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文档简介
1、用Excel进行微观薪酬福利管理22第一部分 高效快捷整理表单 快速输入特殊类型的数据 条件格式对数据的监控快速输入特殊类型的数据 特殊数据类型的快速录入 分数:0 1/2 当前日期:Ctrl+; 文本:001 当前时间:Ctrl+: 转换数据库中导入的数据类型 文本转数值 文本转日期快速输入特殊类型的数据 添加描述文本 在数字的前面或后面添加文本,用“ ”表示 通用模型:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 大于;小于;等于;文本格式 快速输入特殊类型的数据 使用颜色 Excel识别的颜色名为:黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色,代表56种颜色 创建
2、表达式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:(大于)、=(大于等于)、(小于)、=(小于等于)、=(等于)、(不等于)快速输入特殊类型的数据用自定义格式输入特殊数据快速输入特殊类型的数据用自定义格式解决重要问题条件格式对数据的监控 条件格式 是一种根据条件以格式区分数据的方式,是数据分析的基础 操作:开始样式条件格式 条件格式的分类 单元格数值的约束 包括五种:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集 公式的约束条件格式对数据的监控 条件格式的公式 管理规则 管理规则的删除、建立和编辑条件格式对数据的监控条件格式都可以做哪些事情条件格式对数据的监控排序排序筛选筛选第二部分 考
3、勤与日期函数的应用 设计考勤表的结构 日期函数的应用 制作万年历 用日期函数计算工龄和年龄设计考勤表的结构设计考勤表的结构 数据有效性 利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 跨工作表数据源的引用设计考勤表的结构 条件格式中的公式 标记周末日期函数的应用 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期数值 Date( )返回当前日期和时间 Today( )返回当前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天制作万年历 I
4、F函数 If(logical_test,value_if_true,value_if_false)逻辑表达式为真值时的结果为假值时的结果制作万年历 制作万年历中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),COLUMN(A1),) 制作万年历中的星期 用Weekday提取当前日期中的星期 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),)用日期函数计算工龄和年龄 Datedif函数的使用 Datedif计算日期差 Dat
5、edif(start_date,end_date,unit)Unit代码代码函数返回值函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年Unit代码代码函数返回值函数返回值Y年份差M月份差D天数差Md天数差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天数差,忽略日期中的年用日期函数计算工龄和年龄第三部分 销售提成和工资计算 Vlookup函数的应用 Index函数的应用Vlookup函数的应用 Vlookup 垂直查表(查表依据,表格,第几列,匹配方式) 匹配方式 0:精确匹配 1:不精确匹配 计算提成Vlookup函数的应用 Vlookup 垂直查表(查表依据,表格,第几列,匹配方式) 匹配方式 0:精确匹配 1:不精确匹配 计算个人所得税Vlookup函数的应用
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