招标工作人员应注意的细节问题-许铖铖

1、招标工作人员应注意的招标工作人员应注意的细节问题细节问题 主讲人：许铖铖主讲人：许铖铖 一、项目执行过程中 二、与采购人沟通 三、与供应商沟通 四、与同事日常工作沟通 五、自身一、项目执行过程中 1、确认建议书是否到系统 2、及时提醒采购人公示需求、录委托协议 3、询问是否需论证、专家有何要求（注：论证过程中不只是负责记录，参数中专家、用户看不出来的也要提醒专家修改） 4、标书给采购人发之前一定找组长或部长检查一遍（注：购买标书地点、开标地点写明确） 5、标书有问题尽量一次性告诉采购人（注：如有不合理的地方，不只要告诉采购人不行，还要说明为什么不行） 6、挂公告前提前跟甲方定好，发布之前找组长

2、或部长确认。（注：敏感词汇要避免） 7、外地单位定开标时间（注：如果安排多个项目差不多时间开标，尽量定在一起） 8、标书购买不足三家，提前跟采购人沟通（注：用户咨询报名情况注意保密） 9、开标提前半天或一天通知甲方，确认是否需要公证，抽取专家有何要求（注：特别是外地客户） 10、开标前提前再通知下供应商，避免废标。 11、开标时间安排（注：提前看好开标房间，特别是出差，考虑用车、摄像机、投影仪等） 12、评标现场(注：记录员或服务人员有什么问题，一定先询问评标主持人) 13、宣布结果时确认供应商是否都在场，中标单位名称一定要念全称。 14、做合同：采购编号、合同编号、交货时间、报价明细表 15

3、、给采购人送资料（注：标明如何盖章、如何留存）二、与采购人沟通 1、参数发过来，提前问一下资金来源、采购方式、是否有进口 2、论证（注：过程中设备有变动，一定要跟采购人汇报，再定是否可变，特别是之前没申请进口突然发现要买进口的） 3、定标书（注：采购人让直接与用户定标书，标书定稿后也要发采购人再确定一下） 4、标书购买情况（注：不足三家的提前跟采购人汇报，采购人不要具体报名情况的只需告知是否够三家，具体用户咨询的，注意保密） 5、开标前（注：特别是外地客户，提前问下来几位、是否需要接站等，唱价前采购人未到，打电话询问是否需要等一下再唱） 6、资料整理（注：根据客户需要对资料进行整理，有的需要单

4、独建立档案盒，有的汇编资料不止一份，有的委托协议一签签一年。） 7、合同（注：合同做好发给采购人，记得定期提醒采购人，以免采购人项目太多忘记审核合同。过了公示期记得提醒采购人系统内录入合同。） 8、合同履行情况（注：定期对于执行过的项目进行电话回访，了解中标单位实际供货情况，以便出现问题及时解决）三、与供应商沟通 1、与供应商沟通注意语气。（注：特别是有质疑项目，供应商态度比较极端的 ） 2、供应商有咨询报名是否够三家的，一定注意保密。 3、有的供应商一个人拿了不止一份营业执照报名，如是同一项目同一包号，只能卖他一份标书。四、与同事日常工作沟通 1、办公室有供应商在的时候，注意同事间交流内容。 2、不是自己的项目，报名情况及具体执行情况不要乱打听，针对自己项目也要做好保密工作。 3、开评标现场情况可以事后作为经验交流，但是务必注意场合及在场人员。五、自身 1、注意个人形象（注：着装、言谈举止） 2、有事外出，提前跟同事安排好自己项目，报名有无特殊要求等。 3、电脑设置密码（注：本人不在办公室或暂时离开，关闭所开所有界面，特别是报名情况） 4、接电话（注：不知道的不乱说；接找同事的电话且同事暂时不在，注意记录清楚，事后交与同事；注意接电话语气） 5、不