XXXX公司组织能力优化建议书

1、XXXXXXXX组织能力组织能力优化优化建议书建议书人力资源部 孙振江/2016-6-2012内容框架组织能力建设是以企业战略为导向， 以组织结构为框架，以引导激励为推手，以人岗匹配为基础，以管控模式为核心的动态管理系统。一二三四组织能力诊断组织结构优化人岗匹配提升引导激励强化五管理体系建设！3一组织能力诊断企业战略企业战略行业分析组织能力现状诊断营业收入突破营业收入突破XXX万万经营利润突破经营利润突破XXX万万经营利润经营利润突破突破XXX万万n营业收入营业收入：XXX万万n利润总额利润总额：XXX万万n净净利润：利润：XXX万万n营业收入营业收入： XXX万万n利润利润总额：总额： XX

2、X万万n净净利润：利润： XXX万万n营业收入营业收入： XXX万万n利润总额利润总额： XXX 2万万n净净利润：利润： XXX万万n营业收入营业收入： XXX万万n利润总额利润总额： XXX万万n净净利润：利润：XXX万万2014年2013年2012年2016年2015年4一组织能力诊断企业战略行业分析行业分析组织能力现状诊断 从外部来看，经济危机后全球范围内贸易逐渐萎缩，下行压力逐年增大；从内部来看，国家经济面临转型升级和调整，L型经济走势成为新常态。经济形势放缓 人员工资、社会保险和公积金费用逐年增高，劳动密集型的工业企业成本压力加大；环保政策变化，能源费用和环保投入成倍增长。成本大幅

3、攀升 国家放开二胎政策说明计划生育已不再是国家的基本国策，公司二十多年的计划内政府采购项目可能就此取消，计划生育国策将渐渐转变为防治艾滋病。“二胎”政策放开 据统计，我国拥有避孕套生产线 至少100条，产能100亿只，预测避孕套市场需求每年增长5 %；而手套市场需求出现负增长。国内产能过剩，国外产品大举进入，市场竞争形势剧烈。市场竞争加剧 按照国家医疗器械生产质量管理规范执行的有关通告，自2018年1月1日起，所有医疗器械生产企业应当符合医疗器械生产质量管理规范的要求。生产监管规范 自2017年国家卫计委的政府采购将采购权下放到省市级卫计委工作，市场化运作进一步深入，全国十五家大型生产企业和其

4、他小型生产企业将通过透明的价格、优质的品质争夺市场份额。政府采购下放5一组织能力诊断企业战略行业分析组织能力组织能力现状诊断整合、优化系统与流程，提升整整合、优化系统与流程，提升整体运作体运作效率，能够快速响应外部效率，能够快速响应外部市场需求、处理内部组织问题。市场需求、处理内部组织问题。高效加强成本管控，通过杜绝质量加强成本管控，通过杜绝质量浪费、浪费、强化节能降耗、提高强化节能降耗、提高人工效率、减人工效率、减少少管理内耗管理内耗、升级自动设备，在上、升级自动设备，在上海地域背书下实现低成本。海地域背书下实现低成本。低成本客户是企业整体运营的结果体客户是企业整体运营的结果体现，在现，在公

5、司组织和运营管理公司组织和运营管理的的各个环节树立客户需求至上的各个环节树立客户需求至上的价值观念和行为模式。价值观念和行为模式。客户导向 组织能力必须与战略高度相关，XXX在复杂多变的政策市场环境下，须着力塑造“高效、低成本、客户导向”方面的组织能力！6一组织能力诊断企业战略行业分析组织能力现状诊断现状诊断组织架构激励机制人岗匹配管理体系1、机构设置未有效考量企业规模、人员素质、控制能力，复制照搬上级单位组织机构；2、机构设置过多，边界壁垒严重，集权程度松散，协同效率低；3、部门、岗位职责有待细化1、固有模式采用组织绩效评价模式，忽视了个体价值贡献的差异，缺乏公平性和激励性；2、固有模式考核

6、模式过于僵化，部门授权不足，缺乏灵活性。1、关键岗位胜任度不足，管理和技术能力欠缺；2、行业特性限制，薪资水平偏低，人才引进乏力；缺乏有效人才培养机制，人才梯队断层突出；缺乏换血意识和淘汰机制。1、横向职能协同制度不足，关键环节缺乏科学有效的管理机制；2、纵向业务开展流程空白，岗位工作缺乏固化可行的操作指导；3、权限管理失序，缺乏明确的权力分级管理机制。7二组织结构优化优化原则优化原则组织架构岗位设置职责简述组织稳定集中管理机构精简环境变而战略变，战略变而组织变，但须避免组织变化出现人才流失和管理混乱而影响工作正常开展。按照部门职能和岗位职责明确上级单位工作对接，有效承接组织下达的各项工作，发

7、挥上级单位引导作用。公司组织规模偏小，产品结构相对单一，员工素质偏低，组织结构扁平化设置要求明显。队伍发展科学监督对接有效组织机构的调整适度考虑人才队伍的职业发展和后续力量的培养。基于员工成熟度和管理水平，提高管理模式集权，提高决策效率。细化各级职责，加强尽职和合规监督，督促工作落实质量，避免过度授权导致的管理失职。二组织结构优化优化原则组织架构组织架构岗位设置职责简述8二组织结构优化优化原则组织架构组织架构岗位设置职责简述 鉴于综合车间的管理幅度和人员规模，设置二级部门。考虑稳定性，建议综合车间采用“过渡结构”逐步向“理论结构”迈进，最终实现部门内部管理、技术、设备资源的有效集成和调配。9

8、二级组织过渡结构目标结构10二组织结构优化优化原则组织架构岗位设置职责简述职责简述执行董事法定代表人和企业负责人，全面负责公司的整体运营和管理工作。监事负责对执行董事、高级管理人员履职的监督检查和质询建议工作。总经理全面负责公司的生产、经营和管理工作。管理者代表负责建立、实施、宣贯并持续改进公司质量管理体系。副总经理全面负责公司营销、市场、产品开发管理工作，领导供销总监开展市场营销业务、指导技术总监开展产品开发工作。11二组织结构优化优化原则组织架构岗位设置职责简述职责简述供销总监负责公司营销、市场和产品开发及采购、储运管理工作，分管销售部和物资部。技术质量总监负责公司技术质量管理工作，分管技

9、术质量部。生产总监负责公司生产管理工作，分管综合车间和生产运行部。财务总监负责公司财务管理工作，分管财务管理部。12二组织结构优化优化原则组织架构岗位设置职责简述职责简述内审监察组属于公司管理虚设部门，主要职能为：内部审查、监察相关工作。属于公司职能管理部门，主要职能为：会计管理、预算管理、资金管理、成本管理、税务管理。属于公司职能管理部门，主要职能为：行政管理、人力资源管理、党群管理、公共关系管理、信息法律管理和企管事务管理。属于公司职能管理部门，主要职能为：生产调度；设备设施维护与管理；能源供应；EHS管理；工程技改管理。属于公司的产品生产部门，主要职能为：以合理的人、财、物投入，按时、保

10、质、保量地完成公司下达的各项生产任务。属于公司的职能管理部门，主要职能为：技术质量管理；产品质量检验与控制；计量管理；注册管理；项目管理工作。属于公司的职能管理部门，主要职能为：物资运输、供应和仓储。属于公司销售部门，其主要职能为：市场调研、产品开发、市场推广、产品销售和售后服务。财务管理部综合事务部生产运营部技术质量部物资部销售部综合车间13二组织结构优化20172017过渡结构目标结构20162016201820181、二级部门和岗位设置实行过渡结构.；2、开展引导激励、人工匹配、管理模式方面的组织能力优化建设工作。1、实现组织能力的初步构建；2、实现组织结构的目标调整。 1、组织能力建设

11、取得一定成效； 2、通过考核评价或岗位竞聘的形式逐步过渡至目标结构、优化优化进度进度14二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述 常驻内审监察员内审监察副组长内审监察副组长 临时内审监察员内审监察组长内审监察组长 内审监察组通过不定期组织公司内部跨职能工作开展状况的模式开展工作。内审监察组长由执行董事担任，副组长由总经理担任；常驻内审监察员由纪委书记和管理团队其他成员构成；临时内审监察员从中层管理队伍抽调。 内审检查组工作方式分为常规和专项两种，常规工作由纪委书记牵头按照制度和流程组织管理团队成员开展内审工作，专项工作由组长或副组长按照工作需要制定牵头人组织专项内审工作。内审监察

12、组116若干注：左图 中数字为岗位编制，下同。15二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述综合事务部 人力资源副经理人力资源副经理综合事务经理（兼）综合事务经理（兼） 行政事务副经理行政事务副经理 过渡结构过渡结构：综合事务经理由分管领导兼任（或暂缓部门合并），人力资源负责人为外派式矩阵管理，行政事务专员待招。01 人力资源主管人力资源主管11 行政行政事务专员事务专员1 综合综合事务副经理事务副经理综合事务经理综合事务经理 综合事务专员11过渡结构目标结构2 目标结构目标结构：部门经理岗位原则上从现有人员中培养提拔，如经领岗培养后考核评价不合格则采用外招形式补充。综合事务副经理

13、职责偏重人力资源管理。16二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述财务管理部 资金管理员财务管理主管财务管理主管 成本核算与综合分析财务经理（兼）财务经理（兼） 财务经理由财务总监兼任。0111二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述技术质量部GMP体系管理员QA副经理副经理 计量管理员技术质量经理（兼）技术质量经理（兼）目标结构目标结构：部门经理岗位原则上从现有人员中培养提拔，由分管领导考核后按照公司程序提名考察聘任，提拔后空缺岗位内部培养。主管岗位由分管领导综合考虑设置。QC副经理副经理 入厂检验员 避孕套检验组长手套检验组长避孕套预检员避孕套检验员手套预检岗

14、避孕套爆破检验员手套检验岗0文件和工艺管理员 注册管理员过渡结构目标结构11111211114112GMP体系管理员QA副经理副经理 计量管理员技术质量经理技术质量经理QC副经理副经理 入厂检验员 避孕套检验组长手套检验组长避孕套预检员避孕套检验员手套预检岗 避孕套爆破检验员手套检验岗1文件和工艺管理员 注册管理员1111121111411217过渡结构过渡结构：技术质量经理由分管领导兼任，设两名分设QA主管和QC主管；18二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述生产运营部施工施工技改技改主管主管生产运营经理（兼）生产运营经理（兼）过渡结构过渡结构：部门经理由分管领导兼任。生产计

15、划主管生产计划主管设备设备安全主管安全主管 EHS管理员 污水处理员111110过渡结构目标结构施工施工技改技改主管主管生产运营生产运营经理经理生产计划主管生产计划主管设备设备安全主管安全主管 EHS管理员 污水处理员0-11110-10-1目标结构目标结构：部门经理原则上从现有人员中培养提拔兼任， 由分管领导考核后按照公司程序提名考察聘任。19二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述 设备管理员生产车间副主任生产车间副主任 统计员综合车间主任综合车间主任包装车间副主任包装车间副主任 技术员避孕套线班长 前硫化班长 手套线班长前硫化操作工 快测 保洁 挡车后硫化操作工 挡车 脱型

16、操作工后硫化操作工 维修 设备质量管理员 统计员避孕套包装班长手套线班长 保洁包装辅助工包装操作工手套辅助工 手套操作工 手套检验工 维修电包班长电包操作工电包辅助工电检班长 电检挡车电检操作工 热摇工副班长综合车间过渡结构过渡结构：综合车间主任可由分管领导兼任，同时内部培养候选人；车间副主任按照公司聘任程序提名聘任；操作岗位人员编制鉴于生产不稳定，加之开展多能工培养工作，待稳定后确认。包装车间技术员待分析需求后确认招聘。过渡结构1111121111111111 技术员220二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述 设备管理员技术副主任技术副主任综合车间主任综合车间主任设备副主任

17、设备副主任避孕套线班长 前硫化班长 手套线班长前硫化操作工 快测 保洁 挡车后硫化操作工 挡车 脱型操作工后硫化操作工 维修工艺管理员 统计调度员避孕套包装班长手套线班长包装辅助工包装操作工手套辅助工 手套操作工 手套检验工电包班长电包操作工电包辅助工电检班长 电检挡车电检操作工 热摇工副班长综合车间目标结构目标结构：打通车间内部结构，取消生产车间和包装车架设置，实现部门内部管理、技术、设备力量的整合和调配。目标结构11124111111111 文件管理员1221二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述物资部 仓储管理员物资副经理物资副经理过渡结构过渡结构：部门经理由分管领导兼任

18、。物资经理物资经理 统计员 采购员过渡结构目标结构 仓储管理员供应副经理供应副经理物资经理（兼）物资经理（兼） 统计员 采购员仓储副经理仓储副经理01114111141目标结构目标结构：部门经理原则上从现有人员中培养提拔，由分管领导考核后按照公司程序提名考察聘任。22二组织结构优化优化原则组织架构岗位岗位设置设置职责简述销售部 销售业务岗销售经理销售经理 销售内勤1 销售部实行基于销售费用控制和销售收入增长的部门工资总额预算控制管理，人员编制由部门和分管领导把控，人员管理相关程序按照公司制度执行。若干若干23三引导激励强化职业通道绩效管理绩效管理奖惩机制奖惩机制薪资福利引导奖惩奖：评选先进集体

19、和个人惩：轻度违纪、重度违纪和严重违纪绩效管理组织与责任体系绩效目标体系绩效管理程序考勤明确审批权限，规范加班审批分层控制，确定工时消化原则异动明确管理岗位的升降机制加强异动规范化，降低用工风险招聘招：明确预算管理模式（例外审批）聘：规范采用提名审批程序建立绩效考核委员会，明确高层、中层、HR、员工在绩效管理中的作用和职责；明确“全员岗位考核+经济责任考核”的考核模式，关键指标（量化指标+管理主题）、加减分项（通用性指标+职责性指标+项目性指标+其他重点指标）构成的目标体系；“绩效目标过程分析与辅导绩效评价与反馈绩效结果运用”管理闭环。 基础管理制度 绩效管理体系24三引导激励强化职业职业通道通道绩效管理奖惩机制薪资福利薪资福利专业序列管理序列操作序列 从事专业工作的技术辅助岗位，主要是部门的一般管理技术岗位，包括：财务、行政、人事、技术质量、设备、EHS、物资、营销岗位 部门从事生产操作的岗位，包括：班组长、检验、维修、生产、保洁岗位 具有行政管理职责的各级岗位，包括：公