办公软件的使用的高级应用

1、2022-7-6此处添加公司信息送教下乡-峰峰矿区办公软件的高级应用河北师范大学 杨彦锡主要内容Word 2010Excel 2010 1 12 23 3“班班通”技术教学综合应用课程Word2010第一讲单元1 1 制表位的设置 打开文档“1制表位设置.docx”，使用制表位调整段落文字的排列位置，使文章整齐、美观。 单元1 1 制表位的设置08.输入制表位位置(26)。09.点选对齐方式。10.点选前导符。11.单击“设置”按钮。12.单击“确定”按钮。13.完成制表位设定。操作说明：01.选取要设定制表位的文档内容。02.点选“开始/段落组/段落启动器/”段落”对话框/制表位。03.输入

2、制表位位置(10)。04.点选前导符。05.单击“设置”按钮。06.输入制表位位置(16)。07.单击“设置”按钮。 单元2 2 分隔设定 打开文档“2分隔符.docx”，利用分页功能，将“管理电脑化”移到下一页。单元2 2 分隔设定操作说明： 1.将光标移到插入分页符之处。 2.点选“页面布局/页面设置组/分割符”。 3.点选“分页符”。 4.单击“确定”按钮。 5.文档中已插入分页符。小提示： 可以使用快捷键“Ctrl+Enter”，快速插入分页符。小百科：“分隔符”类型【分隔符类型】 分页符：使插入点文字后的内容移到下一页。 分栏符：在多栏式文件中，使插入点文字后的内容移到下一栏。 换行

3、符：使插入点文字后的内容移到下一行，可以按Shift+Enter。【分节符类型】 下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。 连续：插入一个分节符，新节在插入位置开始。 奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。 偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。分隔符-节 节：就是排版格式的范围，我们在对文档格式化的最大单位，也可以说是若干段落的组合。 我们可以对某一节进行设置。 例如，我们对工资条页进行页面设置，把工资条页横向排版。操作说明 1.确定要分节的光标位置。 2.页面布局/页面设置组/分隔符/分节符（下一页）。 3.页面布局/页面设置组/“页面设置”启动器。 4.“页面设置”

4、对话框/页边距/横向。 打开文档“3重复表头.docx”。 操作说明： 1.选中表格 2.将光标放至标题行位置。 3.点选“表格工具/布局/数据组/重复标题行”。单元3 3 重复表头 打开文档“4修订.docx”，参照样文，添加文字“的”，删除文字“如果在两餐心当作食物。”，给“至少要每周三次，每次三十分钟以上”添加黄色底纹。 单元4 4 修订文档操作说明： 1.点选“审阅/修订组/修订”。 2.添加文字时，会出现修订标记。 3.接着删除文字，删除内容则会加删除线。 4.点“修订”/“修订选项”对话框中可以设置有关修订的设置。 5.单击“审阅窗格”按钮，可以显示或关闭修订内容。 6.在修订处单

5、击右键，选取“拒绝修订”即可回复未修订前的样子。 7.审阅/更改组，可以接受修订/拒绝修订。小提示： 在修订处按右键，快捷菜单中有“接受修订”和“拒绝修订”等功能。 单元4 4 修订文档修订有四种显示方式，各有不同的用处。 显示标记的最终状态：插入的文字和格式修改会直接显示在原文中，在批注方框中显示删除后的文字。 最终状态：直接呈现修改后的文档内容。 显示标记的原始状态：删除的文字仍保留在原文中，在批注方框中显示插入的文字和格式修改。 原始状态：显示原始未修改的文档，让你了解未做修订的文档内容。小百科：修订的显示方式 打开文档“5批注.docx”，参照样文，在“冥想”处插入批注。单元5 5 插

6、入批注操作说明： 1.将光标移到欲插入批注的位置。 2.点选“审阅/批注组/新建批注”功能。 3.输入批注内容。 4.单击“审阅窗格”按钮,出现“批注”窗口。小百科： 可以设定“修订”批注框的样式， 审阅/修订组/修订/“修订选项”对话框中可以设置批注的宽度、位置。单元5 5 插入批注 1.打开文档“6保护文档.docx”，进行文档保护设置，使文本不能被修改。 2. 给文档设打开密码。 单元6 6 保护文档操作说明： 1.点选“开发工具/限制编辑”功能。 2.限制编辑，复选“仅允许在文档中进行此类型编辑”项。 3.选“不允许任何更改（只读）” 4.勾选“每个人” 。（组：是对使用者的选择） 5

7、.单击“是，启动强制保护”按钮。 6.分别输入新密码及重新输入确认密码（注意字母大小写）。 7.单击“确定”按钮。单元6 6 保护文档小提示： 1.设定的密码请注意大小写的区分，因为Word不会记录密码，所以一定要牢记文件的密码。 2.“开发工具”选项卡的调出：文件/选项/自定义功能区/复选”开发工具“保护文档的编辑限制共分四种： 1.修订：让审阅者通过插入批注和修订来更改文档。 2.批注：仅让审阅者插入批注。 3.填写窗体：保护窗体文件不被删除，只能填写窗体内容。 4.未作任何更改（只读）：保护文档不被修改。 停止保护：“开发工具”“限制编辑” 在下部“停止保护”，输入密码即可取消。小百科：

8、保护文档的编辑限制给文档设置打开权限密码操作说明： 1.点选“文件”选项卡。 2.选“信息”项。 3.点“保护文档”。 4.选“用密码进行加密” 。 5.分别输入新密码及重新输入确认密码（注意字母大小写）。 6.单击“确定”按钮。单元6 6 保护文档小提示： 取消密码：文件/信息/保护文档/用密码进行加密/删除密码，点“确定”即可。 打开文档“7文档导航图.docx”，利用文档结构快速浏览整篇文档或了解整篇文档的大概内容。单元7 7 文档引导模式操作说明： 1.点选“视图/显示组/复选”导航窗格”。 2.单击小三角，可以折叠/展开。 3.右键单击标题，快捷菜单可选。 4.点选任一个标题。 5.

9、光标立即跳至此标题的内容。小百科： 按下标题旁边的“-”，即可折叠此标题的下一级标题。 按下标题旁边的 “+”，即可展开此标题的下一级标题。单元7 7 文档引导模式 打开文档“8插入图表.docx”，利用“Microsoft Graph图表”对象，建立一张会讲话的数字图表。操作说明： 1.将光标移到欲插入图表的位置（编号下方）。 2.点选“插入/插图组/图表”功能。 3.选图表类型。 4.单击“确定”按钮。 5.文档中会自动插入一张范例图表，同时打开一个Excel表。 6.在数据表中输入性的数据内容。把“系列1、系列2、系列3、系列4”改为“季度1、季度2、季度3、季度4”，把“类别1、类别2

10、、类别3”改为“长宁店、徐汇店、浦东店”，多余的删除。 7.完成图表对象的插入。单元8 8 插入图表打开文档“9修改图表.docx”，修改图表类型、图表区域格式，如字体、颜色、图案及网格线操作说明： 1.选中图表，会出现“图表工具”选项卡。 2.选择“设计”选项卡，可以更改类型、修改数据、修改图表布局、图表样式。 3.选择“布局”选项卡，可以修改图表标题、坐标轴标题等。 4.选择“格式”修改样式。单元9 9 修改图表 打开文档“10插入Excel工作表.docx”及“11销售分析表.xlsx”，将Excel数据与WORD的表进行链接。 操作说明： 1.打开“10销售分析表.xlsx”。 2.选

11、取A1:F6单元格范围。 3.单击“复制”按钮。 4.在Word 中将光标移到欲插入图表的位置。 5.点选“编辑/选择性粘贴”功能。 6.选择“粘贴链接”单选按钮。 7.点选“Microsoft Office Excel 工作表对象”。 8.单击“确定”按钮。单元10 10 插入Excel Excel 工作表 操作说明： 9.已完成将Excel 工作表插入至Word 文档中。 10.点选Excel 文档。 11.修改E5单元格内容为533。 12.点选Word 文档。 13.在工作表上单击鼠标右键，点选“更新链接”。 14.Word 中工作表上的内容也自动跟着改变了。单元10 10 插入Exc

12、el Excel 工作表打开文档“11大学章句_目录.docx”。操作说明： 1.移动光标到插入目录的地方。 2.选择“引用”选项卡。 3.目录组/单击“目录”。 4.插入目录/弹出“目录”对话框。 5.选择级别/前导符。 6.复选“显示页码”、“页码右对齐”。单元11 11 自动生成目录操作说明： 1.选取文档类型。 2.选取开始文档，主文档可设为：当前文档，模版，现有文档。 3.选择收件人（包括现有列表、Outlook联系人、键入新列表）。 4.撰写信函，添加收件人信息信函中，共有以下五种方式： 地址块（插入格式化地址）； 问候语（插入格式化问候语）； 问候语向导（问候语）； 电子邮政（插

13、入电子邮政）； 其他项目（插入合并域，即数据源中的数据字段）。 5.预览信函，可一封信一封信预览，可排除不需要的收件者。 6.完成合并，合并到打印机，合并到新文档（编辑个人信函）。单元12-1 12-1 邮件合并六大步骤打开文档“13周年庆活动.docx”。操作说明： 1.将光标移到欲录制宏的起始位置。 2.点选“开发工具/代码组/录制宏”功能。 3.输入宏名。 4.在“将宏指定到” 点选“键盘”。 5.在“请按新快捷键”里输入Ctrl+T。 6.点选“指定”按钮。 7.点“关闭”开始录制宏。单元13-1 13-1 创建新宏操作说明： 1.在“常用”工具栏上，单击“插入表格”按钮。 2.拽曳鼠

14、标，拉出一个44 表格。 3.在表格内输入内容。 4.单击“停止录制”按钮。单元13-2 13-2 录制宏小百科： 你必须使用键盘上的方向键来代替鼠标，因为鼠标的移动无法录制成宏。小百科： Office默认安装，选项卡并没有“开发工具”，要在选项中调出：文件/选项/自定义功能区/复选“开发工具”。单元13-2 13-2 录制宏打开文档“14水印.docx”。操作说明： 1.“页面布局”/”页面背景”组/”水印”，可以选择系统提供的水印样式。 2. “页面布局”/”页面背景”组/点”水印”向下箭头，选“自定义水印”。 3.弹出“水印”对话框，进行设置。 4.删除水印，”页面布局”/”页面背景”组

15、/点”水印”向下箭头，选“删除水印”。单元14 14 水印打开文档“15查找替换.docx”。操作说明： 1.”开始”/”编辑”组/”替换”。 2.弹出“查找和替换”对话框，进行设置。 3.利用“查找和替换”删除文字或字符。 单元15 15 查找、替换送教下乡课程Excel2010 第二讲单元1 1 数据录入、填充打开文件“1填充.xlsx”，为单元格输入、填充数据。操作说明： 1.填充序号：手动拖动填充柄或双击填充柄。 起始单元格为数值：直接拖动填充柄为复制，按住Ctrl键拖动填充柄为等差。为第一列填充一般先输入前面2个，同时选中后，双击填充柄。 起始单元格为字符和数字的组合：直接拖动填充柄

16、为等差， 按住Ctrl键拖动填充柄为复制。 起始单元格为字符：直接拖动填充柄为复制。 2.使用填充系列对话框。【开始】【编辑组】【填充】【系列】。 3.分数的输入：先输入0，打一个空格，再输入分数。单元1 1 数据录入、填充 4.数字作为字符填充：如身份证号、电话、QQ号等。u先输入半角的单引号，再输入数字。u先设置单元格格式为文本，再输入数字。 5.用公式填充：见函数部分。 6.使用数据有效性填充：见数据有效性部分。单元2 2 单元格命名打开文件“2单元格名称.xls”，为单元格命名。操作说明： 1.利用鼠标拖拽选取要命名的单一单元格或单元格范围。 2.在数据编辑栏最左边的【名称】框上点一下

17、，输入一个好记的名称“第一周”，单击【Enter】键。 3.重复上述步骤，为其它单元格范围命名。 4.当为多个单元格范围赋予名称后，可以点选【名称】框旁的下拉箭头，并在清单里选择一个上述所建立的名称，此时将看到代表该名称的单元格范围全部被选取。 也可以使用【插入】 【名称】 【定义】来为选定的单元格命名。使用文件“3保护工作表和工作簿.xlsx”。单元3 3 保护工作表和工作簿保护工作表 操作说明： 1.单击【审阅】【更改】组 【保护工作表】 ，打开“保护工作表”对话窗口。 2.输入密码，本例为123，如果没有指定密码，仍可启动保护，但任何人都可以解除保护。 3.决定使用者能够执行的操作，勾选

18、代表允许。预设中只允许“选定”锁定和未锁定的单元格，其他皆不允许，接着单击“确定”按钮。 4.单击“确定”按钮后，会出现“确认密码”窗口，须再一次确认刚刚输入的密码，本例是“123”，然后再单击“确定”按钮。 5.设定好后，用户只能够选取单元格，如果尝试其他的动作就会出现警告信息。 单元3 3 保护工作表和工作簿小提示： 密码的英文部分有大小写之分，最多可设255个字符，可以用字母、符号、数据组成。撤销工作表保护 操作说明： 1.单击【审阅】【更改】组 【撤销工作表保护】，打开“撤销工作表保护”对话窗口。 2.在“撤消工作表保护”对话窗口中，输入我们刚刚设定的密码“123”，再单击“确定”按钮

19、，就可以取消保护，以方便进行编辑等动作。单元3 3 保护工作表和工作簿保护工作簿操作说明： 1.单击【审阅】【更改】组 【保护工作簿】。 2.在“保护工作簿”对话窗口中，选定要保护的项目“结构”、“窗口”，并输入密码，本例使用“123”，然后单击“确定”按钮。 3.接着在“确认密码”窗口中再输入一次密码，然后单击“确定”按钮就可以了。单元3 3 保护工作表和工作簿小提示： 保护工作簿是保护活工作的结构及窗口并非保护内容，所以工作表的内容依然可以修改。撤消工作簿保护操作说明： 1.单击【审阅】【更改】组 【撤消工作簿保护】。 2.输入密码，然后单击“确定”按钮，就可以完成取消保护工作簿的操作。单

20、元3 3 保护工作表和工作簿将部分单元格的保护锁定取消操作说明： 1.先选取想要取消保护的单元格范围，本例中点选数据范围F4：F13，N4：N13。 2.点选【开始】【单元格】组单击【格式】 选【设置单元格格式，然后在“单元格格式”对话窗口中点选“保护”标签，再将“锁定”选项勾消，单击“确定”按钮。 3.要取消工作表的保护，可按照本单元前面提过的“取消工作表保护”的做法，单击【审阅】【更改】组【撤销工作表保护】。单元3 3 保护工作表和工作簿允许使用者编辑范围操作说明： 1. 单击【审阅】【更改】组 【允许用户编辑区域】。（如果已设定工作表保护，请先取消以进行本项设定） 2.在“允许用户编辑区

21、域”对话窗口，单击“新建”按钮。 3.在“新区域”对话窗口中，依次输入以下项目。 “标题”：请自行输入，本例中输入“答案”； “引用单元格”：允许用户可以输入资料的范围，本例中点选F4：F13，N4：N13； “区域密码”：设定一组密码，本例使用“123”作为密码。最后单击“确定”按钮。单元3 3 保护工作表和工作簿允许使用者编辑范围操作说明： 4.再次输入“确认密码”后，单击“确定”按钮。 5.编辑好的区域如下图所示，然后单击“确定”按钮。 6.在“允许用户编辑区域”对话窗口中，单击“保护工作表”。 7.在“保护工作表”对话框中，复选“选定未锁定的单元格”。 8.“确定” 9.若要解除本项功

22、能，须先解除工作表的保护，然后采用相同的步骤删除区域。 单元3 3 保护工作表和工作簿打开文件的保护操作说明： 1.点选菜单栏中的【文件】【另存为】。 2.在“另存为”对话窗口中，点选【工具】【常规选项】。 3.按顺序输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例皆设为“123”，然后单击“确定”按钮。 4.分别输入“打开权限”和“修改密码”的“确认密码”，然后单击“确定”按钮，再单击“保存”按钮。 5.如果要取消保护，可按上述设定密码的相同步骤，但把密码清成空白单击“确定”按钮就可以了。单元3 3 保护工作表和工作簿小提示： “打开权限密码”是为了防止文件被打开；“修改权限密码”是为了防止数据

23、被编辑。小提示： 如果忘记密码，将会造成受保护的文件无法打开，因此请特别小心。单元3 3 保护工作表和工作簿使用文件“4条件格式.xlsx”。操作说明： 1.选取想要设定条件格式的单元格范围，本例中为A5：F16。 2.选【开始】选项卡。 3. 单击 【样式】 【条件格式】。 4. 选【突出显示单元格规则】 。 5.选择大于 6.在对话框中输入80，右侧选“红色文本”。 7.执行结果可以看到，大于80分的成绩都改变格式了，变为红色。单元4 4 条件格式小提示： 若设定多于一个以上的条件为真，Excel会只套用第一个符合的条件格式。例如先设定成绩小于60者用红色粗体字，第二个条件又设定成绩小于6

24、0者用蓝色斜体字体，则Excel会只套用第一个符合条件的格式，将低于60的成绩显示成红色粗体。单元4 4 条件格式单元5 5 冻结窗格使用文件“5冻结窗格.xlsx”。操作说明： 1.打开“5冻结窗格.xlsx” 。 2.选定要冻结窗格的活动单元格。 3.点选【视图】【窗口】组【冻结窗格】。 4.选“冻结拆分窗格”。 5.选定的活动单元格上边列和左边行被冻结，以方便浏览。 6.取消冻结：【视图】【窗口】组【冻结窗格】 【取消冻结】。单元6 6 选择性粘贴、批注应用、转置使用文件“6选择性粘贴.xlsx”。粘贴公式操作说明： 1.想把成绩复制到H列，不要公式。 2.选中G2：G187。 3.点选

25、【开始】【复制】按钮，光标定位在H2。 4.点击【粘贴】下拉箭头，选“选择性粘贴”。 5. 在“选择性粘贴”对话框，点选粘贴中的“数值”。 6.确定单元6 6 选择性粘贴、批注应用、转置使用文件“6选择性粘贴.xlsx”。批注操作说明： 1.插入批注。 2.选中“员工档案”表D3单元格。 3.【审阅】【新建批注】，输入：15年先进工作者。 4.点击【开始】【复制】按钮，光标定位在D8、D10、D16、D20 。 5.点击【粘贴】下拉箭头，选“选择性粘贴” 6.在“选择性粘贴”对话框，点选粘贴中的“批注”。 7.确定单元6 6 选择性粘贴、批注应用、转置使用文件“6选择性粘贴.xlsx”。转置操

26、作说明： 1.选中“转置”工作表A1:D13单元格。 2.点【复制】按钮 3.选中“转置后”工作表的A1 。 4.点击【粘贴】下拉箭头，选“选择性粘贴” 5.在“选择性粘贴”对话框，复选“转置”。 6.确定单元7 7 粘贴链接使用文件“7粘贴链接.xlsx”。操作说明： 1.在“学生成绩”工作表中。 2.选中A2:F20单元格。 3.点击【开始】【复制】按钮，光标定位在“链接”工作表的A1 。 5.点击【粘贴】下拉箭头，选“选择性粘贴” 6.在“选择性粘贴”对话框，点选“粘贴链接”按钮。 相对引用：在移动或复制公式时，单元格的地址发生了变化，叫相对引用。 绝对引用：在移动或复制公式时，单元格的

27、地址不发生变化，叫绝对引用。行或列号前加“$”，如：$B$2。 混合引用：在移动或复制公式时，单元格的地址有一个绝对行相对列或绝对列相对行，叫混合引用,如：$B2、B$2。单元8 8 绝对引用、相对引用小百科： 公式或函数中加了“$”符号就变成了绝对引用，善用不同的引用将是您工作时的利器。用F4键可以转换使用相对引用、绝对引用、混合引用。使用文件“8绝对引用.xlsx”。操作说明： 1.在D4单元格输入：“=C4*$D$2” 。 2.选定D4单元格，点【复制】按钮(或Ctrl+C)。 3.选中D5：D15。 4.点击【粘贴】下拉箭头，选“选择性粘贴”。 5. 在“选择性粘贴”对话框，点选粘贴中

28、的“数值”。 6.确定。单元8 8 绝对引用、相对引用使用文件“9数据有效性应用.xlsx”。操作说明： 1.打开范例文件。在本范例中，我们要将右方的“系别”查询表中的数据作为左方“学校志愿者登记表”中的“系别”列的数据来源，同样的，也以右方的“年纪”作为左方表格“年级”列的数据来源。此外，我们还要将D列“性别”列自行建立一个只接受“男”或“女”两个值的列表。 2.现在要先建立左边登记表的“系别”列，先选取范围A4:A17，然后点选菜单中的【数据】【数据有效性】，打开“数据有效性”对话窗口单元9 9 数据有效性应用操作说明： 3.在有效性条件“允许”的下拉列表中选择“序列”。 4.在“来源”中

29、，选取右边的“系别”查询表的范围F4:F18，并单击“确定”按钮。 5.完成后的结果如下图所示，系别字段已经有下拉列表可供选择了。 6.读者可以按照相同的方法建立“年级”字段的下拉列表。接着我们要在“性别”字段加入可以选择“男”或“女”的列表，并加入输入提示以及输入错误时的警告信息。单元9 9 数据有效性应用操作说明： 7.请选取要设置数据有效性的单元格范围D4:D17，并点选菜单上的【数据】【有效性】。 8.在“数据有效性”对话窗口中，在“允许”下拉列表中选择“序列”，并在“来源”中自行输入“男，女”，其中逗号记得要将中文输入法切换到英文输入法再输入。 9.接着要输入“输入信息”。点选“输入

30、信息”标签，并在“标题”和“输入信息”文本框中分别输入适当的文字。单元9 9 数据有效性应用操作说明： 10.再来确定“出错警告”信息。点选“出错信息”标签，在“样式”中选择合适的符号，并在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入适当的文字，可参考下图，然后单击“确定”按钮。 11.完成后的结果如下图所示，可以看到，除了有下拉列表可供选择外，还有提示信息。 12.此外，数据有效性功能还可以在输入错误的时候提醒我们。例如，当我们在“性别”列错输成“M”时，就会出现设好的错误提示信息。单元9 9 数据有效性应用使用文件“9数据有效性.xlsx”(“公式审核”工作表）。操作说明： 1.打开范例文件，选

31、择要验证的单元格范围C4:E13。 2.点选【数据】【数据有效性】。 3.接着设定单元格的有效性条件。在“允许”下拉列表中选择“整数”，“数据”选择“介于”，并指定“最小值”、“最大值”分别为0和100。 4.点选“输入信息”标签，输入适当的标题和输入信息。 5.点选“出错警告”标签，设置输入错误时的信息样式及内容，并单击“确定”按钮。 6.试着在单元格中输入不符合条件的值，执行结果如下。单元9 9 数据有效性应用操作说明： 7.我们再来设定一项功能，就是将已经输入但不符合有效性条件的数据圈选出来，以便修改。【数据】【数据有效性】【圈释无效数据】，就可以将错误的数据用红色圈选出来了。单元9 9

32、 数据有效性应用小提示： 若要清除图释， 【数据】【数据有效性】【清除无效数据标识圈】就可以了。 使用文件“10打印表头.xlsx”。操作说明：表头 1.在“学生名单”工作表中，点选【页面布局】【页面设置】组【打印标题】。 2.在【页面设置】对话框中选“工作表”选项卡。 3.在【打印标题】 点【顶端标题行】右侧的按钮。 4.选择要打印的标题。 5.“确定”。单元10 10 打印表头使用文件“10打印表头.xlsx”。操作说明：页眉页脚 1.在“员工档案”工作表中，点选【页面布局】【页面设置】组【打印标题】。 2.在【页面设置】对话框中选“页眉页脚”选项卡。 3.点“自定义页眉” 输表格标题。

33、4.点“自定义页脚” 设置页码。 5.“确定”。单元10 10 打印表头使用文件“11自定义序列.xlsx”。操作说明： 1.打开“11自定义序列.xlsx” 。 2. 自定义序列：【文件】【选项】【高级】【常规】 【编辑自定义列表】。 3.在“自定义序列”对话框中选“新序列”，在“输入序列”框输入，输入一行回车。 4.输入完点“添加”。 5.“确定”。单元11 11 自定义序列使用文件“12格式清除.xlsx”。操作说明： 1.在“学生成绩”工作表中 。 2. 选中A1:F2。 3.【开始】【编辑】组【清除】。 4.选“清除格式” 5.所有的格式被清除。单元12 12 格式清除使用文件“13

34、背景网格线.xlsx”。操作说明： 1.在“学生成绩”工作表中 。 2.【页面布局】【页面设置】组【背景】。 3.插入一张图片“13网格线.jpg”。 4.此时显示网格线很不美观，要去掉网格线。 5. 【页面布局】【工作表选项】组【网格线】去掉【查看】前的复选（或【视图】【显示】组点选“网格线”前的复选框，去掉复选）。 6.取消背景：【页面布局】【页面设置】组【取消背景】。单元13 13 背景、网格线显示函数的输入有两种方法：1.直接输入，2.使用函数向导。函数的格式：函数名(参数列表)。参数可以有多个，多个参数之间用逗号分隔。在函数参数中，常用的单元格引用运算符有： 1.冒号“:”，例如A4

35、:C8，标识从A4单元格左起到C8单元格为止之间矩形区域内一组连续单元格。 2.逗号“,”，例如A5,B2,C6，标识一组不连续的单元格。 3.单元格名称。单元14 14 函数常用函数求和：Sum()、Sumifs()平均：Average()、Averageifs()计数：Countif()、Countifs()最大值：Max()最小值：Min()求左字符：Left()求右字符：Right()求中字符：Mid()年份：Year()月份：Month()天数：Day()当前日：Today()当前时间：Now()日期：Date()判断：If()排名：Rank()单元14 14 函数使用文件“15分类

36、汇总.xlsx”。操作说明： 1.做分类汇总前，需先根据想要分类汇总的字段对数据做好排序，例如对“部门名称”字段进行排序。 2.选择工作表上任一有数据的单元格，单击【数据】菜单下的【分类汇总】命令，打开如图所示的“分类汇总”对话窗口。 3.单击“分类字段”旁的下拉式清单，清单中所列的项目即为工作表中各个标题栏的内容，选取清单中的“部门名称”选项。此步骤的作用是告诉分类汇总功能要以那个字段来划分组合。分类汇总的字段必须是数值，否则分类汇总的结果是0。 单元15 15 分类汇总操作说明： 4.单击“汇总方式”旁的下拉清单，并在其中选取“求和”函数，此步骤的作用是告诉分类汇总功能要用哪种函数计算上一

37、步骤中各个组合的内容。 5.点选“选定汇总项”下的项目，这个步骤是告诉分类汇总功能计算步骤3中各个组合里要做分类汇总的字段。 6.单击“确定”按钮。单元15 15 分类汇总小百科： 1.若是在“分类汇总”对话框中选取“汇总结果显示在数据下方”选项，那么分类汇总会将“总计”信息放在最后一个分类汇总结果的下方。 2.若是在“分类汇总”对话框中选取“每组数据分页”选项，那么Excel会在各个组合之后加上分页线。小百科： 如果想保留分类汇总，但又不想看到分级显示模式，可以执行【数据】【组及分级显示】【清除分级显示】功能。 单元15 15 分类汇总使用文件“16数据透视表.xlsx”。操作说明： 1.单

38、击数据清单中任一单元格，【插入】【表格】组【数据透视表】。 2.弹出【创建数据透视表】对话框。 3.在【数据透视表字段列表】窗格中设置数据透视表布局。拖动右侧【选择要添加到报表的字段】列表框中相应字段到“列标签”“行标签”“报表筛选”或“数值”框中，完成数据透视表的创建。单元16 16 数据透视表使用文件“17筛选数据.xlsx”；自动筛选操作说明： 1.点选【数据】【排序和筛选】组【筛选】。 2.Excel在各栏列数据上附加自动筛选功能后，可以看到在各列数据第一行的单元格右方均显示一个向下的箭头。 3.筛选是以各列中的数据作为筛选的范围，在想要筛选的字段点选“自动筛选箭头”按钮，打开下拉式清

39、单。单元17 17 数据筛选自动筛选 4.点选其中某一特定的资料项。 5. 可以看到整个工作表只显示筛选后的项目内容以及同一行上各个单元格的数据；同时“自动筛选箭头”按钮由原来的黑色改变为蓝色，行号也随着某几行的隐藏而变得不连续；另外行号的颜色也有原来的黑色变为蓝色。 单元17 17 数据筛选小提示： 若只想在工作表的某几列或某些数据范围上附加“筛选”功能，选取单元格范围，再执行“筛选”功能即可，该单元格范围的第一行单元格右方将出现 “筛选箭头”按钮。小百科： 1.在已执行过筛选的清单上，还可再执行其他的筛选操作。 2.可以将筛选后的结果，复制到其他地方成为一份新的工作表，在复制的过程中，Ex

40、cel只会复制筛选后的结果，也就是说隐藏的数据项并不会被复制。小提示： 若是整行的单元格内容都是文字，那么当用户选取“前10个”功能时是没有作用的。单元17 17 数据筛选高级筛选 首先，根据题意，在指定区域列出筛选条件。 高级筛选的使用比较灵活，筛选条件完全有用户自己定义，即在使用高级筛选命令前，必须先定义高级筛选条件。 高级筛选条件输入在一个单元格区域内，该区域称为“条件区”。它可以是当前工作表中数据清单之外的任意空白区域，但必须与数据清单至少间隔一行或一列。高级筛选条件的应遵循如下规则： 条件所涉及的字段名复制到条件区的第一行； 每个条件的字段名和条件值都应写在同一列中； 多个条件构成“与”关系时，条件值应写在同一行； 多个条件构成“或”关系