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文档简介

1、 易天人力资源管理系统易天人力资源管理系统V4 结合最先进的信息科技,倾力打造以人为本的企业管理模式!结合最先进的信息科技,倾力打造以人为本的企业管理模式! 温州市易天信息科技有限公司(温州市易天信息科技有限公司(2004-20092004-2009) 总则o1 公 司 简 介o2 典 型 客 户o3 产 品 介 绍o4 我们的优势1 公司简介o专注于人力资源管理软件的研发,公司注册于温州高新技术产业园区o拥有一支杰出的软件研发和人力资源管理顾问队伍,主要成员有着多年在国外从事HR软件开发与咨询的经验o国内最早从事HR软件研发的企业之一 ,也是国内最知名的HR软件供应商之一o在Google、百

2、度权威搜索引擎中,“人力资源软件”关键字自然排名(非广告)均为第一o我们提供国内功能最为齐全的HR软件之一o和多家院校合作,作为教学软件,引领HR软件发展o国内为数不多大型集团人力资源信息化解决方案提供商o全国性的服务网络,客户成功案例遍及全国各省2 部分典型客户o中粮生化能源有限公司o中铝矿业有限公司o江西煤矿集团o温州日报报业集团o上海振龙房地产开发有限公司o北京大唐电力集团o哈药集团三精工业园有限公司o法派服饰集团o爱好笔业有限公司o新都大酒店o大连翠峰苑餐饮(连锁企业)o广东高明恒威大酒店o黑龙江大庆酒店o人本集团(连锁企业)o伟明集团o宁德市国有资产投资有限公司o华仪电缆附件有限公司

3、o北京盛新杰思科技有限公司o深圳骏惠时装有限公司 o宁波摩士集团o瑞安市鸿锐集团o常州减速机总厂有限公司 o深圳市联胜保险公估有限公司o江阴市兴业不锈钢有限公司 o瑞安梦迪妮鞋业有限公司o北京东泰天瑞管理有限公司o迪诺欢乐世界o中国江苏三得利食品有限公司o云南优悠游商务有限公司o2 典型客户介绍-爱好笔业有限公司 爱好笔业有限公司是中国最大的制笔公司之一,公司拥有员工4000人,其劳动力成本包括计件部分和行政部分,人数众多影响了人事、薪酬、考勤、社保等等制度的实施和执行的效率,基础数据的采集和统计也需要消耗大量的时间,影响了企业总体竞争力和企业以人为本的战略的执行。同时,人员结构缺乏调控也大大

4、提高了企业的劳动力成本。 2000年,爱好就开始尝试独立的工资管理软件,以及使用Excel管理人事信息,但是缺乏系统性的规划和管理最终不能从根本上解决效率问题。最终,爱好放弃了原有的管理工具和方法,选择了实施易天人力资源管理软件V42 典型客户介绍-爱好笔业有限公司项目概况项目概况:爱好笔业选择了易天人力资源管理软件爱好笔业选择了易天人力资源管理软件V4企业版,主要功能模块如下:企业版,主要功能模块如下:组织管理建立清晰的组织结构,细化各个岗位的职责,确定岗位人事编制,确定企业的岗薪等级人事管理从二代身份证读取设备采集人事信息,管理人事档案、合同、培训、奖罚、异动等等内容招聘管理根据岗位人事编

5、制和岗位要求产生招聘信息,发布到网站,通过网络下载人员简历,建立本地人才库考勤管理根据考勤制度建立考勤规则,从考勤机采集原始数据以后,智能分析,自动产生考勤报表工资管理根据工资制度配置工资算法,根据计件、考勤和人事等等信息产生工资报表社保管理产生社保记录,提交给劳动和社会保障部门后勤管理员工住宿和后勤物品管理,给生产提供后勤保障,同时可以和食堂消费结合2 典型客户介绍-爱好笔业有限公司o硬件规模:n配备一个服务器n为人力资源部门每人配备一个PCn身份证识别设备一台。nIC卡考勤机5套n考勤卡3000张o系统使用效益:n新的薪酬考勤制度推行效率提高80%以上n人事薪酬查询统计时间减少95%以上n

6、员工投诉减少70%n人为的薪酬计算错误,减少90%n招聘效率提高50%3 产品介绍o 3.1 系统效益分析o 3.2 系统设计思想o 3.3 系统功能简介o 3.4 系统功能特色3.1 效益分析 o 提高管理人员日常工作效率o 提高人力资源部门服务质量o 提高工作交接效率o 提高管理制度实施和执行效率o 增强企业人力资源竞争力o 降低人力资源管理成本o 促进企业管理规范化和标准化3.1 效益分析-提高管理人员日常工作效率o数据录入n系统可以从互联网导入简历,通过二代身份证设备,直接读取人员数据,不需要人工录入,大大提高效率,避免了录入中的人为错误。所有人员相关的数据都可以通过Excel导入系统

7、,避免了重复的录入。o数据共享n集中式数据管理,只要打开系统,就可以查看到最新的人事工资考勤等等信息,保证信息的准确性,杜绝错误信息引起的重复劳动。o数据查询n快捷查询的功能,让管理人员需要的最新资料以最快的速度呈现出来,并且能够对档案的历史记录进行快速的查询,让管理人员远离传统档案袋。o数据输出n系统可以灵活导出数据到Excel,或者产生规定格式的报表,打印工卡,提交给银行、社保部门、税务部门等等,大大提高效率3.1 效益分析-提高人力资源部门服务质量o重要日期提醒n在员工的生日和其他重要日期对管理人员进行提醒,让企业及时给员工一定的问候和福利关怀,让员工感到人性化管理o工龄提醒n对于工龄到

8、达一定时间的员工进行提醒,及时的提供工龄奖励o试用到期提醒n提醒管理人员对新入职员工或者调到新的工作岗位的员工的试用转正及时进行处理o合同提醒n对员工签订劳动合同的终止日期进行提醒,让管理人员可以提前和员工续签合同,降低合同到期未续签的风险o人事审批流程提醒n在人员离职或者异动等审批的过程中,提醒相关的领导及时进行审批o其他各种提醒n身份证到期、暂住证到期等等提醒,提高人力资源部门响应速度3.1 效益分析-提高工作交接效率o 清晰的组织架构n系统可以展示清晰的部门结构、岗位职责和人事编制,对新入职的人员的工作内容进行明确的要求和规范。o 人力资源部门的工作交接n人力资源管理人员的调动或者离职引

9、起的交接处理流程可以大大简化,对继任人员的技能可以通过简单的软件操作培训完成,接替人员可以在最快的时间内胜任新的工作。o 其他部门的工作交接n其他部门人员的调动和离职流程可以通过系统进行规范化管理,通过软件对各种交接步骤进行控制和提醒,防止交接过程中的种种遗漏。3.1 效益分析-提高管理制度实施和执行效率o薪酬制度的实施n系统可以模拟计算薪酬制度,对原有的薪酬制度和新的薪酬制度进行对比,分析人力成本,判断制度是否合理。同时,高效的数据采集、数据自动计算和数据分析功能,提高薪酬制度的实施效率o考勤制度的实施n考勤的项目和计算算法可以完全按照管理人员的要求进行配置,系统自动对日考勤报表和月考勤报表

10、进行分析,同时,考勤可以直接和薪酬关联,增强考勤的实施力度o人事制度的实施n人事审批流程可以根据管理者的要求进行定制,软件可以根据需求产生各种人事报表o后勤制度的实施n员工住宿、办公用品领用和食堂消费等后勤相关的制度也可以体现在软件当中3.1 效益分析-增强企业人力资源竞争力o 建立企业后备人才库n 通过网络招聘、猎头等等各种途径录入人才简历,和网络招聘结合,建立专业的人才库o 完善企业培训制度n 企业内部员工培训规划功能,记录、查询和统计员工的培训情况,统计企业培训预算和成本o 企业人员结构的分析n 系统可以对员工的学历结构、区域结构、技能结构、性别结构、年龄结构等等方面进行分析,让企业人员

11、有个合理的配置3.1 效益分析-降低人力资源管理成本o 考勤管理成本n通过预设的考勤算法,分布式的考勤数据的采集,考勤数据的处理和分析可以完全通过计算机来处理,大大节省了管理工时o 薪酬管理成本n工资项目自动继承上月项目或者人事项目,提取考勤、考核、住宿、计件工资等等数据,产生员工的月度工资报表,减少了工资计算当中的人工参与o 绩效考核成本n公司的考核规则可以置入软件,通过软件可以大大减少考核数据采集、审核、统计和反馈等等各个环节需要投入的人力和物力3.1 系统效益-总结通过众多客户的使用已经证明:实施易天人力资源管理软件在短期内能够提高职能部门的工作效率,降低管理成本;从长远来看,能够促进企

12、业的规范化管理,提高企业综合竞争力!3.2 设计思想 易天人力资源管理系统与普通的人力资源系统不同,她不是简单的用电脑替代手工工作的工具,而是结合了国际先进人力资源管理理论基础和国内用户的操作习惯,以人为本,以降低企业管理成本,提高企业竞争力为目标的信息系统。管理人员可以通过灵活的配置功能实现管理者的管理思想。 选择易天人力资源管理系统,不只是选择了一套管理工具,更重要的是为您提供了一整套最先进的人力资源管理模式和思想。3.2 设计思想和管理制度对应的软件设计:管理思想人事制度薪酬制度考勤制度考核制度招聘制度人事流程薪酬算法考勤算法考核规则招聘流程易天人力资源管理系统3.3 系统功能简介-系统

13、功能简介易天人力资源管理系统易天人力资源管理系统人人员员招招聘聘管管理理人人事事档档案案管管理理薪薪酬酬工工资资管管理理员员工工考考勤勤管管理理员员工工后后勤勤管管理理组组织织结结构构管管理理员员工工培培训训管管理理人人事事流流程程管管理理绩绩效效考考核核管管理理社社保保福福利利管管理理3.3 系统功能简介-人事档案管理人事档案管理人事档案管理员员工工调调动动管管理理员员工工培培训训管管理理员员工工奖奖罚罚管管理理离离职职员员工工管管理理人人事事历历史史分分析析人人事事提提醒醒管管理理员员工工合合同同管管理理人人事事统统计计分分析析员员工工文文档档管管理理3.4 系统功能特色o 组织结构管理1

14、. 多层组织结构定义,支持分公司、中心、部门、分店,班组等等,增强了组织的灵活性2. 支持岗薪等级制度建立,对不同的岗位附岗位说明书,系统可以对人事编制进行控制3. 产生清晰的组织结构图o 人员招聘管理1. 结合网络招聘,直接发布招聘信息到人才网和企业官方网站2. 从人才网下载简历到本地数据库,建立企业本地人才库3. 对人才库中的简历面试、考核和审核功能3.4 系统功能特色-人事档案管理n 强大的导入功能,在导入Excel的过程当中自动建立多层组织结构,同时可以配置自定义属性n 多途径的数据采集功能,可以从二代身份证、摄像头、扫描仪等等设备采集人事数据n 快速的数据查询功能,可以在最短时间内按

15、照模糊或者精确的条件找到档案数据,查询条件可以保存n 灵活的数据统计很分析功能,可以对人事结构和人事历史信息(离职率)等等数据进行有效的分析n 强大的数据输出功能,可以所见即所得地打印或者导出统计和查询结果3.4 系统功能特色-薪酬工资管理n支持多套工资算法,适合拥有复杂工资制度的公司n工资项目计算方式灵活,可以实现本身继承、上月结余继承、根据公式计算,工资公式可以引用任何系统相关信息n工资审核和发放可以直接在系统当中完成,对于异常工资可以使用不同的颜色标注n工资模块可以产生工资表、工资统计表、工资条、个税表、银行代发工资表等等输出内容3.4 系统功能特色-考勤管理系统o 灵活的排班管理功能,可以满足任何企业的规律或者不规律的排班需求o 自定义的考勤项目,可以根据企业的需求配置出灵活的考勤日报表和月报表,满足企业对考勤统计的要求o 假期、加班、调休等等登记和管理o 可以和指纹考勤机、IC、ID考勤等等不同型号的考勤机链接和采集数据,支持多种不同的身份认证方式3.4 系统功能特色-员工后勤管理o可视化的酒店式的宿舍管理配置,把繁琐的宿舍管理工作变得简单轻松o方便地统计宿舍的入住率,记录员工住宿历史信息,帮助管理人员合理

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