所适从，疲于应付。v 6骗展和侵权现象时有发生，行业诚信受到挑战。 v 当然，中国的展览业正处在阶段性的发展时期，出现各种问题也是必然。对于中国展览业今后的发展，可以做出以下的思考和选择。v 1.学习国外先进的办展经验，实现中国展览业的专业化、规模化、国际化合品牌化。v 在欧美等展览业发达国家举办的展览会平均30%面向的是全球市场，70%面向的是洲际区域性市场和本国市场。相比之下，我国面积在2万平方米以上、国际参展比例在30%以上的国际展览会每年仅有20个左右，因此提高我国展览业的专业化、规模化、国际化和品牌化使我们展览界面临的紧迫任务，