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文档简介
1、第9页 共9页公司人力行政需求规划管理制度公司人力行政需求规划管理制度 1目的: 集团持续不断的实施组织和人才的优化、梯队建设以及相应战略的规划,为满足公司整体需求,合理配置人力结构,特制订本管理制度。 2适用范围: 2.1 本制度适用于集团公司各职能部、业务部门; 2.2各实体子公司应参照本管理制度执行人力需求规划,如因自身业务发展需要,可参照本制度制定对应制度,并报集团人事行政部审批备案后执行。 3人力规划需求提交内容及项目: 3.1部门组织架构图 (附件一:部门组织结构) 3.1.1各部门依据公司战略规划,结合本部门年度经营计划或工作目标,合理优化组织结构,扁平化、精简化配置人员; 3.
2、1.2部门组织结构的设计原则:依据本部门未来管理职责或专业技术能力的变化;依据公司管理及技术岗位晋升发展通道的设计;依据现有人员岗位胜任能力,选拔合适的人选; 3.2 对人岗匹配的管理 (附件二:员工岗位能力分析p ) 3.2.1 部门负责人在组织架构、岗位设置及人员定编过程中,以行业内该领域组织设置及行业人员配比,作为部门人力规划的行业参照; 3.2.2 部门负责人依据岗位职务工作内容,实施任职资格、专业技能、工作态度及发展潜质等岗位胜任度分析p ,确定岗位最佳人选;(详见岗位胜任度评估表)3.2.3 通过岗位匹配,对于出现的空缺职位,可通过内部竞聘、内部调动、内部轮岗、内部晋升、外部招聘等
3、方式,以满足岗位的人员需求; 3.2.4 通过分析p ,对不能胜任的岗位人员,可提出调岗建议或减员计划,依据年度业绩考核管理办法,进行重新调整; 3.3 岗位职务说明书及任职资格 (附件三) 3.4 部门关键岗位人员培训计划表 (附件四) 3.5 人员需求编制审批表(附件五)3.6 人员临时工需求审批表(附件六)4. 人力规划需求方案具体实施步骤: 4.1 每年10月30日前由集团人事行政部确定公司人力规划实施模版,经总经理办公会审议后下发至各部门负责人。 4.2 各部门负责人需于11月15日前提交本部门人力规划方案至集团人事行政部。提交方案包含附件15所涉及到的全部内容。 4.3 人员需求编
4、制审批表、临时工需求审批表、部门关键岗位人员培训计划表,需部门经理、分管领导签字确认后,以书面稿提交;同时全套资料以电子版本同时提交; 4.4 人事行政部部汇总各部门人力规划需求,并提交公司总经理办公会审批后,进行各部门人员规划需求相应的调整、晋升、轮岗、辞退、招聘等工作。 附件一:组织结构图(以某部组织结构图为例,提供部门的组织结构,要求部门结构尽可能实施扁平化管理)集团某部组织结构图 某部经理 主管 主管 高级主管 岗位 岗位 附件二: 部门员工岗位能力分析p 表 岗位基本信息: 姓名: 职位: 职等: 岗位任职资格要求: 教育背景: 培训经历: 经 验: 技能技巧: 态 度: 现有人员资
5、格、技能现状分析p : 从任职资格分析p : 从专业技能分析p : 从发展潜能分析p : 职业发展建议: 1、 2、 附件三: 集团( )部门职务说明书 岗位基本信息 职位名称 所属部门 职位等级 直属上级 直接下级 管辖人数 晋升方向 轮岗方向 薪资等级 职位代码 填写日期 核 准 人 职位概要: 请用简单、直白、精要、准确的一句话,描述本岗位的工作内容和性质。 职位描述: n 15%: (*)工作内容描述1 n 10%: (*)工作内容描述2 n 20%: (*)工作内容描述3 n 10%: (*)工作内容描述4 n 5%: (*)工作内容描述5 . 请用准确、明晰、条理的语言,写明本岗位
6、的工作内容,并用百分比表明某项工作在整个岗位工作中所占有的比例; 在使用文字描述时,应尽量避免拗口的词语; 使用文字描述时,可参考: 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等动词; 专家行为可以用分析p 、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价等动词; 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词; 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见等动词; 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析p 、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词; 关于某项工作(上级)可以用主持、组织、指
7、导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词; 思考行为可以用研究、分析p 、评估、建议、参与、推荐、计划等动词; 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助等动词; 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词; 工作内容 任职资格 l 教育背景: (*)文字表述教育背景,以最后获得学历证书为准; l 培训经历: (*)指从事本岗位工作,必须参加过的培训课程或建议参加的培训课程; l 工作经验: (*)该项的填写包括员工参加工作的年限,以及从事本岗位或相关岗位的工作年限; l 技能技巧: (*)泛指从事该岗位工作需要必须了解和熟
8、悉的流程、知识、管理技能、计算机水平、语言水平等; l 能力素质: (*)指从事该岗位需要的通用能力,一般用洞察力、沟通能力、学习力、承受压力等等之类的词语可参考附表中的词语进行筛选; l 环境条件: 工作场所:(*)办公室以及生产场所的环境描述。 环境状况:(*)一般用基本舒适、不舒适、有危险、有生命危险、恶劣等等词语来表述; 危 险 性 基本无危险,无职业病危险。 附件四: 集团部门关键岗位人员培训计划表 部门工作目标或战略目标 绩效差异和技能差异 或者培训目的 目标课程 期望达成结果 培训对象 培训费 合计 人员编制审批表 部门: 填表日期: 附件五 职位 名称 所在 岗位 部门 定员 实际 人员 潜在 增加 内部 减员 定编 缺岗 轮岗 调入 轮岗 调出 内部 竞聘 外部 招聘 次年度部门定编: 人, 本年度实际人数: 人; 内部调配: 人 (轮岗调入: 人;轮岗调出: 人;内部竞聘: 人)请重点说明轮岗调入、轮岗调出、内部竞聘、外部招聘情况或人选,并填表 外部招聘:
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