第3章中文word2003

1、 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导第第3章章 中文版中文版 Word 2003http:/2vWord 2003是Office2003办公自动化软件中的一个字处理软件，主要用在处理办公文档方面，如用它写会议通知、报告、论文等。本章主要介绍一个Word文档从创建到打印的全过程，主要内容有：Word 的启动与退出、Word的基本操作、文档的排版、表格、图文混排、文档的打印等。http:/3本章目录本章目录v 3.1 Word 20033.1 Word 2003的启动与退出的启动与退出v 3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作 v

2、 3.3 3.3 文档的排版文档的排版v 3.4 3.4 表格表格v 3.5 3.5 编辑图片和对象编辑图片和对象v 3.6 3.6 版式设计与文档打印版式设计与文档打印v 3.7 3.7 绘制图形绘制图形v 3.8 3.8 自动图文集自动图文集v 3.9 3.9 样式和模板样式和模板v 3.10 3.10 打印打印 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导3.1 Word 2003的启动与退出的启动与退出http:/53.1.1 Word 20033.1.1 Word 2003的启动的启动v 1从【开始】【程序】【Microsoft Word 2003】单击鼠标左键。

3、v 2桌面上找到Word 的快捷方式，双击鼠标左键。v 3从桌面上【我的文档】图标中找到Word 的文档双击鼠标左键。 由上述任何一种方法都能启动Word 2003，若用第3种方法则打开已有的一个Word文档，再单击【文件】【新建】，可以新建一个Word文档。启动后的窗口如图3.1 所示。 http:/6菜单常用工具栏水平标尺窗口工作区垂直流动条垂直标尺状态栏标题栏格式工具栏视图按钮图3.1 Word 2003的窗口http:/73.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的窗口的窗口 Word 2003 的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条

4、、状态栏等组成，各部分含义简述如下：v 1标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它包括应用程序名、文档名、系统按钮，用鼠标拖动标题栏可以改变窗口的位置，用鼠标双击标题栏相当单击最大化或还原按钮。v 2菜单栏 菜单栏中包含了Word中的命令，它们是：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九项菜单，单击其中一项可拉出下拉菜单来，下拉菜单中把不常用的命令隐藏起来，单击“更多”可以使它们显示出来。http:/8v 3常用工具栏 常用工具栏位于菜单栏的下方，它包括了Word中常用的一些工具按钮，单击它们与单击菜单项命令是一样的，但操作更方便。Word窗口中如看不到常用工具栏可以单击【视图】【工具

5、栏】【常用】使它显示出来。v 4格式工具栏 格式工具栏一般位于常用工具的右边，用鼠标拖动的方法可以使它位于屏幕的任何地方，一般把它放在常用工具栏的下方，它包括了排版经常用的一些格式命令，如：字体、字号、加粗等。Word窗口中如看不到格式工具栏可以单击【视图】【工具栏】【格式】使它显示出来。v 5窗口工作区 窗口工作区是窗口中最大的一块空白区，是用户输入信息、显示用户输入信息的区域，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的信息就插在插入点位置。http:/9v 6标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来标识文档在屏幕上的位置、设置页边距、段落缩进、设置制表位以及调整行高和列宽等。v 7滚动条 滚动条有

6、水平滚动条和垂直滚动条两种，通过移动滚动条可以定位文档在屏幕中的位置。v 8状态栏 状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、插入点位置等信息。当执行某项操作时，在状态栏中显示该项操作的相关信息。.3Word 2003 Word 2003 的退出的退出v退出Word时，Word将关闭所有的文档，当某些文档作了修改时，Word会弹出一个对话框，询问是否保存，选择【是】保存文档，选择【否】取消对文档的保存。v退出Word 2003可用下列方法之一：1用鼠标双击标题栏中左边的Word图标。2用【文件】【退出】命令。3用鼠标单击标题栏中右边的【关闭】按钮4按键盘

7、上的【Alt】+【F4】键。 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作 http:/123.2.1 3.2.1 新建新建Word Word 文档文档v启动Word以后，进入Word的窗口，系统自动新建一个名为“文档1”的文档，窗口中最大的一块空白区，是窗口编辑区，其中闪烁的光标是插入点，用户输入的文本插入在插入点位置，我们在文档中输入文本就像在白纸上写字一样。在新建一个Word文档时要注意以下几点： 1.启用中文输入法 文档中大多数都需要汉字，在Windows中启用汉字可以单击任务栏中右边的“键盘”图标，从中选择一种汉字输

8、入方法，也可以用【Ctrl】+【Shift】在所安装的中文输入间切换，从中选择一种汉字输入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文输入法间切换。 2.全角/半角切换 全角与半角状态在输入中文文本时没有任何影响，但输入英文、数字时，在全角状态下一个英文或数字字符占一个汉字位置，如，在半角状态一个英文或数字字符占半个汉字位置，如ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角与半角状态切换。 http:/133.插入/改写状态切换 Word中对文档修改时要注意插入/改写状态切换，在插入状态下，键盘输入的文本插在插入点位置，原来在插入点之后的文本往后移，而在改写状态下

9、，键盘输入的文本插在插入点位置，覆盖原来在这位置上的文本。Word中可以双击状态中的【改写】，在插入与改写状态间切换，或按键盘上的【Insert】键。4.中文标点符号/英文标点符号 中文标点符号稍大一些，一个标点符号占一个汉字的位置，而英文标点符号则较小，在Word中启用中文输入法后，如智能ABC，当输入法中的“.,.,”为空心时是中文标点符号，而当输入法中的“.,.,”为实心时是英文标点符号，它们之间的切换只须单击输入法中的“.,.,”。http:/145.符号、特殊符号的输入 文档中有些符号既不能用中文输入法输入，也不能用英文输入法输入，如“”，这时，我们可用【插入】【符号】命令，在“符号

10、”对话框中选取所需要的符号。操作如下： (1)单击【插入】【符号】命令，在弹出的对话框中选择“符号”标签，在“字体”框中选择一种字体，在“子集”框中选择符号所在的子集，再在符号列表中选择所需要插入的符号，单击对话框中的【插入】按钮。如图3.2所示。 http:/15图3.2 符号 http:/16(2) 单击【插入】【特殊符号】命令，在弹出的对话框中有6个标签，选择标签再选择所需要插入的特殊符号，单击对话框中的【确定】按钮。如图3.3所示 图3.3 特殊符号 http:/176.文档的保存 (1)保存新建好的文档 保存新建好的文档可以用常用工具栏中的【保存】按钮，或单击【文件】【保存】命令，弹

11、出一个“另存为”对话框，如图3.4所示，在对话框中选择保存的磁盘、路径、文件名，单击对话框中的【保存】按钮。 图3.4 另存为 http:/18(2)保存已有的文档 保存已有的文档可以用常用工具栏中的【保存】按钮，或单击【文件】【保存】命令，这时不会弹出对话框，直接用修改后的文档覆盖原文档。若不希望覆盖原文档，则要用【文件】【另存为】命令，弹出一个如图3.4所示的“另存为”对话框。 (3)自动保存 Word中提供了一项自动保存功能，单击【工具】【选项】命令，弹出“选项”对话框，如图3.5所示，在对话框中选择“保存”标签，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定间隔时间，如10分钟，今后，每隔10分

12、钟计算机就对文档进行一次保存。图3.5 自动保存 http:/193.2.2 3.2.2 打开打开word word 文档文档v 如果我们的文档已经存放在磁盘上，想要调出来修改、排版、打印，可用以下方法打开此文档： （1）在Word中，单击【文件】【打开】命令。（2）单击Word中常用工具栏中的【打开】按钮。（3）单击【文件】菜单下面最近使用过的文件列表中的需要打开文件。 （4）通过【开始】【搜索】命令，搜索到用户需要打开的文档后，双击此文档打开。v 前2种方法打开Word文档会弹出一个“打开”对话框，如图3.6所示，在对话框中指定需要打开的文档所在的磁盘、路径、文件名，再按【打开】按钮，后两

13、种直接打开文件。图3.6 打开 http:/203.2.3 3.2.3 文本的选定文本的选定v Word文本编辑、排版过程中，常常需要选定文本，在Word中，文本的选定方法很多，可以用鼠标，也可以用键盘，下面介绍几种常用的文本选定方法： (1)鼠标在文本上拖动：把鼠标定在要选定的文本的前面，按下鼠标左键，拖动到所需选取文本的结束，然后松开鼠标键，选定了文本。(2)选定一行：把鼠标移到需要选定行左边的选定栏中，单击左键选定一行。(3)选定一个段落：把鼠标移到需要选定段落任意行左边的选定栏中，双击左键选定一个段落。(在Word中，一个回车键就是一个段落)http:/21(4)选定整篇文档：把鼠标移

14、到任意行左边的选定栏中，三击左键选定整篇文档。也可用【编辑】【全选】命令或用键盘上的【Ctrl】+【A】。(5)选定一个矩形区域：用鼠标从需要选定文本左上角拖动到右下角，但在拖动过程中要按住键盘上的【Alt】键，选定一个矩形区域。 (6)用键盘选定文本：如果鼠标不好用，也可以用键盘来选定，定好插入点，按键盘上的【Shift】键加方向键。v 选定文本后，常做的操作是文本的移动、复制、删除、文本的格式化等。.4文本的移动、复制、删除文本的移动、复制、删除 在编辑文本的过程中，往往会出现上、下文相似的情况，可以用复 制快速编辑文本，当文本的位置不对时，可用文本的移动，

15、调换文 本的位置，当不需要文中的文本可以删除文本。下面简述这些操作：1.文本的复制(1)选定需要复制的文本。(2)选【编辑】【复制】命令或常用工具栏中的【复制】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【C】，将文本复制到剪贴板上。(3)移动鼠标到复制文本的目标位置。(4)选【编辑】【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。http:/232文本的移动(1)选定需要移动的文本。(2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】，将文本剪切到剪贴板上。(3)移动鼠标到移动文本的目标位置。(4)选【编辑】【粘

16、贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮或键盘 上的【Ctrl】+【V】，将剪贴板上的文本粘贴到目标位置。3文本的删除(1)选定需要删除的文本。(2)选【编辑】【剪切】命令或常用工具栏中的【剪切】按钮或键盘上 的【Ctrl】+【X】，将文本删除。http:/24v在Word中进行相关操作时，有时会有误，比如删除了不应该删除的文本，Word中可以通过【编辑】【撤消】命令或常用工具栏中的【撤消】按钮撤消最后一次的操作，连续单击【撤消】按钮，可以撤消多次的操作。当撤消有误时，也可以通过【编辑】【重复】命令或常用工具栏中的【重复】按钮进行取消撤消操作。http:/253.2.5 3.2.5 查找和替换查找

17、和替换v 查找和替换是任何一个字处理软件中非常有用的功能，Word中允许对文本仍至文本的格式进行查找、替换操作。1查找 查找操作可以查找任意字符的组合，包括大小写字母、全角或半角字符。其操作如下：(1)选【编辑】【查找】命令，弹出“查找和替换”对话框，在对话框中选“查 找”标签，如图3.7所示。(2) 在“查找内容”框中输入要找的文本。 (3) 单击【查找下一次】按钮。 文档中所找到的文本以反白高亮度显示，如果当前查找的内容不是你所想要找的位置，继续单击【查找下一次】按钮。 图3.7 查找 http:/262替换 【查找】命令可以让我们查找到特定的字符，【替换】命令可以在“查找”的基础上将找到

18、的文本用“替换为”文本框中的文本替换。 (1)选【编辑】【替换】命令，弹出“查找和替换”对话框，在对话框 中选“替换”标签，如图3.8所示。(2)在“查找内容”框中输入要找的文本，如：“计算机”，在“替换 为”框中输入找到以后的替换文本，如“计算器”。图3.8 替换 http:/27(3)单击【查找下一次】按钮。 (4)在对话框中可以选择单击【替换】、【全部替换】、 【查找下一次】按钮，如果是选择单击【查找下一次】按 钮，则找到的文本不变，继续查找下一次该文本；如果 是选择单击【替换】按钮，则找到的文本被“替换为” 框中的文本所代替，这种是一问一答形式，比较适合有 的要换、有的不换情况；如果是

19、选择单击【全部替换】 按钮，则文档的该文本将全部被“替换为”框中的文本 所代替。 http:/283.2.6 3.2.6 拼写和语法检查拼写和语法检查v 在输入的英文文本中，通常会出现蓝色和红色的波浪线，蓝色的波浪线提示可能存在语法错误，红色的波浪线提示可能存在拼写错误，可通过拼写和语法检查功能来修改或忽略。1选【工具】【选项】命令，弹出“选项”对话框，在对话框中选择“拼写和语法”标签，选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”两个复选框进行输入时拼写、语法检查。如图3.9所示。http:/29图3.9 工具中的选项 http:/302单击【工具】【拼写和语法】命令或单击常用工具栏中的【拼写和

20、语法】按钮，打开“拼写和语法”对话框，需要更改的，从“建议”列表中选择相应项，单击“更改”按钮；不需要更改的，单击“忽略”按钮。如图3.10所示。图3.10 拼写和语法 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导3.3 文档的排版文档的排版http:/32v文档的排版包括设置字体、段落、特殊格式，还包括边框和底纹。在Word中通过【格式】菜单中的相应命令进行设置，可以快速地编排出丰富多彩的文档格式，美化文档。http:/3.1设置字符格式设置字符格式v 设置字符格式包括设置字体、字号、字形和字符效果等， 所有的操作都必须先选定文本。1设置字体(1)选定要

21、改变字体的文本。(2)单击格式工具栏中的【字体】按钮右边的三角，从列表 中选择一种字体，如：宋体。2设置字号(1)选定要设置字号的文本。(2)单击格式工具栏中的【字号】按钮右边的三角，从列表 中选择一种字号，如：四号。v 在Word中字号有两种：一种是中文字号，如：三号，另一 种是以榜作单位的数字字号。http:/343.设置字形 字形是附加于文字上的属性，如：粗体、下划线、倾斜或多种属性的组合。(1)选定要设置字形的文本。(2)单击格式工具栏中的【粗体】按钮使文本加粗；单击【下划线】按钮 使文本加下划线；单击【倾斜】按钮使文本倾斜。 4.使用【字体】命令 以上所介绍的字符格式设置都是使用常用

22、工具栏的按钮实现，在Word中，还可以通过单击【格式】【字体】命令，弹出“字体”对话框，在对话框中包括三个标签：字体、字符间距、文字效果。“字体”标签中除了可以设置字体、字号、字形外，还可以设计文字的效果，如：上标、下标、阳文、空心等；字符间距标签可以设置所选文本的字符间距；文字效果标签可以使所选文本具有动态效果，如：礼花绽放等。“字体”对话框如图3.11所示。 http:/35(1)选定要设置字符格式的文本。(2)单击【格式】【字体】令，弹出“字体”对话框。 (3)选择字体标签，在“中文字体”框中选择一种中文字体；在“字形”框中选择一种字形；在“字号”框中选择一种字号；在“效果”复选框列表中

23、选择一种或几种文字效果。(4) 单击【确定】按钮。 图3.11 字体 http:/365.首字下沉 将插入点定在要设置首字下沉效果的段落中，选定段落中首行中的前几个要同时下沉的字符，单击【格式】【首字下沉】命令，打开“首字下沉”对话框，如图3.12所示。在对话框中设置下沉的行数，单击【确定】按钮。图3.12 首字下沉 http:/3.2设置段落格式设置段落格式v在Word中所输入的一个回车键代表一个段落，段 落的格式主要包括段落缩进、段落间距、首行缩 进、行距、对齐方式等。(1)将插入点定在要设置段落格式的段落中。(2)单击【格式】【段落】命令，弹出“段落” 对话框。对话框中

24、包括三个标签，选择“缩进和 间距”标签进行常见的段落格式设置。如图3.13 所示。http:/38图3.13 段落 http:/391首行缩进 中文文本一个段落的首行一般习惯上缩进二个汉字，在“段落”对话框中“特殊格式”框中选择首行缩进，在“度量值”框中设置缩进量。2段落缩进 段落缩进包括：左缩进、右缩进，在“段落”对话框中左、右框中进行设置。也可用水平标尺设置。3行距 行距是一个段落中行与行之间的距离，在“段落”对话框中的“行距”框中选择相应的行距，行距有两种，一种是多少倍行距，如1.5倍行距、2倍行距，另一种是多少榜行距，如：最小值、固定值。4对齐方式 Word中段落的对齐方式有五种：左对

25、齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐，在“段落”对话框中选择“对齐方式”框设置。也可以用格式工具栏进行设置。5段落间距 段落间距用于设置段落与段落之间的距离，在“段落”对话框中选择“段前”、“段后”框设置段落与段落之间的段前、段后间距。http:/40.3格式刷的使用格式刷的使用 v格式刷是一些排版命令的集合，利用它可以加快文档的排版速度。 (1)将插入点定在已经格式化好的标准文本中。(2)单击常用工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标指针变成“”字的小刷子。(3)用鼠标在要格式的文本上拖动，则所选的文本与标准文本格式相同。(4)若要多次使用“格式刷”，只要在第2步时双击【格式

26、刷】按钮就可以多次使用“格式刷”，若不再用时，单击常用工具栏中的【格式刷】按钮。http:/413.3.4 3.3.4 分栏分栏v 在报刊杂志上常见分栏排版，在Word中通过【分栏】命令也可以实现分栏效果。 (1)选定需要分栏的段落。(2)单击【格式】【分栏】命令，弹出“分栏”对话框，如图3.14所示。(3)在“预设”区中有五种分栏样式，选择一种样式，或在“栏数”框输入分栏的栏数，在“宽度”框输入栏的宽度、在“间距”框输入栏与栏的间距。 (4) 单击对话框的【确定】按钮实现分栏。图3.14 分栏 http:/423.3.5 3.3.5 项目符号和编号项目符号和编号v 项目符号是在一些段落的前面

27、加上完全相同符号，这样可以使文档整齐美观；而编号则是按照大小顺序为文档中的段落加上编号。(1)选定要加上项目符号或编号的段落。(2)单击【格式】【项目符号和编号】命令，弹出“项目符号和编号” 对话框，如图3.15所示。对话框中有四个标签，常用的有“项目符 号”、“编号”这两个标签。 (3)选择一种合适的项目符号或编号样式，单击对话框中的【确定】按 钮，为段落添加项目符号或编号，如果设置的是项目符号，则所选的 所有段落项目符号相同；如果设置的是编号，则所选的所有段落编号 连续。项目符号或编号也可以通过格式工具栏中的【项目符号】、 【编号】按钮实现。 http:/43图3.15项目符号和编号 ht

28、tp:/443.3.6 3.3.6 边框和底纹边框和底纹v Word中可以为字符或段落添加边框和底纹，这样可以使文档的内容更加突出，更美观。添加边框和底纹的操作如下：(1)选定要添加边框和底纹的文本或段落。(2)单击【格式】【边框和底纹】命令，弹出“边框和底 纹”对话框，如图3.16所示。对话框中有三个标签，常 用的有“边框”、“底纹”这两个标签。 (3)“边框”标签，设置文字、段落的边框，在对话框中对 边框的样式、线型、颜色、宽度等进行设置。 (4)“底纹”标签，设置文字、段落的底纹，在对话框中对 底纹颜色、图案等进行设置。http:/45图3.16 边框和底纹 大学计算机应用基础及上机实验

29、指导大学计算机应用基础及上机实验指导3.4 表格表格http:/473.4.1 3.4.1 创建表格创建表格v 创建表格的方法很多，主要有以下两种：1插入表格 (1)将插入点定在要创建表格的位置。(2) 单击【表格】【插入】【表格】命令，弹出“插入表格”对话框，如图3.17所示。在“行数”、“列数”框中选择或输入表格的行数(如3)和列数(如5)。图3.17 插入表格 http:/48(3) 单击对话框中的【确定】按钮。v 创建表格也可以单击常用工具栏中的【插入表格】按钮，然后按住鼠标左键拖动成规定的行、列数的表格。2绘制表格v 绘制表格就是给用户“一支笔”去绘制比较复杂的表格，单击常用工具栏中

30、的【表格和边框】按钮，可以调出“表格和边框”工具栏，如图3.18所示。 图3.18 绘制表格 http:/49v单击“表格和边框”工具栏中的【绘制表格】按钮，鼠标指针变成笔形，按住鼠标左键从表格的左上角拖至右下角，先画出表格的边框，再绘制各行、各列以及相应的斜线，即可画出一张表格。“表格和边框”工具栏中的【擦除】按钮可以擦除表格线。一般来说，第一种方法用于创建规则表格，第二方法用于创建不规则表格或对规则表格作修改。 http:/503.4.2 3.4.2 编辑表格编辑表格1编辑行和列 对行和列的编辑方法相似，下面介绍列的操作。(1)插入列 选中表格中的一列，单击【表格】【插入】【列】命令，选择

31、在左侧或 右侧插入一空白列。(2)删除列 选中要删除的列，单击【表格】【删除】【列】命令，删除表格中所选 中的列。(3)复制列 选中要复制的列，单击常用工具栏中的【复制】按钮，再选中目标列，单击 常用工具栏中的【粘贴】按钮，实现复制列操作。也可以在选中要复制的列 时，按住【Ctrl】键，用鼠标把选中的列拖至目标列位置。(4)移动列 选中要移动的列，单击常用工具栏中的【剪切】按钮，再选中目标列，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮，实现移动列操作。也可以在选中要移动的列时，用鼠标把选中的列拖到目标列位置。http:/512插入与删除单元格 单元格是表格中行与列的交叉的方格子，选中要插入或删除的单元格，

32、单击【表格】【插入】【单元格】命令或单击【表格】【删除】【单元格】命令，此时会弹出一个“插入单元格”对话框或“删除单元格”对话框如图3.19所示。在对话框选择一项后单击【确定】按钮。 图3.19 插入单元格 删除单元格 http:/523合并与拆分单元格(1)合并单元格 合并单元格就是把相邻的几个单元格合在一起，使之成为一个单元格，操作时先选中要合并的单元格，单击【表格】【合并单元格】命令。(2) 拆分单元格 拆分单元格就是将一个单元格拆分成几个单元格，操作时先选中要拆分的单元格，单击【表格】【拆分单元格】命令。弹出“拆分单元格”对话框，在对话框中输入拆分的行、列数。http:/534设置表格

33、的行高和列宽v 插入表格时，Word会自动将表宽设置为页宽，列宽设置为等宽，行高设置为等高。也可以对行高和列宽进行调整。(1)设置行高 选中要设置行高的表格行，单击【表格】【表格属性】命令，弹出“表格属性” 对话框，在对话框中选择“行”标签，选中“指定高度”复选框。在右边输入或选择行高，单位是“厘米”。如图3.20所示。 图3.20 表格属性 http:/54(2) 设置列宽 选中要设置列宽的表格列，单击【表格】【表格属性】命令，弹出“表格属性” 对话框，在对话框中选择“列”标签，选中“指定宽度”复选框。在右边输入或选择列宽，单位是“厘米”。 用鼠标可以直接对表格行高和列宽进行调整，将鼠标指向

34、表格的水平分隔线，当鼠标指针变成带箭头的“十”时拖动鼠标，可以调整行高，将鼠标指向表格的垂直分隔线，当鼠标指针变成带箭头的“十”时拖动鼠标，可以调整列宽。调整列宽时三种情况(以向右拖动鼠标改变一列宽度为例)： l 直接拖动鼠标，后面一列变窄，整个表格宽度不变。l 按住【Shift】键并拖动鼠标向右，这列变宽，其它列宽不变，整个表格变宽。l 按住【Ctrl】键并拖动鼠标向右，这列变宽，该列左侧各列宽不变，右侧各列变窄，整个表格宽度不变 表格的行高和列宽也可以用【表格】【自动调整】中相关命令调整。 http:/555跨页分断表格 单击要出现在下一页的行，按下【Ctrl】【Enter】键，即可将当前

35、行以后的表格分至下一页。 Word中，利用【表格】【拆分表格】命令可以将一个表格分成两个表格。 6将文本转换成表格或表格转换成文本 在Word中，可以将文本转换成表格，也可以将表格转换成文本。 (1)选定要转换为文本的表格，单击【表格】【转换】【表格转换成文本】命令，弹出“将表格转换成文本”对话框，如图3.21所示，在对话框中指定分隔符的类型。http:/56(2)选定要转换为表格的文本，单击【表格】【转换】【文本转换成表格】命令，弹出“将文本转换成表格”对话框，如图3.22所示，Word检测到选定的文本中包含的制表符，给出缺省的列数，单击【确定】按钮。图3.21 将表格转换成文本 图3.22

36、 将文本转换成表格 http:/573.4.3 3.4.3 修饰表格修饰表格v 一个表格编辑好后，可以对表格进行适当的修饰，如表格的格式、边框、底纹、表格自动套用格式等。1格式化表格中文字 格式化表格中的文字与格式化非表格中文字一样，主要是对文字的字体、字形、字号等设置。选中表格中的文字，单击【格式】【字体】命令对表格中的文字进行格式化。 2表格的边框和底纹设置(1)表格的边框设置l 选定整个表格l 单击【格式】【边框和底纹】命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图3.23所示。http:/58l在“线型”框中选择表格边框的线型。l在“颜色”框中选择表格边框的颜色。 l在“宽度”框中选择表格边框的

37、宽度。 图3.23 边框和底纹 http:/59(2) 表格的底纹设置l 选定整个表格 l 单击【格式】【边框和底纹】命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图3.23所示。选择“底纹”标签，对底纹中的颜色、图案进行设置。3表格自动套用格式v Word中有几十种表格样式，利用它们，可以快速格式化我们的表格。表格自动套用格式操作如下：(1)将插入点定在该表格中。(2)单击【表格】【表格自动套用格式】命令，弹出“表 格自动套用格式”对话框，在“格式”框中选择一种表 格样式，单击【确定】按钮。http:/604单元格的对齐方式 (1)水平对齐方式：用常用工具的对齐方式按钮设置。(2)垂直对齐方式：选中单元

38、格后，单击【表格】【表格属性】命令，选择“单元格”标签，从“垂直对齐方式”中选择一种对齐方式。v整个表格中的文字对齐方式，可以这样操作：选中整个表格，按右键，弹出快捷菜单，从快捷菜单中选【对齐方式】命令中的一种对齐方式，如：“中部居中”。 http:/613.4.4 3.4.4 表格的计算表格的计算v Word的表格也可以当作电子表格进行一些计算、排序。v 在Word中，表格的行是用数字(1，2，3)来表示，表格的列是用英文字母(a,b,c)来表示，例如，下面的表格中的单元格分别用a1,a2,a3,b1,b2,b3,c1,c1,c3来表示。a1b1c1a2b2c2a3b3c3 a1表示第一列第

39、一行的单元格，b2表示第二列第二行的单元格等是单元名称 a1：c2表示一个单元区域，包括a1，b1，c1，a2，b2，c2六个单元格。 http:/62v 利用单元格的名称、单元格区域，可以方便地进行运算。1计算 表格建好并输入了数据，可以利用表格的公式计算，操作如下：(1)将插入点定在存放运算结果的单元格。 (2)单击【表格】【公式】命令，弹出“公式”对话框，如图3.24所示。选择“粘贴函数”中的函数，选择函数中的参数，函数中的参数一般为left，above，分别表示当前单元格左边的、上边的非空单元格，也可以用单元的名称、单元区域作参数。 图3.24 公式 http:/632排序 (1)将插

40、入点定在表格任意位置。(2)单击【表格】【排序】命令，弹出“排序”对话框，如图3.25所示。(3)在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”列表中选择要排序的列。(4)在“类型”列表中选择排序数据的类型。v Word中表格可以进行简单的运算处理，但比起下一章要讲的Excel电子表格来说功能要差很多，一般涉及表格问题，在Excel中先把表格做好，然后通过复制、粘贴，把表格复制到Word中来。 图3.25 排序 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导3.5 编辑图片和对象编辑图片和对象http:/65vWord中允许插入图片，实现图文混排，使文档更加美观，Word中

41、可以插入的有：Word中提供的剪切画、磁盘上存放的图片、艺术字、文本框、公式等。http:/663.5.1 3.5.1 插入和编辑图片、艺术字插入和编辑图片、艺术字1插入图片 Word中有两种图片可以插入，一种是剪贴画、另一种是磁盘上存放的图片。(1) 插入剪贴画l 将插入点定要插入剪贴画的位置。l 单击【插入】【图片】【剪切画】命令，在任务窗格中单击【搜索】按钮，如图3.26所示。l 从提供的剪贴画库中选择一幅剪贴画单击。 图3.26 剪切画 http:/67(2)插入图片文件l 将插入点定要插入图片的位置。l 单击【插入】【图片】【来自文件】命令，弹出“插入图片”对话框，如图3.27所示。

42、l 在“查找范围”框中选择图片所在的文件夹，在图片列表中选择一个图片文件。l 单击对话框中的【插入】按钮。图3.27 插入图片 http:/682编辑图片 图片插入到文档中后，可以对图片的大小、位置、文字环绕等进行编辑。(1)调整图片的大小l 单击图片的任意位置，图片周围出现八个小方块。l 用鼠标指向小方块。l 按住鼠标拖动可以改变图片的大小。(2) 调整图片的位置l 单击图片的任意位置，选定图片。l 按住鼠标左键拖动可以改变图片的位置。(3)文字对图片的环绕 在文档中插入图片后，图片四周没有文字，如要排版成左边是文字，右边图片，可以设置图片格式。 l 选定图片 l 单击鼠标右键，弹出快捷菜单

43、，从中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框。如图3.28所示。l 选择“版式”标签，从环绕方式中选择一种环绕方式。http:/69图3.28 设置图片格式http:/703插入和编辑艺术字 Word中插入的艺术字可以使文字具有特殊的视觉效果。(1) 插入艺术字l 将插入点定要插入艺术字的位置。l 单击【插入】【图片】【艺术字】命令，弹出“艺术字库”对话框，如图3.29所示。l 在对话框中选择一种艺术字样式。l 单击对话框中的【确定】按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，l 在“文字”框中输入艺术字文字，设置字体、字形、字号等。l 单击对话框中的【确定】按钮插入艺术字。图3.29

44、艺术字 http:/71(2) 编辑艺术字 选择插入的艺术字，单击右键，弹出“艺术字”工具栏，从中选择“编辑文字”可以修改艺术字中的文字，选择“艺术字库”可以修改艺术字的样式。 (3)设置艺术字格式 选择插入的艺术字，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”，从中可以对艺术字的大小、环绕、艺术字的填充色等进行设置。http:/723.5.2 3.5.2 插入和编辑文本框插入和编辑文本框 v 文本框中可以放文本或图形，可以放在页面任意位置。1插入文本框 根据文本框中的文字方向不同，可将文本框分为“横排”、“竖排”两种。插入文本框操作如下：(1)单击【插入】【文本框】命令，选择“横排”、

45、“竖排”文本框。(2)鼠标变成“十”形时，在要插入文本框的位置按住鼠标左键拖动出现一个矩形，松开鼠标即可插入一个文本框。(3)用户可直接在文本框中输入文本，也可以把输好的文本复制到文本框中。http:/732调整文本框的大小和位置(1) 调整文本框的位置 用鼠标单击文本框选定文本框，按住鼠标左键拖动至目标位置后松开鼠标即可改变文本框的位置。(2) 调整文本框的大小 用鼠标单击文本框选定文本框，文本框四周出现个控制点，用鼠标指向控制点，按住鼠标左键拖动，即可改变文本的大小。http:/743设置文本框格式(1)选择要设置文本框格式的文本框。 (2)单击【格式】【文本框】命令，弹出“设置文本框格式

46、”对话框，如图3.30所示。v在对话框中可以对文本框的填充色、线条颜色、线型、大小、版式等进行设计。 图3.30 设置文本框格式 http:/753.5.3 3.5.3 插入数学公式插入数学公式v 有时用户在自己的文档中需要用到数学式子，如：写论文，出一份数学试卷等，这些一般都要用到数学公式，在Word中可以通过“公式编辑器”书写公式。1插入数学公式 (1)将插入点定在要插入数学公式的位置。 单击【插入】【对象】命令，弹出“对象”对话框，如图3.31所示。从对话框中“对象类型”选择“Microsoft公式3.0”，单击【确定】按钮，弹出“公式”栏。(2)在“公式”栏中选择所需要的模板，在模板的

47、文本框中输入公式文本。 2修改数学公式 如果要对已经编辑了的数学公式对象进行修改，用鼠标在数学公式上双击，重新打开显示公式编辑器，即可对数学公式进行修改。 http:/76图3.31 公式 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导3.6 版式设计与文档打印版式设计与文档打印http:/783.6.1 3.6.1 文档的视图文档的视图vWord中提供了多种在屏幕上显示文档的方式，这些方式被称为“视图”。这些视图提供了用户从不同角度观察文档，Word中的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构视图，这些视图方式的切换可以通过Word窗口左下角的视图切换

48、按钮或【视图】菜单进行切换。http:/791普通视图 普通视图简单，在编辑长文档时，可以提高效率。但在普通视图下，页眉、页脚、首字下沉等却看不见。 2页面视图 页面视图是Word的默认视图，页面视图下所看到效果与打印机输出效果一致，即能实现“所见即所得”，在页面视图下，可以显示整个页面的布局情况和文档的所有元素，如：多栏版面、页眉、页脚、脚注和尾注等。3大纲视图 大纲视图下，可以查看整个文档的结构，如：章、节标题等，当文档较长时，可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织文档。 http:/804Web版式视图 Web版式视图是Word 2000以后版本中新增的功能，它优化了布局，使得文档具有最

49、佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。5文档结构视图 文档结构视图将屏幕分成左右两个窗格，左边显示文档结构，右边显示文档的内容。用户可以从左边的文档结构窗格中有选择地阅读或编辑文档的某一部分。 要实现不同的视图方式之间的切换通过以下二种方式：(1)单击【视图】菜单中的某种视图方式命令。(2)单击屏幕左下角的视图某种视图按钮。 http:/813.6.2 3.6.2 页面设置页面设置v当一个文档编辑并格式好后，如果需要从打印机上打印出来，应该首先进行页面设置，进入页面设置只须单击【文件】【页面设置】命令， 弹出“页面设置”对话框，如图3.32所示。在页面设置中常用的操作为：纸张大小和打印方向、页边距等

50、设置。 图3.32 纸张设置 http:/821纸张大小 在“页面设置”对话框中选择“纸张”标签，如图3.32所示。从“纸张大小”框中选择一种需要的纸张类型。2页边距和打印方向设置设置 在“页面设置”对话框中选择“页边距”标签，如图3.33所示。页边距分为上边距、下边距、左边距、右边距，分别为版心离纸张上边缘、下边缘、左边缘、右边缘的距离。当纸型设置好后，纸张的大小是固定的，我们设置页边距实际就是确定版心的位置。单击“方向”框架中的“纵向”或“横向”，选择“纵向”或“横向”打印文档。 图3.33 页边距 http:/833页眉和页脚 页眉是指打印在文档顶部的文本或图形，如我们去看一些科技杂志，

51、页眉位置常放杂志的名称，而页脚是指打印在文档底部的文本或图形，页脚位置常放页码。我们添加了页眉和页脚后，Word 自动为每一页添加相同的页眉和页脚，并自动调整文档的页边距以适应页眉和页脚。插入页眉和页脚操作如下：(1)单击【视图】【页眉和页脚】命令，显示页眉区和“页眉和页脚”工 具栏，如图3.34所示.(2)在页眉区中输入文本或插入图形。(3)在“页眉和页脚”工具栏中，单击【在页眉和页脚间切换】按钮，进入页脚区。图3.34 页眉区和“页眉和页脚”工具栏 http:/84(4)在页脚区中输入文本或插入图形或插入页码等。(5)单击“页眉和页脚”工具栏中的【关闭】按钮。 在文档中有时需要首页与其它各

52、页页眉和页脚不同，如：写论文要求在第一页页脚位置写作者简介，而其它只需页码，要实现页眉和页脚“首页不同”或“奇偶页不同”操作如下：(1)单击【视图】【页眉和页脚】命令，显示页眉区和“页眉和页脚”工具栏。(2)在“页眉和页脚”工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出“页面设置”对话框。 “页面设置”对话框中选择“版式”标签，在“页眉和页脚”框架中单击【首页不同】或【奇偶页不同】复选按钮。 在首页页眉和页脚处输入首页页眉和页脚文字，转到其它任意页页眉和页脚处输入不同于首页页眉和页脚的文字，可以实现“首页不同”。 在奇数页输入奇数页页眉和页脚的文字，单击“页眉和页脚”工具栏中【显示下一项】按钮切换到偶数

53、页，在偶数页输入偶数页页眉和页脚的文字，可以实现“奇偶页不同”。http:/854批注、脚注和尾注 批注、脚注和尾注都是对文档的内容加于注释或解释，但它们在文档中出现的位置不同，批注位于被注释文字的旁边，脚注位于页面的底端，而尾注位于文档的结尾（1）插入、编辑批注l 将插入点定在要添加批注的文字后面，单击【插入】【批注】命令，在批注窗格中输入批注内容。l 单击【插入】【批注】命令，用鼠标指针指向批注位置显示批注内容并可在批注窗格中修改批注内容。http:/86图3.35 脚注或尾注 (2)插入脚注或尾注l将插入点定在要插入脚注或尾注的位置。l单击【插入】【引用】【脚注或尾注】命令，弹出“脚注或

54、尾注”对话框，如图3.35所示。在“位置”框架中单击“脚注”或“尾注”单选按钮，如果此时单击“脚注”，则当单击对话框中的【插入】按钮后可在同页的下边缘编辑脚注内容；如果单击“尾注”，则在文档的结尾处编辑尾注内容。 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导3.7 绘制图形绘制图形http:/88v文章中有时需要一些自己所绘制的图形，利用Word 2003提供的绘图功能可以完成绘制图形的任务。1调出“绘图”工具栏 “绘图”工具栏和其它工具栏一样可以通过单击【视图】【工具栏】【绘图】命令，调出“绘图”工具栏，“绘图”工具栏一般位于Word窗口的底部，利用它可以画出直线、矩形、

55、椭圆等，并具可以为所绘图形填充颜色、把各种图形组合在一起。 http:/892绘制图形(1)在“绘图”工具栏中选择所需绘制的图形按钮。(2)将鼠标放在要绘制图形的位置，按住鼠标左键不放进行拖动，即可在文档中画出所要的图形。如图3.37所示。 图3.37 直线、矩形、椭圆http:/903为绘制图形填充颜色(1)单击所需填充颜色的图形，选中该图形。(2)单击“绘图”工具栏中的【填充颜色】按钮边上的三角，调出调色板，从中选择一种色。这时所选图形填充了该颜色。4设置阴影和三维效果(1)单击所需设置阴影和三维效果的图形，选中该图形。(2)单击“绘图”工具栏中的【阴影】按钮，从“阴影”样式中选择一种阴影

56、样式，可以为所选图形设置阴影；单击“绘图”工具栏中的【三维效果】按钮，从“三维效果”样式中选择一种三维效果样式，可以为所选图形设置三维效果。 http:/915图形的组合 所绘的图形，单击它可以选中，边上会出现八个控制点，用鼠标指向它并拖动鼠标可以改变图形的大小；选中图形并按住鼠标左键拖动它，可以改变图形的位置，但这时所操作的对象是一个图元，我们可以把这些图形组合在一起，使它们变成一个图形，操作如下：(1)单击要组合在一起的所有图形，在单击过程中按住键盘上的【Shift】键。(2)选择“绘图”工具栏中的【绘图】按钮，从中选择【组合】命令，即可以把选图形组合在一起，变成一个整体，选中它，边上只有

57、个小方块，要移动，整体移动，要改变大小，整体改变大小。 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基础及上机实验指导3.8 自动图文集自动图文集http:/93v 在一些专业的词汇中，很难用词组的方法进行录入，我们可以把其中一些常用的并且不好录入的词汇定义成自动图文集词条，这样可以使文档的录入速度加快；Word中也定义了一组这样的词条，选择并单击它们可以直接出现在文档中，不用录入。 http:/941定义和使用自动图文集词条(1)在文档中输入文本，如：“计算机”并选中它们。(2)单击【插入】【自动图文集】【新建】命令，弹出“创建自动图文集”对话框，如图3.38 。 (3)在对话框中给“计算

58、机”命名为jsj，单击【确定】按钮。(4)以后在文档中输入“计算机”，只须输入：jsj后再按F3键。图3.38 新建自动图文集词条 http:/952查看自动图文集词条名称及内容（1）单击【插入】【自动图文集】【自动图文集】命令，弹出“自动更正”对话框。 (2)在对话框中选择“自动图文集”标签。(3)选择或输入自动图文集词条的名称，在预览中显示该词条的内容。3使用Word提供的自动图文集词条 Word中定义好了一些自动图文集词条，如：称呼、问候等词条。(1)单击【插入】【自动图文集】命令。(2)在下拉菜单中选择相关的自动图文集词条类型中的词条。 大学计算机应用基础及上机实验指导大学计算机应用基

59、础及上机实验指导3.9 样式和模板样式和模板http:/973.9.1 3.9.1 样式样式v 所谓样式，就是具有名称的一系列排版命令的集合。在Word 中有很多已经设置好的样式，例如正文样式、标题样式等。使用某种样式到选定的段落或标题上等价于将一系列的排版命令直接应用于这些段落或标题上，这样可以使文档的排版速度加快。v 一个文档中有许多段落或标题，其中某些段落或标题具有相同的格式，使用样式，可以对具有相同格式的段落或标题进行统一控制，保证其格式的一致性，而且可以通过修改样式对该样式控制的段落或标题的版面格式进行统一修改。v 按样式的形成分为Word提供的标准样式和用户自己定义的样式；按作用范

60、围分为段落样式和字符样式。用户自己定义的样式可以添加、删除，而标准样式则不能。在格式工具栏左边有一个“样式”框，单击右边的三角，则列出所有的可供选用的样式，其中在样式名的右侧带有回车符，表示为段落样式，而在样式名的右侧带有一个字母“a”，则表示为字符样式。http:/981新建样式(1)单击【格式】【样式和格式】命令，右边显示“样式和格式”任务窗格，在任务窗格中单击【新样式】按钮，弹出如图3.39所示的对话框。(2)在“名称”框中输入新样式的名称。 在“样式类型”中选择“段落”或“字符”样式。(3)单击对话框中【格式】，对所新建的“段落”或“字符”样式进行格式设置。图3.39 新建样式 htt