文件6中铝新增物料的填报规范2.

1、. ;第3页 共3页物 料 填 报 规 范文件名的格式：备件(BJ)类和辅材(CL)类必须分为两张表格填报，备件类包括了备件和设备两部分物料，辅材类包括了除备件和设备外其他所有物料。文件名必须统一按规范：年月某某（公司）BJ（或CL）第1版（或第2版）物料收集申报表。示例： 200802兰铝BJ第1版物料收集申报表 200802华泽BJ第2版物料收集申报表 200802万方CL第1版物料收集申报表需要注意：公司名称要明确、简洁、固定，不得随意更改。（本条不适用于系统内申报物料）填报规范细则：文字、字母、数字、符号等全部半角输入（只能用全角输入的特定符号除外，如等）。不要使用 、”、*等特殊符号

2、，避免使用括号；乘号用“”表示，直径用“D”表示,其它参照相关标准。上标、下标出现，用、间隔表示，如M2表示为M2。出现带分数时用假分数表示，如，1 1/4英寸应填为：5/4英寸。英寸用汉字“英寸”表示，不能使用符号“”表示，角度用“度”表示，温度用“”表示；规格的单位能用毫米的必须用毫米做单位（与国标冲突的除外），规格单位用毫米表示时，不加MM；大于或等于10米的用M做单位；所有的单位用国标字母表示。计量单位的填写一定要慎重，不可随意，根据实际市场供货情况和领用情况综合考虑。物料名称按国家标准（学名、常规叫法）或中铝规定的命名方法命名，尽量统一规范，不确认的名称参考系统内已有的命名。物料描述

3、按名称、型号、规格、图号、订货号、标准号、材质及其他特殊要求顺序规范填写，彼此间用一个空格分隔；型号、规格能准确描述的，无需描述图号、订货号、标准号、材质及其他特殊要求，反之就用图号、订货号、标准号、材质及其他特殊要求等补充说明。物料描述带有图号、订货号时必须标注此物料的生产厂家。物料描述要完整、准确、简洁，尽可能不超出40个字节（20个汉字），如果物料描述超出了40个字节，则需将整个完整的描述复制到物料描述长文本列，在物料描述的单元格内删除此物料的后面描述以达到40个字节（不得少于39个字节），并且将最后三个字节改为“”。示例： 物料描述: 压力变送器 3051CG4A22A1AS1M5B4

4、D1TR 119 物料描述长文本: 压力变送器 3051CG4A22A1AS1M5B4D1TR 1199WDD64AFFW72DA007 （本条不适用于系统内申报物料）设备类别按主机名称、主机型号(实在无型号的填规格)顺序填写，彼此间用一个空 格分隔。设备类别和主机生产厂用全称描述，但是两列描述分别不能超过30个字节，超过了一定要简化到30字节以内（这种情况下可以考虑取消主机名称和主机型号之间的空格，还可以转换毫米为米）。备件物料确实没有型号、规格、图号、订货号、标准号等参数时，必须以主机型号或主机规格（前提是没有主机型号）代替填写。备件物料组选用原则通用系列优先，主机次之；在物料组归类上，凡

5、属机械类的物料归类主机，电气（仪表）类归其所属的物料组，并填写设备类别及主机生产厂。如：轴承、密封件、接触器、传感器等，如果能够清楚描述其型号规格，则其归类一定是通用系列；只能描述图号、订货号、主机型号（主机规格）的物料，机械类的轴承、密封件就归类主机物料组，接触器、传感器依然归类其本身的物料组，并填写所属设备类别和主机生产厂。一般情况下备件物料组50、52、53、54系列无须填写主机生产厂，但个别类型物料出于管理角度考虑需要在主机生产厂列内填报其本身的生产厂家，如油缸、气缸、高温高压管、插件等；备件物料组51、55系列要求填写设备类别和主机生产厂。在备件物料组所有系列中，如果此物料是所归属物

6、料组的配件，也必须要填报设备类别和主机生产厂两列，如阀门上的配件、减速机上的配件、滑触线上的配件、执行器上的配件等，这时它的设备类别就要填写相应的阀门、减速机、滑触线、执行器的型号，而此时的主机生产厂也随设备类别来填报，需要强调的是设备类别的填报要根据物料的归属性来具体填报。备件物料组54系列中计算机及外设类由于技术更新快，同类型物料变化较多，物料编码的查找和物料描述的填写要慎重，并且把握重规格，轻型号和厂家的原则。备件物料组55系列中发动机配件没有相应参数的必须用发动机型号代替，有型号、规格的配件不再填写发动机型号，其设备类别及主机生产厂都按车型填报。 齿轮在描述时，规格要统一为M=？Z=？B=？D=？；链轮为P=？Z=？B=？D=？。进口轴承描述为：型号、空格、厂家缩写。轴承描述如果要写新型号和旧型号两项，新型号在前，旧型号在后，即：新型号(旧型号)；法兰描述规格时DN在前，PN在后。填报格式要求干净整洁，统一字体（宋体）、字号（10号），除标题栏外各单元格不要设置自动换行，不要设置缩小字体填充，不要设置合并单元格，不要设置居中，不要划网格线，汇总数据表中不得有空